信息化技術在物資管理中的應用與實踐

張磊

摘要：在項目物資管理工作中，如何通過信息化技術手段，優質、高效地開展物資工作，使現場物資管理更能體現物資信息化、標準化管理的要求。

Abstract： In the project material management work， it is important to carry out material work with high quality and efficiency through information technology means， so that on-site material management can better reflect the requirements of material informationization and standardization management.

關鍵詞：信息化技術;必要性;應用與實踐;主要問題;改進措施

Key words： information technology;necessity;application and practice;main problems;improvement measures

中圖分類號：F253.9? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2019）17-0212-05

1? 物資管理信息化應用的意義及必要性

1.1 信息化技術應用的背景

從工程造價的方面分析，材料成本占工程造價的50%-60%，因此物資管理在企業管理中占用相當大的份額，是一個重要組成部分，是確保企業生產經營活動有序開展的強有力保障，是促進企業經濟效益提升的重要環節，是降低企業資金占用率、降低物資采購成本和項目建設成本的關鍵因素。鋼筋、水泥、粉煤灰、減水劑、砂石料等建筑材料品種繁多，統計數據龐大。同時，物資采購、驗收、保管、發放、消耗統計分析、材料成本分析等數據資料的整理、統計、匯總、分析和總結，是物資管理工作的重要內容。通過應用物資管理信息化技術與手段優化并規范、細化物資管理流程，對計劃、采購、入庫、結算、發放、儲存、盤點、核銷、分析、總結等物資管理過程實現數據即時更新和共享，對信息進行有效的控制、處理、分析，實時觀察庫存動態狀況和采購需求量申請和計劃執行程度，通過消耗分析及時控制材料消耗成本，提升信息流通度，實現數據信息的實時共享，保證物資管理工作更加規范、透明、高效、從而提高物資管理信息化、標準化水平。

1.2 信息化技術應用的價值

通過物資管理信息系統可實時掌握工作進度及執行程度情況，把物資管理人員從繁雜的工作中解放出來，大大降低勞動強度，提升工作質量和工作效率。

2? 應用與實踐的可行性分析

①基于如何做好信息化建設與信息化實施，通過信息化技術在物資管理工作中的應用與實踐，提升物資管理水平。

②物資信息化技術的應用將是提升項目成本管理水平的重要措施，是降本增效的重要手段， 是“三保兩控一提升”（保質量、保供應、保融資、控價格、控消耗、提升管理水平）的有效抓手。

③在鄭濟項目開展物資信息化技術應用與實踐，通過運用現代化的信息化技術，推動信息化建設更上一個臺階，促進項目物資管理水平。

④結合鄭濟項目信息化技術在物資管理中的應用與實踐，運用物資信息化系統、智能過磅影像系統、智能料位監測系統、混凝土核算系統、鋼筋核算系統、二維碼技術、條碼管理系統等，規范物資管理流程，改進項目物資管理水平。

3? 信息化技術應用與實踐的主要內容

①應用《中國中鐵工程項目成本管理信息系統 V2.0》系統，完成物資計劃、供應商管理、物資合同評審、物資驗收、物資采購結算、物資核銷、收發料、周轉材料管理等數據信息的錄入、收集和分析，使各項管理模塊全面發揮作用。

②利用物資稱重影像管理系統實現所有進場材料（除砂石料外）進場數據實時上傳進物資管理系統，減少過磅人為干擾，造成數據的失真的現象發生。月末結算時，供應商對賬結算數據可通過物資管理系統導出。如圖1。

1）自動化操作：鄭濟項目攪拌站已實現全天候24h原材料車輛自動識別、稱重、數據入庫，自動抓拍車輛及貨物圖片，與磅單綁定。

2）實時動態管理：物資稱重數據實時上傳、影像與稱重數據唯一對應，物資系統、手機APP直接顯示進料數據。

3）智能監督：現場管理人員和公司可進行遠程實時監督進料過程，并可查看前期影像資料，檢查進、出場過磅物資的數量、外觀和車輛等各類數據信息，資料記錄完整，有效減少了人為因素引起的收料偏差，避免了人為作弊、票據丟失等現象。

③通過智能料位檢測系統實現料位可視化管理、通過智能報警系統，避免人為原因帶來的損失，防止跑冒滴漏。如圖2。

1）料位可視化：實現實時高精度可視化顯示粉罐內粉料存量，后臺磅房及手機APP能實時查詢當前料位信息數據，可合理安排粉料進料，避免粉料未用完就再次進料。

2）智能報警：料位設置預警閾值，超過90%監控電腦會自動發出高料位報警提示，紅燈閃爍報警防止粉料倉冒頂情況的發生。