企業建賬

【摘 要】 一個企業或單位在成立初時都會面臨一個問題：建賬。什么是建賬？建賬就是根據企業本身具體的行業要求和將來可能會發生的會計業務情況設置所需要的賬簿和會計科目，然后再根據已有的東西進行盤點估值入賬以后按業務情況逐筆記賬步入正軌。企業怎么少的了會計，會計怎么少得了做賬，做賬怎么少得了建賬，建賬是企業的必經之路。

【關鍵詞】建賬 賬薄 會計科目

一、管理者必須掌握的建賬原則

（一）依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

（二）全面系統原則。設置的賬簿要能全面、系統地反映企業的經濟活動，為企業經營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點，使設置的賬簿能夠反映企業經濟活動的全貌。

（三）組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強崗位責任制和內部控制制度，有利于財產物資的管理，便于賬實核對，以保證企業各項財產物資的安全完整和有效使用。

（四）科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點，使賬簿結構做到嚴密、科學，有關賬簿之間要有統馭或平行制約的關系，以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用，以提高會計信息處理和利用的效率。

二、管理者應該了解的建賬程序

（一）企業剛成立建賬

1.根據企業的規模等，選擇適用《企業會計準則》或《企業會計制度》或《小企業會計制度》

2.購買賬簿

工業企業由于會計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業企業建賬是最復雜的，一般而言，工業企業應設置的賬簿有：

①現金日記賬

一般企業只設1本現金日記賬。但如有外幣，則應就不同的幣種分設現金日記賬。

②銀行存款日記賬

一般應根據每個銀行賬號單獨設立1本賬。如果企業只有1個基本賬戶，則就設1本銀行存款日記賬。

現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

③總分類賬

一般企業只設1本總分類賬。外形使用訂本賬，根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業所設置的全部賬戶的總括信息。

④明細分類賬

明細分類賬要使用活頁的，所以不能直接買到現成的。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此，我們要分別購買這4種賬頁，根據所需每種格式賬頁大概頁數分別取部分出來，外加明細賬封皮及經管人員一覽表，再以細帶系上即可。

當然，本數的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來各設1本……無固定情況，完全視企業管理需要來設。

另外，有些大公司固定資產明細賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產類合在一起。

3.選科目

可以參照會計準則應用指南中的會計科目，結合自己單位所屬行業及企業管理需要，依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。

三、企業會計年度終了時結束舊賬另立新賬

企業會計年度終了時，一般按如下步驟結束舊賬，另立新賬：

1.每年的上一自然年度結束，年末結賬，并進行存帳;

2.對于上年末有余額的賬戶，依據上年日記賬、總賬、明細賬的期末余額，在新一年新設賬的對應賬頁上分別抄入余額，并在摘要欄內寫“上年結轉”;

3.新年度中各總賬賬戶應預留足夠賬頁（可結合上年賬頁以及新年度業務的需要來定）;

4.對于新年度發生的會計業務進行記賬，另立新的賬簿或者電子文檔。

【參考文獻】

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[2] 張忠芳.淺談小企業建賬建制工作的幾點建議[J].財經界（學術版），2013（11）.

[3] 張紅.簡述企業會計建賬[J].知識經濟，2014（3）.

作者簡介：雷亞楠（1995—），女，漢族，山西省呂梁市人，學生，會計學碩士，單位：山西財經大學