充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院建設(shè)中的作用關(guān)鍵思路分析

林鍵

【摘 要】：醫(yī)院檔案是醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)營活動的記錄憑證，它能真實客觀的反應(yīng)醫(yī)院各方面的日常，是醫(yī)院行政管理不可或缺的部分，是醫(yī)院資產(chǎn)的無形體現(xiàn)。醫(yī)院檔案由多個部分組成，涵蓋醫(yī)院工作的各個環(huán)節(jié)，它為醫(yī)院各項管理工作的展開提供原始數(shù)據(jù)支持。高水平的檔案管理，能幫助醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)水平，維護(hù)良好醫(yī)患關(guān)系，實現(xiàn)醫(yī)院的長期發(fā)展。筆者認(rèn)為，要讓檔案管理在醫(yī)院建設(shè)中發(fā)揮出最大作用，就要提高對檔案管理工作的認(rèn)知，擺正觀念，打造一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊。下文就筆者觀念進(jìn)行詳細(xì)闡述，力求為醫(yī)院檔案管理工作增添助益。

【關(guān)鍵詞】：檔案管理;醫(yī)院建設(shè);思路分析

【中圖分類號】R197.3【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-3783（2019）09-03--01

檔案管理在我國已有幾千年的歷史，它成功的保留了人類智慧的結(jié)晶，為我們提供大量可供參考的數(shù)據(jù)依據(jù)，是取之不盡、用之不竭的信息資源。檔案管理可分為檔案收集儲藏和檔案利用兩大方面。醫(yī)院檔案管理除涉及醫(yī)療方面外，還涵蓋行政辦公、人事管理、財務(wù)管理、采購管理、后勤管理、工程管理等多個方面。檔案管理對醫(yī)院的文化建設(shè)有著積極的推廣作用，它可以真實還原醫(yī)院的發(fā)展變遷、醫(yī)療技術(shù)的日新月異。由于不直接干涉醫(yī)院的經(jīng)營行為，檔案管理的重要作用經(jīng)常被忽視，這在很大程度上限制了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。本文意在討論檔案管理對醫(yī)院建設(shè)的重要作用，提高醫(yī)院管理者對檔案管理工作的重視程度，為檔案管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。

一 醫(yī)院檔案的形成及價值

1 檔案形成

醫(yī)院檔案是醫(yī)院醫(yī)療活動和行政行為的歸納總結(jié)，它形成于醫(yī)院的日常經(jīng)營活動。按職能范圍可將醫(yī)院檔案劃分為醫(yī)療管理、行政管理等若干部分。醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院各項行為的有效憑證，是國家檔案的重要分支。現(xiàn)將醫(yī)院檔案部分目錄表整理如下：

2 檔案價值

醫(yī)院檔案不僅僅是醫(yī)院日常活動的記錄，更是古往今來醫(yī)學(xué)發(fā)展歷史的積累，大量年代久遠(yuǎn)的醫(yī)療文獻(xiàn)與現(xiàn)代技術(shù)資源形成了醫(yī)院檔案的基礎(chǔ)，是醫(yī)院全體員工的智慧結(jié)晶。作為現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的重要構(gòu)成，它記載了醫(yī)院自誕生以來的興衰變遷，是醫(yī)院精神文化的重要載體。醫(yī)院的現(xiàn)代化管理離不開可靠的數(shù)據(jù)支持，數(shù)據(jù)的提供完全依賴于檔案。目前我國醫(yī)院的管理模式正在逐步轉(zhuǎn)變，科學(xué)性、集約型是醫(yī)院管理者的預(yù)期目標(biāo)。醫(yī)院在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時，還要用不斷完善的醫(yī)療服務(wù)滿足日益提高的社會效益需求，這是醫(yī)院參與市場競爭的綜合能力。

醫(yī)療技術(shù)的創(chuàng)新需要大量的臨床經(jīng)驗，醫(yī)療檔案是醫(yī)療活動的真實記錄，它為醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展提供最真實可靠的信息。它使后來的研究者無須再重復(fù)前人的老路，節(jié)約寶貴的科研時間。每一項醫(yī)療成果的開發(fā)和推廣都需要大量的數(shù)據(jù)支持，作為資料的提供者醫(yī)院檔案責(zé)無旁貸。它可廣泛作用于醫(yī)療、心理、生命等多個領(lǐng)域，增加科研成果的信服力。

