唐敏智
摘 要:在經濟全球一體化不斷加強的經營環境下,企業間的競爭越來越激烈,成本領先是許多企業選擇的競爭戰略,成本控制成為取得競爭優勢的有效手段。紡織品生產出口是傳統制造產業,是低資本、低耗能、勞動密集型行業,非常容易受到原材料、人工、匯率等成本要素上升的影響。企業依據自身的特點,采用合適的成本核算控制的方法尤為重要。本文結合該行業的特點進行了分析,認為應從設計開發、物料采購、生產加工及收款結匯等方面進行產品成本控制,并就成本控制的重要性、問題、對策等進行研究探討。指出現時紡織品出口生產企業面臨的主要問題及解決方法,對產品的全過程進行成本控制的理念。
關鍵詞:紡織品出口;中小企業;成本控制;問題;對策
一、中小紡織品出口企業成本控制的重要性
(1)實行成本控制是實現利潤目標的有效手段
企業最大的目標是實現股東價值最大化,而盈利是其最原始的動力。產品成本決定企業最終盈利多少,降低相關成本,就增加企業盈利。在經濟全球化的時代,“開源”與“節流”都相當重要。在某些時候“節流”可能更重要。試想在既定規模的情況下銷售10億元、凈利潤為10%的公司要想使凈利潤增加1%,在不考慮稅費的情況下,其銷售要增10%,相當于要增加1億的銷售額,才能達到目的;如節約成本1.11%就可以實現凈利潤增加1%的目標。在如今競爭激烈的環境下,通過節約成本來實現目標將更現實。
(2)實行成本控制有助于提高企業管理水平及競爭力
現時成本控制一般均要全方位控制。從產品設計、組織生產到銷售及收回款項與當初報價的成本目標進行比較,找出有利差異,改善不利因素,以作為在以后產品報價的有利因素,從而提高企業產品的競爭力。不斷的持之改善,將會使企業團隊的執行力持久有效。
(3)實行成本控制有助于建立健全內部控制
企業要實行成本控制,必須有相關制度如全面預算制度、內部審計制度、定期的財產清查制度等。只要企業成本控制嚴格,就會在一定程度上保護財產完整,減少與避免貪污盜竊、計量不準、超額消耗損失等情況的發生。
二、中小紡織品企業成本控制中存在的問題
我國中小企業目前成本控制的方法手段,大多只側重于降低耗費、節約費用;成本控制的范圍局限于生產制造過程,較少涉及產品開發、銷售及售后服務的諸多方面;成本控制觀念較守舊,成本戰略淡薄。這些均不利于企業的生存與發展。具體為:
(1)成本控制的方法手段簡單,不能滿足企業決策的需要
許多中小企業對成本核算的成本項目僅針對生產過程中的物料、人工、制造費用的核算。且一般為事后核算,提供的數據滯后,對企業產品的訂單決策幫助不大。沒有對產品的整個供應鏈進行控制。實際上影響成本的因素是多方面、多層次的,如單量的大小、企業的規模及管理水平、企業所處的位置、產品設計等都會影響成本的構成,都是企業成本決策所要考慮的因素。
(2)成本控制的范圍局限,不能適應企業發展的要求
成本控制只注重企業內部的生產過程中發生的成本,對研發、供應商、客戶訂單成本不夠重視,如最小定單量要求不嚴,這造成產生多余的庫存物料,如沒有追加新訂單的,就會造成呆料。成本控制應該貫通整個產品,從市場調查、設計、制版、供應鏈的選擇、生產、銷售等全過程控制,根據不同的內外部的情況,選擇不同的戰略,使用不同的成本控制的方法,來適應企業發展的要求。
(3)成本控制觀念較守舊,不能適應企業競爭的挑戰
成本控制觀念守舊,主要表現在對成本控制的目的及手段方面存在認識上的偏差。其目的往往局限于成本的降低額,片面地強調節約成本,較少從效益的角度來看成本的效用。在成本控制過程中損害產品的差異性,去除對客戶獨特性服務,結果是失去一批忠誠的消費者,也就失去了客戶。這樣生產出沒有市場的產品,就等于增加庫存,成本控制就成了成本浪費。現代企業的成本競爭,是有條件與限度的。只有在不影響產品的適當功能質量、市場、與企業的綜合效益下的成本控制,才是企業競爭的源泉與動力。
三、完善中小紡織品出口企業成本控制的對策
(1)完善成本控制的程序步驟,全過程滿足企業經營管理的需要
成本控制從控制的時間關系上可分為事前、事中、事后控制,其目的就是對成本項目進行全過程的控制,將各項目的實際成本與預算成本或目標成本進行比較,找出差異并分析差異,最終采取措施減少消除差異。要完成這些差異比較就要制定相關的控制步驟、程序與成本核算方法。一般可分如下程序步驟:
首先,成本控制標準的制定。成本控制標準的制定,是實施成本控制的前提和依據。這些標準應本著合理、可行等原則。現實運作管理對成本控制貫穿企業經營活動的每一個環節,每一項要素均產生成本,都需要相應成本限額,所有的成本限額匯總到一起,就形成了一個體系。當然每個成本項目制定的標準是不同的,如原材料既要有量的消費定額,也需有價的定額,人工單位標準工時定額,費用定額等。總之標準的制定是成本控制的核心前提。
其次,真實、準確、及時計算實際成本。對發生的各項成本進行及時、準確的計算是差異比較又一必須的程序,它為差異分析提供參照的基礎,費用的分類標準前后口徑要一致,因果關系要對應,準確收集和計算實際成本,構成了成本控制的重要環節,為分析成本差異提供數據支持。
再次,日常嚴格執行成本控制標準。日常經營生產活動,相關購買支出行為要嚴格依照成本費用預算與支出進行對照把關,起到事中控制的角色,盡量地使不利偏差在產生的過程中加以改善糾正,來實現成本控制的目標。
最后,對成本差異分析,提出措施,糾正逆差。產生成本差異的原因很多,要具體情況具體分析。如原材料的差異可分作量差與價格差,量差由生產部門負責,而價差就由采購部門負責。價差也可能是由于批量少、批次多,這樣采購部議價能力就會削弱,這部分也由營運部共同分攤差異。因此,只有在認真分析差異的基礎上,才能找到具體原因,提出相應的措施,對成本控制中產生的差異,除分析原因及責任歸屬時,更重要的是依據這些信息,提出具體的改善措施,及時消除差異的影響,使企業實現既定的成本控制目標,這是事后反饋控制的關鍵環節。