基于企業財務共享模式下會計相關內控要點分析

孫佳寧

摘 要：由于中國企業建立了現代管理制度和迅猛發展的網絡信息化，越來越多的中國企業開發并利用“ERP”財務核算軟件來達到集團公司及其子公司和分支機構的信息共享，這在某種程度上提升了企業財務管理的效率。同樣，財務共享模式也使企業在稅收政策、部門協調和財務制度風險等方面產生某些漏洞。企業迫切需要完善內部會計控制制度，以便減少財務經營風險。下文分析企業財務共享模式在內部控制工作中的價值，并在分析現有內部控制風險之上，提出強化企業會計內部控制財務共享效率的模式。

關鍵詞：財務共享模式;會計內控：作用;風險;措施

由于極速發展的市場經濟與競爭的日趨激烈，企業需降低價格采購原材料，其市場份額才能得以增加，而且皆利用兼并重組的方法來建立企業集團。拓寬企業業務規模時，會受制于每個子公司和分支公司間有差異的地域、會計策略和財務管理方法，致使企業集團沒有一致化的財務核計問題，這不但使企業的財務管理效率受到影響，也讓某些企業集團的財務管理風險出現了紕漏。本文將分析以下幾個方面，并給出相應的對策。

一、財務共享模式下的企業內部會計操控價值

1.企業財務管理效率的提升

集團總部在財務共享模式下按照集團總部擬定的會計管理體制，制造一樣的“ERP”會計核計系統，每個子公司及分支公司作出會計核計必須按照集團總部的核計要求進行，把集團內部固定資產折舊和壞賬準備等會計策略進行一致化。每個子公司和分支公司的會計核計工作在財務共享模式下被一致化和規范化了，并且極大范圍地提升了每個子公司和分支公司的財務管理效果。

2.企業經營風險的避免

企業集團總部于企業施行財務共享模式后能夠給每個級別子公司和分支公司擬定一樣的經營策劃和核計標準，既能可行性地分析和審批決策各下屬子公司和分公司的投資項目，又能利用對每個子公司的分析來總結各個分公司的各級會計數據，并提供可靠的參照條件給集團總部企業進行管理決策，避免企業風險的出現，進一步加強財務風險防范的能力。

3.達到企業會計信息的共享

公司下屬二級分公司、子公司或內部每個機構在傳統會計模式下將預算和會計報表呈遞給上級，使總部公司匯總集團預算及會計報表時更加方便，然而，每個子公司的會計信息會由于會計職員的粗心大意，使會計信息失去其真實性。而企業每個子公司和分支公司都可以在財務共享模式下利用網絡會計核計系統傳遞信息，總公司能夠于第一時間獲取正確的會計信息。

4.企業綜合競爭能力的加強

由于迅猛發展的中國市場經濟，企業背負著來自國內外市場競爭的巨大壓力，企業利用財務共享模式的實行，可以在預算、財務核計步驟、資本操控和內部審計控制的子公司，高效提升企業集團財務管理的效率，同時，每個子公司提升參考決策根據的精確性，使企業集團在一定程度上使其極具全面的競爭優勢。

二、關于財務共享模式下的會計內部風險

1.財務核計軟件系統的風險

所謂的財務共享模式需要把每個子公司、分支公司和企業集團之間差異的財務核算軟件加以同化，并利用互聯網的途徑達到集團內部會計信息數據的共享。可是，在每個子公司財務軟件加以換新時，安裝集團一致的“ERP”系統時，會由于有差異的端口之間的轉換、接觸不佳會致使會計數據遺失和導致錯誤形成，使得集團內部財務系統的統一管理無法得以實現。

2.部門開始有些抵觸心理

財務共享模式被企業實現后，集團公司會對各個子公司和分支公司財務機構設立和人員配備的結構做出更好的整頓，特別是材料、采購固定資產、工資標準和資金調動由總部嚴格操控，這種形式的管理模式極大地減少了每個子公司財務資本自由度，容易讓下級公司內心開始有抵觸的心理，這樣一來，他們更不會聽從安排，從而使財務共享中心的運作受到阻礙，不能完全讓財務共享對改良財務管理的強化功能得到完全發揮。

