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互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部控制與管理探究

2019-08-27 07:24:39谷業(yè)慶
商情 2019年33期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題

【摘要】近年來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)逐漸進入大眾的視野,越多越多的人能夠接受這種新型的技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)也給人們的生活帶來了便利。隨著人們的思想越來越開放,互聯(lián)網(wǎng)金融開始涌現(xiàn),也得到了發(fā)展。但在不斷發(fā)展的過程中,問題也逐漸的涌現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)個人信息遭到泄露,平臺跑路,提現(xiàn)難等等問題,給互聯(lián)網(wǎng)金融的進一步發(fā)展造成了阻礙。本文就互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部的控制存在的問題進行分析,進一步的探討解決的策略,為相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)提供借鑒經(jīng)驗。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè) 內(nèi)部控制 問題 管理探究

近幾年互聯(lián)網(wǎng)金融飛速發(fā)展,各個問題都開始涌現(xiàn),在2015年互聯(lián)網(wǎng)金融平臺出現(xiàn)非法集資的現(xiàn)象不在少數(shù),不少人因為平臺造成了損失。這種現(xiàn)象對互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)形成了沖擊。互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)必須適應時代發(fā)展的潮流,根據(jù)自身的實際情況,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,從而提高互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)在行業(yè)的地位。

一、互聯(lián)網(wǎng)金融和內(nèi)部控制的概念

1.互聯(lián)網(wǎng)金融

互聯(lián)網(wǎng)金融顧名思義就是以互聯(lián)網(wǎng)為載體將金融產(chǎn)品進行聯(lián)系所開展的金融服務。主要的形式類似于網(wǎng)上銀行、余額寶、保險、證券等等。互聯(lián)網(wǎng)的通俗解釋就是一互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為橋梁,將廣大人民的資金,通過合理的手續(xù),轉(zhuǎn)移到實體經(jīng)濟的投資上,不僅連接了借貸雙方,也通過某些渠道使得資金更加的安全,便捷。互聯(lián)網(wǎng)金融的快速、方便,也是廣大人民喜歡的原因之一。

2.內(nèi)部控制

在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)會因為各種原因造成風險,為了規(guī)避、減少風險,將風險控制在合理的范圍之內(nèi),建立健全內(nèi)部的控制就非常重要。內(nèi)部的控制包含方方面面,比如企業(yè)的環(huán)境、內(nèi)部的監(jiān)督機制、獎懲措施等等,只要一個相對健全的內(nèi)部控制機制,才能夠使企業(yè)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)不斷進行優(yōu)化,效率得到提升,不斷的進步,從而在真正意義上實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

3.風險的基本內(nèi)涵

風險即是指一個事件所造成的損失的可能性。企業(yè)風險的發(fā)生除了外部環(huán)境之外,同樣內(nèi)部環(huán)境的影響也是必不可少的。對于企業(yè)來說,加強內(nèi)部的控制,就能有效的降低風險的發(fā)生。

二、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部控制所存在的問題

企業(yè)的內(nèi)部控制在日常活動中起著自我約束的作用,是提升公司管理的前提,在經(jīng)濟全球化的影響之下,加強對企業(yè)的內(nèi)部的控制顯得很有必要。

1.高層不斷變換,導致企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境惡化

從企業(yè)的組織形式上來看,獨立董事并不能真正的實現(xiàn)獨立,在其真正執(zhí)行決策時會受到管理層的影響和制約,從而影響決策的最終結(jié)果。而企業(yè)的合伙人制度一定程度上實現(xiàn)了集體的領(lǐng)導,所有權(quán)歸屬于核心的集團,有利于激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的主動性,但是其核心的控制權(quán)依舊掌握在少數(shù)管理層的手中,對于股東利益的保護存在一定的風險。

互聯(lián)網(wǎng)金融平臺的管理層總是因為各種原因頻繁的變動,最終導致企業(yè)文化的穩(wěn)定性不高,管理層的綜合素質(zhì)無法得到很好的提高。總體所反應的現(xiàn)象是企業(yè)無法真正的去實現(xiàn)內(nèi)部環(huán)境的控制,大部分的員工都是表面尊崇,內(nèi)心卻極其不認同公司的文化。高薪聘來的公司高管對企業(yè)的老人做法不認同,老人認為新管理層不了解公司的文化,這種內(nèi)部環(huán)境之下,很難促進互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的發(fā)展。

