探析會計電算化對財務(wù)工作的影響

摘 要：會計電算化在現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)工作中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，但同時帶來的一系列正面和負(fù)面影響不應(yīng)被忽視，相關(guān)研究的大量涌現(xiàn)也能夠證明問題的嚴(yán)重性。基于此，本文將簡單分析財務(wù)工作受到的會計電算化影響，并深入探討基于會計電算化影響的財務(wù)工作升級路徑，希望研究內(nèi)容能夠為相關(guān)從業(yè)人員帶來一定啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：會計電算化 財務(wù)工作 安全隱患 電算化區(qū)塊鏈

前言：通過整合財務(wù)人員與計算機(jī)，會計電算化能夠保證計算機(jī)運(yùn)算特征較好服務(wù)于企業(yè)財務(wù)工作，自動化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理可由此實現(xiàn)。但結(jié)合實際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在會計電算化下的財務(wù)工作存在一定不足，如存在嚴(yán)重安全隱患等，為解決這類問題，正是本文圍繞會計電算化對財務(wù)工作的影響開展具體研究的原因所在。

1.財務(wù)工作受到的會計電算化影響分析

1.1工作效率及成本層面

會計電算化會對企業(yè)財務(wù)工作的效率和成本造成直接影響，實現(xiàn)效率的提升和成本的降低。在效率提升層面，會計工作可獲得計算機(jī)計算、信息技術(shù)的支持，不同于工作量較大的傳統(tǒng)財務(wù)管理，會計電算化可實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)收集和整理，工作量可由此大幅下降，但這將對企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)及相關(guān)技能掌握提出更高要求；大量的人力資源消耗屬于傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作的常態(tài)，但受到會計電算化的影響，僅需要少量會計人員便能夠完成以往大量的財務(wù)工作，這就使得企業(yè)管理成本可有效降低，企業(yè)財務(wù)管理的效果和效率也能夠?qū)崿F(xiàn)長足提升[1]。

1.2安全隱患層面

會計電算化離不開信息時代的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持，但結(jié)合實際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，會計電算化催生的多樣化安全隱患也對企業(yè)財務(wù)工作造成了較高挑戰(zhàn)，財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、會計信息系統(tǒng)崩潰等情況很容易因此出現(xiàn)。相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作，會計電算化下的企業(yè)財務(wù)管理在數(shù)據(jù)保密方面的將出現(xiàn)一定問題，信息化環(huán)境下多樣的數(shù)據(jù)安全威脅很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或受損，內(nèi)部人員隨意修改原始數(shù)據(jù)的情況也很容易出現(xiàn)，會計信息的真實性會因此受到影響。黑客攻擊、財務(wù)人員的錯誤操作、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵、軟件運(yùn)行不穩(wěn)定等因素均可能引發(fā)信息安全問題，這類因素必須得到重點關(guān)注[1]。

