關于企業檔案管理體制改革的探討

余燕

摘要：檔案管理是企業管理中不可或缺的部分，這對于企業的發展和合理分配資源是非常重要的。隨著現代社會地發展，企業檔案管理改革是非常必要的，也是企業發展的基礎。本文主要探討企業檔案管理體制的改革。

關鍵詞：企業;檔案管理;體制;改革;探討

一、企業檔案管理體制現狀

在現代科技信息技術地快速發展下，社會市場經濟也在不斷變化，不同行業、領域各類企業也越來越多，企業競爭也越來越激烈，企業的發展面臨著很多挑戰。而目前大多數企業的檔案管理體制太過于陳舊，無法滿足企業的發展要求，從而出現了很多問題。

（一）企業檔案管理思想落后

受傳統觀念的影響，企業的領導者、企業員工對于企業檔案管理都不夠重視，把檔案管理當作是一項服務保障的工作，對于企業的盈利沒有任何影響。面對這樣的情形，企業領導者根據自身的實際情況，制定出合理的考核制度，提升企業員工的積極性、工作效率。

（二）企業檔案管理模式不規范化

目前很多企業檔案管理的模式都不夠規范，也沒有科學合理的管理制度，導致在工作中遇到很多難題。大部分企業為了降低運營成本，企業通常會運用分散化的檔案管理方法，會裁減檔案管理員工的數量，很多非常重要的檔案文件都被分散到其他的部門中，導致檔案信息泄露，很多檔案也都在這個分散的過程中丟失了，檔案信息不能被有效運用。

（三）檔案管理技術手段滯后

雖然處在科技信息技術發達的時代，但是有些企業還沒有應用新技術，檔案存檔等一些設備都不完善，這給檔案管理工作帶來了很多困難，檔案管理的工作進展也沒有效率，對于企業的發展造成了阻礙。

二、企業檔案管理體制改革策略

（一）加強檔案管理，做好依法治檔工作

在現代社會發展中，政府檔案管理部門要加強完善和改革企業檔案管理體制，要做好依法治檔用作。在進行檔案管理工作中，企業檔案管理部門要依法管理檔案，保證在管理工作中實現法律、管理、服務三個核心的有效結合，使企業檔案管理工作能夠順利進行，為企業的發展提供更多幫助。

（二）實現檔案信息一體化管理模式

在企業的發展進程中，企業領導者要結合自身的經營狀況，建立科學合理的管理制度，實現檔案信息一體化管理模式，把企業中的所有檔案信息都進行有效的整合，建立一體化的檔案信息中心，保證檔案信息的存檔和調取能夠順利進行，確保企業檔案管理工作的有效進行。另外，企業要不斷優化和整合企業中的所有資源，提高各項檔案信息的利用率，促進企業的快速發展，并提升企業的核心競爭力，使企業在激烈的市場競爭中能夠持續發展。

（三）優化利用各種新技術

在現代科技信息技術地快速發展下，企業也要優化利用各種新技術，跟上時代發展的腳步，要不斷優化和改革企業檔案管理體制，使企業能夠持續的發展。為此，在企業檔案管理工作中，可以運用各種新技術，比如計算機網絡技術、集成光盤技術等更多新型的技術，實現檔案信息一體化管理模式，使企業檔案信息能夠在計算機上共享，實現各個部門能夠隨時調取要用的檔案信息，這給企業領導者的決策提供了很大的幫助。另外，要使檔案管理工作更加簡便，使檔案管理人員的管理工作能夠更加輕松，從而提高工作效率和質量，同時也能使企業員工都能夠有自己的工作任務。通過運用新技術管理，能夠有效避免企業檔案信息的丟失以及各種信息不準確的問題，保證企業中的各項工作能夠順利開展，促進企業的持續發展。

（四）注重企業檔案信息的開發利用

檔案管理工作中，企業要注重企業檔案信息的開發利用。企業檔案管理部門的工作人員在整理和歸納檔案信息資源要保證仔細認真，以避免在工作中出現紕漏。也就是說，企業要從各個方面來分析企業運營的狀況，并要整理好跟運營相關的檔案信息，保證企業的各項工作都能有效進行。另外，在企業檔案管理工作中要以網絡技術為切入點，建立一體化的檔案信息中心，為企業各項工作的進行提供更好的服務，使檔案信息的利用不受時間地點的限制，保證檔案信息能夠及時被利用。而且要注意的是，在企業正常運轉的過程中，企業能夠隨時調取所需要的檔案信息資料，保證企業的各項業務能夠順利開展。

結束語：

綜上所述，在現代科技信息技術的快速發展下，企業要不斷優化和改革企業檔案管理體制，這樣才能使企業持續發展。而檔案管理也是企業管理中不可缺少的部分。在企業的運營中，企業一定要明確檔案管理體制改革對企業發展的重要影響，并且要依法管理檔案信息和檔案信息一體化的建立，運用不同的方法，在檔案管理中引入現代信息技術，使檔案信息資源被有效利用。另外，要使企業能夠更好地發展，必須要改革企業檔案管理體制，提高檔案管理工作人員的工作效率和質量，使企業在激烈的市場競爭中能夠更好地發展。

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