2.風險評估過程存在問題

互聯(lián)網(wǎng)金融平臺本身就存在一定的風險,尤其是在企業(yè)日常運營以及平臺運營的過程中,只要有一部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就有可能造成巨大的損失。尤其現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)發(fā)展都特別的快,新鮮血液的不斷注入,各類新技術(shù),新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),復雜因素在不斷的增多,其中導致風險發(fā)生的概率就很高。而互聯(lián)網(wǎng)風險評估的模型是每個金融產(chǎn)品的核心,只要做好,就能有效的防范風險甚至將已經(jīng)發(fā)生的風險降到最低。

3.互聯(lián)網(wǎng)的屬性,增加了日常運營的風險

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)信息時代已經(jīng)到來,要想保證互聯(lián)網(wǎng)金融的安全性,信息技術(shù)的維護必不可少。現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品高度的開放,其中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息,有些黑客為了自身的利益,采用非法的手段攻擊金融企業(yè)的系統(tǒng),如若內(nèi)部信息系統(tǒng)不夠健全,很容易造成各種數(shù)據(jù)和信息的遺漏,增加了運行的風險。例如,余額寶這種大型的金融平臺,也經(jīng)常會存在金額盜刷的事件,有些最終都無法查到金額的流向,給客戶造成了巨大的損失,盡管現(xiàn)在余額寶自身也推出了余額寶保險,但是客戶遭到了損失已經(jīng)無法再挽回。很多企業(yè)都是在受到攻擊之后,才知道去維護自身的信息系統(tǒng),沒有做到防患于未然。

互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的業(yè)務時刻在根據(jù)市場的情況變換,主管的不斷調(diào)動、輪換,人員的走動,非常容易造成信息的泄露,小團體的形成,腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。集團內(nèi)部溝通不暢,重要信息無法得到披露,從未企業(yè)高層無法及時有效的掌握準確的信息,無法通過溝通來加強內(nèi)部風險的控制,最終產(chǎn)生風險。

4.內(nèi)部控制監(jiān)督系統(tǒng)不完善

要想保證互聯(lián)網(wǎng)公司運行的通暢,將資金合理的進行利用,企業(yè)在經(jīng)營活動中不斷的進行盈利,對內(nèi)部控制進行有效的監(jiān)督是必不可少的。一般互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部的審計部門即是對企業(yè)內(nèi)部的會計,財務方面進行內(nèi)部的監(jiān)督和控制。但是在日常運營中,互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)仍然存在問題,內(nèi)部控制評價機制不夠完善,導致監(jiān)督機制得到很好的反饋,相關(guān)管理人員選用不恰當,能力存在問題等等都是造成企業(yè)無法真正獲得內(nèi)部監(jiān)督的原因。

要想有效的控制企業(yè)內(nèi)部的風險,合理的內(nèi)部控制制度是必不可少的。而內(nèi)部的審計是監(jiān)督的核心,監(jiān)督人員起著重要的作用。如果監(jiān)督人員的個人素質(zhì)、業(yè)務能力并沒有達到公司財務的要求,在發(fā)生風險時,就不能及時的發(fā)現(xiàn)風險,從而去規(guī)避風險。員工素質(zhì)差,在私底下公共平臺上討論上級的制度等等,非常容易造成人際關(guān)系的拉攏,有些上級看到這種情況找不到合適的方式去溝通解決,就會造成集體不和諧,最終反應在日常工作上,無法正常合理的完成工作。

三、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部控制的管理探究

要想促進互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,健全和完善內(nèi)部控制機制是一條重要的途徑。根據(jù)以上提出的互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)所存在的問題,對互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部企業(yè)的控制提出合理化的建議。

1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

深化產(chǎn)權(quán)制度,加強董事會的作用。為了防止高層獨斷專行,出現(xiàn)對財務情況不了解所造成的問題,以及產(chǎn)權(quán)制度引發(fā)的矛盾,加強董事會的功能很有必要。每個人都必須嚴格遵守企業(yè)的結(jié)構(gòu),建立高素質(zhì)人才培養(yǎng)體系,制定利益平衡機制,防止存在利益的沖突,保證全方位渠道的內(nèi)部溝通。

