事業單位會計檔案管理的現狀和創新路徑

文朕

摘 要：隨著我國經濟水平的不斷提升，各個事業單位以及企業的工作模式都出現了較大的調整，因此，作為單位工作中的核心內容，會計檔案管理工作也應該進行相對應的創新以及改革，以此滿足時代以及經濟的發展需求。在會計檔案管理工作開展的過程中，工作人員的主要工作內容就是進行檔案的建立以及審核。基于此，本文將以事業單位為基礎，對會計檔案管理工作的現狀進行分析，并提出具體的工作創新方式。

關鍵詞：事業單位；會計工作；檔案管理；管理現狀；管理創新

在事業單位的日常工作中，會計檔案管理是其中十分重要的一個環節。在會計檔案中，不僅能夠顯示出單位的財務情況，同時也會顯示出單位在運營過程中所經歷過的經濟活動以及活動效果，是單位進行經濟決策時的重要保障。隨著社會的不斷發展，以及經濟水平的不斷提升，這一工作的重要性也在不斷提升。在會計檔案中，主要有三個組成因素：會計憑證、會計報表以及會計賬簿。

1 事業單位會計檔案管理的現狀

隨著社會的不斷發展，以及工作形式的不斷變化，會計檔案管理工作也迎來了自己新的發展機遇以及挑戰。在現代化的社會中，很多事業單位的會計檔案管理部門人員都還在堅持傳統的工作方式，由于沒有信息技術的引入，加之單位會計信息越來越多，整體的工作質量勢必會受到影響。此外，由于大部分事業單位的會計檔案管理者能力都存在一定的問題，所以也會對工作效果形成阻礙[1]。

2 事業單位會計檔案管理的創新

2.1 提升會計檔案管理人員的綜合素養

在對會計檔案信息進行管理的過程中，會計工作人員是主要的影響因素。所以在事業單位開展日常工作的過程中，高層們就應該注重強化會計工作者的工作能力以及工作素養，以此對檔案管理工作的質量形成穩定的基礎保障。比如，單位可以定期組織會計工作者開展政治素養課程的學習以及職業技能的學習，加強人員的工作認知以及職業道德，對會計工作形成高度重視。此外，在工作中，事業單位可以為會計部門的工作人員制作詳細的培訓方案，其中不僅要包括理論知識的教育，同時也應該包括專業實踐活動的開展，促使會計人員形成愛崗敬業以及能夠掌控大局的意識。需要著重提升會計檔案管理人員的工作責任意識，在實際工作中整理好的會計憑證、會計賬本、會計報表，這些會計檔案應及時編制移交清單，對會計檔案進行歸檔，避免會計信息和檔案因未及時歸檔造成遺失。最后，在培訓活動開展的過程中，單位也需要注重強化會計工作者的信息技術應用能力，以此提升工作效率。

2.2 完善會計檔案管理人員的管理機制

針對于當前的事業單位會計檔案管理現狀分析來看，很多會計人員在具體的工作過程中，都會存在較強的消極心理，從而影響了工作的質量。因此，在進行工作創新的過程中，單位的管理者就應該注重對管理機制進行完善調整，對會計人員形成有效管制，從而強化工作效果。

首先，單位管理者應對內部會計人員的基本信息形成詳細的了解，比如會計人員的職責、收入以及部門層級等等；其次，單位需要定期對會計人員的業績情況進行了解，并結合實際的情況制定詳細的獎懲機制以及約束機制，促使工作人員能夠形成高度集中的注意力，為自己的工作負責，對檔案管理工作的質量形成嚴格保障；會計檔案管理人員應根據單位檔案管理制度要求，及時有效地建立會計檔案分類電子管理臺賬，便于管理人員能第一時間查閱到會計資料，為單位管理層做出重大經營決策提供完整可靠的依據和保障。最后，在日常工作中，事業單位領導也可以定期組織會計人員開展考核任務，對會計人員的理論基礎、實踐能力以及職業素養進行綜合評價。

2.3 促進會計檔案管理的信息化發展

在現代化的社會中，信息技術已經開始融入到各行業中，并成為職場人員們慣用的一種技術。因此，在開展會計檔案管理工作的過程中，工作人員們也需要注重強化自身的信息意識，提升自己的信息技術應用能力。在工作中，應用信息技術進行檔案管理，比如檔案歸類、檔案劃分以及檔案記錄等等，這樣既能夠強化管理工作的效率，同時也能夠對檔案的安全性形成保障[2]。與此同時，會計檔案的日常使用和管理也應該實現電子信息化。例如，會計檔案的原始憑證索取、審核報賬、審批核銷、歸檔保存等，可以借助辦公軟件或者信息化管理平臺，盡可能簡化會計檔案使用當中頻繁的手工操作流程，提高經濟業務中資金的周轉率，提升會計檔案管理工作效率。

2.4 加強會計部門工作人員的培訓強度

在很多事業單位中，對于會計檔案管理部門人員的招聘標準都不算高，因為很多單位都將檔案管理視為一份比較簡單的文員工作。這一舉動所導致的問題就是，人員能力不足，嚴重影響工作精準性。因此，單位就應該注重提升招聘標準，并需要定期引導工作人員開展培訓活動，全面提升人員能力，保證會計檔案管理工作的穩定開展[3]。在培訓中，需要強化管理人員的檔案管理工作意識。很多高層管理者都會將注意力集中在經營管理活動中，卻會對檔案管理形成忽視，甚至對于會計檔案管理人員的招聘條件也不聞不問。在這種情況下，沒有管理人員的管理，工作人員們必然會形成懈怠心理，影響工作效果。在這種情況下，高層人員們就需要注重強化自身的工作認知以及理念，以此為會計部門工作人員形成正確的帶頭作用，調動其謹慎意識，強化檔案管理工作的整體效果。

3 結論

綜上所述，在事業單位工作開展的過程中，會計工作是其中的核心性組成部分，也是聯系各個部門之間的關鍵紐帶，對于單位的發展會形成關鍵的影響。但是，隨著社會的不斷發展，以及新形勢的不斷變化，事業單位的會計工作體系中開始產生漏洞，比如檔案管理不健全、檔案安全性不高等等。因此，相關的部門內的工作人員一定要形成正確的工作意識，注重創新檔案的管理工作，以此為單位的發展提供穩定的保障。

參考文獻

[1]張婧.數字化背景下優化事業單位會計檔案管理研究[J].辦公室業務，2018（04）：129.

[2]高雷.新形勢下加強機關事業單位會計檔案管理的重要性探討[J].中國鄉鎮企業會計，2018（02）：238-239.

[3]張蘭.事業單位會計檔案管理的改革及創新分析[J].財經界（學術版），2015（20）：217-218.