王映
摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和進(jìn)步,我國會(huì)計(jì)行業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展。進(jìn)入云時(shí)代,會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)生了天翻地覆的變化,管理會(huì)計(jì)信息化正以不可阻擋的趨勢快速發(fā)展。管理會(huì)計(jì)信息化不僅大大提高了數(shù)據(jù)分析結(jié)果的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,同時(shí)還通過搭建模型進(jìn)行更深層次的數(shù)據(jù)挖掘,為管理層決策提供更多的信息,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 管理會(huì)計(jì)信息 探討
一、引言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也受到了人們的廣泛關(guān)注。因此,必須探討管理會(huì)計(jì)信息化策略,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平,從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
二、管理會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)
管理會(huì)計(jì)信息化具有三大特點(diǎn),分別是多維性、實(shí)時(shí)性、智能性。多維性指的是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠從多角度多方面進(jìn)行企業(yè)資本信息的收集處理,為公司的決策層提供不同維度的數(shù)據(jù)進(jìn)行參考,從而使財(cái)務(wù)信息更加全面。實(shí)時(shí)性指的是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門都能夠在信息技術(shù)的幫助下,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,提高內(nèi)部交流的便利性與及時(shí)性,使得財(cái)務(wù)資源可以在任何時(shí)候都能夠獲得最充分最合理的利用。智能性指的是管理會(huì)計(jì)信息化不僅具備基本核算功能,還能夠幫助工作人員進(jìn)行信息的歸納整理與存儲(chǔ),方便相關(guān)人員查閱和使用。
三、管理會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)的影響
(一)有助企業(yè)形成管理會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)
管理會(huì)計(jì)信息化是信息時(shí)代下衍生出的現(xiàn)代化管理模式,一方面打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在時(shí)間、空間上的局限性,深入挖掘了企業(yè)在經(jīng)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)傳遞與分析。另一方面也突破了傳統(tǒng)信息化環(huán)境下傳輸數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性不夠、數(shù)據(jù)量不夠的限制,擴(kuò)展了信息技術(shù)運(yùn)用的范圍,真正實(shí)現(xiàn)了科學(xué)技術(shù)到企業(yè)價(jià)值的轉(zhuǎn)化。將管理會(huì)計(jì)信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)緊密結(jié)合在一起,是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)中不同業(yè)務(wù)模塊通常會(huì)表現(xiàn)出較強(qiáng)的獨(dú)立性。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)信息化則是將企業(yè)資源整合共享,不同業(yè)務(wù)模塊之間互相協(xié)作,從而準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)作,這些數(shù)據(jù)的獲得無疑會(huì)對企業(yè)內(nèi)外部調(diào)控產(chǎn)生影響。
(二)有助企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)的預(yù)測功能
管理會(huì)計(jì)可以充分發(fā)揮事前預(yù)測優(yōu)勢。企業(yè)在獲得事前預(yù)測結(jié)果的基礎(chǔ)上可以制定出具有針對性的應(yīng)對方案。首先,管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)可以用來評(píng)價(jià)顧客信用,預(yù)測企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。將企業(yè)各顧客的信用評(píng)級(jí)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、真實(shí)交易情況等信息上傳至管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),企業(yè)借用平臺(tái)能隨時(shí)隨地全方位地判斷顧客的交易能力,有效控制貸款風(fēng)險(xiǎn),提高貸款效率。其次,可對企業(yè)大型建設(shè)項(xiàng)目投入產(chǎn)出進(jìn)行預(yù)測。企業(yè)可以從電信運(yùn)營服務(wù)商提供的位置服務(wù)中獲取某地區(qū)活動(dòng)的人員數(shù)量,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取該地區(qū)人民的收入、消費(fèi)、天氣等數(shù)據(jù),將這部分?jǐn)?shù)據(jù)輸入到管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)當(dāng)中,可以較準(zhǔn)確地對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行量本利分析。最后,可以用來預(yù)測宏觀環(huán)境的變化,帶動(dòng)消費(fèi)。大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)信息化能進(jìn)一步挖掘客戶需求,通過對發(fā)生的社會(huì)事件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提出最佳采購方案。
(三)有助于企業(yè)使用非財(cái)務(wù)信息
平衡記分卡作為一種常見的評(píng)價(jià)方式,在企業(yè)業(yè)績評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略管理評(píng)價(jià)中得到了廣泛應(yīng)用。相對于財(cái)務(wù)指標(biāo)而言,非財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠更為直觀地將企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r表現(xiàn)出來,也能夠體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部組織業(yè)績的真實(shí)情況。但是受到各種技術(shù)條件限制產(chǎn)生的影響,這些非財(cái)務(wù)指標(biāo)很難進(jìn)行收集。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,企業(yè)能夠較為便捷地獲取客戶對服務(wù)、產(chǎn)品的感受。企業(yè)通過相關(guān)方式將這些信息、數(shù)據(jù)收集起來,通過管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)對客戶滿意度指標(biāo)、市場占有率等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估、計(jì)算與共享,最終得出企業(yè)運(yùn)營政策等。比如京東利用大數(shù)據(jù)手段,根據(jù)網(wǎng)站上顧客從不同角度對產(chǎn)品的評(píng)價(jià)、各商品銷售量的排名等作為企業(yè)內(nèi)部的非財(cái)務(wù)指標(biāo)來評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部組織和經(jīng)營情況。
四、管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑
(一)重視并加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化知識(shí)學(xué)習(xí)
現(xiàn)代企業(yè)要獲得更好的發(fā)展必須認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”的重要性,企業(yè)管理層必須重視信息化對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響,并了解信息化對管理會(huì)計(jì)發(fā)展所產(chǎn)生的重要作用。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展必須順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的現(xiàn)狀,以信息化技術(shù)為支撐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。企業(yè)管理者要全面加強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度,加強(qiáng)對信息化技術(shù)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),把管理會(huì)計(jì)工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”下的大數(shù)據(jù)進(jìn)行良好的結(jié)合,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)幫助企業(yè)有效進(jìn)行財(cái)務(wù)資源配置、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的重要作用。
(二)完善信息化體系,充分發(fā)揮其價(jià)值
企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先重視管理會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè),使管理會(huì)計(jì)信息化能夠正確、合理、積極地融入公司的運(yùn)營體系之中。管理會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)的高層人員及時(shí)迅速地了解公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況,通過對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,可以幫助公司高層更好地了解各項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目的進(jìn)行情況。公司各部門應(yīng)當(dāng)重視管理會(huì)計(jì)信息化所收集的數(shù)據(jù),認(rèn)真思考各項(xiàng)數(shù)據(jù)所反映出來的問題,從而更好地了解各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行情況,知曉各個(gè)項(xiàng)目為公司所帶來的效益。通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境來為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)鋪平道路,提高對管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。為管理會(huì)計(jì)信息化員工制定應(yīng)有的規(guī)章制度,明確其工作內(nèi)容,務(wù)必要求各部門做好相應(yīng)的配合工作,對該部門工作予以支持,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集做到按章可循,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
五、結(jié)語
企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)比較系統(tǒng)的工作,它關(guān)系到公司的運(yùn)營以及發(fā)展。因此在信息化建設(shè)進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)充分考慮公司的實(shí)際情況,做好自上而下的調(diào)整,充分重視管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)揮其價(jià)值,從而促進(jìn)公司獲得更穩(wěn)定的發(fā)展。
(作者單位為陜西陜煤榆北煤業(yè)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 譚麗秋,董璐.淺議管理會(huì)計(jì)與企業(yè)信息化建設(shè)的融合[J].中國市場,2015(40).