唐妍
【摘要】企業預算管理工作的落實,利于企業資源的優化配置,在整個企業生產活動中,發揮出了重大作用。會計核算則是對已經完成的工作任務,進行有效數據統計。實際預算管理中,通常需會計核算衡量工作實際完成情況。因此,企業預算管理與會計核算本身就存在一定的聯系,如何促使預算管理與會計核算有機結合起來,發揮出更大的作用,需要企業在明確兩者差異與聯系的情況下,明確預算管理與會計核算現狀,之后探索行之有效的有機結合措施。本文主要是以企業預算管理及會計核算為中心,展開了相關論述。
【關鍵詞】企業 ?預算管理 ?會計核算 ?有機結合
預算管理作為企業管理工作的一部分,主要對企業每一項目實施有效預算,并以此開展優化產業結構、整合企業所有資源的一項管理工作。企業通過有效的預算管理,可以調動企業工作人員工作激情。會計核算則是對一項工作的完成情況給予了一套行之有效的評估量化標準。預算管理與會計核算的有機整合,將會為企業的發展提供源源不斷的助力,實現企業良好發展目標。因此,企業有必要立足預算管理與會計核算現狀,積極探索預算管理與會計核算有機整合的途徑。
一、預算管理與會計核算的差異與聯系分析
(一)預算管理與會計核算的差異分析
企業預算管理與會計核算兩者的差異,集中體現在應用方法、管理職能、法律效力以及從業要求四個方面。首先,應用方法的差異。企業預算管理主要有固定預算、零基預算以及滾動預算等多種方法,并且在實際的應用中,可以隨機結合工作需求,可以隨意選擇應用方法,由此達到企業預期管理效果。然而會計核算應用方法,就僅有簡單的一種,在應用方法上比較單一與固定,并且不得人為隨意改之,需嚴格按照國家現行相關規定落實具體操作。兩者相比較,預算管理在應用方法上,有著較大的選擇性。其次,管理職能不同。預算管理盡是企業生產與運營所有部分的預算,當中涉及到財務控制等內容。然而會計核算則是對生產經營的事后核算。三是法律效力不同。預算管理主要是企業內部結合工作需求做出的工作安排或者是工作計劃,僅適用于本企業的生產經營活動。然而會計核算則是由國家制定相關制度的情況下,嚴格按照國家規范與要求實施的一項會計工作,具有法律約束力并受法律保護。最后從業要求不同。預算管理對人員沒有特殊要求,僅需要工作能力相關要求即可。然而會計核算則具有較多的要求,首先需要具備相應的會計從業資格證書,并且具備較強的專業素質。
(二)預算管理與會計核算的聯系分析
預算管理與會計核算的聯系主要表現在相同目的、相同加工對象與實施辦法兩個方面。首先,相同目的。兩者的目的都是為了優化企業產業結構,合理配置與整合企業資源,幫助企業完成預期生產經營任務與目標,最終實現企業生產經營經濟效益最大化目標。其次,相同加工對象與實施辦法。兩者涉及到的數據,都是與企業經濟發展有關,并且實施過程中,主要程序是數據采集、計算以及整合等,由此逐步完成工作目標,進而對企業的生產活動進行有效評估。
二、預算管理與會計核算中存在的主要問題分析
(一)數據缺乏真實性
對于企業預算管理而言,數據的真實性,直接影響到管理實效。然而在實際工作中,企業每一層級的領導人員在向上匯報數據時,為了滿足上級預算需求或者是滿足個人私利,往往會在一些不公開的數據上,惡意進行一些人為修改,同時,由于預算信息的不對稱性,直接造成領導最終收集的數據信息失去真實性,基于企業發展角度而言,這對公司的發展極為不利。
(二)會計從業者能力有待提高
相比標準的會計專業能力,企業現有會計人員大部分自身專業能力尚未達標。同時,大部分會計人員自身學習意識不強,僅在考會計從業資格證書時,會不斷努力學習專業知識,但是在拿到證書之后,即便走上工作崗位,由于嚴重缺乏責任心,日常工作并不認真,對于日常學習促進能力提升,那更就是一句空話。更為嚴重的是部分會計人員忽視了法律與道德的約束,并且為了個人利益,會做出假賬,謊報真實支出,這種行為在傷及企業效益的同時,不利于企業長遠發展。
(三)工作流程不規范
