ERP在制造企業成本管理中的重要性

于靜

摘要：ERP作為工業企業尤其是有復雜工藝的生產線中對資產有效管理的重要工具，如此復雜的工藝流程也對成本管理提出了更高的要求，得易于信息化高速發展的今天，我們可以利用ERP系統對成本核算工作進行更加高效的管理。

關鍵詞：ERP 制造企業 成本管理

所謂的ERP就是企業資源規劃系統，通過信息技術的應用，實現對企業管理理念的有限控制，從業務的角度，提升對企業各種發展數據的有效收集和應用。通過利用計算機系統，對上述的事件進行管理，更好的發揮出企業各方面資源的控制，以此實現企業經營效率和管理效率的提升。

一、ERP管理特點

ERP管理系統中所包含的內容很多，不但由企業的外部因素，還有內部的一些影響因素和管理觀念等。通過分析發現ERP的管理特點主要有一下幾個：1.ERP是包含著著海量的信息資源的，而且主要是通過對相應技術部門的生產情況進行整合，實現企業綜合信息資源的獲取，進而進行全面的控制和管理，更好的發揮出ERP的作用。2.ERP主要的管理方式是從上而下的方式，通過相應的擴展，實現生產鏈的管控，發揮出ERP綜合管理的作用。3.ERP通過對不同企業自身生產鏈的管理，實現企業自上而下的緊密控制，更好的發揮出生產鏈控制的作用，將生產鏈轉變為企業組織發展的重要部分，對于企業具有十分重要作用和意義。

隨著經濟的高速發展，制造業之間的競爭以及為應對國外同行業的挑戰也越來越激烈，成本領先策略是制造業贏得市場競爭的關鍵因素。受傳統成本管理的影響，我國制造業管理方法還停留在受傳統成本管理方法影響的基礎上，而且不能進行全面的成本核算管理，制約了成本管理水平的提高以及企業真實績效的衡量。因此我國未來制造業的發展，應該更加重視信息化發展，提升綜合信息化建設水平，實現企業綜合信息技術的不斷提升。通過使用ERP管理系統，對于提升企業的綜合信息發展水平，深入了解不同競爭對手的特點，具有十分重要的作用。另外利用ERP管理系統還可以從數據的角度，實現市場占有率的獲取，便于采用針對性的對策，實現后續的改變，發揮出自身的長處，提升企業本身的適應性。

二、傳統成本管理弊端

通過對ERP自身的管理情況分析發現，ERP的成本管理方式與傳統的成本管理方式之間有較為明顯的差異。而且ERP的成本管理方式是比較新穎的，比傳統的成本管理方式更加適合現代企業的發展要求。其中的很多部門，進行的工作，都是進行信息的收集，提升信息流和業務流的匹配性。

傳統成本管理中信息滯后現象普遍存在，財務信息通過手工傳遞的逐級審核，造成信息在某些環節停滯。在進行傳統成本管理的時候，很多方法和信息收集方式都是不符合實際要求的，再加上進行數據材料信息收集的時候，所涉及到的方面很多，很容易出現信息的收集與實際的偏差。通過分析發現，傳統的成本核算中存在較多的問題，具體的表現為：

第一，當前我國制造業行業內部各部門之間存在信息孤立問題，缺乏數據勾稽關系，不利于成本信息的傳遞和共享，供、產、銷各部門之間信息封閉獨立，僅主要在部門內部流通，缺乏整體信息傳遞意識。所以多部門之間的信息獨立性，使得整體的信息收集十分被動，無法充分發揮出綜合成本管理的作用。第二，由于正處于由粗放型向精細化的轉軌時期，多數制造業的成本核算周期較長，初始信息不及時，所以在傳統計算的環境下，基本上都是事后數據的匯總，即對生產成本做粗略的核算，但是在當前市場經濟環境下，這種方式無法滿足事前決策的需要。第三，很多企業的制造費用并不符合規定，費用的分攤存在不科學性，不利于反應生產耗費真相。第四，很多企業自身的制造業標準成本沒有統一的管理標準和體系，使得傳統的成本管理方式過于被動，無法發揮出較為良好的成本管理作用。所進行的成本管理結果不準確，工作的開展十分被動，對于也對成本的事前、事后控制和預測作用力所不及。第五，制造企業沒有做好全面承上啟下的工作，缺乏縱向對比及戰略合作，無法從企業的整體效益出發，降低了供應商和銷售商的信用及合作關系，弱化了企業的競爭力，無法提高成本管理的水平。

三、實現ERP的情景展望

ERP系統在制造企業中的應用具有較為突出的成本管理作用，通過進行全面的成本計劃控制，提升決策控制力度，做好后續的分析和考核。在利用ERP系統進行成本管理的時候，可以實現全面的管控，更好的發揮出員工的成本管理作用，真實準確及時收集到生產業務初始數據，信息源共享，實現企業的良好決策和發展。從整體上來說，ERP系統的應用，可以提升企業自身的管理水平，逐步改善原本的粗狂管理方式，利用軟件對信息的處理，實現成本的全面管控，逐步提高數據處理速度。在進行各項工作開始前，需要進行全面的動態分析和監控，做好預算成本的管理，從全程控制的角度，實現多方面數據的控制，找出真實的差距，實現企業效益的穩步提升。

綜上所述，隨著我國生產力的不斷發展，信息化生產必然代替傳統的機械化生產。ERP系統的建立為企業、管理者和其監管部門提供了及時海量的數據庫系統，降低了生產、管理及監管過程中時間、空間和人為因素的影響。ERP系統在制造行業顯性作用就是實現產品本身精細化管理，做好合理的資金使用和管控。ERP系統為企業的管理者提供了完備的管理平臺，最終為企業利潤最大化，為監管部門形成有效的監管提供了保障，為未來的在信息化指引下的經營管理提供了最出色地管理平臺。