大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校檔案信息化建設(shè)研究

趙俊

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，但現(xiàn)代高校現(xiàn)有的校園信息化已經(jīng)落后于新時(shí)代技術(shù)的發(fā)展潮流了，本文總結(jié)了現(xiàn)代高校校園信息化系統(tǒng)的弊病，解答了新時(shí)代背景下信息化建設(shè)的階段劃分，歸納出了新時(shí)代背景下信息化建設(shè)的新思路。希望能對(duì)未來高校校園信息化建設(shè)道路起到一定的導(dǎo)向作用，和一定的實(shí)踐價(jià)值和示范效應(yīng)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高職院校;檔案管理;校園網(wǎng)絡(luò)

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)狀況

1.高職院校對(duì)大學(xué)生檔案信息化管理系統(tǒng)缺乏重視。高校信息系統(tǒng)的建設(shè)是高校發(fā)展建設(shè)的重要組成部分，高校信息化建設(shè)的水平也是評(píng)價(jià)一所高校優(yōu)良與否的一項(xiàng)重要指標(biāo)。今天，我國在高校信息化建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等方面，已經(jīng)取得了一定成果，它影響著現(xiàn)代高校的教學(xué)，科研以及管理等方面的模式。高校信息化的建設(shè)工作已經(jīng)成為了高校建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也在一定程度上得到各方的重視，然而，它所要經(jīng)歷的未來任重道遠(yuǎn)，從國家到地方再到學(xué)校的發(fā)展需要一個(gè)落實(shí)的過程，被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視和落實(shí)需要時(shí)間，建設(shè)的過程也需要時(shí)間。并且落實(shí)的力度與方向也取決于高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)與信息安全發(fā)展的認(rèn)知度與對(duì)未來時(shí)代發(fā)展走向的預(yù)判能力。

2.高職院校大學(xué)生個(gè)人檔案信息泄露嚴(yán)重。大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)發(fā)達(dá)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)已是天量，其中更是包含了大量的個(gè)人信息，高職院校人員眾多，教師與學(xué)生的信息集中，個(gè)人信息交流多導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳播速度極快，因此若不能夠保證網(wǎng)絡(luò)安全，極易造成個(gè)人隱私泄露，危害人員人身財(cái)產(chǎn)安全。若不法分子利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段與系統(tǒng)漏洞進(jìn)行盜取，將人員信息販賣或利用其進(jìn)行詐騙和誹謗，會(huì)嚴(yán)重影響師生人身與財(cái)產(chǎn)安全，甚至?xí)绊懶７铰曌u(yù)甚至社會(huì)穩(wěn)定與安全。如今企業(yè)或院校的個(gè)人信息泄露案例非常之多，對(duì)工作人員或?qū)W生的利益損害非常之大。

3.高職院校大學(xué)生檔案信息泄露不受保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)極易被復(fù)制盜取，安全事件發(fā)生后卻不能夠有效的追溯和審查審計(jì)。多數(shù)高職院校現(xiàn)今都是采用日志保存六十天的方式進(jìn)行審計(jì)，沒有能夠進(jìn)行深度內(nèi)容分析和安全分析的系統(tǒng)來識(shí)別，監(jiān)視以及保護(hù)硬軟件數(shù)據(jù)和移動(dòng)數(shù)據(jù)，以及使用中的數(shù)據(jù)。對(duì)于安全事件的發(fā)生，沒有完善的事前、事中、事后保護(hù)機(jī)制，尤其對(duì)于敏感數(shù)據(jù)，沒有合理的保護(hù)機(jī)制，甚至無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的基本安全，無法保障數(shù)據(jù)的安全性與可控性。

4.高職院校檔案信息化管理部門缺乏溝通。部門間數(shù)據(jù)不通用，導(dǎo)致通信不便。學(xué)校各部門在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，沒有大局意識(shí)，導(dǎo)致存在系統(tǒng)差異，數(shù)據(jù)無法正常交流，不能進(jìn)行信息共享、數(shù)據(jù)共享，實(shí)際工作進(jìn)行中，信息不通用導(dǎo)致工作效率大打折扣，有違校園信息化的建設(shè)，嚴(yán)重阻礙了院校的發(fā)展。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不能完全真實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總，由于系統(tǒng)漏洞或者統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的差異，可能出現(xiàn)多處統(tǒng)計(jì)缺失，統(tǒng)計(jì)重復(fù)或者統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)存在不小差異，這種數(shù)據(jù)質(zhì)量低的情況下，使得校方無法通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲得學(xué)校準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀的數(shù)據(jù)，例如各類財(cái)政支出收入的統(tǒng)計(jì)，師資生源的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)等。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校檔案信息化建設(shè)影響安全問題的因素

