陳曉東
摘 要:受全球經濟金融風暴的影響,電力行業的競爭壓力加劇,工程數量減少,同時電力工程在施工過程中還經常會出現施工墊資的情況,導致企業應收賬款壓力增大,從而帶來制約資金流,影響資金鏈,縮短企業盈利時間等一系列高危風險。應收賬款可以說它是一把雙刃劍,如果合理地運用操縱相關資源,就可以相應的增加企業利潤。如若不然,那么就會在一定程度上影響企業的經濟收益,導致入不敷出,增加財務風險。在市場競爭十分激烈的當下,加強對應收賬款的管理變得尤為重要,使用正確的賒銷手段,以小的壞賬代價來回籠部分資金,拓展市場空間的同時科學合理規范企業風險。本文主要通過對現在我國的施工現象、企業應收賬款情況以及在其管理當中所存在的一些問題進行深入的探討、分析,在確保電力施工企業健康發展的前提下,提出切實可行的方法措施,降低電力施工企業應收賬款的風險,保障其健康穩定的發展。
關鍵詞:企業應收賬款;風險;應對措施
就現在世界形勢來看,國際經濟不景氣,我國的經濟發展也受到了一定程度的影響,電力工程在市場競爭激烈的當下也遭遇多次冷冰,市場占比份額持續縮水。工程項目的規模越來越小,價格控制也越來越低,預墊資金的情況屢見不鮮,導致很多企業的資金運轉出現問題。同時市場上材料供應及人工的價格也在不斷上漲,更是為企業的發展提出了不小的考驗。本文主要是對目前我國電力施工過程所存在的現象與且應收賬款的情況及其原因進行深度分析,確保電力企業可持續發展的同時,有針對性地提出防范措施,降低應收賬款風險。
一、應收賬款
(一)應收賬款的概念
應收賬款是指企業在正常運營中,因產品銷售、勞務提供等業務時應該向購買單位收取的相應款項。簡單來講,就是在施工企業進行工程承包施工、商品交易運用過程中所產生的,但還沒有收到的款項。
企業資產一般分為流動資產和同有資產兩個方面,應收賬款一般指的是企業里的流動資產,如果流動資產產生問題,那么這個企業的資金鏈就面臨著巨大的挑戰,因此,應收賬款可以說有一半是企業的命脈。
(二)應收賬款的形成原因
目前,我國應收賬款存在的兩個原因。
1.外部原因
很多施工企業為了可以在競爭激烈的市場環境下生存下去,一般會將價格壓得特別低,面對多類的“霸王條款”也默不作聲,導致行業相互之間惡意競爭,微利施工;國內電力行業經濟不景氣,很多工程生產任務不達標,投資方無力支付大量資金,只能施工單位白行支付,項目完成時,某些投資方惡意拖欠,不與企業進行竣工結算,合同條款形同虛設。
2.內部原因
大部分電力企業領導只重視工程施工的速度及產值,忽略了對應收賬款的及時回收:企業的考核機制不健全,管理上出現高危漏洞,無法保證工程質量及進度的同時,義沒有完善的應收賬款催收機制,忽視對工程索賠的管理,給投資方拖欠提供了借口。
(三)造成應收賬款難收回的相關因素
目前,我國電力施工的應收賬款逐年增長,給電力企業造成了很大的困擾,而造成該賬款難收回的主要因素有以下幾個方面。
1.企業風險防范意識弱
很多電力施工單位為了在激烈的市場競爭環境下能分到一杯羹,從而忽視對收款合同的管理,沒有對所承攬的項目進行深入的研究調查,在不了解對方資質能力的情況下草草簽訂相關合同,沒有進行科學有效的應收賬款評估風險預測,墊付資金,在竣工后追回賬款難度增大;收款不及時,竣工后,要很長一段時間才可以完成結算辦理,因此很容易出現壞賬的情況。
2.沒有完善的管理制度
這是大多數電力企業的致命傷,企業沒有完善的應收賬款機制作為依托,導致應收賬款管理不完善,無法對各個部門、責任人的權責進行相關約束,一切都要靠執行者的自覺,無法防范任何風險,從而加大了應收賬款回收的難度,導致企業資金運轉困難,出現資金鏈斷裂等相關風險。
二、應收賬款給企業帶來的風險
(一)企業資金運轉問題
應收賬款一般占電力施工_企業中的流動資產比重大,因應收賬款的比重過大,導致占用了企業的大部分流動資金,很容易影響企業的生產與發展,容易出現資金鏈斷裂。
(二)制約市場的份額占比
電力企業申請項目融資十分有難,而大部分單位在前期大量墊資施工。導致資金周轉出現問題,從而失去承包機會,制約了市場份額占比。
(三)企業微利施工盈利空間小
施工單位在進行招標時,只考慮款項的支付時間,以確保資金流轉通順,從而造成投資成本加大,盈利空間縮小,嚴重時還會導致行業內的惡意競爭。
(四)市場信譽弱化
