淺談企業集團共享財務中心的重要性

談婷婷

【摘 要】在互聯網高速發展的今天，行業融合、領域交互成為新趨勢，公司業務模式不斷推陳出新，業務的范圍在不斷地擴大，為實現企業集團利益的最大化，共享財務中心應運而生。本文主要針對企業集團共享財務中心的重要性進行論述，從現階段共享財務中心普遍存在的問題入手，結合財務共享中心的優勢進行闡述，最后總結出將財務共享中心的作用最大化發揮出來的解決方式。

【關鍵詞】集團共享財務中心；重要性；解決方式

集團公司的共享財務中心是一種集團公司財務管理的新模式，將集團各成員企業財務的基礎工作集中到共享財務中心，采用統一的標準、統一的流程進行基礎核算的一種方式。各集團公司通過互聯網、利用ERP系統提交相關單據，共享財務中心需要對各成員企業的公司業務單據進行審核，使公司財務管理流程化、精細化，提高財務工作效率，促進企業的發展。

一、共享財務中心的重要性

（一）規范財務審批流程，及時掌握財務信息

共享財務中心可以規范財務審批流程，及時掌握財務信息。集團各成員公司審批流程統一由財務共享中心采用相同標準進行審核，通過ERP線上節點設置把控，層級遞進，避免了流程重復，還能及時掌握各成員公司財務現狀和經營成果，能為管理層提供及時有效的財務數據，加強對資金的監督管理，全面提升財務管控能力和水平。

（二）降低成本，提高工作效率

共享財務中心打破傳統財務核算模式，降低基礎核算成本，提高核算效率。共享財務中心崗位人員使用統一的流程可以處理幾家公司甚至十幾家公司相同崗位的業務，大大減少了各成員企業需要單獨設置財務部的成本，消除重復性工作，各成員企業只需設立一名出納負責處理當地銀行、稅務等無法通過網絡辦理的事項。各成員企業通過ERP系統上傳原始單據和資料電子版，還可以減少紙質文件的傳遞成本，共享財務中心崗位人員可以隨時審核單據，調取各公司的財務數據，提高工作效率。基礎核算人員的減少，可以讓更多的人參與到企業的管理和決策中來。

（三）核算模式適應性強

共享財務中心核算模式適應性強。隨著企業規模的逐步擴大，企業并購會隨之發生。企業合并時，共享財務中心的優勢更能充分發揮出來，共享財務中心的核算模式可以直接作用于新的合并企業，能很快接手并為新的合并企業服務。不用考慮新企業的建立還要新設財務部門接管新的公司，雖然業務量增加，但財務人員無需增加，公司管理層也能有更多的時間和精力去拓展公司業務，為企業的發展提供強有力的保障。

（四）增強資金利用效率

共享財務中心可以增強資金利用效率。集團網銀是銀行協助客戶推出的現金管理的一個平臺，可以有效減少閑置資金、進行賬戶管理。共享財務中心可以通過集團網銀實現各成員企業閑置資金的集中歸集管理，調節各成員公司的資金。當集團成員公司發生資金缺乏時，可以進行內部資金調撥，提高資金的利用率，實現各個企業間的資金互通。

二、共享財務中心在集團企業中存在的問題

（一）流程審批時間長

在集團企業中，共享財務中心通過ERP對企業的業務進行審批管理，業務量比較大，流程節點多，節點處理不及時的現象時有發生，不僅影響審批進度，而且會導致付款不及時。若遇上業務人員對流程和上傳資料不熟悉，更會出現上傳單據被財務共享中心審核人員直接駁回的情況，需要重新上傳，影響業務發展進度。

（二）業務真實性無法把控，存在一定的財務風險

集團企業是由重多個成員企業組成，因共享財務中心只是針對ERP上傳的附件和資料進行審核，附件多為發票和合同，但上傳的發票、合同是否為真實業務所發生，無法查實，存在一定的財務和稅務風險。

（三）財務人員流動性大

財務中心人員接觸不到財務全盤的財務操作，每個人只是負責自己所要負責部分的審核工作，像是流水線上一棵螺絲釘，工作內容單一枯燥，業務量大，學的東西少，人員工作積極性不高，升職空間小，人員流動性大。

（四）系統及維護成本高

共享財務中心使用的erp系統使得工作更加精細化、流程化，系統不可避免會出問題，這就需要集團公司需要配備相應的技術人員進行維護，增加了系統維護成本。

三、如何將財務中心的優勢充分發揮出來

（一）財務業務一體化

財務業務一體化是培養一批既懂財務又懂業務的人員，現在已經有很多大型集團公司采用這種方式，俗稱財務BP，他們運用財務專業知識對業務部門發生的業務進行財務支持，打破傳統財務部門與業務部門的平行關系，及時進行業務可行性分析，縮短流程審批時間，加快業務發展，做到事前計劃、事中監督、事后分析，實現集團利益最大化。財務BP深入業務部門的工作，對業務發生的真實性、合法性進行把控，加強對業務部門人員進行財務知識的培訓，降低集團企業的財稅風險。

（二）減少人員流動，提升專業素養

加強對共享財務中心人員的專業和業務培訓，讓員工能更多的了解公司的業務模式，打破層級觀念，讓員工參與進來，獻計獻策，做企業的主人，不要將工作僅僅集中在自己分內工作上，要將自身價值得以充分體現，提升專業素養努力培養復合型人才，只有調動好員工的工作積極性，才能更好的為集團服務。

（三）正確使用系統，降低維護成本

ERP系統的正確使用，可以大大降低維護成本，現實工作中，有很多ERP出現的問題都是因為使用者使用不正確導致的，需要加強對系統使用人員的專業培訓，技術人員工資相對較高，如果減少使用過程中因人為操作不當導致的系統問題，也可大大減少技術維護成本。

（四）集團管理層的鼎力支持

實現集團利益最大化是集團和各個成員企業奮斗發展的主要目標，這一目標的實現需要集團管理層和共享財務中心密切配合。集團管理層要充分重視財務中心對于流程審批的管理，充分發揮共享財務中心的主導地位。配合流程管理及權限設定，適當審批權限下放，分級領導，提高工作效率，縮短審批流程。同時共享財務中心應建立相關的管理制度，能夠及時提供準確的財務數據，方便集團管理層全面的了解企業的發展狀況。

四、結束語

綜上所述，共享財務中心對企業的發展起著十分重要的作用。共享財務中心的設置，可以增強企業在市場中的競爭力，促進企業長期穩定的發展，提高經濟效益。

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