葉利民
摘? 要:物流企業實施信息化管理對于提高企業管理水平,促進企業發展,促進物流行業發展有重要意義。因此本次對物流管理信息化過程中存在的問題進行分析,并據此提出有效的解決措施。
關鍵詞:物流管理;信息化;問題;對策
一、物流企業實施信息化管理的意義
在物流企業實現信息化管理,首先是可以提高管理的效率,實現高效性。信息化技術的存在使得海量的信息可以通過網絡進行共享,這樣物流企業的不同部門之間,以及在物流業務中的不同地區和時間之間,都可以實現信息共享。管理人員可以一次性獲取豐富全面的物流信息,實現了物流管理的開放性,提高了對于物流信息收集和查閱的速度。其次是提高信息的可靠水平。因為信息化數據是將海量的物流管理數據進行整合,形成虛擬數據庫,對數據信息進行分類匯總和錄入,這樣我們可以更快的查詢到想要的信息,而且可以保證信息的真實性。最后是提升自動分析能力。信息化管理中,對于數據信息的分析是一項重要內容,借助大數據技術,我們可以對物流管理信息的價值進行深入挖掘,實現自動化分析,保證分析結果的準確性和可靠性。
二、實現物流管理信息化過程中出現的問題
(1)信息化意識不足。很多物流企業在工作過程中,存在管理思想落后,物流管理意識不強,信息化意識不強的問題;個別企業對于物流管理的認識比較局限,就是限制在物品的保存和運輸方面,沒有認識到信息化管理的重要性,也沒有認識到物流信息化管理對于企業發展的重要作用,這導致物流管理信息化建設流于形式,或抓不住重點。還有就是很多企業都是選擇的自營物流,在物流管理方面存在很大的局限性。
(2)信息化人才缺乏。進行物流管理信息化建設對于人才的要求較高,而人才不足是信息化過程中比較嚴重的問題。很多企業在進行物流管理時,為了節約成本,都是由其他管理人員兼職,沒有專職的物流管理人員;信息化知識和技術缺乏,無法將信息化技術應用在物流管理工作中,難以有效掌握物流管理信息化的流程;個別管理人員不會使用信息化技術,降低了物流操作速度,影響物流管理發展。
(3)信息化技術比較落后。“互聯網+”時代下,物流管理的信息化水平有所提升,但相對于整體的物流工作要求,還存在很大的不足,信息化系統不夠完善,信息化技術比較落后。比如企業對于條形碼技術的使用就不夠先進。還有就是企業物流管理信息化建設需要大量的資金支持,但大多數企業都沒有足夠的資金支持信息化建設,尤其是選擇自營物流的企業。
(4)系統建設存在不足。實現物流管理的信息化建設需要對現有的物流管理進行改造,將不同部門之間的系統標準化。但現在很多物流企業的系統建設部全面,兼容性不強,標準不統一,難以進行信息化發展。比如在不同地區進行倉儲使用的不同系統,相互之間不兼容,難以實現信息共享和系統交互。
三、解決物流管理信息化建設中問題的對策
(1)保證信息化建設的系統化
因為企業實現物流管理的信息化建設需要不同部門之間的合作,有時還需要與物流企業和站點等合作,因此要保證企業內部所有部門之間的信息化改造標準統一,提高技術改造水平,提高不同部門信息化系統的兼容性,打造統一的信息化平臺,為每個部門或生產內容準備單獨的模塊。比如我企業,經營范圍涉及到網絡技術服務、通信設備、無線電發射與接收設備等的生產,在進行物流管理信息化時,將所有的內容納入同一個信息化系統,分別列入不同的模塊,將企業的物流業務信息詳細列出,使不同部門管理人員能及時查詢到產品的物流狀態。另外,在三維通信物流信息采集時,應用條形碼技術,實現對產品信息的電子化采集,提高產品信息采集效率,在產品出庫和銷售期間也容易掌握銷售信息。
(2)構建統一的信息化標準。企業在進行物流管理信息化建設過程中,具體的操作存在很大的不確定性,因此企業需要構建統一的信息化標準。針對企業的經營項目和具體產品信息,統一信息化標準。比如說規范電子信息的文件格式,包括各類產品的說明、生產、優缺點等,有了統一的格式之后,在具備產品的基本資料,可以直接進行填寫,只需要修改批次、編號等不同的內容,相同的內容不需填寫,這樣就大大節省了產品的信息統計時間,可以保證信息的統一性,避免差異性。
(3)提高管理人員的信息化素養。企業在進行物流管理信息化建設工作中,比較重要的一點是提高管理人員的信息化素養,提高對信息化的認識。企業需要加強對物流管理人員的信息化素養的培訓,對具體操作物流管理、倉儲調配、數據庫建設等操作的人員進行技術培訓,提高對信息技術和大數據技術的掌握水平,能熟練應用信息化技術。另外企業還要加強對高水平的物流管理信息化人才的引進,優化物流管理隊伍,提升隊伍的整體水平,幫助在職人員相互學習、相互進步。
(4)加強物流技術管理。物流管理技術是開展管理工作的重點,企業需要積極引進和借鑒國外發達國家或其他企業進行物流管理的技術手段,學習先進的管理理念,引進先進的管理方法。比如學習國外的電子商務系統,專門為物流管理打造一個APP,在上面進行物流信息的溝通,這樣可以隨時隨地掌握企業的物流信息。還有信息化標準、ERP信息技術等。
四、結語
隨著市場競爭的越來越激烈,企業需要認真分析和思考物流管理信息化中存在的問題,提出有效的解決對策,以保證物流管理的時效性和高效性。
參考文獻
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