淺析民亦高校教學秘書工作現狀及對策

張紅艷

摘 要：教學秘書是民辦高校教學管理隊伍重要的組成部分，是教學管理中最基層的管理者，具有教學服務與教學管理雙重身份。教學秘書的教學管理水平與教學工作質量直接影響著整個學校的教學管理質量。我國民辦高校起步較晚，學校規模發展速度快，受經費、經驗、精力等方面的限制，民辦高校的教學管理工作存在各種問題。建立一支素質高，業務能力強，穩定的教學秘書隊伍，是民辦高校解決教學管理過程中各種問題的迫切任務之一。

關鍵詞：民辦高校;教學秘書;工作現狀

民辦高校雖然較傳統公辦高校更注重不斷提升教學質量、教學管理質量，但是部分民辦高校更重視專業建設，師資隊伍建設，中高級教學管理人員的配置，高層教學管理人員的引進等工作，常常忽視教學秘書隊伍的建設。民辦高校教學管理模式的不斷改變，教學管理工作的分工也愈來愈復雜化和精細化，學校與學院之間、各學院之間和各學院內部各部門間的關系也日趨復雜化，使得民辦高校教學秘書協助管理的工作也日趨多樣化、復雜化，為保證學校和學院教學工作有序高效地運作，民辦高校應更重視和加強教學秘書的隊伍建設。

一、民辦高校教學秘書隊伍建設現狀

（一）民辦高校教學秘書工作范圍廣、內容多，責任大

部分民辦高校為了節約辦學成本，學院的行政崗位較少，一般在教學單位設置僅設置2～3名行政崗位，基本上都是身兼數職。同時，民辦高校的學生人數較多，教學管理規范性不夠，事務性的工作較多。學院的基層管理工作中，各教學單位除院長、副院長領導職位外，僅設置辦公室主任和教學秘書兩個工作崗位。民辦高校各院系的教學秘書除了要完成學校教務部門和學院主管教學領導分配的工作任務以外，還要兼職部分學院辦公室工作，財務工作、人事管理工作、科研管理工作、檔案管理等工作。教學秘書的主要精力在于應付各類聯系電話，通知，表格等工作，很難有時間和精力考慮怎樣進一步提升管理效率。

（二）民辦高校教學秘書整體素質參差不齊，專業不對口

民辦高校由于辦學歷史較短，部分民辦高校在辦學之初，除專職老師外，對行政人員的選聘的要求相對較低。部分民辦高校教學秘書以女性為主，性別結構失衡;年齡均以剛走出學校的大學生為主，管理經驗與技巧缺乏，年齡結構失衡;部分高校新人職的教學管理人員除接受崗前培訓以外，缺少教育管理理論培訓。民辦高校教學秘書隊伍中，具有教學管理學、中文、文秘或管理學相關專業背景的老師較少，在職取得碩士學位的更是少之義少，不利于學校教學管理水平的提高。

（三）民辦高校教學秘書管理地位不受重視，待遇偏低

民辦高校的辦學歷史短，從財力、人力都有很多的限制。部分民辦高校的領導在提升學校管理水平時，更多地考慮專業建設，教師隊伍建設，高層領導班子的實力的提升，教學秘書作為教學管理工作的細胞單位，經常處于被忽視的地位。不管是學院領導還是教師，都會把教學秘書視為“從事教學管理事務的勤雜工，僅從事簡單的勞動，只有那些不能夠授課的人才會來做教學秘書”。民辦高校教學秘書在政治待遇，收入水平、職稱評定等方面與其他人員存在很大差距。學校無教學秘書管理、培訓、晉升等有關的制度。教學秘書的教學管理地位沒有受到重視，收入也一直是行政人員中等級最低的。

