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基于IOT模式下供方分類體系及管理策略

2019-08-21 01:17:16王自柯
大經貿 2019年6期

王自柯

【摘 要】 隨著IOT技術的快速發展和市場需求與環境的日益復雜,企業需要更加科學與綜合得對供應商進行分類管理,通過ABC分析法與XYZ分析法建立多層次供應商管理網絡的管理策略,同時根據以上理論構建新的戰略采購策略矩陣,根據企業采購需求量和市場供應商渠道將物資分為戰略物資、杠桿物資、瓶頸物資、一般物資四大類,通過對不同類別物資制定兩類11種差異化采購策略,從而為企業建立穩定可靠互利共贏的供需關系和降本增效提供了可能。

【關鍵詞】 多層次供應商管理網絡 采購物資分類 差異化采購策略

隨著IOT技術的快速發展,市場需求與環境日益復雜,企業與主要供應商更需要建立的是信息時代下的一種互利共贏、相對穩定的供需關系,傳統供應商分類體系采用的是一種綜合考慮 ABC分析法和 XYZ分析法構建的多層次供應商管理網絡[1],其從兩個維度考慮:

首先運用ABC分析法對供應商進行分類。一般企業由于供方較多,分類過程中應抓住重點供方,利于統籌采購資源。研究庫存管理時,研究者根據“帕累托法則”提出了庫存管理中的ABC分析法,借鑒 ABC分析法的思想,對企業的供應商進行分類,基本思想是按照管理對象提供產品價值的不同對其進行分類,進而采取不同的管理方法[2]。一般情況下, A類供應商,占供應商總數的 5%,物資價值占總價值的80%;B類供應商,占供應商總數的15%,物資價值占總價值的15%;C類供應商,占供應商總數的80%,物資價值占總價值的5%。但這種劃分并非一成不變,具體情況會隨著自身狀況及環境的變化而變化。

其次利用 XYZ 分析法對采購物資進行分類。在企業眾多的采購物資中,某些物資對于企業的正常的生產經營比較重要,此類物資的波動對企業會產生重大的影響,而某些物資重要性相對較弱,這類物資的波動不會給企業的生產全局造成巨大損失。因此,有必要對各種采購物資進行分類,這一點恰恰是眾多分類法所忽略的思想。

XYZ分析法是企業進行物料管理時常用的一種方法, XYZ是對于需求變化大小而言的指標,可以用它們代表三種類型的物資類別,具體情況如表所示,表中,變異系數Lamda表示企業對各類物資需求波動的大小,物資歸屬的類別也不是一成不變的,也可能會隨情況的改變而變化。

然后建立多層次供應商管理網絡 將上述兩種分類結果相結合,即可形成一個實用的多層次供應商管理網絡,用矩陣 T表示:

矩陣 T中的9項代表了9類進一步細化了的供應商,如AX表示供應X類物資的A類供應商 每一類供應商具有不同的特點。

最后建立多層次供應商管理網絡的管理策略。上述供應商管理網絡是一種簡單 實用的供應商管理工具,企業可參考供應鏈數據建立此網絡,并利用它有針對性地進行供應商管理,與各類供應商形成恰當的合作關系:

1、戰略型合作伙伴關系:對AX、AY和BX類供應商,要建立起戰略型合作伙伴關系。管理時要嚴格把關,供應商的實力資格、供貨經驗、成本競爭力、服務質量等,都要盡量達到目前市場領先水平。另外,還要保持供應商的穩定性,積極做好各項預案,盡可能將突發事件造成的損失降到最低

2、戰術型競爭伙伴關系:對AZ、BY和CX類供應商,要建立起這種關系。這幾類物資也較重要,但達不到戰略型,既要與這些供應商高度合作,又要與供應商建立競爭機制,從供貨長期性和成本優化性上為公司提高市場競爭力 但競爭的合理性也是十分關鍵的,有悖于可持續發展的行為是不提倡的。

3、運作型完全競爭關系:對BZ、CY和CZ類供應商,要建立起這種關系。這些物資采購量、重要程度與前兩種不同,可讓多家供應商參與,對其進行定期考核評估,優勝劣汰,從而降低采購成本。

在IOT飛速發展模式下,很多企業根據以上理論構建新的戰略采購策略矩陣,將采購根據企業采購需求量和市場供應商渠道將物資分為四大類,分別為戰略物資、杠桿物資、瓶頸物資、一般物資。根據不同類別物資制定了兩類11種差異化采購策略,包括增加采購物料價值類,包括:集中采購、合并采購(化零為整、化整為零)、戰略合作;降低風險類,包括:工藝改進、國產化替代、相機采購、減少獨家供方、減少中間商、供應商優選、安全庫存。

(1)戰略型

戰略型物資是指采購需求量大、市場供應渠道充足,型號種類較多的物資。杠桿類物資多集中在以需定購板塊,物資需求依據項目而定,采購需求量變化明顯。因此針對此類物資,做好標準化采購是關鍵。

