新形勢下做好婚姻登記檔案規(guī)范化管理的幾點思考

覃瑜莉

一、引言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國居民的生活水平和收入得到了提升。隨著婚姻當(dāng)事人購房以及出國等需求的不斷增加，婚姻登記檔案的使用率有所提升，在傳統(tǒng)的婚姻登記檔案管理中存在的一些問題也開始出現(xiàn)，對管理工作造成了較大的影響。因此，在當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展新形勢之下，政府檔案管理人員應(yīng)當(dāng)采取合適的措施來促進婚姻登記檔案的管理工作規(guī)范化進行。

二、加大組織領(lǐng)導(dǎo)的力度，思想上有所覺悟

婚姻登記檔案是政府的檔案登記人員在當(dāng)事人進行結(jié)婚登記以及理論登記時需要使用的工作記錄，其具備較強的憑證作用，對當(dāng)事人的生活以及國家的檔案管理工作有著重要的作用。婚姻登記管理人員在工作中除了需要完成檔案的登記之外，還要結(jié)合實際需求對婚姻登記檔案進行整理和保存，方便在后續(xù)使用中提升檔案的使用效率。隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟形勢的變化，人們在生活中對婚姻登記檔案的使用頻率有所提升，這使得傳統(tǒng)的檔案管理中存在的一些問題日漸明顯。在未來的發(fā)展中，政府的檔案管理部門要強化對婚姻登記檔案的管理，提升對檔案管理工作的重視，解決檔案管理中存在的問題。政府機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)強化對檔案管理工作的認(rèn)識，優(yōu)化工作人員組織形式，引入先進的管理機制和管理設(shè)備，提升管理質(zhì)量。檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成檔案管理思想，健全檔案管理工作，優(yōu)化管理中存在的問題，并在領(lǐng)導(dǎo)的組織之下強化檔案管理保存區(qū)域的防火和防潮等措施的建設(shè)質(zhì)量，在領(lǐng)導(dǎo)人員的管理之下，規(guī)范化檔案管理工作，提升婚姻登記檔案的管理工作。

三、靈活運用現(xiàn)代化手段，強化信息化管理

隨著檔案工作的發(fā)展，當(dāng)前管理工作進行的壓力不斷提升。檔案數(shù)量的增加極大的增加了管理工作的進行難度，為了提升婚姻登記檔案的管理質(zhì)量，在未來的發(fā)展中，政府檔案管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息化管理來提升檔案管理工作的進行質(zhì)量和效率，方便日常婚姻登記檔案的使用。婚姻登記檔案管理和一般的檔案管理工作相比存在一定的特殊性，當(dāng)前我國的婚姻登記檔案管理方法中規(guī)定婚姻登記檔案的保存期限為100年，較長的管理期限給檔案管理工作造成了一定的影響。在未來的檔案管理信息化建設(shè)中，管理人員應(yīng)當(dāng)保證檔案管理中的動態(tài)性，方便管理人員可以即時進行使用和修改。在婚姻登記檔案管理工作的信息化建設(shè)中，管理人員應(yīng)當(dāng)強化信息技術(shù)的應(yīng)用，借助網(wǎng)絡(luò)和計算機設(shè)備完成檔案 的管理。管理人員可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案進行存儲，既降低了檔案管理成本，也提升了管理工作的進行效率。除此之外，管理人員還可以在檔案管理中引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，方便管理人員的遠程檔案管理，極大的方便了管理人員的工作，也滿足了當(dāng)前居民等檔案使用需求。在信息化建設(shè)中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注意網(wǎng)絡(luò)安全問題，避免檔案內(nèi)容泄露造成的民眾隱私安全問題，確保檔案管理工作的進行安全性。

四、對各項規(guī)章制度加以優(yōu)化

完善管理制度是提升婚姻登記檔案管理工作進行質(zhì)量的有效措施，隨著當(dāng)前檔案管理工作要求的不斷提升，對管理制度進行完善是發(fā)展的客觀需求，有助于提升檔案管理保護工作的進行效果。針對當(dāng)前不斷增長的婚姻登記檔案數(shù)量，管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的組織管理制度，指導(dǎo)管理人員的檔案管理工作的進行。婚姻登記檔案具備一定的特殊性，其包含法律內(nèi)容，且個人隱私內(nèi)容的存在也要求婚姻登記檔案管理工作要注意保密性。婚姻登記檔案的管理機關(guān)要嚴(yán)格按照國家當(dāng)前婚姻登記法內(nèi)對檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本地的工作需求，有針對性的優(yōu)化檔案管理規(guī)章制度，強化制度的指導(dǎo)性，確保檔案管理工作的進行流程化和高效化。管理制度應(yīng)當(dāng)進一步強調(diào)管理過程中的保密性，保證人民的隱私安全。

五、積極提升管理人員的綜合素質(zhì)

在婚姻登記檔案管理工作中，管理人員的能力會影響管理質(zhì)量。因此，在未來的發(fā)展中，管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)注意對管理人員能力的培養(yǎng)，定期對管理人員進行能力培訓(xùn)工作，提升檔案管理人員的專業(yè)能力，推動婚姻登記檔案管理工作進行質(zhì)量的提升。培訓(xùn)可以結(jié)合線下的實踐培訓(xùn)和線上的課程學(xué)習(xí)，培養(yǎng)管理人員使用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的能力，并提升管理人員工作中的安全意識，保護人民的隱私權(quán)益。

六、結(jié)語

婚姻檔案登記管理工作是國家檔案管理工作的重要組成部分，隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，婚姻檔案管理工作的數(shù)量不斷增加，因此國家管理部門應(yīng)當(dāng)推動管理工作的信息化發(fā)展，并借助優(yōu)化管理制度，提升管理人員能力等方式促進管理工作進行質(zhì)量的提升。

（作者單位：南充市順慶區(qū)民政局婚姻登記處）