淺談企業(yè)集團(tuán)共享財(cái)務(wù)中心的重要性

談婷婷

【摘 要】在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，行業(yè)融合、領(lǐng)域交互成為新趨勢(shì)，公司業(yè)務(wù)模式不斷推陳出新，業(yè)務(wù)的范圍在不斷地?cái)U(kuò)大，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)利益的最大化，共享財(cái)務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生。本文主要針對(duì)企業(yè)集團(tuán)共享財(cái)務(wù)中心的重要性進(jìn)行論述，從現(xiàn)階段共享財(cái)務(wù)中心普遍存在的問題入手，結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行闡述，最后總結(jié)出將財(cái)務(wù)共享中心的作用最大化發(fā)揮出來(lái)的解決方式。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)共享財(cái)務(wù)中心；重要性；解決方式

集團(tuán)公司的共享財(cái)務(wù)中心是一種集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的新模式，將集團(tuán)各成員企業(yè)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作集中到共享財(cái)務(wù)中心，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的流程進(jìn)行基礎(chǔ)核算的一種方式。各集團(tuán)公司通過互聯(lián)網(wǎng)、利用ERP系統(tǒng)提交相關(guān)單據(jù)，共享財(cái)務(wù)中心需要對(duì)各成員企業(yè)的公司業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核，使公司財(cái)務(wù)管理流程化、精細(xì)化，提高財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、共享財(cái)務(wù)中心的重要性

（一）規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息

共享財(cái)務(wù)中心可以規(guī)范財(cái)務(wù)審批流程，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息。集團(tuán)各成員公司審批流程統(tǒng)一由財(cái)務(wù)共享中心采用相同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，通過ERP線上節(jié)點(diǎn)設(shè)置把控，層級(jí)遞進(jìn)，避免了流程重復(fù)，還能及時(shí)掌握各成員公司財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)成果，能為管理層提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)督管理，全面提升財(cái)務(wù)管控能力和水平。

（二）降低成本，提高工作效率

共享財(cái)務(wù)中心打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式，降低基礎(chǔ)核算成本，提高核算效率。共享財(cái)務(wù)中心崗位人員使用統(tǒng)一的流程可以處理幾家公司甚至十幾家公司相同崗位的業(yè)務(wù)，大大減少了各成員企業(yè)需要單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)部的成本，消除重復(fù)性工作，各成員企業(yè)只需設(shè)立一名出納負(fù)責(zé)處理當(dāng)?shù)劂y行、稅務(wù)等無(wú)法通過網(wǎng)絡(luò)辦理的事項(xiàng)。各成員企業(yè)通過ERP系統(tǒng)上傳原始單據(jù)和資料電子版，還可以減少紙質(zhì)文件的傳遞成本，共享財(cái)務(wù)中心崗位人員可以隨時(shí)審核單據(jù)，調(diào)取各公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高工作效率。基礎(chǔ)核算人員的減少，可以讓更多的人參與到企業(yè)的管理和決策中來(lái)。

（三）核算模式適應(yīng)性強(qiáng)

共享財(cái)務(wù)中心核算模式適應(yīng)性強(qiáng)。隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，企業(yè)并購(gòu)會(huì)隨之發(fā)生。企業(yè)合并時(shí)，共享財(cái)務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)更能充分發(fā)揮出來(lái)，共享財(cái)務(wù)中心的核算模式可以直接作用于新的合并企業(yè)，能很快接手并為新的合并企業(yè)服務(wù)。不用考慮新企業(yè)的建立還要新設(shè)財(cái)務(wù)部門接管新的公司，雖然業(yè)務(wù)量增加，但財(cái)務(wù)人員無(wú)需增加，公司管理層也能有更多的時(shí)間和精力去拓展公司業(yè)務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

（四）增強(qiáng)資金利用效率

共享財(cái)務(wù)中心可以增強(qiáng)資金利用效率。集團(tuán)網(wǎng)銀是銀行協(xié)助客戶推出的現(xiàn)金管理的一個(gè)平臺(tái)，可以有效減少閑置資金、進(jìn)行賬戶管理。共享財(cái)務(wù)中心可以通過集團(tuán)網(wǎng)銀實(shí)現(xiàn)各成員企業(yè)閑置資金的集中歸集管理，調(diào)節(jié)各成員公司的資金。當(dāng)集團(tuán)成員公司發(fā)生資金缺乏時(shí)，可以進(jìn)行內(nèi)部資金調(diào)撥，提高資金的利用率，實(shí)現(xiàn)各個(gè)企業(yè)間的資金互通。

