袁浩
摘要:隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,使現代化企業在發展中迎來了更大的機遇和挑戰。因此,對于相關企業而言,要想滿足現代化經濟發展的要求,在未來實現更加長遠的發展,就必須改變傳統的管理模式,對現有的管理方式進行不斷創新和完善。通常情況下,在企業管理工作中,財務管理在其中占據著非常重要的核心地位,并且財務管理工作質量與企業發展之間有著非常密切的聯系。本文主要針對財務共享模式下的財務管理進行了深入分析,并結合實際情況提出了一些有效的創新策略,希望能為相關人員提供合理的參考依據。
關鍵詞:財務;共享模式;管理創新
一、財務共享模式的優勢
(一)提高企業的財務管理工作效率
首先企業應該引入財務共享模式,以便于有效的整合財務工作中的每一部分,尤其是核算工作,內部管控財務部門的經營活動。不僅如此,財務共享模式還可以有效的統一和規范企業的運營標準。這大大提升了單位對財務數據信息的掌控力度,進一步簡化了會計核算的基本流程,顯著提升管理效率。
(二)降低企業的財務運營成本
在財務共享模式的幫助下,把一些非必須的工作流程不斷減少,通過財務管理工作中管理層級的減少,進而減少財務工作人員,實現降低運行成本的目的。當前很多企業已經把財務共享模式引入,統一管理下屬各單位的賬目、資產等。從中我們可以看出,這種模式不僅保證財務管理人員更少,還不斷降低財務運行成本。
(三)對業務流程進行高效整合
在企業之中引入這種管理模式,可以不斷的整合公司內部的業務流程,提升財務管理智能化水平,提升各部門之間的信息溝通。
二、財務共享模式下企業財務管理中存在的問題
(一)缺少專業的財務管理崗位人員
在以往的財務管理工作模式中,集團企業分公司都設定了單獨的財務管理部門,這就經常容易造成財務管理工作重復現象的產生,從而影響到整體的財務工作效率。基于財務共享模式下,公司的基礎核算工作主要是由財務共享中心來完成,所以,這就造成很多財務人員不需要再進行基礎核算工作,而是將重點放在管理與業務方面,但是因為管理崗位涉及的知識內容非常多,所以在較短的時間內工作人員很難由基礎崗位轉變到管理崗位上。另外,將財務共享模式應用于企業財務管理工作中,對于工作人員的專業性也提出了更高的要求,但是存在很多工作人員不能對相關軟件進行熟練操作,所以在很大程度上降低了企業財務管理工作效率,并且對財務管理工作轉型形成了非常嚴重的阻礙。
(二)需要一定經營成本的投入
將財務共享模式應用于企業財務管理工作中,可以在很大程度上降低企業人力資源成本投入。結合目前的實際情況來看,大多數企業目前有能力也有意愿構建財務共享中心,一般企業總部都是在比較發達的一線城市,最終所構建出的財務共享中心大部分也會跟隨企業總部設立在一線城市,這就在一定程度上增加了用人以及用地成本的投入。針對大多數企業而言,構建財務共享中心屬于一項非常大的工程,對于企業來說也是一次重大改革,企業為了避免在改革過程中產生的不穩定因素,一般都會選擇招聘新員工來負責財務共享中心的設立工作,并對相關工作進行負責,所采取的這些新舉措都會在一定程度上增加企業成本投入。
(三)財務核算與經營業務一定程度上的分離
在現代企業經營管理工作中,財務核算與業務管理屬于其中非常重要的內容,同時兩者之間有著非常密切的聯系,財務部門可以為業務部門提供非常重要的財務信息,同時加強對各項業務的財務監管工作,而業務部門可以為財務部門提供相應的經營生產資料,這樣財務核算工作在開展時具有了相應的參考信息。在財務共享模式下,企業財務核算與經營業務之間發生了一定程度的分離,這不但會阻礙財務對業務監督工作的開展,同時也會在一定程度上影響到財務指導作用的發揮。
三、財務共享模式下實現財務管理創新的有效措施
(一)引入信息技術,統一財務共享平臺
企業在運行的過程中引入財務共享模式,統一的信息平臺必不可少,這在一定程度上提升了企業推進新政策的有效性。隨著科學技術的不斷提升,信息技術的不斷提高,很多企業已經開始逐步運營共享服務平臺。如統一記錄平臺,這種平臺可以統一管理財務共享模式,保證企業的財務數據更加安全。
(二)規范流程管理,促進內部工作效率提升
在財務管理工作之中引入財務共享服務,企業應該秉承實際需要,把管理流程進一步規范,確保財務信息更加精確。通過了解企業的實際情況,甄別出并持續優化薄弱環節。管理人應該對共享流程的建設給予重視,有效的規范化整合分散的財務工作。筆者認為標準化工作可以聘請外部工作人員,這對工作效率的提升很有幫助。不僅如此,在對過程進行優化的時候,需要借助信息技術的力量。固化企業財務管理工作,流程審核的時候采取會計核算的形式,借助財務共享實現流程共享。掃描原始單據,在計算機之中進行審批流程,人力物力的投入更少。對管理機制進一步完善,不斷的統一整合企業的財務管理工作,提升審批速度。
(三)加強資金管控,提高單位資金利用效率
企業借助財務共享服務,就監管財務部門資金角度來看,把集中支付資金的方式引入其中,提升資金監管的水平,保證管理人員具有較高的調配統籌力,最終實現零現金管理情況,在及時風險管控的作用下,保證管理人員的工作效率更高。企業在開展經營工作的過程中必須在國家規定的范圍內,實現資金的實用性和安全性,提高有限資金的利用效率,不斷提升公司規避金融風險的力度和水平,保證公司和時代發展相接軌,確保戰略目標的最終實現。
四、結束語
基于財務共享模式下,企業一定要對財務管理工作中存在的問題進行深入分析,對財務管理人員具體職責進行明確,保證財務管理工作可以滿足一定的標準化與專業化要求,不斷提升企業財務管理工作效率和質量,從而在未來才能實現更加長遠的發展。
參考文獻:
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