關(guān)于企業(yè)檔案管理體制改革的探討

余燕

摘要：檔案管理是企業(yè)管理中不可或缺的部分，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和合理分配資源是非常重要的。隨著現(xiàn)代社會(huì)地發(fā)展，企業(yè)檔案管理改革是非常必要的，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。本文主要探討企業(yè)檔案管理體制的改革。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案管理;體制;改革;探討

一、企業(yè)檔案管理體制現(xiàn)狀

在現(xiàn)代科技信息技術(shù)地快速發(fā)展下，社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在不斷變化，不同行業(yè)、領(lǐng)域各類(lèi)企業(yè)也越來(lái)越多，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，企業(yè)的發(fā)展面臨著很多挑戰(zhàn)。而目前大多數(shù)企業(yè)的檔案管理體制太過(guò)于陳舊，無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展要求，從而出現(xiàn)了很多問(wèn)題。

（一）企業(yè)檔案管理思想落后

受傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)檔案管理都不夠重視，把檔案管理當(dāng)作是一項(xiàng)服務(wù)保障的工作，對(duì)于企業(yè)的盈利沒(méi)有任何影響。面對(duì)這樣的情形，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定出合理的考核制度，提升企業(yè)員工的積極性、工作效率。

（二）企業(yè)檔案管理模式不規(guī)范化

目前很多企業(yè)檔案管理的模式都不夠規(guī)范，也沒(méi)有科學(xué)合理的管理制度，導(dǎo)致在工作中遇到很多難題。大部分企業(yè)為了降低運(yùn)營(yíng)成本，企業(yè)通常會(huì)運(yùn)用分散化的檔案管理方法，會(huì)裁減檔案管理員工的數(shù)量，很多非常重要的檔案文件都被分散到其他的部門(mén)中，導(dǎo)致檔案信息泄露，很多檔案也都在這個(gè)分散的過(guò)程中丟失了，檔案信息不能被有效運(yùn)用。

（三）檔案管理技術(shù)手段滯后

雖然處在科技信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代，但是有些企業(yè)還沒(méi)有應(yīng)用新技術(shù)，檔案存檔等一些設(shè)備都不完善，這給檔案管理工作帶來(lái)了很多困難，檔案管理的工作進(jìn)展也沒(méi)有效率，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。

二、企業(yè)檔案管理體制改革策略

（一）加強(qiáng)檔案管理，做好依法治檔工作

在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，政府檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)完善和改革企業(yè)檔案管理體制，要做好依法治檔用作。在進(jìn)行檔案管理工作中，企業(yè)檔案管理部門(mén)要依法管理檔案，保證在管理工作中實(shí)現(xiàn)法律、管理、服務(wù)三個(gè)核心的有效結(jié)合，使企業(yè)檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展提供更多幫助。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化管理模式

在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)狀況，建立科學(xué)合理的管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化管理模式，把企業(yè)中的所有檔案信息都進(jìn)行有效的整合，建立一體化的檔案信息中心，保證檔案信息的存檔和調(diào)取能夠順利進(jìn)行，確保企業(yè)檔案管理工作的有效進(jìn)行。另外，企業(yè)要不斷優(yōu)化和整合企業(yè)中的所有資源，提高各項(xiàng)檔案信息的利用率，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，并提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠持續(xù)發(fā)展。

（三）優(yōu)化利用各種新技術(shù)

在現(xiàn)代科技信息技術(shù)地快速發(fā)展下，企業(yè)也要優(yōu)化利用各種新技術(shù)，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，要不斷優(yōu)化和改革企業(yè)檔案管理體制，使企業(yè)能夠持續(xù)的發(fā)展。為此，在企業(yè)檔案管理工作中，可以運(yùn)用各種新技術(shù)，比如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、集成光盤(pán)技術(shù)等更多新型的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化管理模式，使企業(yè)檔案信息能夠在計(jì)算機(jī)上共享，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)能夠隨時(shí)調(diào)取要用的檔案信息，這給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供了很大的幫助。另外，要使檔案管理工作更加簡(jiǎn)便，使檔案管理人員的管理工作能夠更加輕松，從而提高工作效率和質(zhì)量，同時(shí)也能使企業(yè)員工都能夠有自己的工作任務(wù)。通過(guò)運(yùn)用新技術(shù)管理，能夠有效避免企業(yè)檔案信息的丟失以及各種信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題，保證企業(yè)中的各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（四）注重企業(yè)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用

檔案管理工作中，企業(yè)要注重企業(yè)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。企業(yè)檔案管理部門(mén)的工作人員在整理和歸納檔案信息資源要保證仔細(xì)認(rèn)真，以避免在工作中出現(xiàn)紕漏。也就是說(shuō)，企業(yè)要從各個(gè)方面來(lái)分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)的狀況，并要整理好跟運(yùn)營(yíng)相關(guān)的檔案信息，保證企業(yè)的各項(xiàng)工作都能有效進(jìn)行。另外，在企業(yè)檔案管理工作中要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為切入點(diǎn)，建立一體化的檔案信息中心，為企業(yè)各項(xiàng)工作的進(jìn)行提供更好的服務(wù)，使檔案信息的利用不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，保證檔案信息能夠及時(shí)被利用。而且要注意的是，在企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中，企業(yè)能夠隨時(shí)調(diào)取所需要的檔案信息資料，保證企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利開(kāi)展。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，在現(xiàn)代科技信息技術(shù)的快速發(fā)展下，企業(yè)要不斷優(yōu)化和改革企業(yè)檔案管理體制，這樣才能使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。而檔案管理也是企業(yè)管理中不可缺少的部分。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)一定要明確檔案管理體制改革對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響，并且要依法管理檔案信息和檔案信息一體化的建立，運(yùn)用不同的方法，在檔案管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，使檔案信息資源被有效利用。另外，要使企業(yè)能夠更好地發(fā)展，必須要改革企業(yè)檔案管理體制，提高檔案管理工作人員的工作效率和質(zhì)量，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠更好地發(fā)展。

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