大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用研究

周漢斌 張家休

摘要：隨著工業(yè)4.0的提出，未來全球資源競爭的焦點(diǎn)將放在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域，全球先進(jìn)國家已經(jīng)把大數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略資源，由此可見今后的信息化將以大數(shù)據(jù)為核心。在中國以互聯(lián)網(wǎng)+為主導(dǎo)促進(jìn)雙創(chuàng)和行業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的背景下，物聯(lián)網(wǎng)，云計(jì)算，大數(shù)據(jù)如火如荼，由此可見今后企業(yè)的發(fā)展必須轉(zhuǎn)型升級(jí)，電力企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將大有可為。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 物資招標(biāo) 采購管理 應(yīng)用研究

一、導(dǎo)言

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，信息技術(shù)已在采購行業(yè)大量應(yīng)用，尤其在招標(biāo)采購中，電子招投標(biāo)正在逐漸取代傳統(tǒng)的招標(biāo)評(píng)標(biāo)。2017年2月，國家發(fā)展和改革委員會(huì)聯(lián)合六部委下發(fā)了《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動(dòng)方案（2017年-2019年）的通知》，通知要求加快交易平臺(tái)市場化發(fā)展、完善公共服務(wù)平臺(tái)體系、創(chuàng)新電子化監(jiān)管以及實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通和資源共享、強(qiáng)化信息拓展應(yīng)用等重點(diǎn)方向，進(jìn)一步促進(jìn)招標(biāo)采購與互聯(lián)網(wǎng)深度融合運(yùn)用。在這個(gè)大背景下，本文主要闡述大數(shù)據(jù)在物資采購管理中的應(yīng)用，即大數(shù)據(jù)如何幫助企業(yè)提高采購效率，提升采購質(zhì)量。

二、探析招標(biāo)采購管理中遇到的問題

目前很多企業(yè)存在物資采購“唯招標(biāo)論”，認(rèn)為招標(biāo)就是最優(yōu)采購方式。的確，招標(biāo)相較于獨(dú)家采購、咨詢比價(jià)等其他采購方式，具有明顯的優(yōu)勢(shì)，比如，招標(biāo)綜合評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)不再是供應(yīng)商之間競爭的唯一因素，技術(shù)方案等多方面因素將會(huì)綜合考慮;同時(shí)，在信息不對(duì)等的情況下，招標(biāo)充分利用供應(yīng)商之間的博弈，最終獲得更優(yōu)的采購價(jià)格。企業(yè)在采購中“唯招標(biāo)論”，就會(huì)造成采購時(shí)間增加，效率降低;失去戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，可能會(huì)影響到產(chǎn)品的質(zhì)量;一套裝置各種物資都是不同的供應(yīng)商提供，維修保養(yǎng)管理難度大等等問題。

三、大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用

（一）挖掘診斷歷史采購數(shù)據(jù)。在企業(yè)的招標(biāo)采購流程中，包含了需求分析、現(xiàn)場勘查、招標(biāo)書編制、資格審核等多項(xiàng)環(huán)節(jié)，每項(xiàng)環(huán)節(jié)都涉及多種數(shù)據(jù)信息。基于信息化平臺(tái)和歷史采購數(shù)據(jù)，將這些無序雜亂的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、分類、歸檔，梳理各文件資料的主干和分支，對(duì)建構(gòu)具有可操作性和可行性的物資供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈具有積極的促進(jìn)作用。在完善數(shù)據(jù)信息收集、儲(chǔ)備和檢索的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要通過資料研判、市場調(diào)研、問卷訪談等多種研究方式，對(duì)種類繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的篩選和分析，通過完善數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值分析等方式，以全面掌握市場動(dòng)向以及潛在業(yè)務(wù)需求，將大數(shù)據(jù)技術(shù)精準(zhǔn)的應(yīng)用到招投標(biāo)管理人員最關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)上，從而為大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣和應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程。依據(jù)企業(yè)物資招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化流程，確立業(yè)務(wù)需求點(diǎn)以及相應(yīng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，并將其進(jìn)行科學(xué)合理的串聯(lián)，以有效應(yīng)用到現(xiàn)實(shí)的業(yè)務(wù)管理之中，能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制力度的提升。依據(jù)前期的市場調(diào)研結(jié)果，相關(guān)人員可以從正式招標(biāo)采購之前和之后兩個(gè)時(shí)間段對(duì)物資管理、招標(biāo)分析、供應(yīng)商審查以及專家分析四個(gè)模塊進(jìn)行剖析，落實(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的篩選。在正式招標(biāo)采購之前，可以通過對(duì)歷史招標(biāo)采購數(shù)據(jù)的解析，利用物資范圍分析、招標(biāo)分包策略分析、供應(yīng)商行業(yè)對(duì)標(biāo)分析、潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品信息分析、評(píng)標(biāo)專家綜合評(píng)價(jià)、物資類別與采購方式匹配分析等多種手段，優(yōu)化物資分類方式、落實(shí)不同品類物資的采購范式、確定最佳分包策略和評(píng)標(biāo)方法，從而做出正確的供應(yīng)商選擇決策。在正式招標(biāo)采購之后，可以利用大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，掌握物資報(bào)價(jià)規(guī)律，強(qiáng)化中標(biāo)率分析和中標(biāo)占比分析，理解供應(yīng)商的投標(biāo)行為，從而有效獲取價(jià)格評(píng)分優(yōu)化公式，科學(xué)預(yù)判供應(yīng)商的圍標(biāo)、串通投標(biāo)等行為，維護(hù)自身的合法正當(dāng)權(quán)益。