因為企業的應收賬款壓力增大,導致現金流出現問題,影響員工薪資的發放,打擊員工工作積極性,員工離職現象增多,管理職能出現問題,嚴重影響市場信譽,不利于企業的可持續發展。
(五)企業利潤虛增
由于我國的企業權責發生制是記賬基礎,企業本期發生的賒銷業務也都計算在當期收入里,在利潤表上看是增長的,但實際上卻是一種虛增狀態,并不能真實的反映企業的成果。
綜上所述,應收賬款逐年增長,長期掛賬,給電力施工企業帶來了十分嚴重的生存風險,造成企業應收賬款占總資產比重增加,影響企業資金運轉,加重企業負擔。
三、降低電力施工企業應收賬款風險的防范措施
通過對現下電力企業發展狀況與企業應收賬款情況進行具體的分析控制,以求找出相關對策,降低風險,實現企業的可持續發展。
(一)加強合同管理
應收賬款的主要成因是因為投資方的惡意拖欠,那么為了避免出現該情況,就要加強事前的合同管理,在項目承攬開始之前,一定要做好相關的項目調研工作,充分了解投資方的資金能力與信譽程度,仔細閱讀相關合同,確定工程款的結算方式、付款時間以及違約責任的劃定,避免盲目施工。
(二)及時回收應收賬款
在施工過程中要做到保質保量,高效地完成施工任務,按合同條款及時的與投資方進行相關的工程款的結算,避免拖欠,要做到不漏項、準確無誤,如果出現違反相關條款的問題,必要時可以尋求法律幫助。
(三)健全應收賬款機制
電力施工企業應該提高自身的內部建設,與應收賬款管理機制相結合,加強對應收賬款的管理,依據相關法律法規,結合實際情況,為應收賬款的收回工作提供制度保障。
在項目竣工時要按規定收回工程款,如果不能收回,要明確項目索賠解決方案,投資方拖欠一般表現在以下兩個方面:一方面,工程質量的預留款;另一方面,投資方的惡意拖欠。對于應收賬款的管理需要設立專門的部門,而不僅僅是依托于財務部門,在項目竣工時,要設立專門的“清欠辦公室”,安排專門的清算人員進行對應收賬款的清算。實施清算獎罰辦法,制訂考核措施,獎罰分明,調動辦公室清欠人員的積極性,對工作人員定期下達考核指標。
對于施工企業來講,應收賬款的清算是企業閉環中最為重要的環節,也是經營管理中最重要一環,需要各個部門齊心協力,重視收款管理。制定專門的應收賬款催收管理辦法,形成有序的對賬制度。大力推進應收賬款催收工作,建立高效、合理、科學、長期的應收賬款催收機制。
為了更好地管理應收賬款,企業內部就要做到建立健全應收賬款的考核機制,完善相應的監督制度與獎懲制度,嚴格按制度執行相關工作,保證應收賬款回款工作的順利落實,最大限度地降低應收賬款的風險。
四、建立客戶信用檔案
建立客戶信用檔案,降低應收賬款風險對于電力施工企業也是可以采取的一種辦法。就其而言,在進行施工時,電力企業要進行全面的考核,了解投資方的信用資質與資金能力。為各個投資方都建立一個客戶檔案,可以在檔案中詳細記錄客戶的相關信息(資產、信用、能力等),重點記錄該客戶的過往信譽。這樣就可以對日后的合作方,根據信用檔案對業主進行客戶評估,拒絕與信譽不佳的投資方合作,有效地降低電力施工企業的應收賬款風險。
五、開展項目現代化管理
隨著經濟的不斷發展,在各行業當中,企業為了更好地開展實際的成本管理,應用引進了許多的先進設備,可以利用計算機軟件建立數據信息管理系統。分析、存儲數據,了解當前目前的企業成本管理情況,結合實際數據的發展趨勢,對未來的發展投入趨勢進行全面的預判,制定合理的科學化方法,將其運用到對應收賬款的管理上,可以在很大程度上減少成本投入,避免給企業不可小視的風險。
總體來講,一定要加強對應收賬款的管理機制和清收管理,規避企業風險,減少不必要的損失。在激烈的市場競爭中,交易雙方都應該本著誠信至上的商業信用規則,減少應收賬款的出現,應收賬款在一定程度上增加了企業的經營風險,使企業在全球經濟萎靡的當下面臨更嚴重的考驗。為了可以更好地生存,各個企業都應該重視起對于應收賬款管理,做好防范措施,降低企業風險。
六、結語
綜上所述,目前各電力企業都必須要正視起對應收賬款的管理,時刻保持清醒的頭腦,時刻關注電力行業變化,對其發展現狀進行深入分析,樹立良好的風險評估意識,加強成本管理。
只有做到頭腦冷靜、審時度勢,廣泛重視企業的應收賬款管理,建立良好機制,才能保障企業的資金運轉,發展活力。希望通過上文的分析,可以合理有效地控制電力行業應收賬款的風險,為電力持續發展創造條件。
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