侯光禎
摘 要:本文針對事業(yè)單位全面預算管理發(fā)展存在的問題,結(jié)合有關(guān)事業(yè)單位全面預算管理實際情況,探析了全面預算管理發(fā)展的重要性、存在的問題,并提出一些對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全面預算管理;內(nèi)控信息化
一、推動全面預算管理發(fā)展的重要性
1.國家預算政策要求事業(yè)單位加強全面預算管理
新時期,國家為建立公開、公平、合理的公共財政體制,出臺系列預算法律法規(guī)、配套政策辦法。出臺并修訂《預算法》、政府采購管理制度與辦法等,配套建設(shè)運行預算一體化系統(tǒng)、零余額賬戶網(wǎng)絡(luò)支付系統(tǒng)、政府采購網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,通過預算改革來規(guī)范預算的編制、執(zhí)行等管理行為。事業(yè)單位必須按照國家預算政策要求加強全面預算管理,以實現(xiàn)單位財務管理的目標。
2.推動事業(yè)單位全面預算管理可實現(xiàn)的目標
(1)實現(xiàn)預算管理與單位發(fā)展規(guī)劃目標的一致。全面預算管理可圍繞事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃或全局,統(tǒng)籌預算管理與發(fā)展目標及年度工作計劃,推動單位預算管理與發(fā)展的協(xié)調(diào)一致,持續(xù)推進事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展。
(2)推動預算管理與業(yè)務工作的融合開展。實施全面預算管理,將年度預算編制、執(zhí)行、分析、考核考評、三年財政規(guī)劃編報等工作與業(yè)務工作相互融合,相互促進,推動預算管理與業(yè)務工作的融合開展。
(3)提高全面預算精細化管理水平,規(guī)范管理。開展全面預算管理,自預算編制開始,細化預算管理指標,加強預算績效考核,使預算管理真正融入單位管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)全面預算管理的信息化、精細化和科學化。
二、事業(yè)單位全面預算管理存在的問題與原因
1.全面預算管理存在的問題
(1)事業(yè)單位的全面預算管理未實現(xiàn)全員參與,沒有覆蓋全部經(jīng)濟業(yè)務活動,未實現(xiàn)全過程預算管理。
(2)預算的編制與執(zhí)行未很好地同單位發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來。簡單來說就是想干什么,實現(xiàn)什么目標,怎么干,什么時候干;花不花錢,花多少錢,什么時候花,怎么花,什么時候花完,能產(chǎn)生多少效益等。
其一,預算編制問題。日常公用支出預算編制不全、不細、不準確,財務人員將政府收支分類科目作為預算項目,預算數(shù)額多為概算數(shù),預算項目內(nèi)容與實際需求或工作計劃不能夠很好對接。項目預算編制論證不夠細化充分,報告內(nèi)容不夠全面、準確、詳細,僅寥寥數(shù)語,簡似說明,通過報告不能確定項目立項;沒有編制設(shè)定項目預算績效目標或者目標設(shè)定不夠準確科學。
其二,預算執(zhí)行問題。預算資金支付進度緩慢;年底項目結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金較大;個別項目預算執(zhí)行完畢后,項目無法開展,項目預算執(zhí)行效果差。
(3)分析、考核、監(jiān)督與控制不到位,未實現(xiàn)較好的全面預算管理效果。
2.全面預算管理問題分析
(1)事業(yè)單位全面預算管理的觀念與意識不夠。事業(yè)單位實行部門預算管理已有多年,各個單位均在加強預算管理,但是觀念和意識上的問題卻一直存在。有的單位宣傳得多、抓得緊,預算管理發(fā)展得快,提出并實施了全面預算管理;有的對全面預算管理知識掌握了解不夠,僅推進部門預算編制與執(zhí)行工作,談不上全面預算管理。原因是事業(yè)單位全面預算管理的觀念與意識不夠,預算法治觀念較淡薄,未能引起足夠的重視,工作人員全面預算管理的積極性不高。
(2)事業(yè)單位開展全面預算管理的條件還不完全具備。事業(yè)單位全面預算管理制度與流程尚不健全,預算管理的信息化程度不高,全面預算管理的體系化未建立實施,一定程度上阻礙著事業(yè)單位的全面預算管理發(fā)展。
三、開展“預算管理行家”服務品牌創(chuàng)建活動
(1)加強宣傳引導。制作預算宣傳專欄,張貼預算管理知識及相關(guān)圖片;編印派發(fā)預算管理常識手冊,讓預算管理業(yè)務以一種簡單易懂、生動形象的形式呈現(xiàn)給單位職工,方便職工及時查閱相關(guān)預算政策知識及要求,提高單位工作人員的認識程度和參與力度。
(2)組織集中培訓學習。擬定培訓學習計劃,聘請專家教授授課,組織單位干部職工集中學習新《預算法》等法律法規(guī)及財政預算政策精神,熟悉了解預算編制、績效考評、政府采購等實踐操作程序等,培養(yǎng)全面預算管理意識與能力。
(3)搭建學習交流平臺。充分發(fā)揮內(nèi)控管理移動辦公信息系統(tǒng)、微信群等新興媒體的作用,開通單位“預算管理行家”微信交流群,開展學習交流,探討預算管理業(yè)務,釋疑解惑,讓大家能隨時閱讀、隨時學習。
四、創(chuàng)新預算管理制度,建立健全制度體系
