摘要:在市場經濟不斷完善的前提下,企業既獲得了發展的廣闊前景,又不得不面臨殘酷的競爭和壓力,而如何消除外部競爭、提高自身的市場競爭力,就必須從管理著手,尤其是加強財務內控管理。鑒于此,本文以“企業財務內控管理的優化”為主要研究對象,提出相應的問題解決策略,以期能夠為相關工作人員提供一定的參考。
關鍵詞:企業管理;財務內控;優化管理
財務內控管理是企業利用相關的規章制度和行政職權,來對財務進行有效控制,并通過這樣的渠道來確保內部財務工作的順利實施和推進,對相關工作人員展開約束和控制。可以說,財務內控管理是財務工作的保護罩,更是重要的手段與工具。
一、企業財務內控管理的現狀和主要缺陷
企業財務內控管理不僅可以確保企業財產的安全,更能預知潛在風險,做到有效規避,進而提升企業的運營管理效率。但是在實際工作過程中,很多企業在財務內控管理工作中存在的問題與缺陷,卻在一定程度上制約了自身的發展和前行。
(一)監督手段的匱乏
企業的內部審計可以作為一種監督手段,發揮舉足輕重的作用,只是在大部分企業當中,這種作用并沒有得到充分的發揮,獨立性的缺失和對審計工作職能理解的偏差,很大程度上都制約了企業監督手段的匱乏。
(二)缺乏對企業財務內控的認知
很多企業對財務內控缺乏制度上的認知,導致其并沒有對此投入更多精力,始終以原始的方式展開管理。還有一部分企業,雖然也建立了內控制度,但是內控只是從個別環節展開,缺乏整體統籌。
(三)企業財務內控制度實施力度有所欠缺
部分企業的管理人員對風險的認識有所欠缺,以至于縱然制定了內控制度,也缺乏風險評估力度。
(四)企業會計控制相對弱化
很多企業的會計控制相對弱化,只能簡單地體現在算賬過程和結果上,并沒有展開對企業財務的整體性控制。
二、企業財務內控管理的主要內容及重要性
作為企業財務內控管理的核心,會計控制對企業經營狀況的反映,具有直接作用。就其內容而言,企業財務內控管理所涉及的對象包括多個方面,諸如貨幣資金管理、經費管理、專項基金管理、財務收支審批以及繳費和交通費用管理等。
(一)有利于企業的資金高效運轉,進而提高資金利用率
財務資金的內部控制能夠控制企業的資金流向,掌握采購支出,進而可以實現對企業財務內控體系的優化,進而促進財務內控的發展。如此,還可以在一定程度上提高企業的資金利用率,合理控制資金流向,使之得到更好的利用。財務內控也可約束和規范財務工作人員的行為,確保其操作合乎規定,在明晰權責的情況下,規范財務內控的流程和內容,確保其有效展開。
(二)確保會計信息的精準性
企業要想提高財務工作的質量和效率,還必須提升會計信息的準確性。通過財務內控和有效監督,可以讓企業的運行更加高效和真實,對內部存在的問題能夠及時規避和有效解決,提高會計信息的精準度。
(三)有利于進一步控制和壓縮成本
壓縮成本、提升效益是企業發展的根本性目標,而財務內控的存在很大程度上就是為了促進這一目標的實現。財務內控需要借助一定的行政手段、流程建設和規章制度的設置,來將內控工作具象化、規范化,以確保財務管理工作可以更加透明與科學,進而實現通過財務干預來控制和壓縮成本的目的與效果。
三、企業財務內控管理現狀的主要應對措施及實施效果
(一)加大企業對財務內控的重視程度
為了促進企業財務內控的進一步發展,管理層和決策層必須要了解和意識到財務內控的重要性,進而提高重視力度,提出有針對性的決策、方法,制定出科學的管理策略。鑒于此,為了提升財務內控的質量,必須要提高管理層的重視程度,更提高其的關注度。
(二)提高企業財務工作人員專業性
為了保證財務工作入員的質量,保障財務內控的效率,必須要提升工作人員的專業性。所以在前期的人員招聘環節,人資部門就必須設置嚴格的關卡,認真審查應聘人員,唯有如此,財務工作才能順利開展,內控質量才能得到顯著提升。
(三)加強和完善財務預算控制
