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圖書館服務模式創新中微信公眾號的功能及作用

2019-08-24 05:58:25高婕
文教資料 2019年16期
關鍵詞:服務模式圖書館

高婕

摘 ? ?要: 智能移動客戶端的快速普及,使民眾閱讀習慣發生了改變,圖書館不再是民眾閱讀首選,智能手機閱讀開始得到廣泛認可。在此環境中,圖書館為得到長久發展,開始創新服務模式,將微信公眾號運用到圖書館服務中。通過對微信公眾號平臺的研究,論述其在圖書館服務模式創新中的作用與具體運用方式,旨在提高微信公眾號應用水平,保證圖書館服務工作開展質量。

關鍵詞: 微信公眾號 ? ?服務模式 ? ?圖書館

從使用看,微信公眾號信息傳遞有著明顯的雙向性特征,通過構建公眾號平臺,不僅圖書館可以直接為學生提供相應的信息服務,而且學生可以將真實感受及時反饋給圖書館,雙方形成有效互動,為圖書館服務提供可靠信息支持,幫助圖書館不斷完善管理,做好服務創新。因此,在創新圖書館服務模式時,實施微信公眾號平臺建設是必要的。

1.微信公眾號平臺特點與功能

公眾號是以微信功能為基礎進行開發的智能平臺,能夠為特定人群提供線上線下快捷溝通渠道,主要具有以下方面的特點與功能:①自動推薦。圖書館可按照自身需要,展開公眾號申請與推送,通過群發,自動進行信息推送;②自動回復。經過特殊處理,公眾號會自動按照用戶提問,給予相應的回復,同時也可以展開一對一的在線解答,為用戶提供更加優質的服務;③互動性、高黏性及穩定性和社區性特點較突出,可有效拉近圖書館與用戶的距離;④私人賬號群發助手。圖書館可通過這一功能,通過公眾號平臺向用戶定時推送信息,及時為用戶提供相應資訊。

2.微信公眾號在圖書館中應用的可行性

微信公眾號在圖書館中進行應用的可行性主要體現在以下幾個方面:

(1)智能手機的快速普及,增加了微信客戶端的下載量與使用量,微信已經發展成為現代民眾交流的首選。在此環境中,民眾對微信及微信公眾號平臺的使用率與依賴程度會隨之提高,公眾號信息推送已經成為民眾獲取資訊信息的有效手段,整體公眾號使用大環境較理想,推行圖書館微信公眾號服務是可行的。

(2)隨著相關軟件及技術的快速發展,微信公眾號領域人才綜合能力與水平得到顯著提升,高質量、高科技人才數量、質量越來越理想,這些都為公眾號構建與運營提供了可靠的人才方面的支持。圖書館人才綜合素養與專業能力不斷提高,為圖書館現代化管理與服務創新提供了有效保障,這些都為公眾號運行創造了有利條件。

(3)用戶信息接收方式開始發生改變,不再依賴傳統紙質信息傳輸方式。同時城鎮化、城市化建設進程不斷加快,間接拉開了用戶與圖書館之間的距離,民眾去圖書館所要花費的時間呈現出顯著增加的趨勢,容易降低閱讀熱情。在此背景下,微信信息推送與書籍閱讀逐漸被民眾所接受,圖書館適時推行微信服務,能夠獲得民眾支持,這對于公眾號推廣與使用而言,都是有利的。

(4)圖書館是高校、地區及國家關注的重要項目之一,是為民眾提供知識學習與文化補給服務的重要場所,極受有關部門重視。每年國家都會在圖書館建設及維護等方面給予物力、人力和財力支持,這些都為公眾號建設奠定了基礎。在充足的人力和財力支持下,公眾號建設與服務等系列工作可以得到高質量開展,系統可以在運行過程中得到可靠的運營成本支持,持續運行下去。

3.微信公眾號在圖書館服務模式創新中的作用

(1)能夠利用平臺將圖書館的優勢充分展現出來,通過定期進行信息推送等手段,幫助受眾及時了解圖書館館藏信息和各項活動開展信息,加強受眾與圖書館之間的互動,保證各項信息傳播效果。

(2)可通過對平臺的運用,明確受眾閱讀喜好和心理動向等信息,制訂出個性化較強的閱讀方案,為受眾提供更加精準的服務。

(3)微信公共平臺的合理運用,可為圖書館影響力與知名度提升提供助力,對圖書館發展產生積極的影響。圖書館在確定目標群體之后,會向其進行基礎信息推送,幫助其對圖書館微信服務有所了解。通過一對一服務和多樣化宣傳等手段,進一步拉近自身與用戶間的距離,為用戶帶來更加全面的服務,確保其可以真正感受到圖書館工作效率,開始關注圖書館,實現切實擴大圖書館影響力的目標。

(4)科學運用公眾號,還可實現對各項資源的有效融合。為適應現代化發展,圖書館紛紛開始進行改革,館藏資源儲存形式變得更加豐富,各種數據庫資源開始出現。但這些資源往往存在過于分散的問題,統一管理工作開展難度較大,在運用微信公眾號平臺后,在微信功能的輔助下,各種資源會在移動平臺中得到有效整合,為用戶帶來更加便捷、全面的資源檢索與閱讀服務,資源利用率會顯著提升。

