事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升路徑

何江麗

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會制度更加健全，同時，也對事業(yè)單位的人事檔案管理工作提出了更高的要求。事業(yè)單位人才信息豐富，內(nèi)容繁多，各事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員也逐步提升了管理水平。但是目前仍然存在許多問題，為了確保人事檔案管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性，切實提升現(xiàn)代化人事檔案管理水平，本文先分析事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的不足，探討提升人事檔案管理工作水平的路徑，對事業(yè)單位人事檔案管理工作具有指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；提升

1 事業(yè)單位人事檔案管理存在的不足

1.1 缺乏足夠的重視

事業(yè)單位是國家設(shè)置的帶有一定公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，但是不屬于政府機(jī)構(gòu)，也與營利性質(zhì)的企業(yè)不同，它們更重視發(fā)揮職能，更好地為社會服務(wù)。在很多事業(yè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)大多都只重視提高整體工作效率與服務(wù)效益，忽視了其他管理工作，特別是人事檔案管理工作。因此，造成對人事檔案管理工作的投入力度不大，無論是從設(shè)施設(shè)備、人才配備上，還是相關(guān)管理制度，都不夠健全，加之檔案內(nèi)容繁多，使用頻率不高，容易造成工作人員產(chǎn)生懈怠心理，久而久之，就形成了工作態(tài)度散漫敷衍，缺乏足夠的責(zé)任心和耐心，無法正確認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性，最終無法發(fā)揮出人事檔案管理工作的實際效果，導(dǎo)致各項管理工作的質(zhì)量和效率都不高，不能更好地為事業(yè)單位人才建設(shè)服務(wù)[1]。

1.2 工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

規(guī)范人事檔案管理工作，有助于促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位普遍存在人事檔案管理工作人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象，無論是專業(yè)知識還是技術(shù)水平等方面，依然存在很多不足，加之責(zé)任意識欠缺，非常不利于人事檔案管理工作的開展。目前，若想實現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理，保證人事檔案信息的真實可靠，就必須提高檔案管理人員的專業(yè)知識水平，確保在管理流程和方式上都能嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，經(jīng)由實地調(diào)查后去偽存真，真正發(fā)揮出檔案的實際效用。然而，現(xiàn)階段，在檔案管理人員的配置上，很多單位都沒有按照國家規(guī)定操作。并且存在轉(zhuǎn)崗、聘請臨時工等問題，無法保證專業(yè)性，他們不僅欠缺專業(yè)知識技能，還沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，責(zé)任心不強(qiáng)，工作態(tài)度敷衍，具備隨意性，容易造成檔案信息的不完善或者遺漏。只具備一般檔案管理職能，缺乏對檔案工作的正確認(rèn)識，嚴(yán)重影響到檔案管理工作的順利開展，也不能切實提高檔案管理的工作水平。

1.3 未能實現(xiàn)人事檔案管理的信息化

人事檔案管理工作是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。既要求工作人員對人事檔案資料進(jìn)行整理和保存，又要求將其作為一個整體，促進(jìn)檔案工作的系統(tǒng)化發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)嚴(yán)重不能滿足實際發(fā)展需求，存在太多弊端，信息技術(shù)的發(fā)展為人事檔案管理工作帶來了革新，很大程度上提高了人事檔案管理工作效率。目前，雖然很多單位都相繼使用了人事檔案信息系統(tǒng)，但是實施效果仍然不夠明顯，還未真正發(fā)揮出它的實際效用。在實際操作中，工作人員僅僅停留在對人事檔案信息的輸入階段，沒有對信息系統(tǒng)的其他功能進(jìn)行充分的挖掘和利用，這不僅不利于現(xiàn)代人事檔案信息的保管，還影響到了其他相關(guān)部門開展工作，讓檔案信息資源不能得到有效利用，造成信息交流不暢，最后也不利于提高現(xiàn)代人事檔案管理的工作效率。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的提升對策

