分析信息化背景下醫院人事檔案精細化管理

王彬彬

【摘要】信息時代的快速發展使得各行各業都實現了信息化。醫院是治療疾病的主要場所，醫療技術的發展是治療關鍵，它的發展必須要結合信息化和現代化結束，為醫院轉型發展夯實基礎。在醫院的各項工序中醫院人事檔案是其中重要組成部分，對醫院中的工作人員的基本情況進行記錄，信息化管理模式的應用使得醫院的檔案管理水平飛速提高，以信息化時代為基礎對醫院人事檔案管理模式進行詳細分析和探討。

【關鍵詞】信息化背景;醫院人事檔案;精細化管理

時代發展趨勢下各個行業都由傳統管理轉向信息化管理發展，醫院系統也同樣受到影響。醫院系統的人事檔案管理工作屬于醫院工作人員基本信息情況的載體。以信息技術手段為載體對醫院的人事檔案管理工作進行精細化管理，提高醫院管理工作效率，決定醫院信息系統發展研究方向和具體途徑。

1 醫院人事檔案精細化管理的重要意義

醫院人事檔案管理工作效率提升需要創新醫院人事檔案管理方法，現階段有部分醫院人事檔案正在努力加強，改進醫院管理模式，旨在積極制定醫院人事檔案管理的規章制度，充分協調好醫院人事檔案的各項工作，使得擁有更高的工作效率。精細化管理是人事檔案管理過程中的重要步驟，要做到落實好責任，清晰責任，不斷將檔案管理目標更加明確化、具體化，才能讓檔案管理人員對自己所肩負的責任更加清晰，在開展醫院檔案管理工作中需要做到目標化管理，對于未來醫院檔案建設發展做好規劃。當前醫療市場規模不斷擴大使得醫院對醫護人員的需求越來越高，醫院的醫護人員數量不斷增長，特別是部分大型的三甲公立醫院，在醫療服務輻射范圍的拓展上步伐加大，各類醫護人員數量快速增長，醫院的人事檔案數量也快速增加。安全且有序的做好醫院檔案建設在醫院發展過程中占據重要地位，特別是在當前這個時代背景中，人力資源是醫院的核心競爭力之一，注重對在職醫護人員的科學管理，將責任落實到個人，在管理工作的開展過程中借助各種人事檔案。醫院為做好這一項工作需要建立健全一套精細化的發展規劃，確定醫院發展路線，擁有更清晰的人事檔案管理戰略目標，同時將這個目標進行分解，將目標分成各個階段，使得每個階段的目標更加具體，有助于人事檔案管理工作的進一步落實。

2 信息化背景下醫院人事檔案管理精細化途徑

2.1信息化管理中檔案管理數據庫精細化

出于醫療規模逐漸擴大，使得就診服務人群也在增加。因此每年新增的檔案數量也在逐漸上升。人事檔案、病例檔案、技術檔案數量隨著年份不斷增加。人事檔案、病例檔案、技術檔案等經常因分別屬于不同科室和部門而出現管理混亂、資源分散和數據不集中的問題出現。傳統的粗放管理對于醫療事業的發展有著嚴重制約影響，在信息化時代背景下，數字化手段建立起新的醫院人事檔案管理。進行全面數字化信息技術管理，能夠集中人事信息資源，能夠依據不同檔案的頁碼，從而建立起不同的檔案查找功能。對人事檔案實現信息化的管理的監控，使得醫院人事檔案管理系統轉向更加精細化和標準化的方向發展，利用好信息化背景。

2.2堅持以人為本原則，引進檔案信息化管理人才

人才是任何一個行業發展的基礎，有了良好的人才基礎才能壯大發展。人才是醫院發展的首要資源，需要不斷引進優秀的專業化人才，帶動人事檔案管理工作更加規范化和標準化，提高人力資源管理工作的效率和能力。當前管理人才能夠清晰的認識到信息化對于人事檔案管理工作的重要性，能夠充分培養人事檔案管理部門的信息化意識，能夠帶動起人事檔案管理工作的信息化建設。要規劃好人事檔案管理工作人員的業務技能和工作能力，讓他們有充足的能力，培養良好的工作素養，將工作程序規范化，促使工作任務標準化，使其利用好信息化輔助醫院人事檔案管理有更大的影響。

2.3完善人事檔案管理制度

信息化時代背景下需要破除傳統的管理制度，將信息化時代與背景特征充分結合，將醫院的管理制度進行二次設計，促使醫院人事檔案管理水平有效提升，匯總起醫院的各個科室、部門的所有人員信息，做到信息集中處理和存放。建立健全檔案信息管理制度進行完善，在醫院檔案管理部門要大力推進信息化工作模式，在目前醫院在職工作人員的基本信息進行整理匯總的時候利用好計算機系統進行輔助，檔案管理人員要提高自身素質，學會盡快接觸各種信息系統，使用計算機技術進行信息的歸納和整理，逐漸摒棄傳統的人工管理模式，將人事檔案管理過程中的各項工作進一步落實。同時對醫院的檔案管理系統的建設和管理進一步完善，在實際的工作中加強對各種計算機設備的配備，加強對軟件信息系統的建設工作。特別是通信設備、計算機設備等硬件設備，是進行信息化管理的基礎，在醫院人事檔案管理進程中實現好信息化管理工作，對各種管理的硬件設施和軟件設施進一步完善，需要建立與之相匹配的數據庫，在這個過程中要爭取更多的上級財政支持，檔案管理部門將所需設備羅列出來，按系統向上級部門申請，在批準之后與采購部門進行溝通，采購所需要的各種硬件設備進行采購和配置。在最后要做好完善檔案數據管理系統工作。在信息化的背景下要為醫院提供完整且準確的檔案數據。醫院要建立精準的檔案數據庫管理系統，通過大數據分析技術以及用戶需求和相關檢索行為，從大量的數據中進行篩選，找出有用的相關數據。

3 結語

醫院人事檔案管理工作是醫院的各項事務中十分重要的一項任務內容，涉及到醫院內部人員的信息管理。然而醫院工作人員數量多，專業組成成分復雜，要想做好檔案管理工作具有一定的難度系數。當前現代信息技術快速發展，在這樣的大背景之下，應用好現代信息技術手段對醫院人事檔案管理系統進行更加精細化的管理，從而改變傳統管理困難的弊端，從各方面提高工作效率，大大縮減管理成本，擁有較高的經濟效率。

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