（三）落實(shí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)評(píng)估。分別應(yīng)用定性分析和定量分析兩種統(tǒng)計(jì)分析手段，對(duì)企業(yè)物資招標(biāo)采購流程中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估，能夠有效促進(jìn)企業(yè)物資管理的優(yōu)化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。定性分析的主要任務(wù)是對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的“質(zhì)”進(jìn)行剖判，根據(jù)業(yè)務(wù)流程和現(xiàn)有數(shù)據(jù)從應(yīng)用價(jià)值、數(shù)據(jù)需要、可行性以及優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)四個(gè)維度對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估，能夠獲取不同應(yīng)用點(diǎn)各自的優(yōu)先級(jí)別。定量分析的主要任務(wù)是對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的數(shù)量特征、數(shù)量關(guān)系與數(shù)量變化進(jìn)行分析，立足于物資全供應(yīng)鏈建設(shè)，在定量分析的基礎(chǔ)上應(yīng)用層次分析法，依據(jù)總目標(biāo)、各層子目標(biāo)、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則、環(huán)節(jié)方案等層次結(jié)構(gòu)，通過專家打分、構(gòu)造成對(duì)比較矩陣，獲取每一層次的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)對(duì)上一層次大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先權(quán)重，再通過計(jì)算權(quán)重向量并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)、計(jì)算組合權(quán)重向量并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)等方式，獲取不同大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的最終權(quán)重，落實(shí)對(duì)其的有效評(píng)估。

（四）完善大數(shù)據(jù)的實(shí)施方案。依據(jù)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的定性和定量分析結(jié)果，完善大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)施方案，能夠有效提高物質(zhì)招標(biāo)采購管理的質(zhì)量和效率。依據(jù)優(yōu)先級(jí)別評(píng)判和權(quán)重比值劃分，可以將大數(shù)據(jù)應(yīng)用分為三個(gè)實(shí)施階段，對(duì)應(yīng)企業(yè)物資招標(biāo)管理的首要目標(biāo)、短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)。在每個(gè)實(shí)施階段，相關(guān)人員要依據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的評(píng)估結(jié)果逐步落實(shí)應(yīng)用點(diǎn)建設(shè)，首先需要明確的是，大數(shù)據(jù)應(yīng)用的首要目標(biāo)是在第一優(yōu)先級(jí)梯度中，應(yīng)用價(jià)值最高、可行性最強(qiáng)以及實(shí)施周期最短的分析點(diǎn)，以此類推。

結(jié)語：大數(shù)據(jù)信息規(guī)范處理在目前的中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中占著主要地位，無論是社會(huì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是產(chǎn)業(yè)擴(kuò)大的提高都離不開大數(shù)據(jù)信息歸納處理，當(dāng)今我國信息化建設(shè)步入城市各種交通設(shè)施房屋建設(shè)，以及各種各樣能源的開發(fā)都起到關(guān)鍵作用。物資招標(biāo)采購管理辦法也在運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息化的管理中越來越方便，大數(shù)據(jù)理論的實(shí)際運(yùn)用對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)起著不可忽視的作用，招標(biāo)采購信息化管理在發(fā)展過程中也離不開大數(shù)據(jù)信息化管理。為我國實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化社會(huì)目標(biāo)提供踏實(shí)基礎(chǔ)。