淺談化工企業存貨管理存在的問題及改進措施

葉露

摘 要：現如今隨著經濟的高速發展，我國企業的規模也在不斷擴大，存貨成為每個工業企業不可或缺的重要資產。由于具有很強的流動性，存貨管理的好壞，直接影響著企業資金占用水平、資產周轉效率，是企業管理中不可忽視的一環?；て髽I中，一般存貨占流動資產比重較大，為了在競爭激烈的行業中脫穎而出，尋求發展，增加利潤，提升企業競爭力，存貨管理愈發受到管理層的關注。本文以DC顏料公司為例，淺談中小型化工企業存貨管理中存在的問題，及相應的改進措施，以期為相關企業的存貨管理提供參考與借鑒。

關鍵詞：化工企業；存貨管理；問題；改進措施

一、化工企業存貨管理的重要性

存貨是一種暫時被凍結的資金，是保證企業正常生產經營不可缺少的物資儲備，具有強流動性、時效性、潛在損失性等特征，決定了存貨管理在企業管理中舉足輕重的地位。顏料化工企業屬于流程型制造企業，具有過程高度連續化、自動化控制難度大、質量管理特殊等特點。因此，顏料化工企業做好存貨管理，意義更為重大。具體而言，化工企業存貨管理的意義體現在以下三個方面。

（1）滿足客戶需求，提高企業市場競爭力。顏料化工企業的客戶需求較為多樣化，不同客戶對顏料的材質、特性、色彩都有不同的要求。存貨管理只有滿足客戶差異化需求，才能在產品同質化日益嚴重的環境下，建立自身的核心競爭優勢。

（2）有利于實現供產銷結合，保證生產經營順利進行。存貨包含原材料、半成品、產成品，存貨管理貫穿企業供產銷全過程，生產經營的每一步都離不開存貨的身影。企業生產經營的順利運轉，需要強有力的存貨管理制度作為支撐。

（3）減少資金占用期限，加速資金周轉效率。存貨作為一種被“凍結”的資產，需要在原材料投入生產，產品銷售回款后才能重新變成企業的血液。在保證生產效率和產品質量的前提下，存貨的周轉速度越快，則企業的造血能力越強，資金占用期間越短，抵御市場風險的能力越強。

二、DC顏料公司存貨管理現狀

DC顏料公司是一家成立于2009年，專業從事有機顏料、涂料、紡織數碼墨水的研發、生產、銷售為一體的小型化工企業。深圳HH集團是集研發、生產、銷售于一體的高新產業集團，主營數碼工業印刷設備，如UV印刷設備、紡織印刷設備、成衣印刷設備、PCB板文字印刷設備和包裝印刷設備等。2018年1月，DC顏料公司被深圳HH集團收購，專門為集團供應設備專用墨水。由于小型化工企業存在天然短板，被收購后融入也需要時間和過程，DC顏料公司的存貨管理現狀不容樂觀，本文分以下四點進行闡述。

（1）驗收入庫不合規。由于DC顏料公司規模有限，采購人員還兼任其他崗位，導致采購監管不到位。貨品到達公司，有部分包裝破損的原材料，倉儲部門與采購部門溝通不足，直接予以驗收入庫，未考慮是否會影響使用。單貨不

符、單貨不同現象時有發生，暫未入庫的材料與已入庫的材料劃分區域不夠明顯，易混淆。材料存在質量問題時，未及時進行退回，長期占用了倉庫的存儲空間。

（2）生產領用不完全。DC顏料公司大部分原料包裝較大，而每次投料所需取料數額不定，沒有較好的工具可以準確控制取料量，取出后也不可再次倒回大包裝中，故生產領用材料時，常有多取浪費物料現象。且出于生產配方保密考慮，明細領料單據在生產投料后會被研發收回或銷毀，領料數據僅登記每日匯總數，無法提供完全準確的領料數據和佐證單據。

（3）月末結存不準確。由于DC顏料公司主要原材料的包裝均較大，很多是噸桶或化工大桶，月末盤點時稱量不便，且材料存在掛壁現象，不能準確確定包裝內實際可用量。半成品在盤點時，仍存在生產機器及容器內，無法進行稱量，也無明細單據可供計算。產品生產完成灌裝后，存在尾料，未能進行詳細的計量和核算。

（4）呆滯物料多類且零散。DC顏料公司產品更新較快，且生產不同客戶產品所用材料存在差異，某產品生產完后，可能后續不再生產或者間隔很長才再生產，此產品的剩余原材料即成為呆滯物料。研發部門用于研發的物料，大多購買包裝較大，但研發試驗后，物料不滿足公司使用要求而成為呆滯?？蛻敉嘶氐漠a品，未及時返工或重新進行測試，導致產品超過保質期，暫未審批通過進行報廢處理的，也成為呆滯物料。綜合影響下，造成DC顏料公司呆滯物料類多且零散。

