倪金鳳
【摘 要】隨著社會發展步入信息時代,會計信息的應用價值得到了空前提升,對社會經濟發展的作用也越來越明顯。所以,會計相關信息的應用價值也就逐漸體現在一定的信息管理和信息實施中,對此,要進行實際的研究和探討。
【關鍵詞】會計信息;會計電算;會計
進入21世紀以來,互聯網信息技術和通信技術及其手段的發展速度不斷加快,信息技術對社會各方面事業的影響持續深化,并且對于一定的社會生活帶來了很大程度上的變化,并推動了社會生活的發展和進步。因此在這其中,社會企業當中重要的會計信息管理和工作開展在一定的發展過程中逐漸使得企業的會計相關信息系統建設趨于成熟。在當前市場競爭日益激烈,經濟全球化不斷深入的背景下,傳統的會計電算化已經難以滿足當前企業對財務信息管理的要求,所以,在這整個過程中,逐漸的加強相應的會計信息應用價值研究,能夠直接應對現代社會中信息化時代為企業帶來的新要求和新變化,并且使得主要的信息化功能創新和信息化建設,推動企業的發展和進步。
一、會計電算化與傳統會計信息化之間的對比
在現代社會中關于會計信息的計算和數據處理,有多種不同的方式和方法,但這幾種方法中各有不同,因此要特別對待。從兩者產生的時代背景看,會計電算化產生于電氣化工業時代,主要是利用計算機來提高會計信息處理的質量與效率;當前社會中主要的企業會計信息處理方式和方法在一定的信息化帶動下逐漸的出現不同的狀態和形式,但相應的,會計的信息化建設已經成為一種必然的趨勢。從兩者應用的目標看,會計電算化只是為了提高工作效率,其工作原理與流程和人工會計基本一樣,屬于手工會計的升級版;實際的企業會計相關信息處理系統是根據一定的會計信息化規劃和需求進行開展和實施的,從而使得企業對于主要的發展規劃和信息化建設提供有效的數據和理論支持。在主要的計算形式中,會計電算化需要完善的設備作為支持,但與之不同的是,信息化主要依靠互聯網時代下的數據和通信技術作為基礎。依靠計算機網絡系統來實現。在功能方面,會計電算化只是在手工會計的基礎上增加了運用計算機來完成業務流程的功能,企業當中主要的財務等信息的處理和計算,在很大程度上是依靠信息化中主要的信息化系統技術和數據進行主要業務的工作開展和實際的實施,以實現對于主要業務的信息合計和處理。最后從會計信息處理的系統層次分析,會計電算化層次單一,主要是處理事務,會計信息化則包含業務處理、數據匯總、經營分析以及管理決策四個層面。
由此可見,會計信息化更符合新時代下企業對財務信息獲取的需求,能夠幫助企業做出更為有效的經營和管理決策,從而提升企業的綜合競爭力。
二、會計工作當中信息化建設帶來的影響
(一)有助于信息的集成化
會計信息化建設的重點就在于對主要的信息進行合成處理,主要就是通過將一定的工作環節進行整合化的處理和優化操作流程,使之形成一種新型的理念和技術。會計的信息化就是將集成化的理念貫徹與會計業務重組的各個環節中,使得會計信息能夠發揮出更多的數據作用。會計信息化的優化流程和環節制定包含幾個方面的內容:一是圍繞會計業務本身的工作性質對所有相關信息進行集成,使財務核算與管理有效融合,推動會計工作的重心向管理方向轉變;二是整理相應的工作內容和流程,以不斷的將主要的資金信息、業務環節推向整體化的發展方向;三是利用信息化的建設,為企業的社會發展提供幫助和途徑,使得企業當中各個部門能夠與社會相關部門實際的快速聯系和溝通,從而實現業務的開展和實施。
(二)提升會計業務處理的自動化水平
會計信息化利用計算機網絡信息系統能夠使會計業務流程中的諸多環節實現自動化。如會計信息化系統能夠將業務部門審核錄入的單依據其業務性質自動生成記賬憑證并自動匯總到總賬系統中,財務人員只需要在每月進行相關的審核并做好記賬處理即可,在此過程中信息化系統的諸多模板也能夠簡化操作流程,極大的節省了人力資源投入。
(三)實現會計信息管理的實時動態化
信息時代各種信息化系統的應用使會計業務處理實現自動化,進而使得會計信息管理的實時動態化成為可能。這種動態化管理是一種時間上的動態,一方面會計數據的采集實現動態化,一些企業外部的單據如進貨單、銀行業務單等和一些企業內部的會計數據如采購記錄、辦公用品清單、生產記錄等都可以實時錄入系統;另一方面,通過會計信息化系統能夠及時完成會計數據的各種處理如數據匯總、分類、預測等,這些經過處理后的會計信息能夠迅速的反應出企業在一定時間內的經營狀況和財務情況,從而實現企業自身管理的動態性。
(四)促進會計信息的開放共享
會計的信息化依托互聯網技術的開放性特點,實現了會計信息的開放共享,極大的改善了以往會計電算化所產生的信息“孤島”現象。
三、信息時代會計信息的應用價值分析
信息時代會計信息化所帶來的信息高度開放共享使得會計信息能夠為不同的工作提供參考和數據支持,拓展了會計信息的功能,進而提升了會計信息的應用價值。總體來看,當前會計信息不僅在宏觀層面具有較高應用價值,在微觀經濟中也具有重要作用。
(一)會計信息在宏觀層面中的應用價值
會計信息作為一種重要財務數據同時也是社會經濟信息系統中有關數據的主要來源,因此會計信息系統的發展對于國民經濟管理中的宏觀決策的制定具有重要影響。一方面,會計信息的高度開放性和實時動態性能夠為國家的宏觀決策提供更加及時、豐富和全面的數據支持,有助于國家發現國民經濟發展中的不足并及時調整相關財稅政策。另一方面,會計信息化有助于各行業與相關行業監管部門建立起信息交互平臺,使得行業中的相關會計數據能夠實時的反饋給監管部門,以便于監管部門及時掌握行業發展情況并做好行業的管理與發展預測。
(二)會計信息在微觀經濟中的應用價值
信息時代會計信息在微觀經濟中的應用價值主要體現在對企業管理者、外部投資者和審計工作者三方面的影響。首先,會計信息化能夠通過企業內部和外部信息的集成為企業的經營管理者提供關于企業運行和發展的重要財務數據,有助于企業的管理者為企業的發展做出正確的決策。其次,市場中的各種投資者能夠通過社會上會計信息的共享獲取到全面的企業經營數據并評判出企業的經營狀況和發展潛力,從而有效估算出自身投資所能產生的投資回報率,同時也為投資者確定投資對象提供重要的數據參考。最后,信息時代的會計信息也能夠為審計工作者提供更加可靠的、具有參考價值的審計證據,使得注冊會計師在審計過程中能夠參照行業的整體經營和發展情況來對被審計的單位進行更加公正客觀的評價,從而最大程度的降低被審計單位的錯報風險,增強財務報告預期使用者對被審計單位財務報告的信任程度。
四、結束語
信息時代會計的信息化發展不僅對企業的經營具有重要作用,更能為國民經濟信息系統提供重要數據參考。因此,信息時代的會計信息也應該與時俱進,社會各方面需要進一步去挖掘會計信息在宏觀層面和微觀經濟中的應用價值,以便能夠更好的發揮會計信息的作用。
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