2.基于會計電算化影響的財務(wù)工作升級路徑

2.1推進(jìn)會計電算化落實

為基于會計電算化實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作升級，會計電算化落實的推進(jìn)極為關(guān)鍵，由此會計電算化所具備的優(yōu)勢即可實現(xiàn)充足發(fā)展，具體需從崗位責(zé)任制度、內(nèi)部審計、創(chuàng)新使用三方面入手。基于崗位責(zé)任制度，本文建議企業(yè)正確落實會計電算化崗位協(xié)助工作，以此結(jié)合財務(wù)工作特點和會計電算化帶來的變化，實現(xiàn)分工優(yōu)化，并真正落實責(zé)任制度，實現(xiàn)用戶指責(zé)和電算化部門的分離，以此規(guī)避相關(guān)問題的出現(xiàn)；基于內(nèi)部審計，企業(yè)必須加強(qiáng)對會計資料審計的重視，財務(wù)處理的正確性及合法性、財務(wù)報表的相符性均需要得到重視，通知還需要結(jié)合流程和需求進(jìn)行針對性調(diào)整，避免會計數(shù)據(jù)并隨意修改的問題出現(xiàn)，財務(wù)工作由此即可更好服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益保障；基于創(chuàng)新使用，企業(yè)可從財務(wù)信息共享與電算化區(qū)塊鏈探索入手，保證會計電算化更好服務(wù)于自身財務(wù)工作。財務(wù)信息共享的推進(jìn)需從電算化系統(tǒng)完善入手，企業(yè)需針對性建設(shè)信息共享中心，實現(xiàn)財務(wù)信息的集中處理與管理，企業(yè)及員工的運(yùn)行情況也能夠由此實現(xiàn)直觀反映。同時提升財務(wù)人員管理能力，實現(xiàn)科學(xué)的財務(wù)信息匯總，即可真正通過財務(wù)信息共享為企業(yè)發(fā)展提供支持。電算化區(qū)塊鏈探索需結(jié)合區(qū)域鏈的特點，即去中心化、可以追溯、無法修改，由此更為正確、全面的對企業(yè)會計工作進(jìn)行記錄，開展分布式管理，會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可得到較好保障，企業(yè)在相關(guān)領(lǐng)域投入的精力和時間也能夠大幅縮短，最終實現(xiàn)財務(wù)工作效率提升。

2.2提高會計電算化的保密性和安全性

會計電算化保密性和安全性的提升可為企業(yè)財務(wù)工作升級奠定堅實基礎(chǔ)，會計電算化也能夠由此更好發(fā)揮自身優(yōu)勢。因此，本文建議企業(yè)為財務(wù)機(jī)房提供獨立環(huán)境，嚴(yán)防環(huán)境潮濕和灰塵，并制定嚴(yán)格的機(jī)房上機(jī)制度。在日常工作中，企業(yè)需派專人定期檢測計算機(jī)等硬件壽命，開展針對性保養(yǎng)和更換，電算化會計檔案工作的管理也需要得到重視，并同時關(guān)注外部人員操作失誤引發(fā)的數(shù)據(jù)丟失、黑客竊取會計信息等問題，以此采取針對性的防范措施。會計電算化相關(guān)計算機(jī)必須定期進(jìn)行殺毒和更新，存儲于計算機(jī)中的企業(yè)核心機(jī)密，如內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)，必須采取有效措施避其受到黑客、計算機(jī)病毒等因素的威脅。在圍繞相關(guān)人員的管理中，企業(yè)需針對性建設(shè)崗位責(zé)任制度，實現(xiàn)不同崗位職責(zé)的明確分工，財會崗位的明確分工、上機(jī)權(quán)限的科學(xué)分配、操作過程的嚴(yán)格培訓(xùn)、相關(guān)規(guī)章制度的值對象制定均需要得到重視。從外，企業(yè)還應(yīng)建立具備統(tǒng)一通用特征的財務(wù)軟件管理制度，由此內(nèi)部控制原則即可與會計電算化相結(jié)合，結(jié)合兼容技術(shù)和融合理論，推進(jìn)會計相關(guān)數(shù)據(jù)輸入的類型、格式、名稱、規(guī)格等參數(shù)統(tǒng)一，也能夠較好服務(wù)于會計電算化的保密性和安全性提升。

結(jié)論：綜上所述，會計電算化對財務(wù)工作的影響較為深遠(yuǎn)。在此基礎(chǔ)上，本文涉及的推進(jìn)會計電算化落實、提高會計電算化的保密性和安全性等內(nèi)容，則提供了可行性較高的企業(yè)財務(wù)工作升級路徑。為更好滿足企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展，會計人員的素質(zhì)能力培養(yǎng)、會計電算化各項基礎(chǔ)工作的規(guī)范同樣需要得到重視。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬瀟瀟.探討會計電算化對財務(wù)工作的影響及應(yīng)用[J].納稅，2019，13（01）：168.

[2]周文英.會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作的影響探究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（11）：102.

作者簡介：

黃茹（1988-），女 ，漢， 籍貫：吉林省榆樹市 ，單位：吉林吉大通信設(shè)計院股份有限公司