黎延許
摘 要:內部控制是中小企業內部管理工作中的一項重要內部,關系到企業的生存和發展,同時也會影響其升級轉型,構建并優化內部控制體系,提高企業整體管理水平,是中小企業必須關注并落實的問題。文章指出了中小企業內部控制的重要性,并從其內部控制體系現狀出發,提出幾條合理、可行的內控體系構建策略,希望有所指導和借鑒。
關鍵詞:中小企業;內部控制;體系;現狀;構建策略
當前我國中小企業在全國企業總數中所占比例高達99%,其自身運營發展情況與我國國民經濟的發展息息相關。要想推動社會經濟增長,就需必須充分認識到中小企業所發揮的重要作用,通過科學、有效的內部控制手段,確保中小企業的穩定運營和健康發展,基于此,就需要立足于中小企業實際情況,構建完善的內部控制體系,促進企業的轉型升級。
一、中小企業內部控制的重要性
對于中小企業來講,內部控制工作的開展,能夠制定一套切實可行的企業管理制度,使各項生產經營活動的開展有章可循,對所有職工形成規范和約束作用,提高企業內部管理效果。同時,還可以確保企業各項命令的嚴格執行,按照發展戰略計劃穩步開展各項業務活動,加強經營風險的把控和防范力度,進而提高企業內部的穩定性,實現預期的轉型發展目標,并增強企業市場競爭力。另外,還可以對資金資產進行科學配置,提高其利用率,并客觀反映出企業的財務狀況,提供真實、準確的會計信息,確保企業資金資產的安全性。由此可將,加強內部控制對于中小企業來講具有重要意義。
二、中小企業內部控制體系現狀
就現階段中小企業內部控制體系情況來看,其中存在以下幾點突出問題有待解決:一是,內控環境薄弱。企業領導對內部控制的重視力度不足,工作重心放在了提高銷量、拓寬市場方面,也忽視了對內控管理人員的引進和培訓,不利于內控工作的高效開展。二是,內控監督不到位。部分中小企業尚未建內部審計部門,無法對各項生產經營活動形成有效監督,存在權責劃分不明,內控管理責任落實不到位現象。三是,缺乏完善的風險評估機制。一些中小企業對于風險的管控,基本放在了事中和事后處理環節,而忽視了事先預防,沒有建立風險預警機制,也沒有對風險隱患進行量化分析,容易引發內控風險問題,對企業的穩定運行和健康發展造成了較大影響。四是,內控制度執行力較弱。中小企業在管理過程中,托關系、走后門現象屢見不鮮,這種人情文化嚴重阻礙了內控制度的執行和落實,再加上獎懲機制的缺乏,導致內部控制制度逐漸流于形式化。
三、中小企業內部控制體系構建策略
為提高內部管理水平和市場競爭力,中小企業就必須構建完善的內部控制體系,改善內部控制工作中存在的問題和不足。
(1)重視內控環境建設。良好的內部控制環境,是構建內控體系的基礎。首先,中小企業的領導應轉變傳統經營理念,明確內部控制的重要性,結合企業生產經營特點和轉型發展方向,制定科學、有效的管理制度,為內部控制工作的開展創造有利條件。其次,應做好人力資源管理工作,積極引進高素質的內部管理人員,并定期進行培訓,提高其管理能力、強化其責任意識,打造一支工作能力、認真負責的內控隊伍。
(2)加強內控監管力度。對于內部控制體系建設來講,內控監督是其中不可忽視的一個重要環節。首先,中小企業應設立內部審計部門,確保其獨立性和權威性,定期檢查各項經營活動的開展情況,落實各項資金資產的使用情況,提高財務管理內控水平。其次,應充分發揮股東會、董事會經理層、風險管理機構的作用,優化企業內部組織結構,明確各個部門的職責和權力,使各部門之間相互監督、相互制約,在正確行使自身職權的同時,落實具體管理責任。
(3)完善風險評估機制。風險防范和控制是中小企業內部控制中的重要內容,這就需要建立完善的風險評估機制。第一,中小企業應根據各項生產活動特點,結合市場形勢及運營經驗,對其中存在的風險隱患進行科學分析,判斷風險發生的可能性及其影響程度,制定針對性的防范對策。第二,中小企業應建立風險預警機制,利用先進的信息技術掌握市場動態,對可能發生的風險做到事前識別和提前預防。第三,中小企業不僅要評估固有風險,而且還需對剩余風險做出評估,以評估結果為參照,結合風險承受度,對風險和收益進行權衡,制定科學經營決策。
(4)嚴格執行內控制度。要想充分發揮內部控制體系作用,就需要嚴格執行各項內部制度。一方面,中小企業領導應以身作則,在制定決策和下達命令時,堅持公正、公平原則,以國家法律法規和企業規章制度作為規范標準,不任人唯親、不以個人喜惡辦事,尤其要杜絕托關系、走后門現象的發生,提升內控制度執行力。另一方面,中小企業應制定完善的獎懲機制,通過考核判斷各部門及各崗位人員的內控執行情況,給予相應的獎勵和懲罰,對員工形成激勵作用。
面對日趨激烈的市場競爭,中小企業應充分認識到加強內部控制的重要性,轉變傳統管理理念和思路,探索一條科學、有效的內控工作道路。在實際工作過程中,可通過重視內控環境建設、加強內控監管力度、完善風險評估機制、嚴格執行內控制度等策略,建立符合企業實情的內部控制體系,為企業的穩定發展保駕護航。
參考文獻
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