高職院校教研室檔案工作評價指標體系的研制

【摘 要】本文論述高職院校教研室檔案的內涵和作用，歸納了教研室檔案的四大分類，認為教研室檔案工作的主要內容包括資料收集整理、分類歸檔保管、檔案應用服務等，基于教研室檔案工作評價的導向性、整體性、客觀性、可測性、簡易性等原則，制定包括4個一級指標、10個二級指標的教研室檔案工作評價指標體系，提出教研室檔案評價的應用、評價教研室檔案應注意的問題。

【關鍵詞】高職院校 ?教研室檔案 ?工作評價 ?指標體系 ?研制 ?導向性 ?評價指標 ?檔案評價

【中圖分類號】G ?【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2019）03C-0034-03

教研室是高職院校教學基層組織，是高職院校開展教學、科研和社會服務的載體。教研室檔案工作作為教研室工作的重要組成部分，其工作質量不僅是教研室工作質量的組成部分，而且對教研室未來工作也有著重要的影響，也與高職院校的辦學水平息息相關。因此，建立科學合理的教研室檔案工作質量評價指標體系，科學合理地評價教研室檔案工作質量，對于促進教研室檔案工作，全面提升教研室工作水平和高職院校辦學水平都有著積極的作用。

一、教研室檔案的涵義及作用

高職院校教研室檔案是教研室及教師在教學、科研、社會服務等方面的活動中形成的具有保存價值、查考價值和利用價值的各種文件、圖表、音像、錄音、視頻等各種紙質、電子等材料。它是教研室教師在日常教研活動、組織課程教學、專業教學建設、進行教學改革、開展科學研究、社會服務工作、教學管理工作等活動的展現。

教研室檔案是高職院校科學管理教研室工作的重要工具。它通過不間斷的記載、積累、歸檔保管起來的教學和教研的歷史材料，為職業教育教學、教研總結經驗教訓，進行教學交流、教學研究及時提供準確可供的科學依據和先進經驗。教研室檔案是在教育教學過程中被教學者、管理者利用的并能支撐教學的、為教學服務的教學材料。教研室檔案的建立和應用，能從多方面及時、全面、準確地反映教研室工作和教師教學情況，從時間上看，教研室檔案是昨日的記錄，不僅今日有用，將來也有用。它不僅在現實的教學工作中為當前的職業教育教學和教研服務，而且為今后的職業教育教學和教研服務。其主要作用有：

第一，通過教研室檔案能及時、準確地掌握教研室工作的各種情況，可作為教研室管理乃至學校教學管理的基礎依據，并為編制教研室工作計劃和總結、專業人才培養方案、師資隊伍建設規劃、教學大綱、課程質量標準、課程教學授課計劃、實驗實訓計劃或規劃提供可供參考的依據。如起草某專業人才培養方案時可查閱借鑒往級該專業的方案，編制專業師資隊伍“十三五”規劃時可查閱參考“十二五規劃”“十一五規劃”等資料。

第二，能夠及時、準確、系統地掌握教師教學情況及其效果，是分析問題、發現問題、總結經驗教訓、掌握教學規律、改進工作、制定教學工作方針和措施的主要依據。如進行某課程教學研究或教學改革，就可查閱該課程包括課程教材、課程教學大綱、課程授課計劃、課程質量標準、課程教學設計、課程試卷及質量分析等在內的檔案資料，再對課程教學進行教材和大綱分析，對該門課程的各個課題進行教學目標定位、剖析教材的教學內容、對教學對象進行學情分析、提出解決教學重點和突破教學難點的策略等。

第三，教研室檔案為考查教學工作、核對教師教學工作的落實情況、查明教師履行崗位職責和檢查教學效果等提供依據。如每年度教師考核或專業技術人員職稱晉升，就要查閱教師年度或任現職以來各門課程教學情況和教學效果等資料。

第四，可以為教學研究提供歷史和現實的有關資料，同時又是檢查教研成果完成情況的一種手段。如申報或進行課程教學改革，除查閱網絡資料外，必須查閱本教研室該課程既往教學、教研等資料。

第五，教研室檔案是高職院校科學發展的重要工具。它通過不間斷的記載、積累、歸檔保管起來的教學和教研的歷史材料，不僅可為職業教育教學研究提供準確可靠的依據，也能為專業建設、師生學習提供珍貴的一手資料。

