淺談中職學校物資倉儲管理的問題與對策

金輝東

摘 要：職業學校與普通學校相比，教育教學、學生管理以及服務等業務工作都相對復雜，舉辦職業教育需要的教、科、研及管理、服務的物資也更為多樣，因此，中職學校物資倉儲管理的好壞直接覺得了教育教學、學生管理的成敗。

關鍵詞：倉庫管理；物資倉儲 職業學校

一、鹽城某高等職業技術學校的基本情況

鹽城某高等職業技術學校（以下簡稱某校），設有各類系部8個、29個專業，有高職、中職和高技三個辦學類型，還與高校開展“中職與普通本科‘3+4分段培養”試點工作，搭建人才成長“立交橋”；學校有5個省品牌專業、5個學院重點專業，建有全省一流的實訓實驗中心，包括85個實驗實訓室、112個校外實習基地。為了區別于普通高中教育教學、學生管理的要求，適應新時代經濟社會發展的需要，學校不斷完善教育教學條件，努力打造特色品牌專業，在建設與發展的過程中，物資越來越多樣、越來越豐富，倉儲管理也變得越來復雜，物資利用顯得也越來越困難。

二、某校物資分類及倉儲存在的問題分析

（一）學校各類物資分類

根據教育部有關規定，學校各類物資主要包括固定資產、低值品、易耗品及材料等，如教學大樓、宿舍樓、實訓樓、辦公樓、實訓車床、汽車等是普遍的固定資產；萬用表、電流表、電度表、鐘表、卡尺、電鉆、電話、計算器、HUB、落地扇、吊扇、窗簾等屬于普遍的低值品；辦公用品、勞保用品、衛生用品、新生公寓用品、服裝鞋帽、水電暖設備維修零配件等屬于普遍的材料類；型材、管材、板材、線材、木料、布料、螺絲、釘子、漆、其他金屬原材料、水電暖設施設備維修零配件、以及磚瓦水泥等建筑材料均屬于易耗品類。

（二）學校各類物資的倉儲管理

一般情況下，學校必須根據教育部、財政部對各類物資的分類設置倉儲管理的倉庫，即包括固定資產類倉庫、低值品類倉庫、材料類倉庫、易耗品類倉庫，不同倉庫實施不同的管理辦法，發揮管理功能。某校在倉儲管理過程中，也原則上設置了固定資產類、低值品類、材料類、易耗品類倉庫，但是也為了突出教育教學專業性，方便教學利用，按照屬性和用途進行了整合分類，具體分為設備類倉庫、家具類倉庫、低值工具及電器類倉庫、辦公用品類倉庫、衛生及勞保用品類倉庫、維修材料類倉庫、被服裝具類倉庫倉庫。其中，不動產、家具、設備等固定資產部分均分配至系部、處室及實訓室使用，圖書等由圖書館專業部門管理使用；低值品、易耗品、材料等均統一倉儲管理。

（三）學校物資倉儲管理過程中存在的問題

1.某校物資倉儲管理仍處于傳統倉儲管理的階段。雖然職業學校教育教學、管理服務的物資繁雜多樣，學校與學校之間因為辦學規模、專業特色、管理要求等方面不同也不盡一樣，但基本上都未對物資實施精準管理，基本都處于傳統的倉儲管理狀態，不能與企業積極采用最先進的物流技術相提并論，所以反映出物資倉儲管理的混亂無序、分散性、突擊性的問題，造成資金的不必要浪費是在所難免，這是目前最普遍存在的問題，也是最為客觀的情況。

2.某校物資倉儲管理歸屬分散、制度失范。實施學校物資倉儲管理過程中，為了能夠方便教學、實訓及管理的需要，學校將相應的設施設備分配至系部、處室及實驗實訓中心，雖然在物資管理上歸屬于倉庫，但實質上倉庫為虛擬庫，實際使用部門才是真正的物資管理部門，造成實然上的物資倉儲管理歸屬分散，管理標準不一，自然各項物資管理的規章制度也不能有效落地發揮應有的作用。譬如，數控車床在某校就歸屬于機電工程系數控實訓室管理，

3.某校物資倉儲管理人員短缺、素質較低。倉儲管理活動中，離不開兩大重要的核心要素，即貨物和倉庫管理人員，貨物是倉儲管理的中心內容，倉管管理人員則是倉儲管理的重要關鍵。隨著學校物資的多樣豐富和倉儲管理要求的提高，倉庫管理人員越來越面對著更多、更新和更高挑戰，所以，倉儲管理人員的基本素質應包括：具有豐富的商品知識，了解和掌握倉儲管理的相關技術并能熟練運用，熟悉倉儲設備及其性能，有條有理地處理倉儲事務，正確掌握倉儲經濟信息，學會成本管理、價格管理和決策；還須具有一般的管理者的素質，有包括組織、協調能力和較強的物流運作管理能力。

