基于企業(yè)財務(wù)共享模式下會計相關(guān)內(nèi)控要點分析

孫佳寧

摘 要：由于中國企業(yè)建立了現(xiàn)代管理制度和迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化，越來越多的中國企業(yè)開發(fā)并利用“ERP”財務(wù)核算軟件來達到集團公司及其子公司和分支機構(gòu)的信息共享，這在某種程度上提升了企業(yè)財務(wù)管理的效率。同樣，財務(wù)共享模式也使企業(yè)在稅收政策、部門協(xié)調(diào)和財務(wù)制度風險等方面產(chǎn)生某些漏洞。企業(yè)迫切需要完善內(nèi)部會計控制制度，以便減少財務(wù)經(jīng)營風險。下文分析企業(yè)財務(wù)共享模式在內(nèi)部控制工作中的價值，并在分析現(xiàn)有內(nèi)部控制風險之上，提出強化企業(yè)會計內(nèi)部控制財務(wù)共享效率的模式。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式;會計內(nèi)控：作用;風險;措施

由于極速發(fā)展的市場經(jīng)濟與競爭的日趨激烈，企業(yè)需降低價格采購原材料，其市場份額才能得以增加，而且皆利用兼并重組的方法來建立企業(yè)集團。拓寬企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模時，會受制于每個子公司和分支公司間有差異的地域、會計策略和財務(wù)管理方法，致使企業(yè)集團沒有一致化的財務(wù)核計問題，這不但使企業(yè)的財務(wù)管理效率受到影響，也讓某些企業(yè)集團的財務(wù)管理風險出現(xiàn)了紕漏。本文將分析以下幾個方面，并給出相應(yīng)的對策。

一、財務(wù)共享模式下的企業(yè)內(nèi)部會計操控價值

1.企業(yè)財務(wù)管理效率的提升

集團總部在財務(wù)共享模式下按照集團總部擬定的會計管理體制，制造一樣的“ERP”會計核計系統(tǒng)，每個子公司及分支公司作出會計核計必須按照集團總部的核計要求進行，把集團內(nèi)部固定資產(chǎn)折舊和壞賬準備等會計策略進行一致化。每個子公司和分支公司的會計核計工作在財務(wù)共享模式下被一致化和規(guī)范化了，并且極大范圍地提升了每個子公司和分支公司的財務(wù)管理效果。

2.企業(yè)經(jīng)營風險的避免

企業(yè)集團總部于企業(yè)施行財務(wù)共享模式后能夠給每個級別子公司和分支公司擬定一樣的經(jīng)營策劃和核計標準，既能可行性地分析和審批決策各下屬子公司和分公司的投資項目，又能利用對每個子公司的分析來總結(jié)各個分公司的各級會計數(shù)據(jù)，并提供可靠的參照條件給集團總部企業(yè)進行管理決策，避免企業(yè)風險的出現(xiàn)，進一步加強財務(wù)風險防范的能力。

3.達到企業(yè)會計信息的共享

公司下屬二級分公司、子公司或內(nèi)部每個機構(gòu)在傳統(tǒng)會計模式下將預(yù)算和會計報表呈遞給上級，使總部公司匯總集團預(yù)算及會計報表時更加方便，然而，每個子公司的會計信息會由于會計職員的粗心大意，使會計信息失去其真實性。而企業(yè)每個子公司和分支公司都可以在財務(wù)共享模式下利用網(wǎng)絡(luò)會計核計系統(tǒng)傳遞信息，總公司能夠于第一時間獲取正確的會計信息。

4.企業(yè)綜合競爭能力的加強

由于迅猛發(fā)展的中國市場經(jīng)濟，企業(yè)背負著來自國內(nèi)外市場競爭的巨大壓力，企業(yè)利用財務(wù)共享模式的實行，可以在預(yù)算、財務(wù)核計步驟、資本操控和內(nèi)部審計控制的子公司，高效提升企業(yè)集團財務(wù)管理的效率，同時，每個子公司提升參考決策根據(jù)的精確性，使企業(yè)集團在一定程度上使其極具全面的競爭優(yōu)勢。

二、關(guān)于財務(wù)共享模式下的會計內(nèi)部風險

1.財務(wù)核計軟件系統(tǒng)的風險

所謂的財務(wù)共享模式需要把每個子公司、分支公司和企業(yè)集團之間差異的財務(wù)核算軟件加以同化，并利用互聯(lián)網(wǎng)的途徑達到集團內(nèi)部會計信息數(shù)據(jù)的共享。可是，在每個子公司財務(wù)軟件加以換新時，安裝集團一致的“ERP”系統(tǒng)時，會由于有差異的端口之間的轉(zhuǎn)換、接觸不佳會致使會計數(shù)據(jù)遺失和導(dǎo)致錯誤形成，使得集團內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理無法得以實現(xiàn)。