二、共享財(cái)務(wù)中心在集團(tuán)企業(yè)中存在的問題

（一）流程審批時(shí)間長(zhǎng)

在集團(tuán)企業(yè)中，共享財(cái)務(wù)中心通過ERP對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行審批管理，業(yè)務(wù)量比較大，流程節(jié)點(diǎn)多，節(jié)點(diǎn)處理不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，不僅影響審批進(jìn)度，而且會(huì)導(dǎo)致付款不及時(shí)。若遇上業(yè)務(wù)人員對(duì)流程和上傳資料不熟悉，更會(huì)出現(xiàn)上傳單據(jù)被財(cái)務(wù)共享中心審核人員直接駁回的情況，需要重新上傳，影響業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度。

（二）業(yè)務(wù)真實(shí)性無(wú)法把控，存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)企業(yè)是由重多個(gè)成員企業(yè)組成，因共享財(cái)務(wù)中心只是針對(duì)ERP上傳的附件和資料進(jìn)行審核，附件多為發(fā)票和合同，但上傳的發(fā)票、合同是否為真實(shí)業(yè)務(wù)所發(fā)生，無(wú)法查實(shí)，存在一定的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大

財(cái)務(wù)中心人員接觸不到財(cái)務(wù)全盤的財(cái)務(wù)操作，每個(gè)人只是負(fù)責(zé)自己所要負(fù)責(zé)部分的審核工作，像是流水線上一棵螺絲釘，工作內(nèi)容單一枯燥，業(yè)務(wù)量大，學(xué)的東西少，人員工作積極性不高，升職空間小，人員流動(dòng)性大。

（四）系統(tǒng)及維護(hù)成本高

共享財(cái)務(wù)中心使用的erp系統(tǒng)使得工作更加精細(xì)化、流程化，系統(tǒng)不可避免會(huì)出問題，這就需要集團(tuán)公司需要配備相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)，增加了系統(tǒng)維護(hù)成本。

三、如何將財(cái)務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)

（一）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是培養(yǎng)一批既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的人員，現(xiàn)在已經(jīng)有很多大型集團(tuán)公司采用這種方式，俗稱財(cái)務(wù)BP，他們運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)對(duì)業(yè)務(wù)部門發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)支持，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的平行關(guān)系，及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)可行性分析，縮短流程審批時(shí)間，加快業(yè)務(wù)發(fā)展，做到事前計(jì)劃、事中監(jiān)督、事后分析，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化。財(cái)務(wù)BP深入業(yè)務(wù)部門的工作，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性、合法性進(jìn)行把控，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，降低集團(tuán)企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

（二）減少人員流動(dòng)，提升專業(yè)素養(yǎng)

加強(qiáng)對(duì)共享財(cái)務(wù)中心人員的專業(yè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓員工能更多的了解公司的業(yè)務(wù)模式，打破層級(jí)觀念，讓員工參與進(jìn)來(lái)，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，做企業(yè)的主人，不要將工作僅僅集中在自己分內(nèi)工作上，要將自身價(jià)值得以充分體現(xiàn)，提升專業(yè)素養(yǎng)努力培養(yǎng)復(fù)合型人才，只有調(diào)動(dòng)好員工的工作積極性，才能更好的為集團(tuán)服務(wù)。

（三）正確使用系統(tǒng)，降低維護(hù)成本

ERP系統(tǒng)的正確使用，可以大大降低維護(hù)成本，現(xiàn)實(shí)工作中，有很多ERP出現(xiàn)的問題都是因?yàn)槭褂谜呤褂貌徽_導(dǎo)致的，需要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用人員的專業(yè)培訓(xùn)，技術(shù)人員工資相對(duì)較高，如果減少使用過程中因人為操作不當(dāng)導(dǎo)致的系統(tǒng)問題，也可大大減少技術(shù)維護(hù)成本。

（四）集團(tuán)管理層的鼎力支持

實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益最大化是集團(tuán)和各個(gè)成員企業(yè)奮斗發(fā)展的主要目標(biāo)，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要集團(tuán)管理層和共享財(cái)務(wù)中心密切配合。集團(tuán)管理層要充分重視財(cái)務(wù)中心對(duì)于流程審批的管理，充分發(fā)揮共享財(cái)務(wù)中心的主導(dǎo)地位。配合流程管理及權(quán)限設(shè)定，適當(dāng)審批權(quán)限下放，分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，提高工作效率，縮短審批流程。同時(shí)共享財(cái)務(wù)中心應(yīng)建立相關(guān)的管理制度，能夠及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，方便集團(tuán)管理層全面的了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，共享財(cái)務(wù)中心對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用。共享財(cái)務(wù)中心的設(shè)置，可以增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

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