二 醫(yī)院檔案對醫(yī)院建設(shè)的重要作用

醫(yī)院檔案的重要程度不言而喻，其在醫(yī)院建設(shè)中作用的發(fā)揮要看信息源功能在實際工作中的滲透程度。

1 醫(yī)療水平方面

醫(yī)院檔案對提高醫(yī)療技術(shù)和質(zhì)量大有助益，它可以為技術(shù)指標(biāo)調(diào)整、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)開展提供科學(xué)、客觀的數(shù)據(jù)，有利于科研成果的研發(fā)和推廣。

2 設(shè)備管理方面

它能夠準(zhǔn)確記錄醫(yī)院設(shè)備的各項性能和使用頻率，維護(hù)設(shè)備的使用效果。還原醫(yī)院各項設(shè)施從設(shè)計到使用的全過程，方便后期維護(hù)。

3 管理方面

完整的醫(yī)院檔案包括信息收集、整理、分類、分析等方面。它可以使醫(yī)院高層的決策更加科學(xué)化、系統(tǒng)化。

三 如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理

當(dāng)代社會是信息技術(shù)的天下，與以往的經(jīng)濟(jì)模式相比，它更加快捷、方便，也更加準(zhǔn)確、客觀。信息技術(shù)給檔案管理帶來了一場技術(shù)變革，也為檔案工作的長期有序發(fā)展帶來了契機(jī)。

1 落實好基礎(chǔ)檔案管理工作

前面提到檔案管理涉及收集、分析、編撰等多項內(nèi)容，并要提供檢索等服務(wù)。資料收集是檔案管理工作的第一步，是檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此，檔案管理者要高度重視資料收集工作，要將相關(guān)細(xì)則形成規(guī)章制度，落實責(zé)任制，將信息資源當(dāng)成是醫(yī)院最寶貴的財富。

2 檔案的開發(fā)利用

作為經(jīng)營類企業(yè)，醫(yī)院經(jīng)常需要作出各種重大決策。決策行為的制定和落實離不開信息反饋。這是一個多部門緊密合作的過程，會產(chǎn)生大量的資料需要及時做好整理工作。有效的開發(fā)利用檔案資料，可以使醫(yī)院獲得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收，檔案管理的科學(xué)化是醫(yī)院科學(xué)化建設(shè)的前提。

3 提高管理隊伍的綜合素質(zhì)

人是第一生產(chǎn)力，即便是在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，人的經(jīng)濟(jì)效益仍凌駕于其它之上。人的經(jīng)濟(jì)價值通過知識展現(xiàn)，這是一種無形的資產(chǎn)。隨著人們對知識經(jīng)濟(jì)的追求，醫(yī)院檔案的作用愈發(fā)明顯。所有行業(yè)都離不開對檔案信息的使用。直白點說，追求知識價值就是追求人才，只有道德水平高尚、專業(yè)技術(shù)水平過關(guān)的工作人員才能稱為人才。醫(yī)院的檔案管理需要一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊，這是檔案工作合理開展的基本。醫(yī)院可以通過外招和內(nèi)部培養(yǎng)等方式不斷補(bǔ)充和完善檔案管理隊伍。加大資金投入，用信息技術(shù)建立檔案管理系統(tǒng)，讓一切工作程序化、科學(xué)化，最大程度降低人為操作產(chǎn)生的失誤。讓醫(yī)院檔案管理與社會信息發(fā)展同步，讓信息技術(shù)為檔案管理服務(wù)。

結(jié)束語

綜上所訴，醫(yī)院檔案是醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)營活動的積累，是全體醫(yī)療人員的智慧結(jié)晶。醫(yī)院文化事業(yè)的發(fā)展離不開醫(yī)院檔案的支持，它在醫(yī)院建設(shè)中的作用舉足輕重。醫(yī)院管理者要提高對檔案管理工作的認(rèn)識，不斷發(fā)掘其優(yōu)勢力，使檔案價值實現(xiàn)最大化。

參考文獻(xiàn)

許鳴.試析醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2018（12）：92-93.

郭梅.信息化背景下醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用[J].東方企業(yè)文化，2018（S1）：242.

薛璐.探究醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的作用及價值[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2018，18（26）：204+206.

肖燕.試析醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2018，9（03）：29-30.

高紅艷.醫(yī)院基建檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用[J].人力資源管理，2016（01）：172-173.