電力檔案管理工作中常見的問題及措施

張媛

【摘 ?要】電力檔案是對電力企業過去各項業務活動、管理工作和內部經營狀況的完整記錄，其能為電力企業管理人員作出正確經營決策和為電力企業未來各種工作提供有效的理論依據，從而能促進電力企業的管理水平和市場競爭力不斷提高。然而，在實際管理工作中，電力檔案管理涉及的專業領域較廣、內容較多，管理具有一定的難度，新時代新，雖然有不少電力企業開展了檔案管理改革，但是，受多方面因素的影響，導致其管理工作進程較為緩慢，從而難以實現電力檔案信息的高效管理，基于此，電力檔案管理工作中常見的問題及措施提出討論，才能推動電力檔案管理取得健康、快速的發展。

【關鍵詞】電力檔案管理;問題;應對方法;

檔案管理質量高低可對電力企業經營生產起到直接影響，促進檔案管理質量提升，有助于推進電力企業的良好發展進程。社會經濟發展腳步越來越快，加速了電力企業的改革及發展速度，在為其帶來各種機遇的同時，也使得電力企業檔案管理工作的難度大幅度提升，對電力企業檔案管理水平的提升策略加以深入、有效的研究，有助于提升企業的市場核心競爭力。

1加強電力企業檔案管理水平的意義

作為電力企業經營生產活動最為原始的憑證，企業檔案存在內容繁瑣、范圍較廣等特點，可將相應電力企業的現實發展狀況較為直觀地反映出來，對企業來講具有重要意義，對其實施有效的管理可直接影響企業發展。就電力企業而言，能否高質量地存儲及管理檔案，可對檔案的實際應用效率以及使用年限起到直接影響。電力行業普遍具有技術密集、資金密集等特點。隨著電力生產及經營模式的多元化發展，各種科技、知識信息資源數量大幅度增加，對電力企業檔案管理提出了較高的要求，電力企業若想在新時期背景下取得更有效的發展，理應重視加強檔案管理工作。

2電力系統檔案管理問題

電力系統檔案管理作為一項復雜的系統工程，其質量建設從來不是一蹴而就，需要長期投入。據相關調研發現，現階段，在先進科技裝備的加持下，電力系統檔案管理實效已然得到了明顯改善。但客觀維度上講，受多重因素影響，其中亦存有不少問題。具體而言，部分電力系統決策層對檔案管理工作的重視不足，過多地將注意力集中在生產經營上，導致相關建設投入不足，難以跟上時代發展步伐，一定程度上限制了該項工作的創新發展。另外，人是電力系統檔案管理的核心，其綜合素質能力水平直接決定了此項工作的實效。事實上，當前階段的電力系統檔案管理從業人員素質參差不齊，對本職工作的認知有待提升，部分簡單地將之歸結為數據整理、歸檔，加之其他專業業務素質不足，影響了該項工作進展，難以最大限度地釋放其利用價值。

3新時期加強電力企業檔案管理的有效策略

3.1改良管理體系、優化管理機構。

隨著各種檔案管理相關的各種法律法規的陸續出臺，我國各電力企業對檔案管理工作的重視程度越來越高，在具體實施各環節檔案管理工作的過程中，電力企業理應嚴格以各種相關的法律規定為基礎，基于自身的現實發展狀況，力求所構建的企業檔案管理制度完善，同時，積極改良已經實行的各種檔案管理標準及制度，基于自身內部機構的體制及職能等，改善及創新可良好滿足電力發展需求的檔案管理規定，設計出合理性較高的檔案管理流程、內容以及多個針對性較高的檔案管理應急方案，其中，包括全新的檔案保管期限表以及檔案歸檔范圍等。此外，應重視對各種檔案信息、資源等實施多元化的劃分操作，將其細分為工程信息類以及知識信息類等，有助于提升檔案管理的規范性以及實效性;在采集檔案信息的過程中，提升相關各環節操作的嚴謹性以及整體質量，充分考量外部社會信息環境的現狀及未來變化等，促使企業檔案信息的更新速度和企業的發展速度相同;還需要建立起實效性較高的檔案服務利用體系，以大幅度提升檔案信息資源的利用率，促使相關的利用操作發揮出更高的經濟價值以及社會效益。

