企業財務共享服務下的管理會計信息化建設

王運芬

摘要：管理會計在企業財務中變得越來越重要，也是當前研究的熱門話題。但是，在管理會計和財務共享服務的研究方面仍存在許多缺點和缺乏經驗。在理論界的代表性研究的基礎上，提出了一種新的財務共享服務理念，在推進管理會計，促進會計信息化建設的過程中，論證了財務的重要性。共享服務，促進管理會計信息的建設。最后，在云計算等關鍵問題的基礎上，提出了在財務共享服務模型中實施的五種管理會計處理方法，旨在為推動我國管理報關與財務共享服務相結合的參考指南和指南提供依據。

關鍵詞：財務共享 管理會計 信息化 實施策略

一、前言

伴隨著社會經濟不斷地發展，它促進了會計行業的快速發展，取得了良好的效果。企業發展中管理會計有著相當重要的“角色扮演”，企業的經濟效益有賴于信息化的手段來完善。為了能使財務共享服務能夠在企業中很好的得到應用實施，信息化水平的加強和提高必不可少，這在企業發展中有著較為重要的作用。

二、財務共享服務與管理會計信息化

所謂的財務共享服務基本上包括各種因素，如財務人員，日常財務工作流程和通過單一地點或多個地點的財務運營管理技能，從而在更大的范圍和范圍內對金融業務進行分類它是一個組合。該小組位于共享服務中心。將企業的管理成本最大限度的降低，從而完善加強企業的服務質量和服務效率等問題。就目前的理論上對于財務共享服務研究的理論基礎上，在財務服務共享方面筆者分析研究提出了一些個人觀點意見，認為財務共享服務充分地利用了信息技術的專業化分工優勢，將企業內部的財務業務集中到新建組織中，由共享服務中心進行統一的分析處理。

目前，許多學者在財務共享服務研究過程中主要側重于模型的建立，相關案例的分析以及未來前景的結合，對管理與會計信息相結合的研究還比較少見。

管理會計和信息技術的結合稱為管理會計信息。它主要依靠現代信息技術構建會計信息系統，收集和分析及處理會計信息，為企業決策和控制提供強有力的支持和數據支持。就目前現在為止，管理會計信息化在一定程度上是有一些成效的，但在我國全覆蓋上還有很大距離，其信息化這方面水平還是不高。

三、財務共享服務對管理會計信息化的作用

（一）加強管理會計的水平提升

要實現有效的企業信息管理，需要建立統一的財務合作服務體系，有效整合公司財務部門的財務信息和財務信息，為統計工作做出貢獻，為企業提供可靠的財務信息，為企業提供理論依據。與此同時，企業內部中建立一個完善實用的財務管理系統很有必要，能促使財務工作在日常進行中有一個標準能參考執行，確保財務工作能有依有據可遵循。適應目前企業發展中的客觀需求，同時也大幅度減少財務人員的工作負荷，加強提升且很大程度提高了財務人員工作成效。而企業領導決策者也應當認識到管理會計在實際的工作中起到的重要作用，意識管理會計在企業的財務管理中起到的作用，把所有精力和注意力放在企業財務管理中，以促進企業財務。

（二）提高會計信息化水平

會計信息服務在企業發展中必不可少，促進企業發展經濟水平，更是企業經濟發展的重要一環。因此，企業的財務管理中，企業財務會計信息化是當前企業發展中不可缺少的重要作用，但在企業實際的發展過程中，會有各種財務管理問題發生，致使企業和企業各相關部門的財務共享服務沒法充分實現。因此，解決企業中財務管理出現的問題勢在必行，達到企業經濟效益得到提升，促進企業管理水平的提高，為用戶提供優質的服務。企業財務中的各種問題，如核算、決策、管理等都要基于財務管理的基礎之上，得以確保財務系統的安全性和完整性，為企業經濟效益保駕護航。

目前，企業使用的信息系統主要有這幾個方面：ERP系統主要用作企業的網上銀行，企業可以快速轉賬資金以滿足資金使用的需要。它還包括會計核算系統和報賬系統及輔助系統。例如，企業在使用信息系統報告賬戶的時候，信息系統需要管理和監控整個會計系統，以實現對整個安全系統的全面監控。在使用中，安全系統的優勢可以讓其發揮最大作用，通過相關要求和步驟實現企業財務報銷和支付等一系列功能，同時，還需要結合企業現有的財務特點，實現報銷、支付等一系列財務行為，保障財務指標的程序化和標準化，展現財務信息系統的便捷性，有效降低企業的財務風險。