二、教研室檔案工作主要內容

（一）資料收集整理。教研室檔案資料料包括內容很多，主要有以下方面。

1.教學類資料。（1）上級教學文件：教育部、教育廳、學校、教務處、科研處、系部等上級教學、科研、社會服務等文件。（2）本教研室教學資料：學期教學任務安排表、課程考試方案、實踐教學課程考核方案、測驗試卷及參考答案、期中和期末考試試卷及評分標準、集體備課記錄、教材分析記錄、公開課記錄、學生期中和期末考試成績、期中和期末試卷分析和成績質量分析、課外活動、課外輔導記錄、實驗改進、教案檢查表、作業檢查表、教師課堂教學評價表、學期或學年度教師教學工作評價表、教學經驗總結、其他考核表（如普法成績等）、年度教師教學工作量統計表及教研室匯總表、年度教師科研工作量統計表及教研室匯總表、課時計劃（含電子教案或紙質、教案）、教學設計、說課稿、評先評優材料，等等。（3）教研室日常工作資料：教研室工作規劃、教研室教研業務活動、學期或年度工作計劃、學期或年度工作總結、年度招生計劃與總結、學生教學競賽活動組織安排與參賽結果或獲獎文件及資料、學生畢業實習安排與畢業設計或畢業論文指導等。（4）教師教學工作資料：教師個人學期或年度工作計劃、教師個人學期或年度工作總結、使用教材、師德師風考核、年度績效考核等。

2.科研類資料。包括但不局限于自然科學研究、社會科學研究、教育科學研究、教學改革研究與實踐資料，如申報書、立項文件、開題、中期檢查、結題報告、結題文件或證書、成果及獲獎證書等、專利申報及授權書、論文、著作、學術活動及學術會議記錄等。

3.社會服務類資料。（1）專業技術培訓服務，如教育培訓服務的國培項目、區培項目、市培項目等投標書、中標文件、服務協議合同等，校長培訓、骨干教師培訓、各類專業技術培訓。（2）技術服務：協議合同、咨詢報告、技術成果轉化及轉讓等。（3）其他服務有關資料。

4.基本建設類資料。（1）師資隊伍建設：師資隊伍建設規劃，教師培訓計劃，教師專業進修、專業技術人員繼續教育、教師身份證、教師資格證、學歷、學位、職稱、職業資格、“雙師”資格等證書，以及教師技術職務晉升考核教研室推薦意見表、專業技術人員年度考核教研室評議表等。（2）實驗實訓室建設：校內實驗室、實訓室、校外實訓基地建設規劃，影像，協議;教學科研儀器設備清單、校企合作辦學協議等。（3）專業建設：各專業人才培養方案、專業標準、課程質量標準、課程教學大綱（含實驗教學大綱）、教材建設規劃與成果、使用教材（含校本教材）、教學參考資料、專業雜志、新增專業申報書及批復文件等。

（二）分類歸檔保管。遵照我國《檔案法》《檔案法實施辦法》及上級有關部門制定的檔案管理相關規定和要求，結合本校工作實際制定《教研室檔案管理辦法》，辦法中要求應及時、準確地將收集到的資料進行整理、分類、歸檔，做好防火、防蟲、防潮、防盜、防丟失工作，妥善安全地保管好檔案材料。編制和印發教研室檔案目錄和檔案目錄索引等。

（三）檔案應用服務。教研室建檔的主要目的之一是利用檔案資料服務于教學、科研及其管理工作。因此，建章立制的《教研室檔案管理辦法》應明確要求檔案應用服務內容，包括單位利用檔案和個人利用檔案規定，為師生提供熱情、周到的優質檔案服務就成為檔案工作的重要工作內容。包括檔案資料推介，借閱、歸還服務，整理歸檔等。

除上述工作內容外，還有檔案工作交流、研討等。

三、教研室檔案工作評價指標體系

（一）教研室檔案工作評價系構建原則。教研室檔案是教師在職業教育教學活動中的真實記錄，是基層職教管理、職教實踐、職教研究直接形成的原始教學文檔材料，是衡量高職院校基層教學組織管理水平和檢驗教研室工作質量的重要標志，是職業院校教學管理評估工作的內容之一。因此，教研室檔案工作評價指標體系的構建應遵循導向性原則、整體性原則、客觀性原則、可測性原則和簡易性原則。為便于形象直觀地描繪教研室檔案工作評價指標體系構建原則，如圖1表示。

