企業(yè)建賬

【摘 要】 一個(gè)企業(yè)或單位在成立初時(shí)都會(huì)面臨一個(gè)問題：建賬。什么是建賬？建賬就是根據(jù)企業(yè)本身具體的行業(yè)要求和將來可能會(huì)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況設(shè)置所需要的賬簿和會(huì)計(jì)科目，然后再根據(jù)已有的東西進(jìn)行盤點(diǎn)估值入賬以后按業(yè)務(wù)情況逐筆記賬步入正軌。企業(yè)怎么少的了會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)怎么少得了做賬，做賬怎么少得了建賬，建賬是企業(yè)的必經(jīng)之路。

【關(guān)鍵詞】建賬 賬薄 會(huì)計(jì)科目

一、管理者必須掌握的建賬原則

（一）依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會(huì)計(jì)賬簿之外另外建賬。

（二）全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會(huì)計(jì)核算資料，同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。

（三）組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工，有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度，有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理，便于賬實(shí)核對(duì)，以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。

（四）科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn)，使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué)，有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系，以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用，以提高會(huì)計(jì)信息處理和利用的效率。

二、管理者應(yīng)該了解的建賬程序

（一）企業(yè)剛成立建賬

1.根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等，選擇適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》

2.購買賬簿

工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多，又有成本歸集與計(jì)算問題，所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的，一般而言，工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿有：

①現(xiàn)金日記賬

一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

②銀行存款日記賬

一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立1本賬。如果企業(yè)只有1個(gè)基本賬戶，則就設(shè)1本銀行存款日記賬。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

③總分類賬

一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

④明細(xì)分類賬

明細(xì)分類賬要使用活頁的，所以不能直接買到現(xiàn)成的。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此，我們要分別購買這4種賬頁，根據(jù)所需每種格式賬頁大概頁數(shù)分別取部分出來，外加明細(xì)賬封皮及經(jīng)管人員一覽表，再以細(xì)帶系上即可。

當(dāng)然，本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨、往來各設(shè)1本……無固定情況，完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。

另外，有些大公司固定資產(chǎn)明細(xì)賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產(chǎn)類合在一起。

3.選科目

可以參照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南中的會(huì)計(jì)科目，結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)年度終了時(shí)結(jié)束舊賬另立新賬

企業(yè)會(huì)計(jì)年度終了時(shí)，一般按如下步驟結(jié)束舊賬，另立新賬：

1.每年的上一自然年度結(jié)束，年末結(jié)賬，并進(jìn)行存帳;

2.對(duì)于上年末有余額的賬戶，依據(jù)上年日記賬、總賬、明細(xì)賬的期末余額，在新一年新設(shè)賬的對(duì)應(yīng)賬頁上分別抄入余額，并在摘要欄內(nèi)寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”;

3.新年度中各總賬賬戶應(yīng)預(yù)留足夠賬頁（可結(jié)合上年賬頁以及新年度業(yè)務(wù)的需要來定）;

4.對(duì)于新年度發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬，另立新的賬簿或者電子文檔。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 周逸凡.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)建賬的幾點(diǎn)探討[J].財(cái)稅研究，2015（5）.

[2] 張忠芳.淺談小企業(yè)建賬建制工作的幾點(diǎn)建議[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013（11）.

[3] 張紅.簡述企業(yè)會(huì)計(jì)建賬[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2014（3）.

作者簡介：雷亞楠（1995—），女，漢族，山西省呂梁市人，學(xué)生，會(huì)計(jì)學(xué)碩士，單位：山西財(cái)經(jīng)大學(xué)