1.高職院校檔案信息管理系統(tǒng)落后。當(dāng)前我國高職院校部門的教育通病是：重視大學(xué)生綜合性發(fā)展，忽視大學(xué)生安全管理。我國的高職院校經(jīng)過幾十年的改革已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但是高職院校在校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)方面依然停滯不前。甚至在一些理工科類的高職院校，校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是由計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)生自主研發(fā)和創(chuàng)立的。雖然高職院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)由大學(xué)生自主開發(fā)是對(duì)學(xué)生的一種鼓勵(lì)，但是大學(xué)生自身由于知識(shí)水平有限，并且沒有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，他們無法全面考慮到校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)中的缺陷部分，所以這時(shí)關(guān)于該高職院校檔案信息系統(tǒng)的建立是不安全的。

2.高職院校大學(xué)生檔案信息數(shù)量繁多。眾所周知，當(dāng)前我國重視高職院校大學(xué)生教育。因此，在我國百分之八十以上的青少年都有過大學(xué)生活的經(jīng)歷。這些數(shù)據(jù)表明我國的大學(xué)生群體人數(shù)很多，這樣無疑給高職院校大學(xué)生檔案信息化建設(shè)工作帶來了很大的壓力。盡管高職院校采取了一系列的措施來對(duì)大學(xué)生實(shí)行檔案信息化管理，但是大學(xué)生檔案信息數(shù)目之多使高職院校檔案信息管理部門的工作任務(wù)也加大了。高職院校沒大學(xué)生檔案信息管理工作任務(wù)重，管理人員不足，那必然會(huì)導(dǎo)致高職院校檔案信息化建設(shè)工作受到不安全因素的影響。

3.高職院校缺乏大學(xué)生檔案信息管理意識(shí)。在高職院校大學(xué)生檔案信息管理工作中，檔案信息管理人員薄弱的管理意識(shí)也是導(dǎo)致出現(xiàn)不安全情況的誘因。從事高職院校檔案信息系統(tǒng)管理的工作人員往往只是致力于如何建立更高級(jí)的檔案管理系統(tǒng)，而忽視了對(duì)大學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)。除此之外，在高職院校檔案信息化管理系統(tǒng)中一旦出現(xiàn)漏洞，管理人員也只是單單修補(bǔ)出現(xiàn)的漏洞，而忽視了對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全升級(jí)。

4.高職院校大學(xué)生檔案信息管理維護(hù)系統(tǒng)不完善。當(dāng)前我國高職院校對(duì)于大學(xué)生的檔案信息管理方面不僅缺乏管理意識(shí)，管理系統(tǒng)落后，而且高職院校在大學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)方面也很落后。落后的檔案信息管理維護(hù)系統(tǒng)使得高職院校無法實(shí)現(xiàn)大學(xué)生檔案信息管理平臺(tái)的系統(tǒng)升級(jí)。不能進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)是檔案信息化管理建設(shè)中的工作失誤，這會(huì)導(dǎo)致該檔案信息管理平臺(tái)在以后的發(fā)展中出現(xiàn)越來越多的系統(tǒng)漏洞，并且隨著漏洞的不斷增大，針對(duì)檔案信息化管理方面漏洞維護(hù)需要的資金成本也會(huì)大大提高。

5.高職院校大學(xué)生登錄校園網(wǎng)的途徑過多。校園網(wǎng)是作為供高職院校內(nèi)學(xué)生查閱考試成績，瀏覽校園通知存在的系統(tǒng)。通常意義上來講，學(xué)生在進(jìn)入校園網(wǎng)查閱自身基礎(chǔ)信息時(shí)會(huì)被要求輸入學(xué)號(hào)，身份證號(hào)，或者是手機(jī)號(hào)等信息，并且學(xué)生可以通過各種途徑，各種媒介進(jìn)入校園網(wǎng)查詢信息。這些數(shù)目眾多的登錄途徑給校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)造成了很大的負(fù)擔(dān)，因?yàn)樾@網(wǎng)要經(jīng)過一系列的快速識(shí)別與篩選然后判斷該用戶是否符合要求，這樣很容易造成校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)的崩潰現(xiàn)象，使校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校檔案信息化建設(shè)的有效措施

1.加強(qiáng)對(duì)高職院校大學(xué)生的安全管理。我國頒布的《網(wǎng)絡(luò)安全法》要求高職院校對(duì)大學(xué)生的個(gè)人信息等內(nèi)容進(jìn)行保密，不得對(duì)外泄露大學(xué)生的任何檔案信息。但是，盡管高職院校沒有告知外界該大學(xué)生的檔案信息，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)高職院校大學(xué)生檔案信息外泄的情況，這樣的情況通常是有人惡意盜取引起的。因此，高職院校要注意維護(hù)校園網(wǎng)站的安全問題，避免不法分子通過網(wǎng)絡(luò)入侵盜取大學(xué)生的個(gè)人檔案。