(5)基于微信平臺功能,圖書館公眾號創建能夠為用戶提供在線咨詢的機會,可按照用戶具體需求,為其隨時隨地提供個性化服務,整體服務模式變得更加主動、體貼,咨詢方式更加新穎。用戶可利用平臺隨時向圖書館進行信息反饋,更好地幫助圖書館完善自身服務。例如,如果用戶在工作或學習過程中,需要相應資料加以輔助,便可通過微信手段,向圖書館發出救助信息,及時獲得相應的資料。此外,因為平臺使用對反饋信息形式并沒有過多限制,可以單純使用文字,也可以運用影像形式進行傳送,解答形式較為多樣,更加方便用戶理解,整體服務會更加周到。

(6)除上述幾點作用外,構建微信公眾號服務平臺,還可對各種科學活動的開展產生輔助作用。無論是何種形式的圖書館,都是以為用戶服務、傳播文化信息為宗旨的,在使用微信公眾號時,要按照為人輔助的原則,合理對平臺展開應用。管理人員可借助微信好友分類功能,向相應人群提供相應的咨詢服務和活動信息通知等服務,做好科學活動組織,為活動展開提供更加專業的服務。此外,運用平臺,還可自由對專業用戶信息進行搜索,為活動組織人員、參與人員提供更多的參考,為最終活動開展質量提供可靠的保障。

4.實際運用

(1)查詢、借閱、預約服務

以往圖書館書籍查詢與借閱多在館內完成,存在一些不便,在對公眾號平臺進行使用后,圖書館可通過在平臺設置預約、借書和解綁讀者證等服務,為受眾提供在線辦理服務,免去受眾來往跑的不便,確保預約、查詢和借閱等服務開展更加貼心、便捷。

(2)休閑娛樂服務

可通過公眾號平臺定期進行娛樂新聞、電影及美食等信息推送,為讀者帶來更加全面的信息咨詢,滿足讀者的多樣化閱讀需求,通過提供休閑娛樂服務的方式,有效吸引受眾的注意力,提高公眾號平臺的點擊率與利用率。

(3)信息推送服務

圖書館應利用平臺主動向受眾推送雜志精選及熱門好書等信息,通過信息,刺激受眾進行閱讀,從而形成良性循環。圖書館應利用信息推廣功能,做好傳統文化和優秀文化的宣傳工作,承擔起自己應該承擔的社會責任,為社會文化傳承與發展做出貢獻。

(4)在線學習服務

為進一步提升平臺使用率,圖書館在有條件的情況下,應提供在線學習服務,通過設置個性化學習欄的方式,讓受眾在線開展寫作和學術研究等活動,從而滿足受眾的多方面需求,提高他們對于圖書館服務的滿意程度,進而為圖書館的長久發展提供源源不斷的活力。

(5)實時互動交流服務

圖書館要利用公眾號平臺互動方面優勢,搭建起與客戶之間的有效溝通平臺,確保讀者通過語音及文字等方式,及時就服務問題與圖書館進行交流,以便幫助圖書館及時發現不足、彌補不足,從而有效完善服務。

5.平臺運行保障措施

為保證微信公眾號平臺建設、使用效果,在進行平臺建設的同時,還應制定出相應的保障措施,為平臺使用保駕護航。具體內容如下:

(1)進一步拓展圖書館微信公眾平臺影響力與知名度。即便平臺建設再完善,如果使用群體較少,平臺知名度較低,就會對平臺使用及功能發揮形成影響。圖書館應加大對微信公共平臺的推廣力度,做好平臺宣傳,拓展平臺受眾群,提高平臺使用人氣。在具體推廣時,可通過二維碼掃描和官方微博推送等手段,提升平臺知名度。

(2)建立健全微信公眾號運營團隊,保證公眾號使用體驗。一方面應做好運營團隊成員選拔,保證人員專業素質及業務能力水平,確保團隊綜合實力,另一方面應加大在人才聘請方面的投入力度,做好高科技人才引進,確保平臺技術方面的不足可以得到有效彌補,平臺功能可以得到不斷優化與豐富。為保證使用者滿足度,平臺建設團隊可以吸納用戶加入平臺建設與設計中,以便及時傾聽用戶心聲,積極推行個性化服務,從而開發出更加實用、合理的平臺服務功能。

(3)平臺推送需加入圖書館特色內容,要保證服務特色化、個性化,防止出現過渡同質化的狀況,不可直接對其他圖書館服務功能進行套搬,要按照自身館藏特色與資源特色,展開科學規劃,強化競爭實力,確保平臺推送內容得到更多民眾的認可。圖書館要做好特色化宣傳,通過組織豐富多樣活動的方式,將自身館藏優勢推廣出去,提高在社會中的知名度,進而為平臺推廣創造更加優質的環境。

6.結語

鑒于微信公眾號具備的一些功能與優勢,圖書館應加大對公眾號平臺的研究力度,在對平臺基本功能與特征進行明確的基礎上,按照圖書館運營需求,制訂出較為科學的公眾號平臺運用方案,以通過對信息推送和查詢、借閱等服務的合理設置,最大限度地發揮平臺功能優勢,進而對圖書館服務創新形成有效推動,為廣大受眾創造出更加優質的圖書館使用體驗。

參考文獻:

[1]王玲.微信公眾號在高校圖書館信息服務中的創新研究[J].才智,2018(15):139.

[2]周理.微信公眾平臺在公共圖書館服務中的應用[J].貴圖學苑,2016(3):68-69.

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