【摘要】現如今,我國企業面臨著競爭激烈的問題,大部分企業處于產業低端現狀,推動企業建立兩化融合管理體系尤為主要。企業一般主要以建立、依據和改進兩化融合管理機制來對企業未來引導發展起到重要的作用,為了更好的落實工業化發展要求,推動企業全方位規范管理活動和管理進程,加強戰略一致思想,結果達到成效。更好的解決信息化與管理方面的問題,本文將從企業兩化融合管理體系實施過程和要點進行簡要分析。
【關鍵詞】企業兩化融合管理體系;實施
一、企業兩化融合管理體系的現狀意義
企業兩化融合主要的核心是一種戰略手段,是在大數據背景下的有效途徑,主要是通過數據、流程、技術、組織結構四方面要素互動打造全新企業能力,依次打造出有優勢的競爭地位,提升分解戰略目標,最終實現明確全局方向目標。企業通過這種形式實施兩化融合管理體系,轉變思想舊觀念,樹立新的戰略思維方式,建立戰略執行框架,提高投資金額。優化業務流程,與時俱進改進業務模式,獲取相關認證許可,利用外部資源形式,將圍繞能力作為核心,以戰略方向為切入點,能力需求為著手點,人財物資作為核心保障,兩化融合管理體制為框架,推動企業發展。
二、企業兩化融合管理體系具體實施階段
企業兩化融合管理體系主要以準備啟動、管理體系建立、實施進程、評估認定四階段為實施階段。一是準備啟動階段。成立項目組,制定企業工作規劃,召開項目啟動大會,制定相關培訓和專題講課。二是兩化融合管理體系建立。在指導方針、設計文件、編寫文件、修訂文件和具體體系培訓以及相關完善方面與改進措施等。三是戰略評估能力需求分析。對規劃和項目進行評審,對管理方面進行考核,持續改進實施過程進度。四是評估認定階段。對知識要點進行培訓,評定方面進行準備,正式評定。
三、企業兩化融合管理體系主要實施步驟
企業兩化融合管理體系在實施步驟主要遵循的是五步走形式階段。第一步啟動準備階段,開展培訓課堂,提高自身認識,建立管理體系。成立項目小組,明確項目職責,制定工作方向,召開項目大會,細化工作項目,做到事事有人管,人人有分責。進行標準培訓,專題培訓學習,進行調研評估。第二步建設體系管理,根據現狀情況建立企業與管理體系的文件體系,明確指導方針、制定方向目標、辨別新型需求、設計架構體系。在指導方針、設計文件、編寫文件、修訂文件和具體體系培訓以及相關完善方面與改進措施等。第三步處于實施階段,通過信息化項目的實施,獲取新型能力,管理規范與時俱進適應性。在體系中進行運行,規劃項目,時刻進行體系運轉,評估考核,內審員進行培訓和內部審核,對審核要求進行整改,在管理評審階段進行評審整改。第四步是評定階段,對于通過審核評估等形式,獲得國家相關部門的認定,在評定階段進行培訓、準備、檢查,在正式評估中被分為一階段評估、二階段評估、審核發證。評估主要分為以下內容:差距分析檢驗報告、管理體系文件、能力需求報告、策劃報告、實施過程相關文件、考核記錄、評估診斷報告、內審報告、管理評審報告以及評定材料。第五步是按照實施流程,持續改進階段,在獲取認定之后保持體系,按照文件貫徹落實執行,保持相關記錄,對各個過程進行監控和審核,形成內在動力,與市場需求相并行,一切以外界因素推動體系并保持現狀和改進,通過制度完善,優化流程、提升目標達到最終結果。
四、企業兩化融合管理體系實施要點
全新形式的能力推動需要較長時間,在兩化融合管理體系過程中,與時間有關,分布實現完成企業融合管理。首先是建立企業管理運行體系,按照相關規范標準制度,有效進行針對性咨詢與輔導,合理建立管理體系,形成長效機制。然后是對兩化體系制度的要求,按照資料進行規范編寫,保證認定要求。其次是創造新型實力,打造專屬市場,鞏固勢力,更加有效運行和改進管理體系,創造好新型時勢力,鞏固企業可持續發展的競爭優勢與核心力量,根據實際情況需要,打造更好的實力,初期不宜過大貫標范圍。
從工作業務范圍來看,企業有多個板塊業務,涉及哪些板塊就面對哪些業務,大多數情況下都集中在主要核心業務或者重點業務上,從組織關系角度來看,企業如果有較多的組織,包含哪些組織,范圍具體指代哪些,都會導致貫標實踐過長,實施也會收到很多阻礙,在所指范圍內,兩化融合就是以工業與信息化并存形式,包含的信息數據也多種內容,在實施范圍內也逐漸擴大化。
五、貫標組織的確定
結合自身企業發展情況,設立融合組織和貫標組織情況,在企業中,兩化融合組織是一種常見機構形式,而貫標組織是一種臨時組織,但是兩者之間還是有重合部分。
融合領導小組和辦公室以及工作小組所組成的兩化融合組織,主要是以融合實施所建立,設立相關小組,負責整個項目過程,貫標組織也包括項目成員,也是一句貫標體系所成立的,體系建立也是根據部門所組成,負責管理建設的體系以及整個企業未來運行的過程。
六、結語
在政府的政策指引下,企業應該積極持續開展兩化融合管理體系,結合企業自身發展特色,跟緊時代步伐,設立相關制度融合情況,建設性未來目標方向,發揮自身企業的自主作用,主動思考信息化時代,企業的競爭能力培養和自身企業的提升,便于更好的促進企業未來的穩定發展,推動優秀企業的特色發展,樹立更好的貫標經驗,加快企業鏈發展的新形態,持續企業信息化環境背景下的新型能力。
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作者簡介:
趙學群(1963-),男,浙江杭州人,碩士,新秀集團有限公司,研究方向:兩化融合方向。