3.2規范檔案管理，充分發揮檔案的實效性。

新時期檔案管理工作的難度以及復雜性均有所提高，這就要求相關的檔案管理人員需要具備較高的管理能力以及專業素質。基于此，電力企業積極應用多種有效手段，提升自身檔案人才結構的合理性，促使全體檔案管理人員的業務能力以及專業素質均可以大幅度提升。1.應建立起規范的檔案管理人員聘用制度，嚴格制定各種人才聘用要求及標準，促使人才的管理操作具備較高的專業性，其中，需要重視對應聘人才實施規范、有效的管理能力及統籌規劃考核操作。2.企業應基于現存檔案管理人才的實際情況，積極組織各種類型的培訓和技能教育等，并重視緊跟時代發展潮流，引導各檔案管理人員樹立起優良的現代化檔案管理理念，掌握各種科學性較高的檔案管理技能，積極設計高實效性的專項發展計劃，提升現代化管理操作的整體質量。3.加大挖掘信息技術型人才的力度，充分考量檔案建設管理數字化發展的現實需求，促使各環節檔案管理工作的科學性大幅度提升。此外，電力企業也應重視對內部檔案機構的人員實施合理的編制操作，促使職責劃分的規范性提升，建立起完善且實效性較高的人員獎罰機制以及責任追究制度，并可以將檔案管理工作的質量和人員的績效考核成績掛鉤，有助于提升人員的工作積極性。

3.3建立電力檔案信息管理工作平臺

為推進電力檔案信息化管理進程發展，首先就需構建檔案信息管理服務平臺，如采用計算機建立電力檔案信息化管理數據庫，對電力檔案相關信息資源進行綜合協同管理（包含采集、錄入、更新、維護和發布），除了要系統整合資源信息，為確保檔案管理信息資源的安全，還需對資源使用權限進一步規范，在此基礎上，實現電力檔案管理數據庫的信息采集、審核與查詢等多種服務功能。信息管理服務平臺的主要功能是對各種資源信息進行收集，而要實現數據庫的全方位管理和利用，還需建立資源信息管理服務模塊，如建立資源實體管理模塊，實現數據信息的存儲、查詢等操作;建立元數據管理模塊，實現內部數據路管理和用戶截面的模塊交換行為;建立數據管理模塊，實現數據庫信息的修改、增減和刪除等操作，只有這樣才能實現電力檔案信息化管理數據庫的各種快速查詢和檢索服務。

3.4提升人員素養。

知識經濟時代，人才是推動社會發展的核心動力，在電力系統檔案管理完善建設進程中扮演著重要角色。綜合來講，電力系統檔案管理具有很強的專業性，尤其是隨著信息化變革，對相關崗位人員提出了更高要求，不僅要了解整個電力系統結構及工作特點，還需掌握扎實的專業技能。對此，電力企業要重視人力資源建設與管理，精準定位人才戰略價值，嚴格聘任篩選機制，綜合審查從業人員素質素養水平，積極引入優勝劣汰的競爭機制，優化人力資源構成。同時，定期開展內部培訓教育工作，邀請業界專家、能手廣泛參與，及時更新員工思想理念，豐富他們的學識結構，分享有效經驗，提高其綜合業務素養，包括創新素養、解決實際問題素養等。而對于電力系統檔案管理人員而言，要深刻認識到當前的發展形勢，重視自我學習教育，通過網絡、培訓等多元化途徑，了解行業發展前沿，積累豐富經驗，滿足崗位需求。

4結語

綜上所述，電力檔案管理對電力企業發展有著不可替代的作用，因此相關管理人員需要加強檔案管理創新措施，有效提升檔案管理質量和效率。經過分析可得，在加強電子檔案管理創新，不僅要重視人才培養，還需要不斷引進先進的技術和管理理念，重視檔案管理流程制定，因此電力檔案管理策略創新，能夠充分應用到電力企業檔案管理中來。

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（作者單位：國網山西省電力公司太原供電公司）