企業需要建立起完備的預算管理架構,設立預算管委會、預算執行機構和管理辦公室,并明確相關職責與權限。預算體系包括投資、籌資、生產、財務等多個方面的預算,在通過預算審批后,各個部門要對其進行嚴格執行,作為企業則要定期對預算的執行情況進行考核,并做到針對結果及時修正預算偏差,對各部門的經濟和財務行為施展有效監督,并能夠根據考核的結果做出獎懲決定并予以實施。
(四)推進企業資金集中管控
企業需要將其作為財務內控的關鍵點,確保資金得到合理配置、創造價值。
首先,企業有必要加強對現金的控制。其要結合現有的生產狀況,確定最理想的現金持有量,防止因為現金過多影響盈利,更避免因為現金過少,而制約相關業務的開展。
其次,企業有必要加強對收支的控制。在收入控制方面,財務部門要對有關合同、憑證和記賬等資料進行嚴格審核,確保其準確和有效:在支出控制方面,則要嚴格執行相應的審批程序,盡可能將減少預算外的支出。
最后,企業有必要加強資金集中調度力度。其要制定完備的資金使用計劃,強化對銀行賬戶的有效管理,能夠將全部資金進行統一的管理和規劃。
(五)加強對財務風險的控制
企業日常管理運營過程中時會面臨各種風險,而為了盡可能降低這些風險帶給企業的危害和影響,就必須加強對財務風險的有力控制。
首先,組建企業風險評估委員會,對企業財務內控可能存在的風險展開評估,并根據評估結果制定相應的策略和措施。
其次,建立風險應急預案,當風險發生時,要及時啟動預案,將風險損失降至最低。
最后,建立風險預警機制,通過全面和整體評估,找H{企業內部可能潛藏的風險,并及時報備決策層,由其發布權威預警通知,降低損失。
通過上述策略的實施,企業財務內控管理會逐漸達到企業經濟活動更加合法、戰略發展目標更加符合企業實際所需、財產完整、信息完善以及財務信息質量提升的目標與效果。
四、企業財務內控管理的保障手段
為了確保企業財務內控管理的有效運行,還要加強相應的體制建設,建立完善的系統,讓內控從最初的籌劃到最后的落實都能有據可依。除此之外,為了確保企業財務內控管理達到理想的效果,還需要從這樣幾個細節進行優化和保障:
第一,企業需要借助現代化的信息科技、大數據原理、計算機系統,分類歸納和提取有效的財務信息,并進行對比。
第二,實行ERP產供銷人財物管理,在企業財務信息化管理和建設方面,投入必要的資金。
第三,財務內控不可能獨立存在,而是需要各部門之問的通力協作和交流。
第四,財務管理人員和相關工作人員要加強對最新財經法律、稅收管理制度的學習。
第五,強化相關財務工作人員的職業道德修養和專業性,與時俱進、實時更新觀念。
第六,財務人員彼此之間和上下級之間,要有力配合。
第七,身為財務工作人員,要懂得使用通俗語言,對財務數據進行分析和解釋,并定期編制財務活動分析,獲得領導的認可和支持。
第八,引入電腦機器人輔助管理,解放財務工作人員在計算量方面的工作負擔,將稽核比對管控,作為重要的調整方向。
第九,搭建合理財務架構,確保管理部門和核算部門能夠各自發揮職能,崗位分離、權責清晰。
第十,在人員招聘、選擇和儲備,待遇調整和升職方面,要有目標、規劃和嚴格的制度,在處理財務預算、財務分析、財務核算和財務目標關系的過程中,要對人性化和制度化的關系進行優化。
財務內部控制是企業管理中不可或缺的重要組成部分,與企業整體控制步調一致,產生協同效應,通過以上對財務內控具體分析論述,一些可行措施在實踐中再加以運用,企業管理方面會得到進一步加強,有利于企業戰略目標盡快實現。
參考文獻:
[1]楊蕊.當前企業財務內控面臨的困境與優化對策[J].時代經貿,2019(1):35-36.
[2]莊冀魯.企業會計內容管理的不足之處及優化策略研究[J].全國流通經濟,2019(2):46-47.
[3]王艷錦.淺談企事業單位財務管理內部控制的優化措施[J].中國鄉鎮企業會計,2019(3):207-208.
[4]張靜.新形勢下國企財務內控體系的優化策略探究[J].財會學習,2019(8):256.
[5]姜浩.探究內部優化管理下的上市公司財務風險評估與控制策略[J].中國管理信息化,2019(5):32-33.
作者簡介:
孫長升,遼寧錦龍超級游艇制造有限公司,遼寧葫蘆島。