郭增尚
摘要:隨著科技的發展與人類意識的不斷進步,本著與時俱進的原則,網絡技術已經成為人們日常工作中不可或缺的一部分。網絡技術應用于人們生活的各個領域,筆者將在本文中對網絡技術在企業財務審計中的應用展開探討。先介紹網絡技術在企業財務審計中在哪些方面有具體的發揮,再對其存在的風險和解決方法進行討論。
關鍵詞:網絡技術:財務審計:應用
一、引言
信息時代的到來,隨著計算機網絡的普及,網絡技術已經成為各行各業不可分割的一部分。如今將網絡技術引入到該行業,解決了很多問題,并且避免了很多不必要的麻煩。最主要的是兩者結合帶來的數據精確性,這是人力所無法相媲美的。下面筆者將詳談網絡技術對企業財務審計造成了哪些影響。
二、網絡財務審計的特點
財務審計的概念在此不做過多解釋。網絡的出現,使大量的信息可以共享,審計工作不必在必需的地點,用必需的工具才能進行。財務人員如今可以通過網絡,用計算機隨時隨地進行審計工作。另外其時效性也得到了提高,如果出現某些情況或信息上的變動,可以第一時問進行核對與修改。同時網絡提供了一個廣闊的平臺,擴大了信息交流和業務范圍。有了計算機的幫助,運算速度與信息的處理速度都得到了大大的提升,財務審計的頻率相比于以前有所增多,提高審計結果的正確率,數據的更新速度也可以得到相應的提升。
三、網絡技術在企業財務審計中的應用效果
(一)集中管理
把所有的財務信息進行統一管理,應用網絡技術后,財務信息的儲存與審閱比以往便捷了許多。對于企業高層來講,管理上很多煩瑣的問題得以解決,并且可以實時掌握公司資金流動情況。資金的支付、審計、劃撥等T作也可以集中實現。對于審計工作的監督,有了網絡技術的支持,也可以實時進行監控,任何動作都能第一時問進行查詢。
(二)安全性得到提高
很多人為的錯誤無法避免,對于信息處理的可靠性,人腦總是不比電腦。如今,每筆資金的收入與支JHJ,計算機都能對其進行實時記錄,其信息的準確性與及時性也是不用擔心的。
(三)效率的提升
審計工作涉及大量的計算,將這些機械的工作交給計算機處理,正確率自然不必說,速度比人算也是高太多,節約了很多時間,間接為企業創造了財富。
四、存在的風險
(一)網絡安全性無法保證
網絡的共享性雖然提供了一定的便捷,但共享的同時也使其他無關人員能得到這些信息。通過網絡進行信息處理時,如果保護不得當,很容易受到惡意攻擊。企業間存在著異常激烈的競爭,盜取或破壞企業信息的行為屢見不鮮。處理完畢的信息很容易受到一個病毒的影響最終功虧一簣。另外,如果安全工作做得不到位,信息被其他人員篡改,造成的損失不可估量。
(二)審計線索不好查閱
傳統的審計方式,每個步驟處理完畢后都會由相關工作人員簽字,甚至字跡都可以成為線索,審計線索清晰,將來追責很方便。但使用電子方式進行審計工作,對文件進行修改后不容易留下信息,如果哪一步出了問題,無法準確地調查負責人。
(三)風險大
紙質資料占地空間大,不好進行移動,電子信息易于保存,共享便捷。可是,一旦網絡出現故障,或者程序上出現問題,以往保存的數據很可能全部刪除,雖然此類情況并不多見,可一旦出現,后果不堪設想。
五、應對措施
(一)請專業人員進行維護
任何場合都存在斗爭,網絡上也不例外。意識到網絡安全的重要性后,企業就需要對這方面進行一部分的資金投入。譬如設立相關的網絡安全部門,請專業人士對自己的信息進行維護。定期對信息數據庫進行檢查,實時監控網絡環境,出現被攻擊或其他異常情況可及時做出反應。
(二)加強安全意識
對企業內的員工進行培訓,讓他們深刻了解資料泄露或被攻擊會出現什么樣的后果。進行基礎安全問題培訓,不至于遇到問題毫無頭緒。工作人員要有安全意識,避免將病毒或其他有害程序帶入到含有審計資料的機器中。在電腦上安裝必要的殺毒軟件,做到有備無患。
(三)加強管理
責任要劃分清楚,管理上一定要做到位。應該對工作設置權限,不可隨意修改自己負責部分以外的內容,做到出了問題有據可循。同時加強監管力度,定期審閱,對于每次審閱時出現的變化進行記錄,以便將來追責。
(四)備份工作做到位
對于審計工作的結果進行多重備份,并且不能在同一臺計算機上備份。如今云技術應用廣泛,但其安全性仍然不高,最好備有移動硬盤并加密,在進行重要信息的傳遞時盡量使用局域網或硬盤。
六、結束語
網絡是把雙刃劍,方便工作的同時又帶來很多新的風險,但有問題就一定有解決方法,網絡的存在,其好處是大于壞處的,正確并規范使用網絡會讓企業財務審計T作做得更好。
參考文獻:
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