為做好戰略物資中的標準化采購,多項措施行之有效,包括有:通過產品標準化設計,將同一物資多種型號參數統一為標準化的型號,提高物資的集成效益,提升采購的規模化程度;通過推行定額管理的標準化采購模式,在數據統計分析的基礎上科學計算出項目單位產量的物資需求,編制標準化的項目定額采購目錄,為提升項目預算的準確性、采購需求的完整性、采購成本控制的有效性提供保證。

戰略物資采購需求量大、市場供應商渠道多,競爭充分,是典型的買方市場。因此,戰略物資是實現企業采購成本控制效益最明顯的物資類別,對此類物資的供應商進行管理時,要充分發揮規模性和競爭性的雙重優勢,積極營造供應商的競爭氛圍。此類物資的供應商較適宜采用優選管理模式,即對該類物資的供應商進行綜合評價,劃分合作等級,并實施動態更新政策,優選供方在合作、驗收、付款等方面享有優惠條件。通過優選管理,在供應商間營造競爭氛圍,同時,優選供方的年度采購總額規模較大,為采購成本的控制提供了便利條件、另外,優選供方在資質、生產能力上相對較優,產品質量也更加可靠。

(2)杠桿型

杠桿物資是指采購需求量大、需求種類穩定、但市場供應商渠道不充足的物資,此類物資的供應對供應商的依賴程度較大,價格受市場因素影響波動較大,因此保障物資的供應鏈安全和價格穩定是此類物資采購的重點要求。

由于此類物資供應鏈渠道不充足,供應鏈安全性存在風險,因此保證科研生產的物資需求,保證供應鏈安全是采購優先方向。主要的采購策略有:通過優化設計尋找新的替代材料,進而擺脫壟斷市場的桎梏,減少因供應渠道單一而帶來的供應風險;通過避峰采購和設置安全庫存,在價格低點或市場供應行情較好的時候采購一定的庫存物資,以備物資供應緊張時應急之需;因公司缺乏在杠桿型物資成本控制上主動權,通過年度集中談判的形式,以年度采購總額的規模優勢來提升在價格談判上的主動權,確保采購成本的穩中有降。

杠桿型物資的供應商管理采用伙伴合作關系模式,即雙贏的管理策略,企業的首要目標是保證供應鏈的穩定和采購成本的控制,但也要讓供應商有合理的利潤空間,在驗收、付款、業績評價等方面給予優待,盡力培育出穩定高效的供應商合作關系,采供雙方互利共贏。

(3)瓶頸型

瓶頸物資是指采購需求量相對不大,供應渠道不充分的物資,但此類物資大多是影響產品生產質量的關鍵物資。與杠桿型物資一樣,物資供應對供應商的依賴程度較大,且因采購需求小,無規模優勢,采購成本控制相對難度增大。

供應鏈的安全性和穩定性是瓶頸型物資采購策略實施的主要影響因素,主要采購策略包括減少獨家供方數量、產品替代、安全庫存等,通過減少獨家供方數量或產品替代,拓展供應渠道,降低獨家供應商依賴程度,通過安全庫存,為科研生產物資需求設置最后一道安全屏障。

瓶頸型物資的供應商管理采用穩定長期合作關系模式,在供方選取上首先考慮供方的資質水平和維持長期合作的能力,積極采取靈活的管理策略,如戰略采購聯盟、預付款、簡化程序等,以確保科研生產物資需求為首要目標。

(4)一般型

一般型物資是指采購需求量不大,需求穩定,供應商渠道充分的物資,該類物資特點是需求量小、供應商較多、供應鏈穩定、競爭性強,且多為輔助性物資。

一般型物資由于需求量小且供應環境競爭充分,因此在采購策略上以發揮競爭性為主要出發點,多選取公開招標、化整為零或化零為整、供應商優選等促進供方間競爭的方式。

一般型物資的供應商管理采用一般合作關系模式,不需要與供應商建立長期穩定的合作關系,在發生采購需求時,通過公開競爭的方式選取合作渠道,將供應商管理成本降低到最小。

結束語

采購管理對于公司的發展起著至關重要的作用,供應商管理作為公司采購管理中重要的環節,越來越被管理者所重視。通過基于IOT模式下供方分類體系及管理策略,既能建立更加穩定可靠的供需關系,又有效降低了采購成本。總體來說,通過多層次采購管理,進行合理采購,能夠幫助企業降低經營風險,提高市場競爭力,為企業制定發展戰略提供依據和保障。

【參考文獻】

[1] 楊懷珍,李雷.一種實用的多層次供應商管理網絡[J].生產力研究,2010,(8):228-229;

[2] 陳啟杰,齊菲.供應商選擇研究評述[J].外國經濟與管理, 2009, 31(5).

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