高文娟
【摘要】強化企業財務內控精細化管理,對于新時期企業發展意義重大,本文首先分析了當前企業財務內控管理的主要現狀,并研究和討論了強化企業財務內控精細化管理的關鍵要點。
【關鍵詞】企業? 財務內控? 精細化管理
財務內控管理,是企業管理系統的重要部分。當今世界經濟趨于一體化的背景下,加強企業的財務內控精細化管理也成為了許多企業提升競爭力的重要手段。探討企業財務內控精細化管理的要點也具有了很強現實意義。
一、強化企業財務內控精細化管理的重要性
企業財務內控的精細化管理是在傳統的管理模式基礎上,進行了豐富和完善,其主要包括風險控制、內部審計、以及財務管理等內容。加強財務內控的精細化管理對于企業的發展具有重要促進作用。第一,有利于財務管理質量的提高。由于對財務內控業務進行了更為精細化的劃分,因此有利于財務內控人員更充分地履行職責,從而提高財務管理質量。第二,有利于企業工作效率提高。加強企業財務內控精細化管理工作,可以提高財務管理的效率與質量,從而提升企業整體工作效率,降低風險,提升經濟效益。
二、當前企業財務內控管理的現狀
(一)財務內控精細化觀念不足
財務內控精細化目前已受到廣泛重視,但由于我國企業對于精細化管理的應用時間短,所以一些企業在內部控制管理精細化的觀念上存在欠缺,對內部控制的精細化管理的各項要求和實施方法認識不足,企業領導和管理者也沒能對財務內控精細化加以足夠重視,造成了財務內控精細化在實施過程中出現管理不到位的現象。
(二)財務內控管理機制有待健全
目前,很多企業更為注重追求經濟效益,缺乏對財務內控的完善管理機制,缺少完善的管理流程。在內部控制精細化管理工作中,需要企業管理部門、財務和人事等多部門的協同參與,而實際上很多員工并沒有發揮相應的職責。此外還有些企業雖然建立了管理機制,但實施過程中出現形式化問題,只是做了表面工作,缺少對于內控崗位設置、崗位職責分配等具體化的內容,造成難以真正提升管理水平和管理力度。
(三)內部審計職能未充分發揮
內部審計可以對財務內控精細化工作的真實性及可操作性展開科學有效的審核,并對內控機制落實加以動態監督,便于及時發現不足。但目前一些企業并沒有完善的內部審計部門,而是由相對缺乏經驗的財務管理人員進行內部審計工作。還有些企業雖然建立了內部審計部門,選用了專業人員,但內審部門缺乏獨立性、權威性,仍然無法充分發揮內審工作的作用。也有企業在開展內審工作時存在片面性,只注重財務會計工作,而對材料購置、運營合同等方面的審查重視不足。
(四)預算控制發揮不充分
做好預算控制可以更合理地進行資源配置工作,一些企業存在預算控制未能充分發揮的問題,預算與實際情況差別較大的現象。比如一些企業認為預算控制應該完全由財務部門負責,就是一種不正確的觀念。此外,缺乏預算控制體系,預算編制方案不完善也都會造成預算控制作用發揮不充分。
(五)財務管理信息化程度有待提升
當前正處于科技快速發展的時期,財務管理也普遍采用計算機和網絡技術。如果企業未能在財務管理方面引進更為先進的信息技術,仍然沿用傳統的內部控制方式,就會造成效率低下、信息滯后的問題,同時也缺乏安全性。
三、強化企業財務內控精細化管理的關鍵要點
(一)加強財務內控精細化觀念
市場經濟的快速發展逐漸改變了企業的外部環境和經營模式,也影響了企業的財務工作。針對這一局面,國家層面應加強宣傳,鼓勵企業財務的精細化控制,促進企業領導和管理人員認識到內控精細化管理的重要意義,從而對財務內控精細化予以重視和實踐。企業內也要加強對內控精細化的認識,改變傳統的管理方式。
(二)健全完善財務內控機制
通過一套完善的內控管理機制,能夠促使管理工作順利開展,減少失誤。只有對于各項要求加以落實,明確具體分工,才能真正實現內控管理的精細化。財務內控管理較為復雜,企業應結合國家相關政策方案的同時,根據自身實際情況和需求制定和完善各項管理制度。企業管理者應明確各個部門的職責,推進各部門之間的溝通交流,建立完善的獎懲制度,通過以上方法將財務內控精細化工作真正加以落實。
(三)充分發揮內審職能
審計部門作為監督機構,只有保持獨立性,才能充分發揮規避風險的作用。因此,企業應做到以下幾點。第一,應建立與財務部門分離的內審部門,并選擇專業的審計人員以保證工作質量。第二,要保證內審工作具有獨立性和權威性,使其只受企業最高管理部門直接控制,獨立于其它部門,才能充分保證審計結果的可靠。第三,對審計部門內部職責進一步加以明確。
(四)建立完善的預算機制
在進行企業財務內控精細化管理工作中,財務預算是財務內控管理關鍵環節,同時也是開展財務內控管理工作的前提條件。在財務預算工作中,相關人員應做到規范化、精準化。通過綜合財務信息財務管理情況和財務風險制定預算方案,增加財務預算的科學性。并根據財務內控標準制定預算目標,根據財務管理準則制定預算定額標準等。同時要注意資源優化配置,對成本做合理預算,比如整合公司閑置設備。此外還要選擇專業的預算管理人員,保證相關人員工作水平良好。
(五)加強財務內控管理信息化建設
通過引入先進的信息化手段,可以有效促進財務內控管理精細化。比如,可以利用ERP信息管理系統對企業管理流程進行智能控制,避免人為因素對財務信息安全的威脅。另外也可以利用信息化技術收集和整理數據,將項目經費、預算等數據進行系統的分析整理,從而進一步提高工作效率與質量。
四、結論
財務內控的精細化管理可以促進企業經濟效益的提高,增強企業的競爭力。在當前市場經濟和科學技術高度發展的新時期,企業更應該通過健全和完善財務內控管理各項機制,加強信息化建設等手段進一步落實財務內控的精細化管理。
參考文獻:
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