（三）會計人員專業素養的提高

企業財務部門運用傳統管理會計技術操作中，會出現財務數據不完全正確等問題，這就促使了企業財務中的一些問題弊端，影響會計信息化的質量同時還很大程度妨礙了會計信息化的未來發展。造成這種問題的出現，很大部分原因是由于相對應的管理人員在實際的工作操作用，未按照相關的工作標準制度和規范去執行，而且，在企業中有很多財務人員是沒有一個定期培訓的，相關的財務知識基礎也很薄弱，不能對實踐工作中出現的問題有效的解決，當然還有一部分財務人員的業務水平是沒有達到標準的，致使企業的財務報表及相關的財務信息出現紕漏，相關的財務人員無法實現對財務信息的決策，未能對企業財務信息有一個很好的把控。

四、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

財務共享的首要條件是建立在會計信息化得以實施的基礎上。換言之，如果信息化沒有達到相應的水平，那么財務共享服務是根本無法實現的。但是，有些部門在努力實現會計信息的同時忽視了財務共享服務的概念。因此，會計信息化沒有充分利用。所以，學者們通常在財務共享服務概念的指導下探索有效的會計信息實施策略。

1.會計信息安全。為了保證會計信息在財務共享服務信息共享之前的安全性，有必要保證會計信息的安全。財務共享服務中心的功能需要靠譜扎實的大數據，先進的信息技術，全面的預算、管理和基本績效評估。只有通過這種方式，財務共享服務中心才能創造更大的價值。因為財務共享服務中心的所有數據都是以電子方式存儲，主要是通過網絡和客戶聯系，信息安全尤為重要。

2.把現有的會計信息資源加以整理合并。也是實現財務共享服務下信息化管理會計的重要一步。如果花時間和大量成本去建立一個新的信息平臺，顯然不是企業發展經濟效益的首選，并且原有的會計系統的可取之處也無法加以利用，更是資源的一大浪費。因此，在財務共享服務的前提下，結合原有的會計信息系統加以整合利用才是首選。無需完全否定，優點可借鑒利用，相互整合使用才是優良之舉。目前，我國有很多的企業在財務共享服務模式指引下，已經充分實現了與原有會計系統信息合并的措施，整合后的信息系統，在新的會計信息化系統中發揮到了最大作用。比如某些企業構建財務共享服務中心之后，將其與原有的ERP系統進行有效融合，該中心借助ERP系統來進行相應的操作，比如收集數據、進行業務支持等。雖然，有很多企業現有的會計信息系統和財務共享服務中心是不能夠完全一致統一，但可以實現最大化的兼容。

3.使用新模式培養會計信息人才，我們需要認識到現有的中國會計人才隊伍非常不平衡，大多數屬于傳統會計人才，只有部分會計師屬于高級管理人才。此外，還有很多公司逐步采用財務共享服務模式，使傳統會計人才需求越來越低，高級管理會計人員需求量大。為了適應這種變化，中國必須培養創新的培訓模式。利用新模式培養新型會計信息人才。在高校開設相應的課程時，有必要與會計行業協會配合市場。培養出滿足社會發展需要的高級管理人才。

4.專注于開發會計軟件和中間結構。將來，如果公司實施財務服務共享模式，就有可能將大量工作外包出去。因此，在鼓勵相關部門建立健全的會計信息系統的同時，財務共享服務應促進會計軟件的發展，促進中間結構的發展。為規范市場行為，這對中國會計業未來發展有積極作用。

5.建立財務共享服務體系。首先，相關部門應建立財務共享服務中心，并結合管理體系。量化業務模型，文檔報告，業務流程等，從而達到預期的管理要求，提高整體效率。其次，財務服務系統的構建應該考慮很多方面。這是因為共享服務系統不是一個涉及多個管理服務和鏈接的獨立系統。中心的內容是資金的支付。主要目標是優化，因此，共享服務系統實際上是一個工作平臺。在建設過程中，專業人員必須在現有條件的基礎上實現信息和數據的共享。有必要實現物理層面的共享和數據共享要求。只有這樣才能真正實現金融共享服務體系。管理效益。

結束語：內部管理會計信息化工作是一項系統而復雜的工作。管理會計信息的暢通直接影響企業的財務管理水平，甚至嚴重的情況也可能與企業的生存和發展有關。在此基礎上全面管理企業管理，確保管理會計的嚴謹和規范。只有保證管理會計工作的規范和安全。只有提高公司工作的質量和效率，公司才能達到提高財務管理效率的愿望。