確定董事會和經(jīng)理人的職責,相關(guān)人員必須嚴格按照企業(yè)的法律法規(guī)行使自己的職能,在對相關(guān)制度進行制度時,一定要注意董事會和經(jīng)理人之間避免人員的重疊,職責分開,盡量避免風險。

2.將知識和決策權(quán)相匹配

決策權(quán)必須和決策者所擁有的知識相結(jié)合,當決策者知識和決策權(quán)不相匹配時,決策的結(jié)果就可能造成一定的問題。相反,當知識對決策權(quán)有一定意義時,決策的結(jié)果也必然能提高企業(yè)的運營效率。互聯(lián)網(wǎng)金融的知識具有前瞻性,靈活性,多變性,針對此特點相關(guān)人員要不斷的進行深造、學習,保證自身學習到先進的知識,掌握及時的資訊,從而降低過時劣質(zhì)的信息所造成的成本損失。

3.健全人事系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)對相關(guān)人員的招聘必須建立在高素質(zhì)的需求之上,這樣才能防范日常生活中可能發(fā)生的風險,相關(guān)企業(yè)可以建立適合企業(yè)文化發(fā)展的招聘機制,選擇互聯(lián)網(wǎng)金融專業(yè)能力較強,且溝通能力強的優(yōu)秀人才,對這些人才定期的進行培訓,不斷的普及先進的技術(shù)和知識,通過對培訓機制的不斷完善,讓新進的員工能夠迅速的進入工作的狀態(tài)。同時,將企業(yè)內(nèi)部金融專業(yè)的人才進行外出的培訓,學習企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的先進技術(shù),選擇優(yōu)秀的部分采用,再結(jié)合自身的思想,不斷的創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)金融的內(nèi)部系統(tǒng)。

互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)要想實現(xiàn)內(nèi)部的控制管理,績效考核的設(shè)置也是必不可少的,建立合乎發(fā)展的績效考核的標準,對玩忽職守的員工造成的經(jīng)濟損失進行嚴懲,對能力不足的員工進行實時指導,幫助其順利的回歸崗位。另外對優(yōu)秀的員工除了給予表揚之外,也可以實施一定的物質(zhì)獎勵,提高員工工作的積極性。企業(yè)可以通過定期召開評價會議,將各個員工的工作進度和水平進行總結(jié)考核,將公司的目標與員工的日常工作緊密的結(jié)合,促進互聯(lián)網(wǎng)金融的有效管理。

4.完善內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)

要想加強企業(yè)內(nèi)部控制的管理,監(jiān)督機制必不可少,互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)一定要制定嚴格的監(jiān)管制度,對違反公司規(guī)定的員工進行嚴懲,將內(nèi)部的高級資料設(shè)定各個層級的員工觸犯的權(quán)限,一旦信息造成泄露,也可以迅速的縮短信息流出的人員,從而及時的將風險降到最低。

明確監(jiān)事會成員的職責,加強監(jiān)事會的作用,規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的監(jiān)管范圍很有必要。在此過程中,監(jiān)事會想要監(jiān)督員工的日常活動,必須通過正常的渠道,不能通過非法渠道,造成日后的扯皮,反而不利于企業(yè)的形象和發(fā)展。另外監(jiān)視所行使的責任應該與日常工作分離,以免出現(xiàn)權(quán)責交叉的情況,造成不必要的困擾。通過健全內(nèi)部監(jiān)督的系統(tǒng),來維護企業(yè)和相關(guān)人員的利益。

近年來,很多的大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)例如阿里巴巴、京東集團、騰訊都迅速的進入互聯(lián)網(wǎng)金融的市場,盡力的分一杯羹,互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)也成為大眾人所關(guān)心的熱點行業(yè)。但是互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)問題頻出,造成的原因無外乎是抵抗風險的能力太弱,管理能力較差,自律性不強。因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)要想促進自身的發(fā)展,加強內(nèi)部的控制和管理是必不可少的,通過完善內(nèi)部的監(jiān)督機制,人員的選拔,環(huán)境的優(yōu)化等來提高對企業(yè)內(nèi)部的控制,促進互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

參考文獻:

[1]高曉星.互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部控制與管理[J]中國商論,2019(02):167.

[2]孫玉環(huán).淺談互聯(lián)網(wǎng)金融服務企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)[J].中國集體經(jīng)濟,2018(11):108.

作者簡介:谷業(yè)慶,男,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學保險學院在職人員高級課程研修班學員。

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