4.某校物資倉儲管理廢舊物資管理不到位。廢舊物資管理不到位是學校倉儲管理過程的痛點問題。所謂廢舊物資，一般就是學校教育教學、實驗實訓及管理服務過程中產生的無法再利用的邊角余料、各種殘值廢棄物，包括報廢的設備等固定資產，報廢的原材料、配件等，維修改造、基建過程中拆除更換的材料，以及實訓教學過程中產生的邊角廢料、包裝物，還有各種刀具、工器具、型材、化學廢料等。對待廢舊物資，目前處理方法比較簡單粗暴，要么是直接作為垃圾處理，要么是集中堆存后作為垃圾出售。不論是前者還是后者，廢舊物資都沒有作為倉儲管理的對象，不能體現集中管理、定期處理、再利用優先的原則，也未納入回收、清點、整理、保管、利用、銷售等倉儲管理環節，甚至因為廢舊物資的堆存導致物資保管混雜、環境惡劣、利用不便等衍生問題。

三、重視學校物資倉儲管理，不斷整合資源，優化流程，提高效率

（一）某校應高度重視物資倉儲管理工作。應當充分認識到物資倉儲管理在學校教學、管理、服務等工作中具有重要的地位和作用，是學校各項工作不可或缺的重要組成部分，是教學管理順利進行的重要保證。因此在學校的操作層面上，學校物資倉儲管理至少應當開展五個方面的調整：

一是設立物資倉儲管理的實體機構，結合學校物資分類管理的需要建立不同的倉庫，譬如教學設備類倉庫、辦公用品類倉庫、衛生及勞保用品類倉庫、低值工具及電器類倉庫、維修材料類倉庫等，解決歸屬分散、職責不清、調度流通的問題；二是建立健全物資倉儲管理的相關制度，梳理物資采購、保管、領用、維護、回收等業務流程，并在師生中開展宣傳學習，做到管理有規、依規管理；三是重視倉儲管理人才的引進或培訓，目前在學校編制緊張的情況下，通過培訓提升有關人員的業務能力和素養，增強責任意識和執行力度。四是積極革新觀念，適時引進現代物流信息技術，愿意嘗試建立倉儲管理系統，看似增加投入的舉措將會直接降低物資管理的成本和損失。五是強化物資管理的安全意識，防止安全事故的發生。

（二）以提高倉儲管理效率為主線的改革建議

1.降低庫存，實現儲量優化

倉儲管理，一個重要特點就是以追求“零庫存”為最高目標，這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題，而且還有很多其他的優點。如倉庫建設、管理費用，存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。因此，在全國范圍內“零庫存”概念越來越受到學校的重視并被復制利用，并且很快給學校管理帶來了諸多的變化，如效益提高、成本降低和流程逐漸完備。不過從目前學校現狀來看，在許多學校中，由于管理方式觀念落后，或者領導的意識不夠，在現階段，零庫存還不可能成為現實。但是，有一點則完全可以做到，那就是通過不斷降低庫存，學校可以節省很多成本。

2.倉儲信息技術的應用與推廣

倉儲并不是獨立的，它是作為各環節的中轉站，是各個鏈條的關鍵接洽點，它在鏈條中起的作用至關重要，涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面。現代意義上的倉庫，必須以信息技術為依托，信息化是現代倉儲的重要標志。面對某校紛繁復雜的物資，引進倉儲管理信息系統（WMS）與條形碼技術，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個環節的數據進行自動化的數據采集，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和正確性，確保學校及時正確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制學校庫存。在已經安裝了計算機通信網絡的學校，只需在數據錄入前增加一些條形碼設備，就可以很小的投資收到可觀的效益。當然，對所有的庫存物資應用條形碼技術并不是最經濟的方法。

3.重視廢舊物資的回收、整理、維修及再利用。俗話說，世界上并沒有垃圾，只有放錯地方的資源。廢舊物資，只是對物資的一種看法而已，不同的時間、不同的地點就可能會產生不同的用處。因此，首先應建立廢舊物資的歸口管理，承擔廢舊廢舊物資的回收、清點、整理、保管、處置及賬務登記工作，要求學校教育教學、管理、服務等部門協助參與廢舊物資的管理工作；其次應加強廢舊物資的集中管理，建立廢舊物資的鑒定標準，對經過返修仍有較高使用價值的物資應優先考慮重新利用；再次，廢舊物資與新物資要截然分開保管，注重保管場地、倉庫的環境，對照5S管理標準定期處置廢舊物資；最后，加強對廢舊物資回收人員的監管，甄別良莠好壞需要高度的責任心和專業技能。

四、結語

總而言之，職業學校物資倉儲管理相對薄弱還是普遍現象，目前學校對于物資倉儲管理工作的調整與改革既缺乏動力，也缺乏必要的條件，譬如人力資源、經費支持等，但是不能忽視物資倉儲管理對于學校各項工作的作用，更希望通過本文引起學校領導、職能部門的重視，促進學校物資倉儲管理的合理性和有效性，提高教育經費的利用效益。