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大數據背景下高校信息化服務研究

2019-09-10 10:04:41邱坤
電子商務 2019年11期
關鍵詞:學生管理大數據

摘要:針對大數據應用、數據源、服務用戶三個方面進行分析,介紹了高校大數據建設現狀,將大數據技術融入高校的教學管理、學生管理、師資隊伍建設與管理中,提升高校信息化服務能力。并提出大數據在高校信息化服務中亟待解決的問題。

關鍵詞:大數據;高校信息化服務;學生管理;師資隊伍建設

★基金項目:2017江蘇省教育信息化研究課題:基于“互聯網+”智慧教室建設研究(20172104);南京郵電大學教學改革研究項目:基于“互聯網+”智慧教室建設研究(JG02418JX44)。

引言

當今社會已進入大數據時代,大數據產業正逐步滲透至經濟發展和社會生活的方方面面。2015年9月,國務院在《促進大數據發展行動綱要》文件中指出“數據已經成為國家基礎性戰略資源”,并在啟動的十大工程之一“公共服務大數據工程”中明確提出要建設教育文化大數據。《“十三五”國家政務信息化工程建設規劃》明確指出要“構建公平、普惠、便捷、高效的公共服務信息體系,實現以行政辦公需求為主向以服務公眾需求為主的中心轉變”[1]。由此確定了信息化建設的職能定位由“管理本位”向“服務本位”轉變[2]。因此,高校應重新審視信息化工作路徑,以用戶需求為導向,充分利用高校大數據提升信息化服務能力,推進信息化技術更好的應用于教學、管理、公共服務。

1、高校大數據建設現狀

1.1 高校大數據應用分析

高校工作涉及方方面面,各種類型的應用系統層出不窮,因此產生了大量數據。隨著高校生源不斷擴張,信息不斷累積,加之數據來源多元化,各應用系統間缺乏共享,給數據挖掘、管理和分析造成了極大的困難。很多數據信息僅僅停留在收集和積累階段,并沒有進行整合、分析,能夠作為決策依據的信息更是少之又少。

1.2 高校大數據數據源分析

高校大數據主要是數字化校園系統產生的,各個業務系統都會產生大量數據。圖1為N大學業務系統的數據流情況,可以看出業務系統和數據中心之間并未實現數據交互共享,因而需要在各業務系統建設初期規范數據接口,遇到各系統間數據不統一的狀況,需要進行數據轉換,更好的實現系統間的數據共享。

1.3 高校大數據服務用戶分析

高校是管理者、教師、學生等進行管理、教學、科研、學習和生活等行為的重要場所,用戶群體眾多。各群體普遍都存在大數據需求,而關注的重點卻有較大的區別。比如校領導關注全校宏觀數據和整體發展情況,用于制定戰略決策;管理部門關注學生的生活、消費和心理狀態;教學部門關注教師教學質量、學生成績情況和滿意度等;教師關注教學、科研信息;學生關注講座、社團等各類文體活動信息等。因此,這些特點決定了高教大數據應用的多樣性,為基于大數據的信息化服務提出了更高的要求。

2、大數據在信息化服務中的應用

2.1 在教學管理中的應用

首先,加強針對性教學研究。通過大數據分析技術的運用,詳細記錄每一位學生的學情軌跡,從上課出勤率、課堂參與度、作業完成情況到考試成績,全方位解析每位學生的學習狀況,幫助教師制定和改進教學方案,根據學生的個性化特點和學習水平,精準施教,提升教學質量。

其次,加強校本教學資源平臺的建設。通過智慧教室的構建,大規模、常態化的錄制真實的教學場景,在征得教師本人同意的情況下,上傳至教學資源平臺,鼓勵學生課后學習,通過學生觀看某段視頻的頻次以及停留時間,分析出教學過程中的難點以及疏漏,有針對性的制作微課,并推送給相關學生,更好的提升學習效果,同時提供“課程評價&建議”模塊,加強師生間交流溝通,形成教學相長的良性循環。

第三,加強學科融合。根據學生所在專業、興趣愛好、圖書借閱、職業規劃等數據,實現相關在線課程、講座的精準推送。學校應鼓勵學有余力的學生進行跨學科學習,并為其提供便捷、豐富的學習渠道,從而更好的促進本學科知識的融會貫通,培養出更符合社會需求的復合型人才。

2.2 在學生管理中的應用

學生是高校信息化服務的主要受眾群體,對學生的管理從入學開始延續到其畢業,轉而變為對于校友的管理,筆者都將其歸納為學生管理。

在新生報道階段,通過大數據算法,實現為新生匹配室友[3]。以南京大學為例,通過讓2018級新生填寫問卷的形式,獲取其生活習慣、個人衛生情況、個性化選擇及個人興趣愛好等信息,學校采用大數據算法劃分寢室、匹配室友,有助于增進交流,激發潛能,營造良好的學習生活氛圍。

在學業管理上,利用大數據技術,深度開發學業預警系統,將學生的不及格課程情況、學期學分未修夠、學業危險情況等進行智能挖掘和分析,產生預警報告,并第一時間將報告自動推送給學生、家長、教學和學生管理部門等相關人員,通過積極溝通,加強重視程度,共同幫助學生及時、順利完成學業。

在安全管理上,通過將人臉識別技術運用于學校門禁、宿舍門禁、教室點名等系統,及時準確的獲取學生進出學校、宿舍、教室等地點的時間信息,通過數據分析,提取出異常行為,及時干預,保障學生的安全[4]。

