林楓桐
摘 要:面對社會經濟的快速發展,企業如何獲得強大的核心競爭力,成為當前眾多企業持續穩定發展的重點工作。尤其是針對風險較多的合同管理工作,如何規范其合同管理工作,積極識別其中的法律風險,對于保證企業的持續穩定發展具有積極意義,能更好地滿足現代化的市場需求。本文首先闡述了企業合同管理法律風險的界定,然后針對合同管理風險的范圍與識別進行了詳細地闡述,最后提出了企業合同管理法律風險的控制措施,望對業界人士提供有效的參考意見。
關鍵詞:企業;合同管理;法律風險;識別;控制
前言
在法律保障的范圍內,企業能夠獲得強大的支持和維護。所以在企業的日常經營中,針對合同管理工作中的法律風險提高認識,并對其有一個清晰的界定和識別,對于企業的長期發展來說具有重要意義。
1 企業合同管理法律風險的界定
1.1企業合同的管理
企業的合同管理可以保證企業在合法的范圍內對其切身利益,充分發揮法律的價值,經過企業的科學管理確保合同順利實施。企業合同管理工作的主要內容包含合同的準備、擬寫、雙方簽署、相關部門審核、合同生效、雙方履行合同內容、合同變更、合同的撤銷、合同中產生的爭議糾紛的解決、后續的相關補救工作等幾個方面。
1.2合同的法律風險
在合同履行的過程中,合同的甲乙雙方的權益存在潛在的損失可能性,若是不進行及時的介入,會引發雙方的合同糾紛。所以,針對企業合同管理中涉及到的不法因素,企業要進行嚴格的管理來保證自身的權益受到保護,及時止損,成為合同管理工作中的重點內容。
2 合同管理風險的范圍與識別
2.1合同管理制度風險
企業要想獲得合同風險的管理效果,就要制定完善的合同管理制度保證能夠全面的對風險實施制約和限制,并給與具體工作的指導意見。所以,企業合同管理制度是否符合相關規定、符合相關法律和操作流程,都會嚴重影響到企業自身行為能否獲得法律的維護。但是,在企業的實際運行中,沒有經過調研、認證的合同管理制度在應用過程中會出現較大的法律漏洞,給企業以重創、
2.2合同管理程序風險
合同管理程序能否獲得良好的管理效果,是判定合同管理程序是否科學和準確的重要標準。但是在眾多企業的合同管理工作中,因為合同管理程序與實際工作不一致,就會出現嚴重的合同風險,給企業的持續穩定運行帶來較大負面影響。
2.3合同訂立法律風險
合同訂立法律風險主要包含合同訂立主體和合同訂立條款兩方面的風險。其中主體是具有民事主體資格的自然人、組織或者法人,當合同定制主體與這一要求不符時,合同就不具有法律效率,最終會引發嚴重的法律風險。所以,企業在簽訂合同之初,就要以下確認訂立主體的身份是否符合訂立資格,并對其進行調查,保證萬無一失。
在合同訂立的過程中,條款是決定合同是否順利履行的關鍵,也是明確界定雙方權利義務的直觀表現。所以,合同訂立雙方在合同條款的理解不一致的情況下會違背合同訂立之初的初衷,最終引發合同糾紛。所以,訂立合同之初就要針對有異議的條款進行有效溝通,保證合同內容的合法性。
2.4合同履行法律風險
合同履行法律風險主要包含合同不履行或者履行不適當以及合同變更兩種風險類型。
合同不能履行主要產生的原因是不可抗力的影響,在法律相關條文中規定面臨此種情況主要采取種植履行或者行使不安抗辯權或是解除合同等途徑解決;另外,具有履行合同的能力,卻表現出局干部履行的行為,這就是合同拒不履行。此種情況主要是因為違約方想借其他不合理理由來聚德履行自身的義務,給另一方造成利益上的損害。此種行為嚴重違反了法律,要針對拒不履行法律的一方進行催告、解除合同亦或是追究違約責任等解決途徑進行解決。甲乙雙方訂立合同的最終目的就是實現合同中的權力義務,保證雙方的利益實現。在面臨此種法律風險時,首要考慮的是雙方可以協商解決,協商解決無果之后就可以按照法律規定追究違約方的責任,并要求違約方進行賠償,填補受損一方的利益。
此外,合同變更的法律風險。合同變更包含合同主體變更、合同履行遭遇意外造成的變更。合同主體的變更會出現權力義務的承受主體發生轉變,若是變更一方不具備訂立主體的資格和資質,且另一方對其沒有進行深入地考察的話,就會引發合同不可預料的法律風險,給雙方早后造成嚴重的困擾。在履行合同的過程中,會因為以下不可預料情況而導致履約出現變動,而合同條款針對實際工作進展已經沒有意義了,這就會產生一定的法律風險。針對此種風險,企業合同風險管理部門首先啟動應急預案,并對產生原因進行深入分析,在雙方符合法律規定的情況下再次簽訂新合同。
3 企業合同管理法律風險的控制措施
3.1企業合同管理制度的完善
企業要想獲得合同風險的良好控制,合同管理的制度必須要完善。在愜意內部,要成立專門的合同風險管理部門,并對其組織架構進行完善,吸納更專業的人才,采用多元化的管理手段實現對企業經濟生產過程中遇到的合同風險,對整體的合同管理工作做到統籌指導,對遭遇的法律風險問題進行積極地協調,要根據企業的實際經營狀況制定科學的合同風險管理戰略規劃,指導企業合同管理工作的有序開展。此外,合同風險管理部門要制定完善的風險防控程序,已經發生合同法律風險,就要及時止損,并積極落實相關方案,最后要對方案的執行效果進行高效地評估。
3.2對企業合同實務實行戰略管理
企業經歷長時間的建設和發展,傳統的合同風險管理模式已經不適用當前的形勢,所以,企業要更顯合同風險管理的理念,與時俱進,進入以戰略性、規劃性的管理模式,保證企業合同風險控制在最小的范圍內。戰略性的管理目標是在保證企業具有較強的合同風險控制能力的同時,確保其經濟效益的產出。通過合同風險管理部門對企業所有部門的綜合指導,實現信息的全面統計分析,提升合同風險管理工作的效率,保證企業的合法經營和穩定發展。
3.3加強合同信息化、標準化的管理
信息化和標準化是合同管理的發展趨勢,也是解決合同管理法律風險的有效途徑。企業的合同管理要統一進行,就需要通過相關的技術手段對合同管理的數據進行信息化的固定,統一處理管理上出現的法律風險。這種技術表現為將紙質資料電子化,信息化的統計分析合同中的法律風險,對企業進行標準化的要求其合法的實現合同管理法律風險防控。
結束語
綜上所述,經濟的飛速發展和激烈的市場競爭形勢,企業要想獲得穩定的經濟建設,加強合同風險管理的力度,提升合同風險的管控力度,成為企業發展的重點工作。
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(作者單位:河南能源貴州永煤科技公司)