三、存貨管理問題出現的原因

任何問題的產生都是多個因素綜合作用下的結果，存貨管理問題也不例外。造成DC顏料公司存貨管理現狀的原因，歸納為以下四點。

（1）內控制度不夠完善。DC公司規模較小，原來屬于總經理監管全盤的家長制企業，公司的管控大部依賴于總經理的個人決策，受限于精力和專業能力的限制，DC公司內部控制制度始終未能有效建立。公司各部門相對獨立，部門間協作不足，各部門的內部控制水平依賴于各部門負責人的業務素質，未能形成全面、整體的企業內部控制制度。

（2）會計核算水平不足。從節約成本方面考慮，DC顏料公司未給財務部門配備充足的人員編制和工資預算。人員有限，工作細致程度就有限，工資預算不足，會計核算水平也相應較低。財務部門核算水平不足，直接導致存貨管理水平較低，如材料出入庫監管不到位、成本核算不合理、料工費歸集不完全、存貨盤點無效用等。

（3）采購規劃不合理。DC顏料公司采購部門未進行訂貨周期、到貨周期、安全周期的合理規劃，該訂貨而未定，影響生產正常進行，用量較小的物料大批囤貨，拉長了物料的使用周期，也長期占用公司倉儲空間和資金。

（4）存貨存放安排不恰當。DC顏料公司倉庫與生產車間距離近，倉庫未完全分隔，有部分區域與生產車間相連，生產領料人員可直接進入物料存儲地進行取料，部分物料管理失控。倉庫空間有限，產成品和尾料、退貨存放一處，未進行分離管理。呆滯物料與正常物料未嚴格區分，易發生混淆。

四、加強化工企業存貨管理的對策建議

加強存貨管理，對企業的發展至關重要。DC顏料公司產品雖然直接供應給集團內關聯公司，但產品質量直接關系到集團公司數碼打印機器的測試和運行，產品質量出現問題，不光會帶來巨大的經濟損失，更會對整個集團的聲譽造成惡劣影響。因此，DC顏料公司的存貨管理強化勢在必行。

（1）完善企業內控制度。完善企業的內部管理體系，可參照COSO內部控制框架進行。首先，通過建立嚴格的內部考核制度，明確各崗位各人員的職責，建立存貨管理的崗位責任制，形成內部控制的氛圍和環境。其次，對存貨管理各環節進行風險評估，估計各環節可能發生的問題和狀況。再次，對各環節人員進行業績考核，形成控制活動。然后，公司各部門及時溝通，明確內控制度實施的情況。最后，企業要進行監督，包括對存貨定期和不定期盤點、監控，對數據進行實時核查，以保證存貨管理的完善有真實可靠的信息來源。

（2）提高會計核算水平。存貨管理過程離不開會計核算人員的參與和監督，存貨管理結果的好壞也需要通過會計核算來體現，提高會計核算水平是提升存貨管理水平的重要一環。要對會計核算人員加強培訓，明確自身在存貨管理過程中的地位和作用，提升核算能力，掌握如何在存貨管理中發揮作用，減少甚至杜絕不合規現象發生，為企業減低成本費用，提高效益。同時，也要建立相應的獎懲制度，對為企業降低成本費用或減少損失的會計核算人員，予以表彰和現金、實物獎勵，激勵其工作積極性；由于監管不到位或自身操作不當導致公司損失的，也應制定相應處罰措施，以作懲戒。

（3）加強存貨采購管理。采購部門應定期制定采購計劃，確定各物料的最低庫存量和最低采購量，控制庫存及采購數量，在不影響生產經營的前提下持有最低庫存，節約采購資金?？蓞⒄誂BC庫存分類管理法，將企業全部存貨，按價值和重要程度劃分為A、B、C三類。針對 A 類存貨，嚴格按生產計劃需求安排采購，確定合理的采購時間和采購量，避免屯積占用資金或缺料造成的停工損失，以及延遲履約對企業造成的不良影響；針對 B 類存貨采用經濟批量與安全庫存相結合的管控方式，計算出最恰當的物資采購量，確定合理的訂貨提前期，使存貨既能保證生產需求，又避免增加無效庫存，提高資金的使用效率；針對 C 類存貨，價值及重要程度低，適當增加單次采購量，降低存貨的購置成本，節約采購資金占用。

（4）合理安排倉儲空間。對于不同種類、不同形態的存貨進行合理區分，檢驗合格物料與不合格物料必須分開存放，做好明確的標識。較零散的物料，應多利用貨架，垂直管理，每個物料都標注唯一的物料編碼，在物料標識卡上進行詳細的物料收發存記錄。同時結合企業ERP管理系統，系統庫位與實際存放地點一一對應，并及時將物料收發在ERP系統中進行數據錄入。定期及不定期對存貨進行全面盤點，對比系統數據與實際盤點數，分析各類存貨盤點差異的數額和頻率，分析差異形成原因，針對原因進行相應整改，逐步提高倉儲空間安排的合理性。

五、結束語

存貨管理在企業謀求現代化發展的過程中至關重要。DC顏料公司是較為典型的中小型化工企業，與其他中小型化工企業存在著很多共性。雖然在不同庫存管理水平下企業占用資金水平相差較大，現有的存貨管理制度還尚需完善，但是只要企業強化庫存管理，實施正確的存貨管理方法，必定能使企業經濟效益得以提高，維持企業的長久發展。

參考文獻

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