2.部門開始有些抵觸心理

財務(wù)共享模式被企業(yè)實現(xiàn)后，集團公司會對各個子公司和分支公司財務(wù)機構(gòu)設(shè)立和人員配備的結(jié)構(gòu)做出更好的整頓，特別是材料、采購固定資產(chǎn)、工資標準和資金調(diào)動由總部嚴格操控，這種形式的管理模式極大地減少了每個子公司財務(wù)資本自由度，容易讓下級公司內(nèi)心開始有抵觸的心理，這樣一來，他們更不會聽從安排，從而使財務(wù)共享中心的運作受到阻礙，不能完全讓財務(wù)共享對改良財務(wù)管理的強化功能得到完全發(fā)揮。

3.易出紕漏過渡階段

企業(yè)各個子公司及分支公司在按照一樣的總部財務(wù)核計條件加以操控時，在這個過程中會出現(xiàn)因為每個子公司與總部存有一些區(qū)別及需要一個過渡階段，直接導(dǎo)致每個子公司的準確性下跌，企業(yè)集團的財務(wù)信息質(zhì)量遭受很大程度的影響，進而使財務(wù)共享模式得不到很好推行。

4.有差異的各地區(qū)稅收和財政政策

企業(yè)集團的各個子公司與分支公司由于都各自工作在不同地方，其要根據(jù)本地政府政策和稅收享有本地的惠民政策。故企業(yè)集團使用財務(wù)分享模式后，需切實顧及有差異的地區(qū)財政優(yōu)惠政策和稅收的不同，不同地區(qū)擬定差異的財務(wù)管理模式，以使國家財政優(yōu)惠策略和稅收得到完整利用。

三、企業(yè)會計內(nèi)控效率措施的強化

1.健全企業(yè)內(nèi)部會計操控體制的創(chuàng)建

企業(yè)首先要按照自己的生產(chǎn)運營特點及各個子公司財務(wù)管理的意見，創(chuàng)建科學(xué)及規(guī)范的內(nèi)部會計操控系統(tǒng)，并由集團帶頭人對內(nèi)部操控體制進行施行，監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部和各個子公司必須遵守內(nèi)部操控體制，以求將財務(wù)核算規(guī)范化，降低企業(yè)運營風險，強化財務(wù)管理效率的功能。其次要建立內(nèi)部操控考察制度，以內(nèi)部操控的創(chuàng)建和施行來作為領(lǐng)導(dǎo)考察和發(fā)放員工獎金的重點參照對象。對內(nèi)部操控中做得很棒的職工實行獎勵制度，使得所有企業(yè)職工嚴肅遵守內(nèi)部操控體制。

2.企業(yè)財務(wù)共享流程的完備

首先，集團總部要全部接納各個子公司及其分支公司對財務(wù)步驟核計的想法，加以綜合、回饋和集體合議后做出一系列集團財務(wù)核計步驟，以備集團內(nèi)各個部門指導(dǎo)經(jīng)濟核計工作。其次，企業(yè)集團的財務(wù)部要學(xué)會并吸納同行內(nèi)突出的管理方法，對其報銷、審批和會計流程進行重點學(xué)習(xí)，并向每個子公司征求關(guān)于擬定的流程的意見和建議，并將整合好的意見用于擬定本集團一樣的財務(wù)步驟。

3.企業(yè)內(nèi)部審計的增強

其一，單獨的審計機構(gòu)需要企業(yè)集團內(nèi)部進行建設(shè)，特別擔負集團總部及其隸屬子公司內(nèi)部控制體制實施、審計發(fā)現(xiàn)、財務(wù)管理、特殊審計和估算管理的漏洞及時通報給集團董事會和監(jiān)事會，并監(jiān)視各個子公司務(wù)必按照審計整理的意見實施。其二，要配備一部分財務(wù)專員和經(jīng)濟專員給企業(yè)集團內(nèi)部審計部門，給內(nèi)部審計機構(gòu)提供辦公環(huán)境和執(zhí)行環(huán)境的條件，確保內(nèi)部審計工作的順利實施。

4.建立具有可操作性的信息平臺

企業(yè)集團要按照機構(gòu)設(shè)立實況及運營目標，建立一致的財務(wù)共享核心信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)要含有生產(chǎn)經(jīng)營資料采集購買和領(lǐng)取及使用、資金審批、預(yù)算管理和財務(wù)管理等成分，各子公司只能是有關(guān)人員使用計算機登錄一致的軟件才能實時清楚公司生產(chǎn)運營現(xiàn)狀，完成企業(yè)集團和每個子公司、每個部門之間共享信息的數(shù)據(jù)。與此同時，若想要保持信息數(shù)據(jù)的完整性及安全性，企業(yè)集團需安排專業(yè)人員定時保存會計數(shù)據(jù)并換新防火墻，以便避免企業(yè)會計信息力不被侵犯。

四、結(jié)束語

由上可知，在財務(wù)共享模式下，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理是強化企業(yè)內(nèi)部會計控制質(zhì)量的核心途徑。構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部管理的會計內(nèi)部控制工作，也需能與時代齊發(fā)展。如若不能隨著時代進步，就不能跟上整個國民經(jīng)濟的迅猛發(fā)展。要優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的質(zhì)量，必須從理論和實踐、會計人員、企業(yè)和政府等方面進行革新。唯有如此，才能有效地進行企業(yè)會計內(nèi)部控制。

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