淺談集團國際財務共享中心建設與發展

姚金蘭

摘 要：集團國際財務共享中心是按照會計電算化的形式展開的，能夠有效的提高企業集團對于財務信息的管理，合理的節約財務管理上的成本。當前已經有越來越多的集團建立財務共享中心，逐漸發展財務共享的模式。再加上當前我國跨國公司和國內企業的日益發展壯大，集團的國際財務共享中心的建設是必然的也是必須的。

關鍵詞：財務共享 ?財務管理 ?會計電算化 ?企業國際財務管理

一、國際財務共享中心建設的必然性

在現在這個社會經濟高速發展的時期，跨國公司國際財務共享中心的建設是不可避免的。財務共享中心的出現不僅是會計電算化的體現，更是企業對于數據處理的核心機構，它在決策管理、戰略管理、財務監督等方面都起著重大的作用。而這樣的機制在國際企業中更為適用，因為財務共享中心本身具有以下特點。1、有利于財務的集中化管理。國際企業在至少兩個公司以上都設置有分公司，每個分公司也都有相應的財務管理部門。如果不建立國際化的財務管理部門的話，就需要總公司定期的派人查賬，這種做法不僅效率不高而且還容易出現問題。而通過財務共享中心管理的模式，總公司能及時的對分公司的運行情況進行了解。

能夠為企業的決策提供依據。一個科學的決策離不開真實數據的分析。想要做一個完美的決策，除了管理者的管理能力以外還要對公司的現實數據進行分析。而財務共享中心能夠從數據出發，掌控公司的宏觀情況。如果不使用財務共享中心管理的話，需要每個子公司向上一級上報財務數據，然后集團的總財務中心在進行總和，對數據分析。這個過程非常麻煩，而且效率還及其低下，甚至容易出現錯誤。而如果采用財務共享中心管理的話，這個問題就可以很快解決。

二、國際財務共享中心在實施過程中的一些困難

從目前的實踐情況可知，如果沒有建立合適的國際財務共享中心管理模式，也會引發企業的經濟危機。而在建設過程中也遇到了一些問題，具體表現為以下幾個方面：

（一）信息系統的整合度不夠

一些跨國企業在完成了國際財務共享中心的建設之后，把集團的財務信息高度的集中了在一起，但是由于整合系統的問題，無法實現對數據進行系統之間的共享。再加上跨國公司的子公司的分布非常分散，需要利用網絡來進行數據的傳輸，而整合系統反而影響了傳輸系統的工作，使得工作效率非常低下。

（二）財務工作鏈的管理問題

由于財務共享中心管理模式的出現使得子集團的財務的任務發生了很大的改變，子公司當地的財務大部分做的都是財務管理的角色。而財務管理和原來的財務處理是有著很大的區別的。而且在投入財務共享中心管理模式以后，基礎服務人員的需求量會增加很多而原有的工作人員也會投身于基礎業務中去，但是這樣一直重復的工作，可能會導致工作人員的心理疲勞，產生消極的想法。

（三）各個地區的稅法不同

對于國際財務共享中心的建設，需要把國外的財務賬單發到國內來進行審查計算。但是由于國內與國外的稅法不同，所以國內的工作人員在進行國外財務管理的時候就會遇到一些困難。這個問題可以說是在國際財務共享中心的建設過程中遇到的最大的挑戰。這個挑戰如何去解決還是需要國家在相應的政策方面做出一些協調，這樣才能夠從根本上解決問題。

（四）國家文化差異導致的問題

國際化的公司至少分布在兩個不同的國家，而國家與國家不論是在文字上還是日常生活習慣上都有著很大的區別，這也給財務共享中心的建立帶來了很多的問題。首先是語言上的問題，國外傳過來的賬單不可能已經翻譯成中文了，所以在共享中心進行管理的時候首先需要對賬單進行翻譯。如果采用人工翻譯會浪費大量的時間和資源。而如果利用計算機進行翻譯的話雖然能夠快速的進行翻譯，但是由于當前人工智能還沒完善，所以翻譯出的譯文會比較生硬，可能存在無法解釋的地方。和這個相似的問題就是單據的格式問題，這也是由于兩國的生活習慣不同而造成的。兩個地方的單據不同，工作人員在做賬的時候也會比較費勁，從而導致工作的效率降低。

三、對跨國公司風險管理的一些策略

（一）提高信息系統的整合能力

財務共享中心主要是負責對集團內數據的收集，然后通過分析轉換成為有效的信息。在這個過程中，信息處理系統必須提供幫助，并且連接各個子公司之間的數據，從而保證財務共享中心的順利運行。如果說想要信息系統的穩定運行，我認為有必要建立數據庫。因為數據庫能夠防止信息系統在搜索信息時出現混亂、崩潰的現象。而且最好建立數據編碼，這樣對于信息整合能力的提升也是有很大幫助的。

（二）優化財務共享中心的服務流程

財務共享中心的出現會減少財務工作人員的工作機會，促進財務工作人員的轉型發展。再加上服務對象的不斷擴張和組織形式的多樣化，國際財務共享中心也應該做出相應的改變。所以財務共享中心的出現對于財務工作人員也是一個非常大的挑戰，財務工作人員需要加強財務共享中心管理知識的學習以及轉換原有的思維方式，提高自身的業務能力和溝通能力，從而能做到與基礎業務單元充分交流，提高工作效率及質量。而企業高層要對基層工作人員做好溝通工作，使他們保持積極的心態。

（三）對工作人員的語言能力做出相應的要求

由于需要與子公司的財務部門進行溝通，所以企業在選用財務人員的時候就要對工作人員的語言做出要求，一般來說是對英語有要求，但是還是由企業自身特點來決定的。除了對語言的要求以外，還要對進入公司的財務管理人員做出相應地區賬單格式的培訓。要讓工作人員能夠做到對子公司賬單的格式了如指掌。

（四）對于不同國家稅率的轉換問題

由于目前世界上并沒有一個統一的稅率法規，所以在跨國企業進行財務共享管理的時候，還是需要對財務部門有更高的要求，要求財務管理人員熟悉各國的稅率法規，最好能開發一個自動計算稅率的軟件，利用新型的計算機技術，提高整體的工作效率。

四、結束語

綜上所述，雖然目前我國的國際財務共享中心管理模式已經取得了一些成果，但是仍然存在著很多問題，有很大的發展空間。所以還希望能夠有更多的人才投身到這項事業當中，為此行業的發展貢獻力量。

參考文獻：

[1]白雅茹，王麗芬，楊武歧.財務共享服務中心建切與應用的相關問題探討[J].現代商業，2017（6）：146-147.

[2]焦萌.“互聯網"對現代會計發展的影響研究——以財務會計領域的創新實踐為例[D].北京，首都財經貿易大學，2016.

[3]彭博.我國企業財務財務共享服務模式研究[D].吉林財經大學，2016.