（二）教研室檔案工作評價指標體系。根據高職院校教研室工作主要內容和評價指標體系構建原則，構建了3個一級指標、10個二級指標的《教研室檔案工作評價指標體系》，具體如表1所示。

四、教研室檔案評價的應用

第一，組織教研室教師學習領會“教研室檔案工作主要內容”和《教研室檔案工作評價指標體系》，理解并熟知評價指標體系的一級指標、二級指標、評價內容和主要觀測點及評價等級、評分。

第二，按照檔案管理工作要求和教研室檔案資料分教學、科研、社會服務、基本建設四大類的主要內容分別收集、整理、分析、歸檔教學資料，如“一級指標”“資料收集整理”下的“二級指標”之一“及時性”必須達到“教學、科研、社會服務、基本建設四大類”的“及時”且“紙質材料、電子材料收集工作計劃完成率達100%”評價等級可評“A”。

第三，年終，系部先組織教研室教師查看“教學、科研、社會服務、基本建設四大類”教研室檔案，并按照《教研室檔案工作評價指標體系》對教研室檔案進行自評，計算出自評分。

第四，由系部組成的具有較強教學管理能力、有一定教學評價經歷、工作認真負責、辦事公正公道的教師組成教學績效考評小組，通過查看教研室檔案“教學、科研、社會服務、基本建設四大類”如“教學資料類”中“上級教學文件、本教研室教學資料、教研室日常工作資料、教師教學工作等資料”、“科研類資料”中“自然科學研究、社會科學研究、教育科學研究、教學改革研究與實踐等資料”、“社會服務類資料”中“專業技術培訓服務、技術服務、其他服務有關資料”、“基本建設類資料”中“師資隊伍建設、實驗實訓室建設、專業建設”等資料，可了解專業人才培養方案、課程授課計劃、專業基礎課程和專業課教材、教師編寫的教案和制作的上課課件等，對照《教研室檔案工作評價指標體系》實事求是地在評分欄中最合適的等級中打“√”。評價分以小組全體成員的總平均分為量化評價結果。

五、建立教研室檔案和評價教研室檔案注意問題

教研室檔案是教學管理檔案的一種內容和形式，而教學檔案作為技術檔案，其管理原理和方法與一般檔案相似，因此，在建立和健全教研室檔案及評價教研室檔案工作中，應注意以下幾個問題：

第一，資料收集應及時，并盡可能完整，一般可以一個學期收集一次。

第二，科學地分類、組卷、編目、排列，使管理有序化、規范化。

第三，為提高檢索速度、節省時間，盡可能使用現代工具，如采用計算機進行管理，提高管理水平。

第四，各人員要互相配合。教研室檔案是教學管理檔案的一項內容，有關教學改革動態、教研成果等資料，教研室有義務向學校提供，各位教師也有義務向教研室及時上交。

第五，加強管理，配備有專業知識、責任心強的管理人員。要求每一教研室指定一人管理。

第六，建立必要的管理制度。這里包括教學、教研等方面的管理制度，同時也包括建立教研室檔案的管理制度。

第七，積極進行推廣、交流建檔和管理經驗。

教研室檔案管理工作是一項基礎性工作，也是一項重要的工作，這項工作絕非只是簡單地把有關教學文檔材料收集起來、裝訂起來，而是必須按照科學管理的方法進行建設和管理。高職院校應以達到抓好教研室建設和科學管理教研室工作的目的促進系部教學管理乃至推動學院的教學管理工作。

【參考文獻】

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[4]董賽明.談高校教學檔案的管理[J].山西檔案，1992（4）

[5]馬堅.淺析高校教學檔案的管理與利用[J].新教育時代，2014（8）

【基金項目】桂林師范高等專科學校2015年度廣西基礎教育教學法研究基地專項課題“協同教學及評價研究”（JXA201603）和桂林師范高等專科學校2016年度校級教學改革研究項目“廣西職業院校協同創新基地建設探索”（JGA201604）

【作者簡介】何新鳳（1961— ），女，桂林師范高等專科學校教授，廣西高等職業院校高級“雙師型”教師，研究方向：教學評價。

（責編 黎 原）