計劃管理在項目管理中的重要性分析

黃敏

摘 要：無論是任何事件的執行都絕對不能脫離計劃，在項目管理工作中更是如此，其中處于首要考慮位置的就是計劃管理，只有當前計劃符合企業的未來發展方向以及預期目標，那么才能夠產生執行力。在開展計劃管理的過程中，將其做分級處理能夠在最短的時間之內達成多項計劃目標，抓大放小，最終必然可以使得計劃管理工作更為簡潔。充分實現項目全流程的動態管理以及各項目標的綜合改良，在規定的時間之內完成固定的目標。

關鍵詞：計劃管理;項目管理;重要作用

隨著時代的發展，我國的經濟水平產生了巨大的革新。在最近幾年里，我國的經濟市場正在不斷地深化變革，因此在企業實施項目的過程中，應該迅速轉變自己以往的計劃管理模式，充分吸取經驗教訓，明晰當前形勢下的計劃管理工作應該如何開展，選取最為適合當前企業發展的計劃模式，用以調動基層員工，推動企業項目的整體進展。在項目管理中的計劃管理T作極為重要，其從屬于保障企業正常發展的組成部分，企業在制定計劃的過程中必須切合相應的原則，結合長短期目標，按照相應的政策以及制度來監督計劃的整體進程。在完整的計劃管理的引導之下，企業能夠花費更少的時問以及資源來達成目標，可以說計劃管理工作的質量高低直接關系到項目管理工作是否正常運作。

一、計劃管理在項目管理中的重要性

在開展項目管理工作的時候，計劃管理工作往往是管理層級有限考慮的活動內容，其從屬于整個項目管理工作的源頭，是保證項目管理過程中各個計劃實施的基礎，是項目管理工作的重要組成部分，企業迅速并且明確地制定計劃內容，那么必然能夠有效把控項目管理的全局進程。項目計劃是保證當前項目能夠合理實施并且最終達成某一目標的重要根據，可以說項目計劃的合理度將會直接關系到當前項目的完成質量以及完成效率。

企業內部的主要領導人員負責對項目計劃的整體進行審視領導，而企業內部的管理人員則是負責對計劃內部的諸多項目做具體領導，當前項目的主要負責人員對當前計劃起直接領導作用，所以部門或者成員分別有不同的責任，分門別類地計劃實行模式將會使得整體效率更高。

二、計劃必須到位才能夠產生執行力

如果想要達成某一重要的項目管理目標，那么就必須擁有相對明確的項目計劃，其中所涉獵到的內容必須包含當前項目是什么？當前項目將會交由哪些部門或者成員完成？當前項目需要在什么時問內完成？當前項目所需要投入的資金數量為多少？當前項目的質量預期如何？如果想要達成項目目標，那么需要哪些材料？在執行項目的過程中可能』葉現的風險問題有哪些？如何有效規避或者應對這些風險問題？如何保證參與項目的各個部門之問均能夠進行信息交流，形成更加完整的合作機制等等。

在制定項目計劃的過程中，計劃自身必須尊崇以下原則。首先，目的性。無論是任何一個項目都必須存在至少一個既定目標，這一目標主要是為當前計劃管理工作提供方向，用以實現某一特定任務或者特定功能，無論是任何項目計劃的訂制均是圍繞某一同定目標展開，當前企業需要達成某一生產目標，那么生產目標便成為計劃管理的中心點。在制定具體的計劃的過程中，首要任務就是對目標做出合理分析，明確當前的任務。其次，系統性。項目計劃并非是一句話，其自身是一個系統，其中囊括到了質量目標、人員安排、項目范圍、風險管理等諸多T-作內容，所有子系統緊密連接，最終構成項目計劃，無論是任何一個子系統都不能分門別類地存在，雖然各個子系統之問相對獨立，但是所有子系統卻義存在著密切的關聯。再次，動態性。就目前來看，無論是經濟市場亦或是企業自身都不是一成不變的，可以說企業無時無刻都在發生變化之中，介于此，項目計劃必須要貼合環境需求來不斷改變，用以適應外界的變化環境，更為合理有效地完成項目目標。再次，相關性。南于項目計劃需要由多個子系統密切連接構成，因此相關性就成了一大重要原則，從屬于項目計劃的任一項子系統變化都會對其他子系統產生影響，最終導致整體計劃進程受阻，在對計劃進行明確分析制定的過程中，必須要先行分析各個子系統之問的關聯性。最后，職能性。在實施項目計劃的時候，企業內部多個部門都會參與其中，因此這就要求制定的計劃能夠切合各個項目管理的總體職能，保證囊括到每一個部門的具體責任。

三、計劃分級管理的重要作用

項目計劃是項目管理工作的重要組成部分，其將會貫穿于整個項目管理工作的全流程。在實施項目的時候，計劃將會不斷地深化、具體。

在開展項目管理工作的時候，最為重要的內容就是工作分解。WBS主要是將項目的可交付結果作為整體導向，同時對當前項目任務做出分組處理，其能夠將整體的項目任務區分成為多個區塊，相較于整體任務而言，區塊任務更易完成。就WBS典型層級結構來看，其主要分為0-4級，能夠將綜合任務細分化，能夠將復雜任務簡單化，極大程度上地減輕當前執行任務需要消耗的資源。

在面對諸多龐大復雜項目的時候，綜合計劃有必要受到相應的分解處理，細分成為各個管理層級。

對于不同的部門以及不同形式下的人員，其所能夠明確掌握的計劃內容是完全不同的。就高層管理來看，某一個項目可能僅僅存在幾個重要轉折點，而就基層管理人員而言，項目卻能夠繼續細分。所以為了保證當前計劃更為合情合理，有必要執行計劃分級管理模式。

一般來講，主要將計劃分級管理模式區分為1-6級。

l級計劃是對項目總體計劃的審視，一般將其稱之為綜合級別，主要是由企業內部的領導層級對項目計劃中的幾個重要轉折點做出合理控制。

2級計劃是對項目的主計劃的審視，一般將其稱之為管理級別，主要是由企業內部的管理部門對項目內部的主要進度做出合理控制，以此來保證其能夠正常運作，當主要進度被有效控制之后，當前計劃就能夠如期運作。

3級計劃是項目的實施進度的審視，一般將其稱之為實施級別。主要是南發放計劃任務的部門做出合理控制，用于合理控制2級計劃中的各個接口之問的合理連接，是保證進度的重要環節。

4-6級計劃是對項目計劃的詳細實施，通常是由承擔3級計劃的各個部門按照自身承擔責任制定，這是保證計劃正常運作的基礎，只有詳細進度被有效控制才能保證主體計劃正常運作，最終達成某一重要目標。

采用計劃分級管理能夠在最短的時問內完成相關項目節點內容，極大程度上地降低了項目管理工作的復雜程度。

四、結束語

總的來講，現階段項目管理已然發展出了專業化趨勢，而計劃管理是項目管理的重要組成部分，更是其實施根據，在企業進行項目管理的過程中必須對當前的各項活動做出縝密安排，明確自身的預期目標，推動各個子系統進展。在制定計劃的過程中必須要遵循六項重要原則，只有這樣才能保證企業在同定時問內，采用更低的成本以及更少的資源來完成更高質量的任務，最終使得理想目標轉變成為現實結果。

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