全面預算管理通過預算目標的確定、分解、落實和執(zhí)行得以實現(xiàn),完整的工作流程具體表現(xiàn)為編制、執(zhí)行預算和考核分析預算效果。進行全面預算管理需要遵循預算管理辦法、內(nèi)部控制制度,依據(jù)制度規(guī)定的全面預算管理流程以及崗位責任與權(quán)利進行預算管理工作,以實現(xiàn)預算目標。
新形勢下,根據(jù)新出臺的預算、財務制度及其他政策規(guī)定,結(jié)合實際完善單位的預算管理制度。比如:編制、執(zhí)行項目預算是預算管理的重點難點,可及時制定出臺《項目預算管理規(guī)定》,加強和規(guī)范項目預算管理行為;根據(jù)內(nèi)部控制有關(guān)法律法規(guī),完善《內(nèi)部控制規(guī)范化管理制度》,編寫內(nèi)控手冊,改革創(chuàng)新,建立健全制度保障體系,規(guī)范預算內(nèi)部控制,強化制度責任管理,為推動全面預算管理發(fā)展提供制度保障。
五、建設(shè)并實施內(nèi)控信息化系統(tǒng),強化信息化流程控制
預算制度、流程的落地實施,需要有完善的信息化管理系統(tǒng)。通過信息化技術(shù)手段,以預決算閉環(huán)業(yè)務為基礎(chǔ),加強收支管理、采購管理、合同管理、資產(chǎn)管理、項目管理的業(yè)務銜接,通過預算控制實現(xiàn)單位核心業(yè)務的有機串聯(lián)。將全面預算監(jiān)督管理及其內(nèi)部控制流程嵌入系統(tǒng)中,固化內(nèi)控制度要求和業(yè)務流程,明確操作流程和崗位職責,保證各業(yè)務環(huán)節(jié)按照內(nèi)控要求執(zhí)行,減少人為操縱因素,確保制度、流程落地實施。
同時,信息化系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,通過系統(tǒng)統(tǒng)計功能可方便快捷地獲取需要的各項預算數(shù)據(jù),滿足了實現(xiàn)全面預算精細化管理的數(shù)據(jù)需求,為全面預算的管理提供科學依據(jù),推動全面預算管理實現(xiàn)信息化、流程化、精細化、痕跡化、便捷化,可提高全面預算管理的效率。
六、完善部門預算管理工作流程,督促全員掌握全面預算管理流程
年度部門預算編制、執(zhí)行、分析考核等系列工作需與業(yè)務工作融合開展,相互促進。為此,應完善部門預算管理工作流程,調(diào)動全員參與全面預算管理,推動事業(yè)單位全面預算管理的發(fā)展。
1.預算管理的編制與批復
(1)建立溝通機制。財務科作為牽頭部門,定期召開預算編制會議,開通溝通渠道,建立資產(chǎn)管理、人事管理等科室的溝通協(xié)調(diào)機制。
(2)加強預算資金的統(tǒng)籌銜接。嚴格控制一般性支出預算,清理整合專項資金,規(guī)范資產(chǎn)配置,深入挖潛增效,增加資金有效供給,拓展預算安排空間。
(3)做好項目論證。本著“誰申報、誰負責”的原則,提出項目申請的科室負責項目的科學論證,對于專業(yè)性較強的大型項目,必要時可以聘請相關(guān)專家評審,必須保證項目科學合理。
(4)績效目標設(shè)定。項目申報科室負責設(shè)置績效目標,目標的設(shè)置需要科學合理,符合科室職能及發(fā)展規(guī)劃;指向明確,細化量化,符合客觀實際。
(5)下達預算批復指標。將批復的預算在單位內(nèi)部進行指標分解和審批下達。
2.預算執(zhí)行與分析
(1)支出管理。業(yè)務部門申請支出事項須依據(jù)預算指標,再履行支出審批手續(xù);杜絕無預算、超預算支出。
(2)建立預算監(jiān)控機制。實行預算執(zhí)行崗位責任制,定期調(diào)度通報預算執(zhí)行效果,并運用信息系統(tǒng)對業(yè)務科室的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,密切跟蹤預算執(zhí)行情況,確保預算執(zhí)行效果。
(3)加強績效監(jiān)控管理。依據(jù)設(shè)定的績效目標,對資金運行及資金績效進行控制和管理,定期通報預算執(zhí)行效果,研究存在的問題,提出改進措施。
3.預算反饋與評價
(1)績效評價管理。單位按照績效評價政策精神,探索建設(shè)績效評價機制,按年度開展項目支出績效評價。各科室對本科室預算項目績效負有主體責任,科室可根據(jù)政策精神開展自評、重點項目評價等,加強項目績效自我管理,并為單位開展績效評價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(2)評價結(jié)果應用管理。通過信息系統(tǒng)公開反饋績效評價結(jié)果,針對存在的問題提出整改措施,將績效評價結(jié)果作為以后年度預算申報、安排的重要依據(jù)。
(3)績效問責。探索建立績效問責制度,對偏離績效目標的行為及時糾正,要在分清責任的基礎(chǔ)上,強化責任意識和績效意識,提高資金使用效率和效益。
七、結(jié)語
事業(yè)單位全面預算管理發(fā)展存在一些問題,需要結(jié)合實際情況進行完善,開展“預算管理行家”品牌創(chuàng)建學習活動,培養(yǎng)全員全面預算管理意識;健全制度保障體系,強化制度責任管理;建設(shè)實施內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),強化信息化流程控制與管理;按照年度部門預算工作流程,開展全員全面預算管理實踐工作。
參考文獻
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(責任編輯:王文龍)