大數據背景下事業單位電子檔案信息化管理研究

溫麗容

摘 要 就當前的社會發展來看，已然進入全新發展時代。大數據時代，則是指將多種信息進行統計與保存，從整理好的信息中，提取有用消息，這也是全新信息獲取渠道。更在一定程度上，降低信息獲取成本，大數據在各行各業發展中起著帶動作用。事業單位的檔案信息管理難度大，應用正確管理方式，能夠提升檔案管理信息效率。本文對大數據時代背景下事業單位電子檔案信息化管理進行研究與分析，希望能夠對檔案管理工作提供一定幫助。

關鍵詞 大數據 電子檔案 信息化管理

隨著現代科技的不斷發展，以網絡信息技術為首，為大眾生活帶來諸多變化。事業單位作為社會服務部門肩負重任，就單一的檔案管理來說，事業單位需要管理的檔案數量多、種類繁，一旦出現破損與丟失問題，就會直接影響整體的檔案收集與歸類工作，嚴重時甚至會影響群眾利益。所以，要學會利用現代信息技術，在大數據時代背景支持下，做好電子檔案信息化管理工作，進而提升事業單位檔案工作效率，使事業單位更好地為大眾服務。

一、事業單位電子檔案信息化管理存在的不足之處

（一）事業單位的管理者不重視檔案管理工作

隨著時代的不斷發展與變化，雖然檔案管理工作得到一定重視，但是，檔案管理工作在持續發展的路上依舊受到一定阻礙。檔案管理工作的停滯不前，與事業單位的管理著具有重要關聯。事業單位的管理者，在實際的工作中，如果忽視檔案管理工作，或是不重視檔案管理工作，那么都會讓檔案管理工作不能順利開展。部分事業單位管理者，對檔案管理的認知依舊停留在簡單的保存與查閱之上，并不關注檔案信息化管理意義與作用。事業單位的管理者，不重視檔案管理工作，那么勢必會缺少對檔案管理人員的相關培訓。檔案的管理人員，不能緊跟時代發展步伐，對自身工作進行創新，只能根據規定進行簡單的檔案記錄工作，沒有主動積極的工作意識。這些存在因素，都會導致檔案管理工作難以進步，也不能感受到大數據時代帶來的便利。

（二）缺乏統一的指導與籌劃

事業單位的工作人員，內部并不存在較大競爭，在實際的工作中，也不存在下崗與事業問題。由于事業單位性質限制，絕大多數事業單位公務人員缺乏積極性，很多檔案信息管理公務人員，甚至秉著干多少、算多少的工作心理，也影響整個事業單位的進步。就電子檔案信息化管理工作來說，事業單位的公務人員缺乏積極性，更是不具備統籌與指導能力。事業單位的公務人員，缺乏統籌與指導能力，在工作中積極性不高，不僅與自身的素養存在關聯，更與單位環境存在較大關系。如果事業單位公務人員，在工作中感受不到壓力，那么也不會積極主動學習電子檔案信息化管理技術，不能及時更新自身的思維與理念。此外，事業單位的公務人員招聘工作，不重視電子檔案信息化管理人才招聘，導致缺乏專業電子檔案信息化管理專職人才。此種招聘形式，不僅降低事業單位工作效率，更導致事業單位檔案管理人員綜合素養較低，不利于事業單位電子檔案信息化管理工作的發展。

二、解決事業單位電子檔案信息化管理策略

（一）充分利用現代化技術

隨著事業單位的改革、發展與進步，其內部工作也在迅速完善。就檔案信息化管理工作來說，雖然存在一些不足之處。但是，只要加大管理力度，學會利用現代信息技術，才能提升檔案管理效率，推動電子檔案信息化管理工作開展。這也意味著，事業單位的管理者要充分重視檔案管理工作，如何提升事業單位管理者對檔案管理工作的重視程度，還需要各級政府加大宣傳力度，或是鼓勵電子檔案信息化管理工作進行；或是發布相關規章制度，以示事業單位管理人員檔案管理工作重要性。

（二）優化事業單位信息檔案管理工作

要想優化電子檔案信息化管理工作，就要加大人才的引進與培訓力度。所以，事業單位內部要通過正常的招聘工作，針對性地招聘具有電子信息檔案信息化管理意識的人才，并加大本單位的人才培養力度。只有聘用綜合性管理人員，才能全面地開展電子檔案信息化管理工作。其次，事業單位管理者，還應邀請相關專業人員，開展電子檔案信息化管理講座；使事業單位的公務人員，充分意識到電子檔案信息化管理工作重要意義，進而推動檔案信息化管理工作的發展與進步。

（三）強化電子檔案信息化管理工作

電子檔案信息化管理技術，還需要相關網絡知識與完善體系支持。只有制定完善管理體系，對事業單位的公務人員進行電子檔案信息化管理培訓，才能使公務人員具有指導與統籌能力，進而更好地開展電子檔案信息化管理工作進行。在電子檔案信息化管理工作中，要學會借助先進現代技術，通過知識轉變檔案管理方式，才能優化檔案管理工作，提升電子檔案信息化管理效率。

三、結束語

傳統檔案信息管理方式，存在諸多不足。由于社會的發展與事業單位工作改革，傳統檔案管理工作，難以滿足事業單位發展需求。只有借助現代信息技術，優化傳統檔案工作，才能推動檔案信息化管理工作進程。就當前檔案管理工作來看，檔案管理工作存在一些不足之處，本文針對存在的不足之處進行具體分析；并提出幾點解決策略，希望能夠將現代信息技術與檔案管理工作充分融合，進而推動電子檔案信息化管理發展，提升事業單位工作效率，更好地為大眾服務。