新鄉(xiāng)東方電氣集團(tuán)成本管理的問題及對策

孟祥民

[摘 要]本文以新鄉(xiāng)東方電氣集團(tuán)為研究對象，憑借縝密的方法、專業(yè)的理論知識(shí)，從戰(zhàn)略成本管理的高度和全面成本管理的角度，不僅客觀分析了東方公司成本管理中仍然尚有的例如企業(yè)管理者運(yùn)用成本管理方法不當(dāng)、核算方法不當(dāng)、成本內(nèi)部控制弱化、成本預(yù)算和成本分析流于形式等問題，而且提出了有針對性的改進(jìn)對策和建議，以期新鄉(xiāng)東方電氣企業(yè)能夠早日實(shí)現(xiàn)上市的夢想。

[關(guān)鍵詞]成本管理;內(nèi)部控制;預(yù)算;決策

[中圖分類號]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

1 新鄉(xiāng)東方電氣集團(tuán)企業(yè)簡介

東方電氣總部位于一個(gè)美麗的城市——新鄉(xiāng)，始創(chuàng)于1987年。通過近二十載的發(fā)展，現(xiàn)已成為集制造、科研、開發(fā)運(yùn)行于一體的現(xiàn)代化企業(yè)，目前已被河南省政府認(rèn)定為省模范公司。新鄉(xiāng)東方電氣產(chǎn)品主要涵蓋電工產(chǎn)品、建筑電器、小型家用電器，生產(chǎn)“東方”品牌的聚酯亞胺漆、聚酯漆包線等100多種產(chǎn)品。

2 新鄉(xiāng)東方電氣有限責(zé)任公司成本管理尚有的問題

東方企業(yè)雖取得那么多成就，但依舊尚有成本管理觀念落后的現(xiàn)象。比方說在成本管理的范圍、目標(biāo)及方法等方面的認(rèn)識(shí)尚有欠缺。成本管理的目的較狹隘，一味地追求降低成本，不懂得從效益的層面上看成本的效用，況且還不能遵從成本效益原則、通過發(fā)生成本來實(shí)現(xiàn)更大的收益。這些不能與時(shí)俱進(jìn)的觀念已經(jīng)不可能幫助企業(yè)在競爭逐步加劇的經(jīng)濟(jì)市場中立足。

2.1 企業(yè)內(nèi)部人工成本過高

該公司下面有很多項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，每個(gè)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)都有數(shù)十名管理方面的工作人員，這種情況下，項(xiàng)目成本的管理和管理方面工作人員的工資之間關(guān)系不大，這就使得一些項(xiàng)目管理者對模塊成本的管理情況不關(guān)心，對材料價(jià)格是高是低、消耗量是多是少也不關(guān)注，經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。

2.2 成本管理基礎(chǔ)薄弱

新鄉(xiāng)東方電氣有限責(zé)任公司的企業(yè)管理中尚有欠缺，管理層認(rèn)為成本管理作是單位財(cái)務(wù)人員獨(dú)有的特權(quán)，覺得成本、效益是企業(yè)老總和會(huì)計(jì)人員的任務(wù)，而把其他戰(zhàn)斗在第一戰(zhàn)線的同事們只看作打工仔，使得負(fù)責(zé)成本的搞不明白技術(shù)、負(fù)責(zé)技術(shù)工種的又看不懂財(cái)務(wù)，單位員工對于哪些成本需要控制、怎樣控制等問題力不從心也不愿意去關(guān)心。職工覺得努力與否都是一個(gè)結(jié)果，體會(huì)不了來自市場的威脅，控制成本的熱情也提不起來，總存在浪費(fèi)的現(xiàn)象。

2.3 企業(yè)管理者運(yùn)用成本管理方法不當(dāng)

成本管理是公司運(yùn)行管理中不可替代的組成模塊，成本管理的服務(wù)對象是企業(yè)，成本管理的源頭也是由于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理的訴求，但是東方公司卻沒有把這個(gè)問題當(dāng)回事，成本管理太局限，就只根據(jù)《現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)法規(guī)》中的相關(guān)成本條例，成本管理只傾向于賬面上的需要，卻顧及不到成本管理在企業(yè)運(yùn)行管理中所不可替代的影響力。

2.4 管理和監(jiān)督項(xiàng)目成本的觀念還未形成

在挑選管理成本有關(guān)的員工時(shí)候，員工各個(gè)方面情況不同會(huì)使得他們對成本管理認(rèn)識(shí)形成差異。該公司開展的項(xiàng)目較多，因此成本的預(yù)估總是在項(xiàng)目實(shí)施過程中制定或者是項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束以后進(jìn)行的，這樣一來，項(xiàng)目結(jié)束以后，對于一些超出的費(fèi)用經(jīng)常無法確認(rèn)其來源。另外，銷售工人和一般的員工有很大的不同，他們經(jīng)常不能長期干下去，一旦項(xiàng)目出現(xiàn)一些問題，很難徹底查清楚這些問題產(chǎn)生的原因。同時(shí)，公司管理層愚昧地認(rèn)為管理成本就是不斷地減少成本，認(rèn)為成本越低，管理成本的能力就越高。

