對社會保障檔案管理工作的研究

劉峰義

摘要：作為惠民政策中的重要一環，社會保障對促進社會和諧發展有著重要的意義。通過建立完善的社會保障體系，不僅可以確保人民群眾的基本利益，同時也可以滿足我國社會發展需求。基于此本文針對社會保障檔案管理工作進行了簡要闡述，僅供參考。

關鍵詞：社會保障；檔案管理；分析研究

前言：

由于社會保障涉及面相對比較廣泛，主要是從保險、救助與福利三個層面來進行的。尤其是對于社會保險來將，作為在職人員必須要參與的一個險種，主要由國家、單位與個人所構建。在現階段發展中全面建設小康社會已經成為了發展的必然，所以就要做好社會保障檔案管理工作，維護公眾合法權益。

一、社會保障檔案特點

首先，社會性相對較強。由于社會保障體系涉及到了全體公民，所以就要從社會主義制度出發，做好完善工作，在拓展社會保障項目的基礎上來結合人員數量不斷增加的特點，確保其覆蓋面的有效擴大。在現階段發展中社會保障檔案所涉及到的群體有了明顯增加，在社會性特點也在不斷凸顯。其次，數量相對較大。在社會保障檔案中主要涉及到了養老、醫療、就業、失業以及生育保障等內容，尤其是對于其業務環節來講，也存在著一定的復雜性，如參保登記、繳費申請以及稅費結算等。公民在參與社會保障時需要提供相關證明，在經過一系列審核與歸檔的基礎上來做好保存工作。在現階段發展中受到參與社會保障人員數量不斷增加的影響，使得檔案數量也在不斷增加[1]。

二、做好社會保障檔案管理的措施

（一）加大宣傳力度

在我國現階段發展中就要從社會保障檔案管理特點出發，結合工作特點來做好創新與完善工作。因此在發展中就要從積極開展宣傳工作出發，在加大投入力度的基礎上來提高社會保障檔案管理工作質量。在具體環節中就要從不同渠道出發，采取有針對性的宣傳手段，提升民眾對社會保障檔案管理的重視度，確保民眾能夠形成正確的社會保障意識，從而積極參與到社會保障檔案工作中去。只有加強黨委、領導等對社會保障檔案管理的重視度，才能提升支持力度，才能加大資金投入，解決社會保障檔案管理中人員匱乏與資金短缺等問題，營造出良好的社會保障檔案管理氛圍，保證管理工作的順利開展。因此在開展社會保障檔案管理工作時，就要做好深入研究工作，選擇有效的宣傳渠道，以此來提升管理者的認識，提高管理的科學性[2]。

（二）健全管理制度

想要提高社會保障檔案管理工作的質量，就要從健全社會保障檔案管理工作機制出發，最大限度完善社會保障職能工作，打造出完善的管理體系，向民眾提供一條龍式的服務。其次，要做好各職能聯系工作，避免出現交叉重復浪費問題，實現對社會保障檔案的集中化管理，在展現社會保障檔案人性化特點的基礎上來實現管理目標，確保管理工作的順利開展。最后，相關管理人員要積極參與到檔案管理工作中去，結合工作特點來進行創新，同時還要對傳統管理制度進行研究，找出其中的不足，以此來制定出有針對性的管理措施，提高管理的合理性。

（三）提高管理規范性

通過建立出完善的制度標準與政策，能夠確保管理工作的規范性，同時也可以提高社會保障檔案管理的科學性與規范性。因此在開展管理工作時就要落實相關標準與制度，確保各個環節的規范化。在具體過程中就要從完善社會保障檔案出發，通過進行全面整理，在完善保管環節的基礎上來做好深入研究工作，制定出有針對性的管理規范，實現資源整合與共享目標，確保社會保障檔案管理的科學性，為社會保障工作開展奠定基礎[3]。

（四）做好管理創新工作

在現階段發展中，就要從落實以人為本原則出發，樹立起正確的管理思想，確保觀念的合理性，打造出全新的管理模式。如在某社保局中就建立了退休人員檔案管理中心，解決了養老金發放與方案管理中的問題。所以說通過創新服務形式，不僅可以提高社會保障工作的社會化，同時也可以將社會保障檔案管理與企業分離開來，避免因企業破產或是自身退休而造成的社會保障檔案管理問題，提升檔案管理的生命力。隨著我國社會經濟的不斷發展，在社會化背景下，就要從傳統的政府出資建設出發，以公共產品理論為基礎，探索出全新的形式，如發揮政府領導作用，由第三方出資建設等，以此來實現統一管理目標。

（五）做好網絡化建設

隨著我國信息技術的不斷發展，現階段發展中就要從統一社會保障檔案信息網絡出發，發揮出計算機網絡優勢，通過實現網絡征收與支付等，以此來實現無紙化辦公。用戶也可以自行進入到網站中查詢相關情況，完成繳費與支付工作。在網絡的參與下，也可以實現資源信息共享，便于各個部門查閱。所以就要做好信息化建設，加大資金投入，完善保障體系。

結語：

綜上所述，在我國社會發展中就要從網絡化、人性化發展入手，借助規范化管理模式，在創新傳統模式的基礎上來提高社會保障檔案管理工作的時代性，從而解決傳統模式中存在的不足，提高社會保障檔案管理工作的有效性。

參考文獻：

[1]朱玉媛[1]， 彭瀟敏[1]. 我國社保檔案管理現狀與對策分析[J]. 檔案學通訊， 2008，（05）：89-89.

[2]祝青. 社會保障檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 山東檔案， 2011，（03）：18-19.

[3]劉志剛. 淺談社保檔案管理工作中存在的問題[J]. 價值工程， 2015，（02）：164-165.