信息時代檔案管理工作的創新

呂吉龍

摘要：信息時代檔案管理工作創新能夠實現檔案管理工作由人工化向智能化的轉變。實現信息化方案管理工作能夠實現電子文件自動收集和上傳，這種模式突破了傳統的管理的局限性，通過運用現代化服務手段，能夠建立起自動上傳以及自動歸檔的電子文件的工作程序，使工作人員能夠在第一時間內得到所需的檔案信息。同時，檔案管理工作的創新，表明它能夠順應信息時代的發展需要，能夠滿足信息化社會發展下人們的需要。數字化檔案室能使人們方便、及時、快捷、準確地獲得信息，突破了傳統檔案提供利用方式。隨著檔案室查詢資料人員的增多，維護好公民自身的合法利益適應了新形勢的發展需要。基于此，本文概述了信息時代檔案管理工作，闡述了信息時代檔案管理工作內容及其創新意義，對信息時代檔案管理工作的創新措施進行了探討分析，旨在提升檔案管理效率。

關鍵詞：信息時代;檔案管理工作;內容;創新;意義;措施

信息時代檔案管理工作的創新是促使我國檔案管理工作轉型升級的必由之路，為了發揮檔案的功能作用，信息時代檔案管理工作需要不斷增強檔案管理工作的科學性。必須從理念、方法、管理以及服務等方面進行創新，從而實現檔案資料的高效利用。所以對信息時代檔案管理工作的創新進行分析具有重要意義。

一、信息時代檔案管理工作的概述

信息時代檔案管理工作是指將檔案管理技術與互聯網技術、信息通信技術、計算機應用技術等有機結合在一起，通過計算機來對檔案進行搜集、整理、修改、儲存工作，利用信息技術來提高檔案管理工作效率，使后期更加方便的利用，更好的為人民和國家服務。也就是說，信息時代下的檔案管理工作其實是一種人工向智能轉換的模式，它能夠更加方便和快捷，能夠提高工作效率。

二、信息時代檔案管理工作內容及其創新意義

l.信息時代檔案管理工作內容。主要包括：檔案管理基礎設施建設、細則規范建設、資源管理建設、系統軟件開發建設。具體表現為：第一、在檔案基礎設施建設過程中，要將具有現代化、數字化和信息化這三點為特征的資源平臺作為基礎，同時加強企業和國家的聯動，最終形成一個分級制管理的信息化檔案基礎管理平臺。第二、在細則規范建設方面，要以自身實際情況為基礎，并結合我國相關法律法規去制定標準規范。第三、在資源管理建設方面，要將各檔案管理資源進行高效整合，以建立一個具有詳細內容的檔案管理中心為最終目標。第四、在系統軟件開發建設方面，要將現代科學技術作為建設的基礎內容，將軟件功能進行綜合設置最終來提高系統軟件的實效性。

2.信息時代檔案管理工作的創新意義。體現在：（1）有利于促進檔案管理工作進步。檔案管理是管理工作順利開展的前提，對檔案管理進行創新，有利于提高效率，促進管理工作的進行。傳統的檔案管理方式不易保存，而且損耗快、易丟失，而信息化的檔案管理不會因為氣溫、濕度變化而損壞，對檔案信息進行備份，有利于對相關信息進行管理，工作人員可以隨時查閱所需要的信息。（2）為檔案管理工作提供動力。信息時代帶來的先進科學技術，使檔案管理人員去主動學習，增加工作動力和積極性，這不僅能促使工作人員提高計算機實用技術等知識，還有利于形成創新進步的先進理念，有利于檔案管理人員創新檔案管理方式。另一方面，這有利于促進檔案管理機構更新設備，及時安裝新的管理軟件，安排檔案管理人員去學習這些新設備新軟件的具體使用方法。給整個檔案管理機構帶來新鮮的血液，迸發出良好的工作熱情。

三、信息時代檔案管理工作的創新措施分析

1.理念創新。信息時代想實現檔案管理工作創新這一目標，首先需創新思維理念，轉變滯后的思維想法，擴展管理視野，把檔案管理同信息技術有機結合起來，做到與時俱進。另外，創新的重心在于新穎和敢于挑戰，打破常規，轉變傳統，實踐中同部門的現實需求相結合，構建具有較強針對性與操作性的檔案管理方法，從而實現創新目標。

2.管理創新。第一，實現現代化管理。檔案管理創新的前提為與時俱進，信息時代檔案管理需將紙質文檔管理轉變為電子文檔管理，引入新興的管理系統與技術，推動檔案管理信息化與網絡化建設，滿足社會大眾實際需求。第二，實現數字化管理。在檔案管理過程中需引入數字化技術，轉變管理模式，加強服務質量，構建數字化管理平臺，多路徑收集和共享信息，從而加強檔案資源的實際效用。

3.方法創新。信息時代檔案部門需大力創新服務方法，深挖檔案管理的服務價值，嚴格遵循以人為本的管理理念。第一，需給予電子資源的采集和上傳高度重視。紙質同電子文件間有很大差距，注重其采集與上傳能夠切實提高管理水平，通過使用計算機技術可以完成電子文件自動采集與上傳，并自動歸檔。第二，在線服務為檔案信息化實現的重要途徑。傳統的檔案服務需用戶親自到檔案部門進行查詢，而此種不但耗時耗力，用戶還不能及時獲取所需信息，致使檔案服務率低，通過在線服務能夠讓用戶應用互聯網進行檔案查詢，用戶不用親自上門，只需運用網絡就能獲取資源，進而提高檔案利用率，減少無謂的消耗。第三，檔案部門還需大力構建數字檔案庫，將數據與文件分門別類，為用戶提供便利。

4.服務創新。信息時代檔案管理工作需要同用戶需求與時代特點相結合，在實踐中創新服務領域，從而滿足用戶與社會需求。檔案管理需大力拓展服務范圍，加強檔案信息的實效性，從而為用戶提供優質服務。檔案管理者還需全面了解行業前沿知識，收集、整理價值性較強的檔案資源，在通過加工處理以后，提高信息的實效性與價值性，幫助用戶獲取信息的同時，完成資源共享。為了擴大檔案服務領域，相關部門還需運用互聯網技術監理網絡互動平臺，為用戶提供溝通平臺，并依據用戶需求建設平臺，推動檔案管理朝著現代化方向發展。

四、結束語

綜上所述，檔案作為一種重要的信息資源，其有助于社會經濟的健康穩定發展。信息時代的傳統檔案管理方法、理念以及形式等都無法滿足信息時代發展需求，因此為了發揮檔案的功能作用，必須加強檔案管理工作創新。

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