信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新分析

曾蓓

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都在大力的推進(jìn)自身的信息化發(fā)展進(jìn)程。在當(dāng)今的信息化背景下，行政事業(yè)單位的檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的實(shí)施創(chuàng)新性的改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，創(chuàng)新管理工作的思路，從而有效的使檔案管理工作能夠符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需求。本文就信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新做了相關(guān)的闡述和分析。

關(guān)鍵詞：信息化背景;行政事業(yè)單位;檔案管理工作;創(chuàng)新

對(duì)于行政事業(yè)單位而言，檔案管理工作是尤為重要的。行政事業(yè)單位的檔案資料不但能夠充分的體現(xiàn)出單位的發(fā)展歷程，還是單位重要的信息資源儲(chǔ)備庫(kù)。行政事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，涉及的工作內(nèi)容是比較多的，不但需要結(jié)合各個(gè)部門(mén)的具體工作情況，還要對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行有效的整合。在當(dāng)今的信息化背景下，行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法已經(jīng)不符合時(shí)代的發(fā)展需求了，因此，就需要與時(shí)俱進(jìn)的對(duì)以往的工作模式和工作方法加以創(chuàng)新，將現(xiàn)代化的管理理念充分的融入到檔案管理工作中。

一、行政事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

對(duì)于行政事業(yè)單位而言，檔案管理工作是具有重要的意義的，因此，一定要不斷的提升檔案管理工作的水平。檔案管理工作的基礎(chǔ)任務(wù)就是科學(xué)合理對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保存以及利用。首先，行政單位通過(guò)檔案管理工作的順利實(shí)施，能夠?yàn)閱挝坏墓芾砉ぷ魈峁┯行У牟榭紤{證。在現(xiàn)實(shí)生活中，檔案資料如果由個(gè)人或職能部門(mén)自行保管，不但缺乏行之有效的監(jiān)管機(jī)制，還很容易使檔案信息出現(xiàn)漏存的情況，因此，行政事業(yè)單位如果能夠做好檔案管理工作，必然會(huì)有效的改善這些問(wèn)題。其次，行政事業(yè)單位的檔案信息能夠?yàn)樾庞霉芾硖峁┯行У囊罁?jù)。檔案管理工作不但能夠反映出一個(gè)單位的管理水平，還能夠反映出一個(gè)單位的綜合實(shí)力。通常情況下，檔案是構(gòu)成信用信息的關(guān)鍵因素。近年來(lái)，我國(guó)一直很重視信用檔案的建立工作，因此，檔案是社會(huì)信用系統(tǒng)的重要組成部分。再次，行政單位通過(guò)檔案管理工作的順利實(shí)施，能夠有效的為單位的業(yè)務(wù)建設(shè)提供強(qiáng)大的助力。對(duì)于行政事業(yè)單位而言，檔案資料能夠充分的反映出單位的業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程，是單位業(yè)務(wù)建設(shè)最真實(shí)的記錄，例如單位的運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r與單位發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，因此，做好檔案管理工作，是單位開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)條件。最后，檔案資料是行政事業(yè)單位開(kāi)展宣傳工作的重要保障。對(duì)于行政事業(yè)單位而言，如果能夠順利的實(shí)施檔案管理工作，必然能夠構(gòu)建出完整詳實(shí)的檔案資料，從而為單位的各項(xiàng)宣傳工作提供強(qiáng)大的助力。

二、信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新檔案管理工作的模式

在當(dāng)今的信息化背景下，對(duì)于行政事業(yè)單位的檔案管理工作而言，首先，要對(duì)自身的檔案管理模式實(shí)施創(chuàng)新，改善以往傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法，逐步的實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案管理模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變。在此過(guò)程中，要及時(shí)的將各種紙質(zhì)的檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化和信息化的檔案資料，同時(shí)利用數(shù)字化技術(shù)和信息化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行整合，以此來(lái)有效的提升檔案資源的利用率。其次，要構(gòu)建出完善的信息化檔案管理措施，加大對(duì)信息化檔案資源的保護(hù)力度，加強(qiáng)檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)措施，以此來(lái)有效的防止黑客的入侵。

（二）大力推進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程

在當(dāng)今的信息化背景下，大力推進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程是行政事業(yè)單位檔案管理的主要發(fā)展方向，也是現(xiàn)代化檔案管理工作的必然要求。首先，要不斷的提升檔案管理人員的信息化管理意識(shí)，確保其能夠充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要作用，從而有效的推進(jìn)行政事業(yè)單位檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。在此過(guò)程中，一方面，要組織相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)教育，確保其能夠充分的掌握各種現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，以此來(lái)有效的提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率;另一方面，要促使檔案管理人員樹(shù)立起良好的信息化管理的意識(shí)，使其能夠積極主動(dòng)的對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作實(shí)施創(chuàng)新和完善。其次，對(duì)于行政事業(yè)單位而言，如果想要有效的實(shí)現(xiàn)自身檔案管理的信息化和現(xiàn)代化，就要結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建出相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)。在此過(guò)程中，第一，要對(duì)自身檔案管理工作的流程進(jìn)行有效的梳理和優(yōu)化，去繁化簡(jiǎn)，從而確保檔案管理工作能夠滿足當(dāng)前的實(shí)質(zhì)性需求;第二，結(jié)合實(shí)際的檔案管理工作來(lái)研發(fā)相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)，同時(shí)確保該系統(tǒng)的各項(xiàng)功能能夠滿足實(shí)際的工作需求;第三，制定出完善的檔案管理內(nèi)部控制制度，以此來(lái)有效的促進(jìn)檔案管理工作的順利實(shí)施。

最后，為檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的安全防護(hù)措施。為檔案信息管理系統(tǒng)配置殺毒軟件和防火墻，定期的對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行查毒和殺毒的操作，同時(shí)做好檔案信息的備份工作，從而有效的提升檔案信息的安全性。

（三）不斷的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

即便是在當(dāng)今的信息化背景下，行政事業(yè)單位的檔案管理工作也脫離不了以人為本的原則。因此，對(duì)于行政事業(yè)單位而言，如果想要切實(shí)的提升自身檔案管理的水平，就要不斷的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。首先，要構(gòu)建出完善的檔案管理工作制度。在此過(guò)程中，一方面，要結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)制定出相應(yīng)的檔案管理制度和檔案管理措施;另一方面，要結(jié)合自身的發(fā)展需求來(lái)制定出相應(yīng)的檔案管理計(jì)劃和檔案管理目標(biāo)。其次，要確保檔案管理人員能夠及時(shí)的掌握相關(guān)的信息化知識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)其自主創(chuàng)新意識(shí)和安全責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)。再次，貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制度和量化考核制度，將檔案管理工作納入到單位的崗位目標(biāo)管理考核當(dāng)中去。另外，為了能夠有效的提升檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，除了要加強(qiáng)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的審核力度之外，還要構(gòu)架出相應(yīng)的糾錯(cuò)機(jī)制。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今的信息化背景下，對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施創(chuàng)新是具有重要的意義的，在此過(guò)程中，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作的模式，大力推進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程，不斷的提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，與時(shí)俱進(jìn)的增強(qiáng)檔案管理工作的服務(wù)功能。

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