淺談房地產開發商的檔案信息化管理

摘 要：目前，房地產業是帶動經濟發展的重要產業，隨著信息化的不斷發展，房地產開發商的檔案信息化管理對房地產管理也變得越來越重要。基于此，本文對房地產開發商的檔案信息化管理現狀進行了分析，并提出了加強信息化管理程度、建設檔案信息化系統、提高檔案管理人員素質等具體措施。

關鍵詞：房地產開發；檔案管理；信息化

隨著科技的進步，信息化的進程也在快速發展，提高工作效率、信息化辦公發揮著重要作用，在房地產開發商的檔案信息管理工作中，信息化管理不同于傳統管理，不僅提高了工作效率，還提高了工作質量。因此，要不斷解決房地產開發商的檔案信息化管理進程中的問題，推動檔案信息化管理的發展。

1 房地產開發商的檔案信息化管理現狀

在房地產開發商的檔案信息管理由傳統化轉為信息化的進程中，檔案管理工作面臨著新的挑戰和問題。一是檔案信息化管理程度不高，這主要是由于房地產開發商的檔案管理人員還沒充分認識到檔案信息化管理的重要性，很多房產資料不能及時歸檔，對檔案管理工作的準確性、及時性和有效性造成負面影響。二是檔案信息化管理系統不夠完善。房地產開發商的檔案管理向著信息化不斷發展，但是由于對檔案信息化的管理程度不夠、信息化設施投入不足、信息化管理制度缺乏等原因造成房地產開發商的檔案信息管理系統不夠完善。很多單位及檔案人員雖采取了信息化管理模式，但只是形式及技術上應用了信息化管理，還沒完全發揮出信息化管理的優勢。三是檔案管理人員的素質達不到專業水平。提高房地產開發商的檔案信息化管理水平對檔案管理人員及相關工作者的專業素質有一定的要求，需要其具備良好的綜合素質、高超的專業技能、優秀的管理能力等。現在，在房地產開發商的檔案管理人員及相關工作人員中還存在許多缺乏檔案管理專業知識、不能熟練掌握信息化技能、不懂信息化檔案管理技術等的人員。要想提高房地產開發商的檔案信息化管理水平就要提高檔案管理人員及相關工作者的素質[1]。

2 提高房地產開發商檔案信息化管理水平的措施

2.1 加強檔案信息化管理程度

加強檔案信息化管理程度是提高房地產開發商檔案信息化管理水平的重要措施之一。加強檔案信息化管理首先是提高檔案管理人員及相關工作人員的思想認識，只有在思想上高度重視檔案信息化管理，才能更好地投入檔案信息化管理工作。房地產開發商的檔案信息化管理建設需要大量的資金、技術支持，如果對其沒有高度重視和投入，那么提高房地產開發商的檔案信息化管理水平將是一句只喊口號的空話。相關部門對檔案信息化管理提供一定的資金及技術支持有利于房地產開發商的檔案信息管理的發展，加強檔案信息化管理的程度。例如，剛開始進行房地產開發商的檔案管理信息化發展的地區，缺少資金和技術，那么檔案信息化的管理程度就相對較低，隨著國家相關部門的資金注入，引進先進的技術和設備，培養專業的高素質人才，房地產開發商的檔案信息化管理程度也隨之加強。

2.2 建設完善的檔案信息化管理系統

房地產開發商的檔案信息化管理要建設完善的檔案信息化管理系統。完善的檔案信息化管理系統應該包括信息歸集系統、信息安全系統、信息共享系統等先進系統。信息歸集系統就是收集房地產的相關信息，并對信息進行分類和歸檔，并且要及時更新變動的房地產信息，保證信息的真實性、準確性、實用性，便于檢索和查詢；利用簡單的檢索條件就能準確快速地查詢相關信息，方便、快捷、實用，提高檢索服務質量。信息安全系統就是保障所有系統信息的安全性及準確性，不被非法更改和盜用；檔案信息化保存會對信息安全技術有很高的要求，要做好相關技術保障，才能確保重要檔案信息不被泄露。信息共享系統就是基本檔案數據資源通過檔案數據庫進行共享，能夠提高房地產開發商的檔案信息化管理工作的工作效率與檔案信息化的利用水平。

2.3 提高檔案管理人員及相關工作人員素質

在房地產開發商的檔案信息化管理工作中，檔案管理人員及相關工作人員的專業素質對信息化的管理進程有著重要的影響，那么提高他們的專業素質變得尤為重要。首先要提高檔案管理人員及相關工作人員的網絡技術，全面掌握房地產開發商的檔案信息化管理的專業知識，提高計算機的操作水平，對檔案數據能夠實用數字化處理技術進行管理，有效的利用數據庫及相關網絡信息，能夠建立電子檔案，實現信息化歸檔。二是要提高檔案管理人員及相關工作人員的專業綜合素質，信息化的檔案管理工作不但要求專業素質過硬，還要有較高的綜合素質，這樣才能使檔案信息管理工作跟上信息化發展的要求。

檔案管理人員及相關工作人員就要通過不斷地學習檔案管理信息化的知識、先進的信息化管理技術、科學的信息管理方法等來提高專業綜合素質。三是重視人才的大力培養，為培養房地產開發商的檔案信息化管理的人才創造良好的環境、提供廣泛的學習機會、分享先進的工作經驗等；加大人才培養力度，增加對人才培養的投入，積極引進先進的管理技術和經驗，與其他學科進行聯系，結合實際情況不斷強化專業人才的自身素質。通過各種方式方法提高檔案管理人員及相關工作人員素質有利于更好的進行房地產開發商的檔案信息化管理工作[2]。

3 結束語

總而言之，重視房地產開發商的檔案信息化管理是順應現代化發展的潮流。通過對房地產開發商的檔案信息化管理現存問題的解決，有利于加快房地產開發商的檔案信息化管理的進程，提高檔案信息化管理水平，從而推動房地產行業更上一層樓。

參考文獻

[1]沈銀嬌.信息化背景下房地產檔案信息化管理存在的問題及對策[J].城建檔案，2018（08）：36-37.

[2]張桂琴.順應科技發展潮流提高房地產檔案信息化管理水平[J].科技風，2018（21）：55.

作者簡介

陳敏（1971-），女，漢族，廣東廣州，廣州市城市建設開發集團有限公司，檔案管理經理，助理館員。