“互聯網+檔案”的建設路徑分析

徐春梅

摘 要：隨著“互聯網+”的發展并在各行業的廣泛應用，其為各行各業注入了新的活力。將“互聯網+”與檔案相結合，充分運用互聯網思維來加快推動檔案的建設，全面提高檔案服務水平，更好的發揮檔案的利用價值。文中從“互聯網+檔案”的內涵入手，并進一步對“互聯網+”檔案的建設路徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：互聯網+檔案；云計算；物聯網；大數據；數據庫

在社會快速發展過程中人們對檔案信息需求不斷提高，特中堅力量是在網絡普及應用的情況下，人們希望利用網絡的便捷性來實現檔案信息的共享，享受到更為高效、優質的檔案服務。在這種情況下，將“互聯網+”與檔案有效結合，加快推進“互聯網+檔案”的建設進程，全面提高檔案信息化水平，積極促進檔案的開發利用。

1 “互聯網+檔案”的內涵

目前“互聯網+”已成為國家的重要戰略，將“互聯網+”與各行各業進行結合，為各行各業的發展注入了新的活力，有效的推動了各行業改革的進程。在當前檔案行業發展過程中，通過打造“互聯網+檔案”的管理模式，將互聯網的創新成果與檔案工作深度融合，全面提高檔案管理和服務水平，實現檔案資源的高效利用。在當前“互聯網+檔案”建設過程中，以檔案數字化作為基礎，依托于先進的信息技術，在檔案收集、管理和利用等環節重視互聯網思維的滲透，構建完善的檔案服務平臺，加快推動檔案信息資源的共享，不僅能夠有效的推進檔案管理的現代化水平，而且能夠為檔案信息的開發利用打下堅實的基礎，促進檔案價值的實現。

2 “互聯網+檔案”的建設路徑

2.1 依托于云計算打造一站式的檔案服務

云計算是依托于需求量向云端計算機提供共享的軟硬件資源和信息計算方式，在檔案工作中運行云計算技術，打造“檔案云”，實現數字檔案信息的云端存儲，并利用虛擬化技術來對計算能力和存儲空間進行分配，將分散的檔案資源利用“云”有效的連接起來，實現檔案信息資源的有效整合。同時通過構建公共查檔平臺，提高檔案查詢效率，并為公眾提供一站式的檔案服務，全面提高檔案的服務質量和水平。

2.2 加大檔案信息系統建設力度

通過建立檔案管理信息系統，可以有效實現檔案管理智能化、客戶使用方便化和信息資源共享化的目標，而且能夠實現檔案的網上傳遞和計算機管理，打造全新的檔案管理模式。因此在實踐工作中，需要對檔案管理流程進行規范，使檔案管理工作能夠與信息化需求相符。同時根據檔案管理流程來進行檔案信息系統軟件設計，加快提升檔案重審的信息化水平。通過建立健全檔案信息管理系統，可以推進檔案工作的順利開展。另外以“互聯網+”為依托，在檔案信息化建設流程中納入公開電子文件及相關檔案信息，有步驟有計劃的構建檔案信息數據庫，從而實現檔案的高效利用。

2.3 應用物聯網智能感知實體檔案

在具體物聯網應用過程中，其是依托于計算機技術和信息傳感設備，通過將實體物品與互聯網相連接，從而實現電子識別、監控和管理。在檔案管理工作中應用物聯網技術，可以實現對檔案信息的智能控制、定位跟蹤、數據采集及信息識別。利用物聯網可以實現對檔案室的燈光照明等設備進行遠程控制，同時還可以在防盜和消防報警等方面應用物聯網進行智能控制。針對檔案進行定位跟蹤，能夠隨時跟蹤檔案的位置。利用傳感技術將檔案實體轉變為計算機能夠識別、讀取、處理和傳輸的圖像。另外，可能利用物聯網的傳感識別系統來對檔案館室的門禁、人員及用戶身份等進行識別。

2.4 利用大數據技術深度挖掘檔案信息

大數據技術作為互聯網發展的重要特征，利用大數據技術可以實現對海量資料的挖掘、處置和整理。在實際利用大數據來處理檔案信息過程中，其通過對大規模數據和多樣化種類的數據集進行采集、處理和分析，同時對其價值進行提取。在實際檔案管理工作中應用大數據技術時，要針對用戶需求來對海量數據進行篩選，為數據挖掘提供重要的信息資源。同時根據已有數據模型來調整數據規則，并進一步對數據模型進行優化，并根據優化的模型來對檔案中的關聯信息進行數據挖掘分析，更好的發揮出檔案的重要作用。另外，還要借助于大數據技術針對檔案信息中的潛在價值進行挖掘，增強信息之間的關聯性和提升信息的開發價值，從而使檔案更好的服務于社會經濟的發展。

2.5 使用多重防護手段保障檔案信息安全

由于互聯網自身具有較強的開放性特點，因此在“互聯網+檔案”建設工作中需要重視檔案信息安全管理工作。在實際工作中要充分的運用安全防護技術，如數字認證技術、電子簽名、密鑰管理、訪問權限及防火墻等技術手段來對檔案信息進行安全防護。同時還要采用入侵檢測技術來檢測提前入侵計算機的惡意行為，針對惡意攻擊進行有效識別和積極應對，確保檔案信息的安全。還要重視日常檔案管理工作中軟硬件的檢查，通過開展定期和不定期的安全測試，及時發現檔案管理系統中存在的安全隱患，并加以處理，確保檔案信息的安全。

在對檔案信息安全進行防護過程中還要定期對檔案數據進行備份，這樣即使檔案信息數據丟失或是被篡改也能夠及時恢復。在實際備份過程中要通過利用先進的技術方法來進行實時備份，在條件允許的情況下還要開展異地備份，有效的保證檔案信息的安全。

3 結束語

在當前互聯網環境下，其對檔案管理工作帶來了新的發展契機，這就需要檔案工作要不斷進行創新，以便于能夠更好的適應時代發展需求。將“互聯網+”與檔案相結合，在檔案管理的各個環節有效的滲透互聯網思維，構建完善的檔案信息數據庫，加快對檔案信息資源進行整合，充分的應用云計算、物聯網、大數據等先進技術手段來提高檔案管理水平，加大力度推進檔案的開發利用，從而為“互聯網+檔案”的建設奠定良好的基礎。

參考文獻

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