試析信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創新

霍艷華

摘要：退役軍人檔案管理是管理服務的重要板塊之一，推動檔案管理信息化建設有助于整合檔案信息資源，提高檔案管理效率，開發和挖掘退役軍人人才，同時也是實現精準服務的重要舉措。基于此，本文闡述了退役軍人檔案管理工作的重要性及其原則，對信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創新策略進行了探討分析。

關鍵詞：退役軍人;檔案管理;重要性;原則;信息化;創新

一、退役軍人檔案管理工作的重要性

退役軍人檔案主要是記載一位軍人在部隊期間的經歷、個人表現的真實記錄。其中包含了很多內容，比如履歷、身份、獎懲、任免以及晉升等相關內容。對于退役軍人而言，檔案是十分重要的，其在職位招聘、工資等級確定以及退休年齡裁定等方面都可以提供參考。我國實施的是義務兵服役制，軍人在退伍之后能夠按照相應政策享受國家的福利和補貼。而這些福利和補貼都是基于能夠證明自己是一個退役軍人身份的情況。為退役軍人服好務是一項關乎黨和國家發展的大事，所以為了能夠保障軍人退伍之后的基本生活和工作，就必須要做好退役軍人的檔案管理工作。

二、退役軍人檔案管理工作的基本原則

退役軍人檔案管理工作的基本原則主要體現在：（1）統一集中管理原則。檔案管理部門要明確好退役軍人檔案管理工作的目標和關鍵點，要能夠清楚自己的業務和責任，且能夠做好本職工作。在對退役軍人的檔案進行管理時，需要遵循統一集中管理原則，在管理中要保持有序性，并且依據檔案管理工作規范開展，以此保障檔案的通過以管理。要做好集中管理，相關單位和部門要依據統一要求把全部形成的文件資料上交給檔案管理部門，以此方便檔案管理人員的分類、整理、補充與歸檔。（2）真實可靠完整原則。退役軍人檔案的真實性和完整性直接影響到檔案保存和使用的價值。退役軍人檔案管理工作需要遵循的原則，主要是保障檔案的真實可靠性，這也是滲透于整個檔案管理工作全過程的一個原則。管理人員要依據管理規定，仔細地將新形成的退役軍人檔案分類整理，做好鑒別工作，不能夠有虛假的信息入檔，以此提升檔案質量與參考價值。檔案完整性受到退役軍人檔案資料齊全的影響，不能夠有殘缺和遺漏現象，要保障檔案真實聯系和原貌，不能夠人為地割裂文件資料完整性。（安全原則。退役軍人檔案管理工作安全性原則是保障檔案真實可靠，在實際工作中要建設檔案保密制度，制定安全維護工作，做好防火防盜等相關的工作。

三、信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創新策略

1.健全完善退役軍人檔案管理制度，建設數據庫。信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創新首先要做的是提升退役軍人檔案管理人員的專業能力，要保障管理人員全面地掌握國家關于檔案管理的條例和該規定。當地政府領導也要重視軍人檔案管理工作，要將加強退役軍人檔案管理的工作列入到重要的事例中。并且還需要制定管理目標責任書，依據當地實際情況，綜合檔案管理部門制定完整的檔案條例和辦法，要明確專人對檔案進行接收傳遞等工作，保障交接記錄、傳遞必須有雙方簽字，查閱要有登記記錄等。要把檔案管理工作的責任落到具體人身上，嚴格實施檔案管理制度。退役軍人是我國重要的人才，為了能夠加強對退役軍人的管理，需要建設退役軍人檔案數據庫。尤其是在信息化背景下，數據庫的建設可以讓檔案管理工作更加高效，提升檔案管理工作的質量。在數據庫中要把退役軍人的姓名、年齡和兵種等當做關鍵詞，將其登記在冊，方便后續找工作時的篩選。同時還能夠將退役軍人檔案數據庫當做聯系退役軍人和用人單位之間的橋梁。用人單位可以在數據庫中檢索到符合自己單位工作崗位要求的退役軍人信息，退役軍人也可以在其中找出用人單位的招聘信息，然后找到合適自己的工作。

2.加強檔案管理人員的信息化技能培訓。信息化背景下的退役軍人檔案管理模式創新，要求從業人員學習和掌握檔案管理相關的知識，要能夠熟悉退役軍人檔案資料相比于其他人事檔案的特殊性。例如退役軍人在部隊生活時記錄的成長方面的資料，其中包含了獎勵、晉升等相關方面的報告和材料等。要掌握和檔案管理相關的業務知識，提升檔案管理人員的專業能力，加強管理人員的熱情和責任心。退役軍人檔案中的資料會涉及一些我國重要的軍事機密，所以檔案要有專門的單位和人員負責，要能夠將保密工作放在管理工作的首位。管理人員要依據保密規定做事，不能夠讓不相干的人員接觸到檔案信息。檔案管理工作還需要科學化，要建設一些檢索工具，便于以后的檔案查詢工作，讓退役軍人檔案管理制度科學化和現代化。同時還需要建設專門的檔案管理閱讀室，為檔案使用者和退役軍人提供相關的服務，以此做好退役軍人的補助、傷殘鑒定等相關的工作，為退役軍人提供方便。隨著信息技術的發展，很多行業和領域都開始使用信息技術，信息技術的出現讓各個行業的生產工作方式都發生了很大的變化。在這種情況下，檔案管理部門也需要引入先進的設備和理念，將信息技術使用在檔案管理中。在這其中就需要加強對管理人員的信息化技能培訓，提升其綜合素質。

3.加強信息化基礎設施建設。信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創新，必須加強信息化基礎設施資源建設。并且在退役軍人檔案接收范圍擴大下，要為退役軍人檔案管理基礎設施建設和信息安全提出更高要求。首先是加強機房的管理，要做好環境監測和評估工作，并且要優化軟硬件配置。然后是依據退役軍人檔案管理的實際情況，對當前的檔案管理系統進行功能上的優化，并且在接收、管理和存儲等工作方面建設精細化的電子文檔處理機制，以此實現智能庫房管理與數字化檔案管理模式。

四、結束語

綜上所述，退役軍人檔案案管理工作需要遵循統一管理、以人為本和真實完整等相關的原則。要想做好退役軍人檔案管理工作，還需要做好對信息技術的使用，加強信息設施的建設，加強對管理人員的培訓工作，從而有效提升退役軍人檔案工作質量，為退役軍人提供優質服務。

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