3.易出紕漏過渡階段

企業各個子公司及分支公司在按照一樣的總部財務核計條件加以操控時，在這個過程中會出現因為每個子公司與總部存有一些區別及需要一個過渡階段，直接導致每個子公司的準確性下跌，企業集團的財務信息質量遭受很大程度的影響，進而使財務共享模式得不到很好推行。

4.有差異的各地區稅收和財政政策

企業集團的各個子公司與分支公司由于都各自工作在不同地方，其要根據本地政府政策和稅收享有本地的惠民政策。故企業集團使用財務分享模式后，需切實顧及有差異的地區財政優惠政策和稅收的不同，不同地區擬定差異的財務管理模式，以使國家財政優惠策略和稅收得到完整利用。

三、企業會計內控效率措施的強化

1.健全企業內部會計操控體制的創建

企業首先要按照自己的生產運營特點及各個子公司財務管理的意見，創建科學及規范的內部會計操控系統，并由集團帶頭人對內部操控體制進行施行，監視企業內部和各個子公司必須遵守內部操控體制，以求將財務核算規范化，降低企業運營風險，強化財務管理效率的功能。其次要建立內部操控考察制度，以內部操控的創建和施行來作為領導考察和發放員工獎金的重點參照對象。對內部操控中做得很棒的職工實行獎勵制度，使得所有企業職工嚴肅遵守內部操控體制。

2.企業財務共享流程的完備

首先，集團總部要全部接納各個子公司及其分支公司對財務步驟核計的想法，加以綜合、回饋和集體合議后做出一系列集團財務核計步驟，以備集團內各個部門指導經濟核計工作。其次，企業集團的財務部要學會并吸納同行內突出的管理方法，對其報銷、審批和會計流程進行重點學習，并向每個子公司征求關于擬定的流程的意見和建議，并將整合好的意見用于擬定本集團一樣的財務步驟。

3.企業內部審計的增強

其一，單獨的審計機構需要企業集團內部進行建設，特別擔負集團總部及其隸屬子公司內部控制體制實施、審計發現、財務管理、特殊審計和估算管理的漏洞及時通報給集團董事會和監事會，并監視各個子公司務必按照審計整理的意見實施。其二，要配備一部分財務專員和經濟專員給企業集團內部審計部門，給內部審計機構提供辦公環境和執行環境的條件，確保內部審計工作的順利實施。

4.建立具有可操作性的信息平臺

企業集團要按照機構設立實況及運營目標，建立一致的財務共享核心信息系統，信息系統要含有生產經營資料采集購買和領取及使用、資金審批、預算管理和財務管理等成分，各子公司只能是有關人員使用計算機登錄一致的軟件才能實時清楚公司生產運營現狀，完成企業集團和每個子公司、每個部門之間共享信息的數據。與此同時，若想要保持信息數據的完整性及安全性，企業集團需安排專業人員定時保存會計數據并換新防火墻，以便避免企業會計信息力不被侵犯。

四、結束語

由上可知，在財務共享模式下，優化企業財務管理是強化企業內部會計控制質量的核心途徑。構成企業內部管理的會計內部控制工作，也需能與時代齊發展。如若不能隨著時代進步，就不能跟上整個國民經濟的迅猛發展。要優化企業會計內部控制管理的質量，必須從理論和實踐、會計人員、企業和政府等方面進行革新。唯有如此，才能有效地進行企業會計內部控制。

參考文獻：

[1]張潤豐.中國推廣財務共享服務中心問題研究[J].經濟研究導刊，2013（34）：144-208.

[2]鄭素萍.淺談財務共享模式下會計相關內控要點[J].經濟研究導刊，2013（04）：102-103.

[3]矯艷，王兆蕊.財務共享模式下會計相關內控要點[J].財務與會計，2010（11）.