會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)與防范對(duì)策

王虹

摘? 要：會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到企業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理。由于互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展和廣泛使用，企業(yè)要想在市場(chǎng)中立于不敗之地就必須要有完善的市場(chǎng)信息，能夠及時(shí)、快速地掌握市場(chǎng)的先進(jìn)信息，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程起到很大的促進(jìn)作用。因此，加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理，建立高效完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是大勢(shì)所趨。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);信息化;風(fēng)險(xiǎn);防范

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)工作與信息化建設(shè)密切相關(guān)、相輔相成、相互促進(jìn)。會(huì)計(jì)信息化不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化.因此，在信息技術(shù)創(chuàng)新不斷加快的情況下，建立完備的、嶄新的會(huì)計(jì)體系，積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作創(chuàng)新具有重要而深遠(yuǎn)的意義。

一、會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

（1）開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)本身具有很大的“脆弱性”，信息系統(tǒng)依賴的硬件、信息系統(tǒng)應(yīng)用的IT技術(shù)（軟件方面）、信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用過(guò)程都存在著大量的風(fēng)險(xiǎn)因素。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大，而且其種類繁多，在應(yīng)用軟件的研制過(guò)程中，由于研制人員所考慮的問(wèn)題不是十分全面，致使實(shí)際工作中的一些情況與之不能吻合，犯罪分子運(yùn)用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動(dòng)。

（2）信息系統(tǒng)故障及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都存在著由于操作失誤，以及硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)，并且在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于其具有分布廣、開(kāi)放性、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)處理的特點(diǎn)，系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦出現(xiàn)了故障問(wèn)題影響面很廣，數(shù)據(jù)的一致性很難保障，恢復(fù)處理系統(tǒng)的成本更高。例如，服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等等，這些環(huán)境依賴大量的硬件設(shè)備，這些設(shè)備自身都存在一定的故障率，這類故障發(fā)生時(shí)必然影響信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。

（3）操作不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。操作性風(fēng)險(xiǎn)是指由不完善或有問(wèn)題的內(nèi)部程序、員工和信息科技系統(tǒng)，以及外部事件所造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員如果不掌握必要的知識(shí)和技能，不熟悉操作規(guī)范和要求，或者沒(méi)有養(yǎng)成良好謹(jǐn)慎的操作習(xí)慣，包括未定期更換密碼、隨意連接WiFi掃描不明二維碼等就會(huì)給犯罪分子留下可乘之機(jī)。一些犯罪分子就會(huì)利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作，會(huì)給企業(yè)造成重大損失。因此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展也帶來(lái)了弊端，使得系統(tǒng)的安全性沒(méi)有之前高，另外，由于監(jiān)管不到位、系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)缺陷等因素，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性成為企業(yè)面臨的關(guān)鍵性問(wèn)題，同樣對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

二、會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策

（1）完善開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工作流程。自行開(kāi)發(fā)、研制會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件的，必須進(jìn)行全面、深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)，開(kāi)發(fā)、研制過(guò)程一定要規(guī)范，開(kāi)發(fā)、研制出的軟件必須符合財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。在一些硬件的管理上，應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行維護(hù)和管理，其他的人員一律不得在未經(jīng)允許的情況下使用。如果要用到該設(shè)備，一定要向上級(jí)提交申請(qǐng)，并確認(rèn)不會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

（2）健全維護(hù)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)，信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì)，在當(dāng)今信息化時(shí)代，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)就是企業(yè)的生命之本，而且能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。因此，實(shí)踐中加強(qiáng)身份認(rèn)證。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云計(jì)算平臺(tái)身份認(rèn)證過(guò)畢巧。大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策程中，最好設(shè)置不同的使用權(quán)限。利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目，我們可以實(shí)現(xiàn)原始憑證的第三方監(jiān)控，即網(wǎng)上公證。要強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化，使得企業(yè)的管理者能夠及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)，最終依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行決策。

（3）提高安全性操作程序。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中分出操作和監(jiān)控兩個(gè)崗位，對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行多方處理時(shí)，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上，由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查。加大內(nèi)部工作人員的管理力度，對(duì)每一位人員的日常工作行為給予相關(guān)的約束，建立相應(yīng)的制約機(jī)制，優(yōu)化崗位人員管理制度，以更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員行為的約束。要將整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)不同的崗位設(shè)置層層密碼，化解整個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于非法入侵的用戶，要記錄有關(guān)信息，凍結(jié)該用戶，封鎖用戶終端。應(yīng)正視各種風(fēng)險(xiǎn)，并認(rèn)真分析，積極采取正確有效的防范措施，進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以減少與控制的，會(huì)計(jì)信息化一定能在合法健康的軌道上有效運(yùn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，全球經(jīng)濟(jì)向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)的今天，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，使信息化成本降低，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)工作也向著信息化的方向發(fā)展，這帶給人們更多的機(jī)遇。但是在面對(duì)機(jī)遇的同時(shí)，也出現(xiàn)了更多的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)，因此采用各種防范措施防范風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的所面臨的重要任務(wù)。因此，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系將發(fā)生深刻的變化。只有清楚地意識(shí)到這些變化，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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