2.5 成本責(zé)任追究機(jī)制落實(shí)不到位

新鄉(xiāng)東方電氣有限責(zé)任公司成本責(zé)任追究制度落實(shí)不到位，多次出現(xiàn)過執(zhí)行技術(shù)不規(guī)范、不安全操作等行為，確保不了工程質(zhì)量增加工傷事故，提高保險(xiǎn)成本。周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)退場管理，尚有計(jì)量不嚴(yán)格，核實(shí)不準(zhǔn)確等等，這一系列都處于細(xì)微之處，很難發(fā)覺。對于東方公司來說，買賣做得越壯大，就越應(yīng)該注意細(xì)微之處，因?yàn)槲覀兌贾烙幸痪湓捊凶黾?xì)節(jié)決定成敗。

3 改善東方集團(tuán)的成本管理的建議

3.1 加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制，建立激勵(lì)機(jī)制

構(gòu)建獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)的體制，確定責(zé)任的劃分。成本管理工作的評估和考察需要一些可以參考的數(shù)據(jù)，而且這些數(shù)據(jù)的制定是公司所有工作完成后獲得的，為了使這些職位的成本目標(biāo)和任務(wù)更加清楚，需要對其進(jìn)行剖分。因此成本管理需要滿足下面三點(diǎn)的準(zhǔn)則：一是制定相關(guān)的目的;二是目的任務(wù)清晰明確;三是對目的不斷進(jìn)行調(diào)整和評估，使目的從最開始的設(shè)置到最后的評估發(fā)展成一個(gè)圓圈式的環(huán)狀路線。目的需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來研究，工作性質(zhì)不一樣，具體事項(xiàng)自然也不一樣，另外目的的任務(wù)是由工作、成本這兩塊組成的。對成本進(jìn)行管理的時(shí)候，把任務(wù)分散到所有人身上。同時(shí)成本管理中需要把權(quán)力、任務(wù)和效益放在一起，唯獨(dú)此方法方可大大地提高成本管理的效率。

3.2 樹立成本管理意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理基礎(chǔ)

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下，東方公司需要把成本管理觀念建立起來，把企業(yè)的成本管理工作當(dāng)成是一個(gè)十分重要的且不容忽視的事情，著重看待大局和整體，對企業(yè)成本管理進(jìn)行360度的無死角的全方位的研究。經(jīng)歷過研究方法的內(nèi)在和它相匹配的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的癥狀，創(chuàng)造出有效的管理制度。

東方公司成本管理信息的后期優(yōu)化可以采用現(xiàn)代化的工具。IT行業(yè)的迅猛發(fā)展，使得當(dāng)今企業(yè)處理工作的方式變得更加快捷更加方便，同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨又促使計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)穩(wěn)步攀升。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理，就能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的革新。

3.3 加快培養(yǎng)企業(yè)成本管理人才

因?yàn)檠巯聳|方公司的領(lǐng)導(dǎo)和技工搞不懂什么是成本，所以對他們進(jìn)行的一系列的意識(shí)灌輸、制訂培養(yǎng)計(jì)劃、采取措施，將在成本管理中扮演什么角色、究竟有什么作用，根本絲毫就聽不懂。所以，要想加固成本管理，必須馬上要做的工作則是加深企業(yè)內(nèi)部人員對成本管理的認(rèn)識(shí)，要把技術(shù)融入到經(jīng)濟(jì)中，讓生產(chǎn)和管理并肩齊驅(qū)。同時(shí)，也應(yīng)該提高公司內(nèi)部工作人員的成本意識(shí)，讓他們充分發(fā)揮主人翁意識(shí)。與此同時(shí)，開展一些講座和提供一些關(guān)于成本管理的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，使工作人員的成本管理能力能夠大幅度地提高，每個(gè)員工在工作的過程中，時(shí)刻關(guān)注成本管理工作完成情況，把成本管理當(dāng)成一項(xiàng)每天必備的基礎(chǔ)工作，逐漸演變成一種習(xí)慣，一直保持下去。

3.4 制定完整的財(cái)務(wù)管理制度

公司每個(gè)機(jī)構(gòu)都需要進(jìn)行資金控制工作，而且資金存在于公司發(fā)展任何時(shí)候和所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，在公司發(fā)展過程中扮演著不可替代的重要角色。因此，公司的管理階層對資金控制要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)和了解，資金控制工作不僅僅是某個(gè)機(jī)構(gòu)的任務(wù)，更是公司所有機(jī)構(gòu)的責(zé)任。對于東方公司而言，盡可能發(fā)揮資金的功能和作用可以從下面兩個(gè)方面開始：一是根據(jù)資金的本身情況確定使用方式，像是一些不久之后就要?dú)w還的貸款不可以用于一些長期物品的購買，不然會(huì)造成公司不能在約定時(shí)間內(nèi)還清貸款。二是提前了解到資金的收回和付款時(shí)間，這樣一來，可以使資金循環(huán)使用起來，減少資金困難現(xiàn)象的出現(xiàn)。安排資金使用過程中，流動(dòng)資金和穩(wěn)定資金所占的比例應(yīng)該保持在一定范圍，切不可隨意安排。

綜上所述，本文論證了新鄉(xiāng)東方電氣有限公司在成本管理方面的一些不足以及該怎樣去進(jìn)行全面系統(tǒng)的成本管理。如果該企業(yè)能夠自覺反思其在成本管理方面尚有的各種問題，并采取切實(shí)可行的措施和辦法及早解決這些問題，一定會(huì)取得更為突破性的成績。對于東方公司來說成本管理是其發(fā)展過程當(dāng)中不容小覷的模塊，應(yīng)該把從單純地降低成本轉(zhuǎn)向成本與效益的最優(yōu)結(jié)合作為成本管理的重心，這樣才能在當(dāng)今社會(huì)提高企業(yè)的續(xù)航能力。

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