由于會計核算操作程序具有固定性特點,促使其在具體的實踐操作中,需要嚴格結合工作流程進行核算,但是在具體的實施過程中,部分企業并不嚴格按照規范實施操作,致使會計核算工作無法與預算管理對接。同時預算管理工作中,由于缺乏會計核算提供的準確數據,自然無法提供定量的預算方案,進而在分配企業資源時,無法真實有效的數據,直接影響到企業資源分配的合理性,進而容易對企業的生產經營產生問題,直接給企業帶來實質性的傷害。
三、預算管理與會計核算有機結合的有效措施分析
(一)先進信息技術的利用
預算管理與會計核算的結合,可以有效解決一些工作流程不規范問題。可見兩者相結合的重要性。兩者相結合需要借助現代信息技術。因此,企業可借助計算機,設立一個聯系預算管理與會計核算的程序或者軟件,通過這一程序或者軟件,充當預算管理與會計核算的樞紐,之后邀請幾位計算機方面的專家,傳授相關部門全體員工樞紐的具體操作方法,這種操作,一方面可以減少工作流程,另一方面可以將相關數據清晰呈現出來。除此之外,企業也可以選擇將會計核算納入預算管理當中,并依托互聯網,建立一個預算管理數據庫系統,之后在這一系統中,設置一個會計核算專用的子系統,這種操作方式也能將兩者形象結合起來。上述兩種方式的最終結果,都是可以將會計核算對應預算管理的軌跡落實相關工作。
(二)完善預算審核制度
預算審核制度除了能夠保證會計核算與預算管理工作的結合之外,還能夠促進企業改革創新發展。首先,建立完善的部門內部審查制度。管理層需要摒棄傳統的管理理念,建立內部審查制度,逐步提升風險控制意識與能力,加強預算管理控制,不能因個人利益,損壞企業利益,由此保證各項工作的落實,并發揮出既有作用。其次,建立審核監督機制。有效的監督管理工作,能夠最大限度避免或者是降低預算管理與會計核算管理工作的隨意性。基于這一角度,企業需要建立一個監督機構,最好是每一個部門設置相應的監督機構,嚴格督促相關人員嚴格按照規范做好預算管理工作,由此保證預算審核的規范性。最后實施精細化管理。預算管理內容涉及到了企業方方面面,需要實施必要的精細化管理。具體言之,預算管理部門需對內部管理人員進行確定工作內容,不同的人負責的工作內容不同,誰出問題,誰負責,這種情況下,各工作人員將會在具體的工作中,高度認真做好每一項工作。
(三)合理處理兩者的差異
預算管理與會計核算作為兩個不同系統,在具體的工作,要想有機結合,僅僅是部分方面結合,不可能真正意義上完全融合。整個過程中,企業最為重要的工作就是消除兩者之間的差異,讓兩者保留特性。如何有效消除兩者的差異,需要兩個部門的工作人員進行有效的交流,并且在交流出具體結果之后,需要進行責任的分攤。需強調的是在交流時,需要針對預算管理與會計核算兩者的不同逐一進行商談,不得混為一談。同時,在企業當中,有著部分項目無法分攤責任,不分法就是將這些項目轉入不可預計項目中去,不進行考核。需引起注意的是不分法需要在明確不可預計與可以預計項目之間的界限。
(四)提高員工專業素養
預算管理與會計核算的有機結合,需要注重員工專業素養的提升,才能有效應對兩者結合帶來的新挑戰。因此,預算管理部門需要定期開展員工素質開展與之相關的培訓活動,通過系統的培訓,切實提升員工的綜合素質。同時,企業可結合企業實際情況,開展一些拓展活動,對員工展開人文關懷活動,由此進一步提升部門的凝聚力,促進預算管理與會計核算的有機結合。同時,企業需要定期邀請會計領域的專家進行講座,強化部門內會計人員的專業能力,促使其具有相應的能力處理企業會計工作中的一些難題。
四、結語
預算管理與會計核算的有機結合,能夠讓企業在競爭激烈的市場背景下得以健康發展。因此,企業需要明確兩者差異與內在聯系,處理好兩者差異,促進預算管理與會計核算進行深層次的結合,為企業的發展助力。
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