大數據對醫院檔案管理的沖擊及應對

摘 要：在當今大數據時代背景下，醫院檔案管理工作不管是檔案材料存儲或是承載檔案內容的載體，都開始趨向于多元化方向發展。多數醫院內大數據技術及管理水平不足的情況嚴重阻礙醫院內檔案管理的有效開展，因此必須增強醫院檔案管理，引進大數據技術，針對檔案管理的手段實施創新改革，由此來推動醫院檔案管理水平的攀升。只有這樣才能切實符合大數據時代發展的要求，最終提升醫院檔案管理的整體效率。本文針對大數據對醫院檔案管理的沖擊進行探討，由此提出應對舉措以供參考。

關鍵詞：大數據;醫院檔案管理;沖擊;應對

引言

當今信息技術不斷發展，不管是群體還是個人在日常生活當中都將由此產生大量的數據內容，所形成的檔案內容數量極為龐大。在醫院方面也是如此，大數據時代下的醫院檔案管理由此面臨巨大沖擊和挑戰。主要是相應的數據規模越來越龐大，技術層面也日新月異，在此背景下要想切實做好醫院檔案的有效管理將面臨一定的難度。因此，為了能夠切實符合醫院個性化、高效化的信息發展需求，要求必須充分掌握大數據對醫院檔案管理的沖擊和影響，由此才能促使醫院檔案管理的持續強化。

一、大數據下醫院檔案管理發展機遇

1.給醫院提供海量檔案信息資源

以往醫院采用的檔案管理形式較為傳統，主要是以紙質為主，整理成卷、件及份為單位的檔案存儲方式。通常這種檔案材料存儲方式，所包含的數據量相對較小，在針對數據保存和調取上都比較困難。當今大數據時代的來臨，有效的改善了以往傳統紙質檔案存儲的方式，真正實現對醫院檔案信息數據存儲方式的轉變。大量檔案數據的生成，直接給云計算平臺構建醫院檔案管理系統提供了切實的保障。

2.給醫院檔案管理實現便捷的數據挖掘

除了大量的醫療服務文件外，醫院檔案管理系統還具有大量的結構化數據，主要源于醫院持續業務發展和積累所得，具有極為重要的分析和利用價值。以往傳統的醫院檔案管理都是以紙質管理為主，多數紙質文件材料本身處于一種被動運用的狀態。甚至其中一些存放的檔案材料嚴重缺乏相應的數據發掘工具，因此很容易被遺忘，難以獲得實際的運用。而在當今大數據時代背景下，醫院檔案管理部門能夠充分利用數據查詢和分析的方式來查閱檔案內容，并且還可實現及時的信息推送，結合用戶需要來建立相應的數據挖掘模型，并進行聚類、分類和關聯。醫院通過大量數據分析，由此能夠對數據之間的關系加以明確，不斷發掘出切實有用的信息，最終給醫院的持續發展提供強大助力。

3.促使醫院檔案管理系統功能性不斷突出

我國絕大多數醫院檔案管理都是以一種被動的狀態發展，所設立的相關檔案管理系統難以自主實現擴展目標。因此，隨著醫院數據信息的不斷累積和發展，最終將面臨相應的發展遲緩問題，進而導致檔案管理工作的難度持續增大。而在當今大數據時代下，借助云計算和云儲存技術能夠很好的解決此類問題，能夠對醫院檔案管理系統所存儲的資源進行優化計算，從而為醫院檔案管理的擴展提供充足空間。一般檔案管理的擴展要求主要借助云計算技術結構來實現，同時還需結合動態變化的需求來不斷擴展檔案管理系統的實際容量，由此掌控醫院檔案管理更新所帶來的困難，降低對軟硬件方面的額外投資，最終降低醫院檔案管理的運營成本。

二、大數據對醫院檔案管理的沖擊

1.數據存儲處理方面

大數據時代下，醫院有大量的檔案數據進行存儲和處理，在實際使用上主要通過相應算法來實現內容的提取。比如，將云盤技術作為檔案資源存儲的主要方法，則應當將動態存儲的醫療數據內容及時上傳至云盤進行妥善存儲和管理。當前多數醫院實際擁有的云技術難以切實保障數據存儲與處理的及時性。通過云技術來處理相應的醫學檔案信息，需要將數據從存儲點向處理點實時傳輸。大量數據的傳出最終還將直接致使數據傳輸阻塞，或者傳輸速度過慢而直接影響到數據處理的速度。最主要的是多數醫學檔案數據信息，其用戶都應對充分結合自身需求來進行數據信息的檢索，同時要求應對在某個時間段內進行大量數據內容的檢索。如果只是單純的對某個文件進行檢索，則需要對整體數據庫實施掃描處理，這種處理的方式將耗費大量時間。因此，需要在數據存儲和獲取之間建立一套科學的索引系統，以此來提升醫院檔案信息資源的存儲和檢索效率。

2.檔案隱私安全方面

當今大數據時代下，醫院檔案管理工作的開展直接涉及隱私及安全方面的問題及挑戰，此類問題不僅僅體現在檔案管理的技術和概念方面，還更多體現在法律層面。大數據下云計算和互聯網云存儲技術的運用越來越廣泛，但由于互聯網系統本身的特殊性，致使醫院檔案管理方面的信息數據直接面臨相應的泄露風險。當其中檔案信息數據發生泄露時，尤其是一些較為機密性的信息內容，必然給醫院的發展帶來非常嚴重的損失和影響，甚至直接致使醫院醫療診斷與分析工作的開展缺乏相應的參考依據。