2.1 重視人事檔案的管理工作

目前，國家新修訂的《干部人事檔案工作條例》，要求各單位從制度機(jī)制、內(nèi)容建設(shè)和日常管理等方面嚴(yán)格規(guī)范人事檔案管理工作。人事檔案記錄著單位人員的主要信息，是用人單位選拔人才的重要依據(jù)，對個人和單位都有著重要意義。從事業(yè)單位的角度出發(fā)，必須加強(qiáng)單位各級領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重視，進(jìn)一步提高檔案管理意識，加大人力及物力投入，確保做好基礎(chǔ)性工作，為各項工作的順利開展提供強(qiáng)有力的保障。還可以通過單位開展培訓(xùn)，組織員工深入學(xué)習(xí)《干部人事檔案工作條例》，準(zhǔn)確學(xué)習(xí)《條例》精神和要求，提高工作人員對檔案管理工作的重要性認(rèn)識，轉(zhuǎn)變思想，樹立正確的工作態(tài)度，努力提高工作水平，不斷健全和完善相關(guān)配套制度和設(shè)施設(shè)備，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，建立考核機(jī)制，督促相關(guān)工作人員更好地推進(jìn)工作。

2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在現(xiàn)代人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力水平直接關(guān)系到其順利開展。所以，建設(shè)一支具備專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)的人才隊伍是非常迫切的。伴隨信息化技術(shù)的快速發(fā)展，逐漸加強(qiáng)了人事檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程，也對工作人員的素質(zhì)水平提出了進(jìn)一步的要求，既要求具備專業(yè)的檔案管理知識，又要掌握人事管理及信息技術(shù)知識，并且，還要加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，端正工作態(tài)度，真正提高檔案管理工作的質(zhì)量水平。當(dāng)下，很多單位的檔案管理人員都欠缺專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，未經(jīng)受專業(yè)培訓(xùn)，從而導(dǎo)致人事檔案管理工作效率低下。所以，為了切實提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，就必須培養(yǎng)高素質(zhì)和高水平的現(xiàn)代化工作人員，加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)員工對檔案管理工作的重要性認(rèn)識，堅持與時俱進(jìn)，不斷更新工作觀念，不斷提升他們的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，堅持改革和創(chuàng)新。只有堅持培養(yǎng)人員的專業(yè)性，加強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和耐心，才能有效促進(jìn)現(xiàn)代人事檔案管理工作的順利開展。檔案管理內(nèi)容很多，工作起來相對枯燥，檔案工作人員必須要確保對其嚴(yán)格督查，保證檔案內(nèi)容的真實有效。每位工作人員必須具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，且有耐心，幫助各部門同事進(jìn)行準(zhǔn)確和規(guī)范的歸檔，只有讓檔案管理人員建立正確的價值觀，加強(qiáng)對他們的思想教育，提高思想認(rèn)識水平，才能獲得他們對工作的認(rèn)可，保證整個運行機(jī)制高效運轉(zhuǎn)。我們只有經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，才能促進(jìn)人事檔案管理工作更好發(fā)展，才能切實提高現(xiàn)代人事檔案管理工作的質(zhì)量水平[2]。

2.3 實現(xiàn)人事檔案電子化管理

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，各事業(yè)單位的人事檔案管理工作只有順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，才能迎來更好發(fā)展。人事檔案管理本質(zhì)就是人才信息庫，信息數(shù)據(jù)非常龐大，若想充分發(fā)揮出其資源效益的價值，就需要擴(kuò)大范圍使用信息技術(shù)。由于我國現(xiàn)階段各項體制建設(shè)和制度規(guī)范還不夠健全和完善，各個事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須重視人事檔案管理的現(xiàn)實意義，加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時，首先要建立健全的管理制度和規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)，為有效開展檔案信息建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。同時，還需引進(jìn)專業(yè)的信息技術(shù)人才，保證能充分發(fā)揮出現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢，改變傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，由傳統(tǒng)檔案信息順利過渡到現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)，并且應(yīng)該及時建立人才數(shù)據(jù)庫，有效管理和維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)，方便各級部門查詢和使用，有利于節(jié)約空間和時間，降低管理成本，從而實現(xiàn)檔案管理工作的有效實施，并且對人事檔案的真實性和完善性有很積極的作用[3]。

3 結(jié)語

總之，我國事業(yè)單位的人事檔案管理工作還存在許多不足，為了能夠更好地開展人事檔案管理工作，只有加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的正確認(rèn)識，獲得所有人員的大力支持，堅持與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新和不懈努力，提升專業(yè)素養(yǎng)，提高檔案管理效率，才能促進(jìn)人事檔案管理工作更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王英瑋，周艷.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].檔案學(xué)通訊，2017（01）：12-15.

[2]賈春麗.如何推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（08）：106.

[3]王靜.探討行政事業(yè)單位大數(shù)據(jù)時代信息化檔案管理[[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（08）：74-75.