信息化背景下行政事業單位檔案管理工作創新分析

曾蓓

摘要：隨著互聯網的普及和網絡信息技術的發展，各行各業都在大力的推進自身的信息化發展進程。在當今的信息化背景下，行政事業單位的檔案管理工作也應該與時俱進的實施創新性的改革，轉變傳統的管理模式，創新管理工作的思路，從而有效的使檔案管理工作能夠符合當今時代的發展需求。本文就信息化背景下行政事業單位檔案管理工作創新做了相關的闡述和分析。

關鍵詞：信息化背景;行政事業單位;檔案管理工作;創新

對于行政事業單位而言，檔案管理工作是尤為重要的。行政事業單位的檔案資料不但能夠充分的體現出單位的發展歷程，還是單位重要的信息資源儲備庫。行政事業單位在開展檔案管理工作的過程中，涉及的工作內容是比較多的，不但需要結合各個部門的具體工作情況，還要對相關的檔案信息進行有效的整合。在當今的信息化背景下，行政事業單位傳統的檔案管理模式和方法已經不符合時代的發展需求了，因此，就需要與時俱進的對以往的工作模式和工作方法加以創新，將現代化的管理理念充分的融入到檔案管理工作中。

一、行政事業單位檔案管理工作的重要性

對于行政事業單位而言，檔案管理工作是具有重要的意義的，因此，一定要不斷的提升檔案管理工作的水平。檔案管理工作的基礎任務就是科學合理對檔案資料進行收集、整理、鑒定、保存以及利用。首先，行政單位通過檔案管理工作的順利實施，能夠為單位的管理工作提供有效的查考憑證。在現實生活中，檔案資料如果由個人或職能部門自行保管，不但缺乏行之有效的監管機制，還很容易使檔案信息出現漏存的情況，因此，行政事業單位如果能夠做好檔案管理工作，必然會有效的改善這些問題。其次，行政事業單位的檔案信息能夠為信用管理提供有效的依據。檔案管理工作不但能夠反映出一個單位的管理水平，還能夠反映出一個單位的綜合實力。通常情況下，檔案是構成信用信息的關鍵因素。近年來，我國一直很重視信用檔案的建立工作，因此，檔案是社會信用系統的重要組成部分。再次，行政單位通過檔案管理工作的順利實施，能夠有效的為單位的業務建設提供強大的助力。對于行政事業單位而言，檔案資料能夠充分的反映出單位的業務發展過程，是單位業務建設最真實的記錄，例如單位的運營發展狀況與單位發展過程中的經驗和教訓等，因此，做好檔案管理工作，是單位開展各項業務活動的基礎條件。最后，檔案資料是行政事業單位開展宣傳工作的重要保障。對于行政事業單位而言，如果能夠順利的實施檔案管理工作，必然能夠構建出完整詳實的檔案資料，從而為單位的各項宣傳工作提供強大的助力。

二、信息化背景下行政事業單位檔案管理工作的創新策略

（一）創新檔案管理工作的模式

在當今的信息化背景下，對于行政事業單位的檔案管理工作而言，首先，要對自身的檔案管理模式實施創新，改善以往傳統的檔案管理模式和方法，逐步的實現實體檔案管理模式向信息管理模式的轉變。在此過程中，要及時的將各種紙質的檔案資料轉變為數字化和信息化的檔案資料，同時利用數字化技術和信息化技術對其進行整合，以此來有效的提升檔案資源的利用率。其次，要構建出完善的信息化檔案管理措施，加大對信息化檔案資源的保護力度，加強檔案信息管理系統的安全防護措施，以此來有效的防止黑客的入侵。

（二）大力推進檔案管理工作的信息化發展進程

在當今的信息化背景下，大力推進檔案管理工作的信息化發展進程是行政事業單位檔案管理的主要發展方向，也是現代化檔案管理工作的必然要求。首先，要不斷的提升檔案管理人員的信息化管理意識，確保其能夠充分的認識到檔案管理信息化的重要作用，從而有效的推進行政事業單位檔案管理信息化的發展進程。在此過程中，一方面，要組織相關的檔案管理人員進行相關的培訓教育，確保其能夠充分的掌握各種現代化的檔案管理技術，以此來有效的提升檔案管理工作的質量和效率;另一方面，要促使檔案管理人員樹立起良好的信息化管理的意識，使其能夠積極主動的對傳統的檔案管理工作實施創新和完善。其次，對于行政事業單位而言，如果想要有效的實現自身檔案管理的信息化和現代化，就要結合自身的實際情況來構建出相應的檔案信息管理系統。在此過程中，第一，要對自身檔案管理工作的流程進行有效的梳理和優化，去繁化簡，從而確保檔案管理工作能夠滿足當前的實質性需求;第二，結合實際的檔案管理工作來研發相應的檔案信息管理系統，同時確保該系統的各項功能能夠滿足實際的工作需求;第三，制定出完善的檔案管理內部控制制度，以此來有效的促進檔案管理工作的順利實施。

最后，為檔案信息管理系統設置相應的安全防護措施。為檔案信息管理系統配置殺毒軟件和防火墻，定期的對檔案管理系統進行查毒和殺毒的操作，同時做好檔案信息的備份工作，從而有效的提升檔案信息的安全性。

（三）不斷的提升檔案管理人員的綜合素質水平

即便是在當今的信息化背景下，行政事業單位的檔案管理工作也脫離不了以人為本的原則。因此，對于行政事業單位而言，如果想要切實的提升自身檔案管理的水平，就要不斷的提升檔案管理人員的綜合素質水平。首先，要構建出完善的檔案管理工作制度。在此過程中，一方面，要結合自身的實際情況來制定出相應的檔案管理制度和檔案管理措施;另一方面，要結合自身的發展需求來制定出相應的檔案管理計劃和檔案管理目標。其次，要確保檔案管理人員能夠及時的掌握相關的信息化知識，同時加強對其自主創新意識和安全責任意識的培養。再次，貫徹落實崗位責任制度和量化考核制度，將檔案管理工作納入到單位的崗位目標管理考核當中去。另外，為了能夠有效的提升檔案信息的完整性和準確性，除了要加強各個工作環節的審核力度之外，還要構架出相應的糾錯機制。

三、結束語

綜上所述，在當今的信息化背景下，對行政事業單位檔案管理工作實施創新是具有重要的意義的，在此過程中，要創新檔案管理工作的模式，大力推進檔案管理工作的信息化發展進程，不斷的提升檔案管理人員的綜合素質水平，與時俱進的增強檔案管理工作的服務功能。

參考文獻：

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