3.技術更新方面

由于大量的數據和各種數據存儲和處理方法，目前無法100%的保障檔案管理設備及軟件使用的安全性。因此，大數據時代下醫院檔案管理應當持續更新自身的技術水平，然而絕大多數醫院檔案管理在技術更新方面并不理想，主要是因為醫院檔案管理技術的更新升級，必然伴隨著相應的人力、物力和財力的投入。檔案管理技術屬于全新的嘗試，勢必打亂醫院整體檔案管理流程，最終將導致醫院內各個部門工作與銜接陷入混亂。所以，就要求醫院管理者應當明確規劃好檔案管理技術更新方案，協調內部各項工作，逐步實現更新升級的過程。

4.人才發展方面

當今大數據時代背景下，技術和設備的更新是如今醫院檔案管理人員所需面對的主要問題及挑戰。然而，當前醫院檔案管理人員難以避免面臨大數據層面的問題，為此就應切實掌控和具備傳統檔案管理理論及實踐經驗，重點在于不斷深入學習當代云計算處理技術，由此才能切實符合大數據時代發展的特點。例如，要求醫院檔案管理人員在大數據時代下應具備先進數據分析能力，同時還應當熟練掌握相關應用程序的操作處理能力、現代信息存儲方式、設備運用和故障排除能力等。最后要求醫院檔案管理人員應當充分了解醫院內不同部門及業務流程，可見對檔案管理人員的要求不斷提升。

三、大數據對醫院檔案管理沖擊的應對舉措

1.完善軟硬件設施

當前醫院檔案管理設備與技術主要在相應的檔案管理配置基礎上實現。在當今大數據時代背景下，醫院直接對檔案管理設備與環境提出了越來越高的要求。因此，醫院應配備數據管理硬件設備和軟件技術，滿足其檔案管理創新的需要。在大數據時代，醫院檔案管理投入了大量的人力、物力和財力。主要目的是為了能夠促使檔案信息資源應用于實際工作，為醫療管理服務，并為醫院領導及醫生臨床診斷開展提供精準、高質、高效的檔案信息服務。醫院檔案管理需結合醫院檔案特點來充分運用大數據平臺，所建立的數據內容主要包含患者個人信息、醫療診斷記錄及醫院管理內容等，通過需求差異特點來進行多樣化數據挖掘工具的開發，這樣才能最終提高醫院檔案管理部門服務水平。

2.重視檔案信息安全

以往傳統醫院檔案管理當中，相應的檔案內容所占存儲量非常小，進行備份或是數據恢復都非常簡便。而在當今大數據時代背景下，我國醫療行業發展異常迅猛，醫院內檔案材料的內容和數量持續攀升，并形成海量的數據亟待存儲。而所采用的云計算和云存儲方式，一旦產生軟硬件方面的故障問題時，則必將直接對醫療信息的安全性造成嚴重影響，甚至影響到醫學分析與診斷的準確性。為此，就要求在大數據時代下，醫院檔案管理應當高度注重信息安全，在此基礎上建立起配套完善檔案信息管理設施，盡可能避免由于設施損壞而引發的信息丟失問題。另一方面，應持續更新和完善醫院檔案管理技術手段，確保大數據技術下的醫院檔案管理信息安全。

3.持續更新檔案管理技術

在當今大數據時代下，醫院檔案管理開始向著現代化方向轉變，即業內稱之“檔案管理現代化”。而檔案管理現代化的過程，是一個持續更新檔案管理技術的過程，整個過程要求充分運用現代化技術，如計算機、網絡、數據庫、多媒體、自動控制等多方面技術類型，以此實現檔案管理多元化轉變。要求檔案管理人員應當掌握現代化科技知識，建立起科學的檔案管理機制。最主要的是要求醫院對檔案管理工作具有先進的管理理念及技術，這樣才能促使其由此產生出比傳統檔案管理更大的社會經濟效益。

4.培養高素質的醫院檔案管理人才

大數據時代對醫院檔案管理人員提出更為全面的要求，主要集中在檔案管理素質方面。 因此，加強團隊建設勢在必行。首先，有必要建立檔案管理人才的長期培訓機制，從專業知識和數據分析與應用，對現有的檔案管理人員進行多層次培訓。大數據時代確保醫院現有的檔案管理人員了解醫院的特點，順應大數據時代的潮流。此外，大數據時代應當大力引進檔案管理人才，像一些專業信息技術人才、高素質的檔案管理人才等，這些人才的加入必將為大數據時代的醫院檔案管理隊伍注入全新的活力。

參考文獻：

[1]關玉榮.大數據對醫院檔案管理帶來的沖擊及對策分析[J].蘭臺內外，2019（12）：76-77.

[2]劉延寧.信息時代信息技術對醫院檔案管理的創新[J].辦公室業務，2019（08）：66.

[3]夏研研.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響分析[J].辦公室業務，2019（08）：143.

作者簡介：朱海民（1967-），籍貫上海市，研究方向檔案管理。