在精準資助上,高校可以尋求國家有關部門幫助,結合“大數據”技術,運用統計學方法,以生源類別、家庭收入、教育支出、家庭人口結構等多個因素為主要參數開發數據庫,大量分析學生致貧因素、消費數據、資助需求等模塊的相關關系分析,提高學生資助的“精準度”。

在就業管理上,對以下三類數據信息的收集:一是用人單位對人才的需求數據;二是畢業生中具有就業資格的信息;三是可以反映畢業生自身優勢長處以及缺點的信息。通過數據清洗,保留可參考的實用性信息,進行有效地存儲。運用數據匹配的方式為畢業生和用人單位牽線搭橋,使得畢業生學有所用,更好地發揮自身價值,用人單位也能得到自己心儀的人才[5]。EF28962B-F774-4AEF-A5A4-80D7BFAD922C

在校友管理上,通過智慧校友平臺的構建,實現校友資源開發、校友服務、校友管理校友協作、校友捐贈等功能,實現校友大數據的采集與管理,為校方和校友之間提供互動交流的平臺,增強校友和母校的聯系,凝聚校友為學校的發展助力,同時校方也盡可能為校友企業提供人才培養、科學研究等方面的幫助,實現多方共贏。

2.3 在師資隊伍建設與管理中的應用

高校師資隊伍建設的優劣決定了高校人才培養質量的高低。根據高校師資隊伍的相關數據統計,利用大數據技術,從人才引進、教師職業能力提升、教師職業規劃等方面入手,分析高校師資隊伍建設與管理過程中存在的問題,并提出優化對策。

首先,在人才引進初期,利用大數據技術,分析現有教師的學術背景、研究方向、年齡結構等信息,結合學校長遠發展規劃,優化人才引進標準,從源頭提升師資隊伍建設的合理性和科學性。

其次,在教師職業能力提升方面,利用大數據技術,根據教師教授的課程,定期向其推送最新的學術交流信息以及學生對于教學的評價,幫助教師更新知識儲備、改進教學方法。

第三,在教師職業規劃方面,分析挖掘教師各類信息,形成教師畫像,基于教師畫像的標簽特征,構建推薦模型,選擇推薦算法,推送給教師本人,通過分析個人職業發展方向及目標,預測是否能夠實現下階段目標,最終以數據的形式總結和分析職業發展中現實與目標的偏差,為教師職業發展提供一定的參考依據。

3、信息化服務中亟待解決的問題

3.1 保證數據安全,防止隱私泄露

大數據時代,個人信息保護非常重要。在使用個人信息時都必須征得本人同意,比如在前文提及的校本教學資源平臺建設過程中,教學資源的采集必須征得授課教師的同意,方可用于交流、共享。通過加強對于數據庫安全、系統數據安全、應用服務器安全、傳輸安全、統一身份認證的監管,逐漸保證各項安全管理的實現。同時,相關管理人員須簽訂“數據保護責任狀”,強化安全意識,盡可能保證數據安全,防止隱私泄露。

3.2 保證數據真實性,提升決策支持功能

確保數據的真實性,是實現科學決策支持的關鍵。通過技術手段,如人臉識別技術,保證上課出勤打卡、出入宿舍等數據的真實性,有效杜絕代刷卡的行為。對于一些關鍵數據信息,需要完善管理制度,多渠道確保信息的準確性。管理層應重視數據的運用,真正將其作為戰略決策制定的重要參考依據,實現由經驗主義向以數據為支撐的實證主義轉變,提高教育管理政策制定的科學性。

4、結語

大數據對于高校信息化服務有著重要的支撐作用,提升了教學質量和管理效率,優化了學生管理和師資隊伍建設模式。在信息化建設中要堅持以大數據為核心技術,對各業務系統進行深度數據挖掘,通過可視化分析,提取可用信息,更好地提升高校信息化服務能力,實現高校智慧服務的目標。

參考文獻

[1] 國家發改委.國家發展改革委關于印發“十三五”國家政務信息化工程建設規劃的通知[EB/OL]. (2017-07-31) [2019-05-04]. http://www.ndrc.gov.cn/zcfb/zcfbghwb/201708/ t20170824_858612.html.

[2] 周南平,賈佳.大數據背景下的高校信息化建設路徑研究[J].中國電化教育,2018,9:75-79.

[3] 楊龍.基于大數據和人工智能的高校信息化服務研究[J].實驗技術與管理,2018,11(35):153-156.

[4] 張洪軍.基于大數據的高校管理改革研究[J].中國成人教育,2017, 20:40-42.

[5] 鄧逢光,張子石頭.基于大數據的學生校園行為分析預警管理平臺建構研究[J].中國電化教育,2017,11:60-64.

[6] 王婷.論大數據在高校精準資助工作中的運用[J].學校黨建與思想教育,2018,7:64-66.

[7] 洪雷,張佩.大數據背景下的高校學生網格化管理模式構建[J].現代教育管理,2017,12:96-101.

[8] 邢長明,楊林,劉一良. “互聯網+”時代地方高校繼續教育信息化建設的問題與對策[J].中國成人教育,2018,21:123-126.

作者簡介:

邱坤,南京郵電大學 社會與人口學院/智慧校園研究中心,工程師,研究方向:教育信息化、現代教育技術的應用實踐研究、實驗室建設與管理。EF28962B-F774-4AEF-A5A4-80D7BFAD922C

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