（四）民辦高校教學秘書缺少提升的機會與動力，流動率高

民辦高校教學秘書的工作內容涉及教學的方方面面，煩瑣而且責任重，其工作結果僅展現在保持教學秩序的正常運轉，很難做出可稱道的成績。部分民辦高校為教學秘書提供的外出培訓和學習交流的機會幾乎沒有，職級晉升的機會更是少之義少。教學秘書工作不受學校領導重視，教學秘書缺少提升的機會與動力，部分教學秘書在有其他崗位時毫不猶豫地放棄教學秘書的-作，使得教學秘書崗位人員流動率較高，造成教學秘書隊伍的不穩定，影響學習教學管理工作提高。

二、加強民辦高校教學秘書隊伍建設的幾點思考

（一）明確教學秘書工作職責

教學秘書是民辦高校最基層的教學管理人員，主要職責是做好教學服務和教學管理工作，工作性質全面，涉及范圍廣，不僅要做好日常教務管理工作，還要解處理突發的事故，事務繁雜，工作時效性強。因此，民辦高校的管理者應考慮到教學管理工作的繁重程度、學生總人數和專任教師總人數等情況，按比例配備相應的基層教學管理人員，適當減輕教學秘書的工作任務，將教學秘書從繁雜、瑣碎的行政事務工作中解救出來，不要使教學秘書成了“萬精油”，這樣只會導致做的多，錯的多，干多干少一個樣，不利于教學管理工作的順利開展。

（二）加強民辦高校教學秘書隊伍建設

民辦高校應重視教學秘書的隊伍建設。教學秘書工作內容繁雜，事務繁忙，工作付出與收獲不成正比等，致使許多從事教學秘書工作的人員流動性大，造成教學秘書隊伍的不穩定性。因此民辦高校應穩定基層教學秘書隊伍，提高教學管理人員的素質。第一是合理引進競爭和激勵機制，獎優罰劣，改變傳統工作做多做少做好做壞一個樣的現象，對工作認真負責和業務突出的教學秘書提供晉升機會;第二是從外部引進一些專業對口的人員來充實教學秘書隊伍，解決教學秘書隊伍專業不對口的問題，提高教學管理水平和質量;第三是民辦高校應適當增加針對教學秘書工作的培訓機會，提高教學秘書業務能力和自身素養。把教學秘書的學習培訓等納入日常計劃，提高教學秘書工作和研究能力，建立一支穩定高效的教學秘書隊伍。

（三）提高民辦高校教學秘書隊伍的學歷層次

民辦高校教學秘書隊伍學歷提高的途徑有：第一是民辦高校各級領導應積極為教學秘書創造外出交流、培訓學習和學歷提升的機會，提高教學秘書自身素養;第二是在教學秘書崗位上引進具有研究生學歷的工作人員，提高教學秘書隊伍的學歷結構，促進民辦高校基層教學管理水平的發展;第三是各級領導鼓勵現有教學秘書在職攻讀碩士學位等。民辦高校各領導應積極重視教學秘書的職業發展，在評優評先和職稱晉級等方面給予教學秘書相應的政策傾斜，激發教學秘書工作的積極主動性。

（四）提高民辦高校教學秘書隊伍的工作待遇

民辦高校提高教學秘書隊伍待遇方式有：第一是民辦高校在充分重視教學秘書工作重要性的同時，應對教學秘書這一崗位給予合理定位，適當提高工資待遇，使其工作付出與工作待遇呈正比，穩定教學秘書隊伍。第二是完善考核機制，獎罰分明，合理量化教學秘書工作，使教學秘書能獲得和其他系列人員同樣的晉升待遇，保持教學秘書隊伍的持續穩定性。第三是各級領導為教學秘書隊伍提供一些有針對性的教學管理方面的課題項目，鼓勵他們進行教育理論和實踐研究，將教學管理工作提高到新水平，為教學秘書提供職稱評定的制度保證，指導教學秘書從基層教學服務者和管理者成長為教學管理的研究者。

教學秘書在民辦高校發展建設中起到了重要的作用，卻常常被忽視，作為教學秘書，應該調整心態、積極進取、增強個人能力。民辦高校也應充分認識到教學秘書的價值，重視教學秘書的隊伍建設，解決教學秘書工作和隊伍建設中存在的問題，從而推動學校教學管理的建設，使學校教學管理-作良好有序地發展。

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