2.完善高職院校檔案信息管理系統(tǒng)。最近幾年來，我國經(jīng)常會(huì)有一些關(guān)于大學(xué)生個(gè)人檔案信息泄露的新聞報(bào)道。這類新聞報(bào)道的出現(xiàn)正是因?yàn)槲覈母呗氃盒n案信息管理系統(tǒng)存在漏洞，導(dǎo)致不法分子趁機(jī)而入將大學(xué)生的個(gè)人檔案販賣給一些單位和企業(yè)。針對(duì)這一現(xiàn)象，高職院校大學(xué)生檔案信息負(fù)責(zé)人應(yīng)該采取一些方式來提高高校檔案信息管理系統(tǒng)。除此之外，高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)高職院校大學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的管理者和系統(tǒng)輸入、輸出，以及系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行不定期的工作檢查，同時(shí)注意高職院校校園網(wǎng)的區(qū)域名的維護(hù)，避免區(qū)域名被壞人利用。

3.設(shè)立高職院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)防火墻系統(tǒng)。每一個(gè)高職院校都有自己的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在為本校大學(xué)生提供便利的同時(shí)，也可供其他院校的學(xué)生，或者是學(xué)生家長來了解該高職院校各方面的情況。這樣一來，該高校校園網(wǎng)平臺(tái)的瀏覽人群就很難得到控制，甚至有的不法作案團(tuán)隊(duì)利用高校信息對(duì)高考考生的家長投放虛假的高校錄取信息，從而達(dá)到行騙的目的。因此，高職院校必須要有專業(yè)的校園網(wǎng)平臺(tái)管理人員來維護(hù)網(wǎng)站平臺(tái)的安全，同時(shí)校園網(wǎng)平臺(tái)管理人員要在該網(wǎng)站平臺(tái)安裝防火墻系統(tǒng)，以此來防止黑客的惡意入侵，或者是網(wǎng)絡(luò)病毒流入。

4.密切關(guān)注高職院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全問題。一般情況下，高職院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)處于安全的環(huán)境下。但是，即使這樣也并不代表高職院校校園網(wǎng)絡(luò)管理者可以一勞永逸，從事高職院校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)維護(hù)的工作人員必須要時(shí)刻對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)視，避免校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞造成大學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)的流失。對(duì)于校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)出現(xiàn)的任何不合乎常理的表現(xiàn)，都要隨時(shí)進(jìn)行漏洞排查，這樣才能保證高職院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全，從而有利于高職院校大學(xué)生的檔案信息管理規(guī)范化。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校檔案信息化建設(shè)的理念

1.建立高校學(xué)生生活與學(xué)習(xí)相統(tǒng)一的管理平臺(tái)。我國高職院校的大學(xué)生在步入大學(xué)校園以后就完全脫離了家庭的管理，他們?nèi)胱〖w宿舍，在學(xué)校食堂用餐，在這種情況下要求高職院校對(duì)他們統(tǒng)一管理。那么如何來實(shí)現(xiàn)這種統(tǒng)一化管理模式呢？大多數(shù)高校對(duì)學(xué)生采取檔案信息化建設(shè)的管理模式，這樣對(duì)學(xué)生的家庭情況，聯(lián)系方式等進(jìn)行統(tǒng)一的收集。除此以外，在校園官網(wǎng)平臺(tái)公布可供學(xué)生自主查詢的與學(xué)習(xí)有關(guān)的內(nèi)容，將學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)相統(tǒng)一起來。

2.建立安全的校園生活管理平臺(tái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，高校在校園內(nèi)實(shí)行校園一卡通的模式對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理工作。其中，校園卡里邊包含了高職院校大學(xué)生的個(gè)人檔案，可以用于高職院校大學(xué)生在校園內(nèi)的各種消費(fèi)，以及學(xué)生出入校園，圖書館，宿舍等區(qū)域的認(rèn)證，這是高職院校檔案信息化建設(shè)的具體表現(xiàn)。高職院校的檔案信息化建設(shè)完全是為了給學(xué)生建立一個(gè)有安全保障的校園生活管理平臺(tái)。

綜上所述，當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，在高職院校進(jìn)行檔案信息化建設(shè)刻不容緩。國家教育管理部門必須要加快落實(shí)高職院校檔案信息化建設(shè)這一基礎(chǔ)工作。除此之外，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高職院校檔案信息化建設(shè)必須本著求真，務(wù)實(shí)的原則進(jìn)行。

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